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文檔簡介

物業(yè)部人員架構(gòu)圖與及人員崗位職責經(jīng)理崗位職責:1、負責本市場的所有物業(yè)管理事務,積極開展各項客戶服務工作。2、認真貫徹上級領(lǐng)導安排各項物業(yè)管理工作指標,負責各項管理服務工作的具體實施;3、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)絡(luò);4、全面負責客戶的裝修、驗收以及租入得各項工作安排;5、及時掌握客戶每月的繳費情況,安排對欠費方的催繳工作;6、根據(jù)實際情況及時調(diào)配人員安排;做好內(nèi)部分工事項;7、與各部門保持良好的溝通,精誠合作;8、監(jiān)督本物業(yè)項目內(nèi)公共區(qū)域的管理及秩序;及時發(fā)現(xiàn)各類隱患:9、與有關(guān)政府主管部門保持聯(lián)絡(luò);貫徹政府有關(guān)方面的政策;10、完成總經(jīng)辦安排的其他事項。物業(yè)文員崗位職責:1、負責部門文件、傳真、信函、的收發(fā)和電話接聽、上傳下達工作;2、負責文印、一般性公文的起草工作,做好電腦文檔的保管和保密工作;3、負責公司對內(nèi)、對外的宣傳,內(nèi)、外部的信息溝通工作,協(xié)助領(lǐng)導及相關(guān)部門進行文件檢索、查詢、核實等工作,并進行登記;4、協(xié)助上級領(lǐng)導臨時來訪的接待,投訴的記錄、轉(zhuǎn)遞工作;5、向業(yè)主解釋和說明收費項目的相關(guān)內(nèi)容,跟蹤各種收費的落實情況,收集業(yè)主信息,隨時將信息反饋給經(jīng)理;6、負責對客戶水電、房租等收費項目按標準進行收費;7、協(xié)助經(jīng)理對管轄區(qū)域內(nèi)客戶辦理入住、遷出的手續(xù);8、完成經(jīng)理交辦的其他工作。物業(yè)助理崗位職責:1、嚴格遵守執(zhí)行公司和本部門的各項規(guī)章制度;2、熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)的商戶基本情況、樓宇、消防等設(shè)施設(shè)備的分布,辦理商戶收鋪手續(xù),與商戶驗收物業(yè),向商戶解釋說明公司各項管理制度、收費細則,與商戶簽訂市場公約、防火責任書、協(xié)議等;辦理商戶證、停車證;3、協(xié)助辦理商戶裝修、入住手續(xù),根據(jù)《裝修協(xié)議書》及裝修管理設(shè)備發(fā)生故障時,有效地組織力量搶修。8、做好本班設(shè)備的年月檢修保養(yǎng)計劃和物品備件計劃,報主管審核。并負責檢修保養(yǎng)計劃實施。9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。維修組電工崗位職責:1、嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其它工作任務;2、努力學習技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修;積極協(xié)調(diào)配電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從領(lǐng)班的指揮;3、執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;4、嚴格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作;5、交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時不得離崗;6、請假、補休需在一天前報告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替班7、搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作;8、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。保潔組組長崗位職責:1、對部門經(jīng)理負責,開展小區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作;2、負責日常工作安排及帶領(lǐng)機動崗人員進行清潔突擊工作及“開荒”工作,監(jiān)督檢查清潔工的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并進行記錄和評比,確保清潔工作達到標準;3、熟悉所轄范圍內(nèi)各崗位職責和清潔用品的使用及各項清潔工作的操作規(guī)程;4、指導本班員工正確使用清潔材料和清潔工具;5、負責清潔工具的發(fā)放、保管,合理控制清潔工具、清潔材料的消耗;6、以身作則,帶頭工作,調(diào)動員工的積極性、高質(zhì)量、高效率地完成責任區(qū)的清潔工作;7、負責周工作計劃、月度材料采購計劃、月度考勤及輪休的編制;8、做好班前班后交接工作,按時、按質(zhì)的完成清潔工作計劃,并做好工作事項記錄;9、負責清潔工宿舍的管理工作;10、及時傳達上級指示,定期向上級匯報工作;11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。保潔員崗位職責:1、對環(huán)境清潔組長負責,按期并完成班長交辦的各項任務;2、嚴格遵守公司制定的勞動紀律及其他各項規(guī)章制度;3、負責在環(huán)境清潔班長的安排下使用清潔消殺工具進行一線工作,保證環(huán)境的清潔衛(wèi)生;4、負責使用專業(yè)的工具,對指定的物業(yè)進行環(huán)境檢測;5、巡邏物業(yè)內(nèi)部,保證清潔設(shè)備不受人為的破壞,隨時保證環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況受控;6、遇到火災,搶劫等其他事件應馬上向相關(guān)人員部門報告,參與搶救;7、認真作業(yè),遇到情況作紀錄,受權(quán)限和手段等原因不能馬上處理的通知其他隊友和組長來處理;8、在墻角,下水道,停車場,排水溝,化糞池等衛(wèi)生死角按照安排清理;9、負責在組長的統(tǒng)一安排下參與做消防演習,保證有事可以馬上行動;10、負責協(xié)助班長向經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)環(huán)境清潔設(shè)備、設(shè)施的更新、改造方案,并在經(jīng)理的安排下負責具體實施項目整改。向經(jīng)理提交安全設(shè)備的改造、更新前后運行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗總結(jié);11、努力學習本行業(yè)的技術(shù),提高自身的素質(zhì),以更好的業(yè)務水平更好的態(tài)度服務業(yè)主、社會;12、積極配合部門內(nèi)其他組的工作;13對公用綠地等進行養(yǎng)護工作,保證環(huán)境

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