審計局會議經(jīng)費管理制度第一章總則

一、為加強審計局會議經(jīng)費的管理，提高會議效率，確保會議的順利進行，根據(jù)財政預(yù)算管理和審計局工作實際，特制定本制度。

二、本制度適用于審計局召開的各類會議，包括全體會議、專題會議、業(yè)務(wù)會議等。

三、會議經(jīng)費管理應(yīng)遵循以下原則：

1.合理預(yù)算：會議經(jīng)費應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、時長等因素進行合理預(yù)算，確保會議經(jīng)費的合理使用。

2.嚴格控制：會議經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，防止浪費和濫用。

3.效率優(yōu)先：會議經(jīng)費使用應(yīng)注重效率，提高會議質(zhì)量，確保達到預(yù)期效果。

4.公開透明：會議經(jīng)費使用情況應(yīng)定期公開，接受審計局全體人員的監(jiān)督。

四、審計局應(yīng)建立健全會議經(jīng)費管理制度，明確責任分工，加強對會議經(jīng)費的審批、報銷、核算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

五、會議經(jīng)費支出范圍包括：

1.會議場地租賃費；

2.會議資料費；

3.會議期間的餐飲費；

4.與會議相關(guān)的交通、住宿費；

5.其他與會議直接相關(guān)的費用。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由審計局負責解釋。審計局可根據(jù)實際情況對本制度進行修訂和完善。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)審計局工作需要，明確會議的主題和目標，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、參會人員、議程安排等，報請相關(guān)負責人審批。

3.發(fā)送會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等內(nèi)容，并要求參會人員做好相關(guān)準備工作。

4.準備會議材料：根據(jù)會議主題和議程，整理和準備相關(guān)會議材料，確保會議內(nèi)容的充實和完整。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會務(wù)組負責參會人員的簽到工作，確保會議出席情況的真實性。

2.會議開幕：主持人宣布會議開始，介紹參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，并對會議主題和議程進行簡要說明。

3.主題報告：會議主持人或相關(guān)主講人按照議程安排，對會議主題進行詳細報告和解讀。

4.討論與發(fā)言：參會人員針對會議主題和報告內(nèi)容進行討論，發(fā)表意見和建議。

5.總結(jié)發(fā)言：會議主持人對參會人員的發(fā)言進行總結(jié)，對會議成果進行歸納。

三、會議決策

1.投票表決：對于需要決策的事項，采取無記名投票或公開表決的方式，確保決策的公正性。

2.形成會議決議：根據(jù)表決結(jié)果，形成會議決議，并對決議事項進行明確分工，確保責任到人。

3.決策公示：將會議決議進行公示，接受審計局全體人員的監(jiān)督。

四、會議閉幕

1.總結(jié)會議：主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議成果和下一步工作要求。

2.簽退：會議結(jié)束后，會務(wù)組負責參會人員的簽退工作，確保會議紀律的嚴肅性。

五、會議后續(xù)工作

1.整理會議紀要：會務(wù)組根據(jù)會議內(nèi)容，整理會議紀要，明確會議決議和責任分工。

2.跟進落實：相關(guān)責任部門按照會議紀要，及時跟進和落實會議決議事項。

3.反饋進展：定期將會議決議的落實情況反饋至審計局領(lǐng)導(dǎo)，以便督促和指導(dǎo)下一步工作。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與審批

1.會議結(jié)束后，會務(wù)組應(yīng)及時整理會議紀要，詳細記錄會議討論的重點內(nèi)容、決策結(jié)果、責任分工等。

2.會議紀要應(yīng)簡潔明了，突出重點，便于理解和執(zhí)行。

3.整理完成的會議紀要需提交給主持人或相關(guān)負責人審批，確保紀要內(nèi)容的準確性和權(quán)威性。

二、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.審批通過的會議紀要應(yīng)以書面形式發(fā)布，確保審計局全體人員了解會議內(nèi)容。

2.對于涉及特定部門或個人的會議決議，會務(wù)組應(yīng)負責將相關(guān)內(nèi)容及時傳達給相關(guān)人員，確保責任人明確知曉自己的任務(wù)和責任。

三、會議決議的落實與監(jiān)督

1.相關(guān)責任部門應(yīng)根據(jù)會議紀要的要求，制定具體實施方案，明確時間節(jié)點和責任人。

2.實施過程中，責任部門應(yīng)定期匯報進展情況，確保會議決議的落實情況得到有效監(jiān)督。

3.審計局應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對會議決議的落實情況進行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。

四、會議紀要的歸檔與查詢

1.會務(wù)組應(yīng)將審批通過的會議紀要按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查詢和審計。

2.審計局應(yīng)建立會議紀要查詢制度，確保相關(guān)人員能夠快速檢索到所需的會議紀要信息。

五、會議紀要的評估與反饋

1.定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，分析存在的問題和不足，為改進會議管理提供依據(jù)。

2.鼓勵審計局全體人員對會議紀要的執(zhí)行效果提出意見和建議，形成良性互動，提高會議效率。

3.對于評估中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施予以整改，確保會議紀要的跟蹤落實得到持續(xù)改進。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂實行預(yù)約制度，由各部門根據(jù)會議需要提前向會務(wù)組提出申請。

2.會務(wù)組根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室的使用時間，確保會議的順利進行。

3.預(yù)訂會議室時，申請部門需提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，以便會務(wù)組做好相應(yīng)的準備工作。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、白板、會議桌椅等，以滿足不同類型會議的需求。

2.會務(wù)組應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運行，避免因設(shè)備故障影響會議的進行。

三、會議室使用

1.會議室使用期間，各部門應(yīng)嚴格遵守會議紀律，保持會議室整潔，愛護公共設(shè)施。

2.嚴禁在會議室吸煙、進食，確保會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)將會議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保設(shè)施設(shè)備的安全。

四、會議室安全

1.會議室使用期間，會務(wù)組應(yīng)確保會議室的安全，包括消防安全、信息安全等。

2.會議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并定期進行消防安全檢查。

3.會議涉及敏感信息時，參會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。

五、會議室維護

1.定期對會議室進行清潔、保養(yǎng)，確保會議室設(shè)施設(shè)備的使用壽命。

2.對于損壞的設(shè)施設(shè)備，會務(wù)組應(yīng)及時進行維修或更換，確保會議室的正常使用。

3.會務(wù)組應(yīng)建立會議室維護檔案，詳細記錄會議室維護情況，為今后的管理和維護提供參考。

六、會議室管理考核

1.審計局應(yīng)建立健全會議室管理考核制度，對會議室的使用、維護、安全等方面進行定期評估。

2.對于管理不善、違反規(guī)定的部門，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，并要求整改。

3.通過考核評估，不斷提高會議室管理水平，為審計局各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸審計局所有。

二