2022年檔案復(fù)查換證工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

2022年檔案復(fù)查換證工作總結(jié)檔案工作是各級黨政機關(guān)的一項重要工作,__年以來,在區(qū)委、區(qū)政府的重視支持下,在市區(qū)檔案部門的具體指導(dǎo)下,我街以省一級檔案室管理水平為新的起點,按照《___省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的要求,加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,狠抓檔案資料的,不斷提高檔案管理人員素質(zhì),面向機關(guān)服務(wù)中心,面向社會服務(wù)公眾,面向未來服務(wù)當前,取得了較好的效果,為促進我街“三街一城”建設(shè)發(fā)揮了重要作用。通過自查和我區(qū)___局的預(yù)檢,認為省一級目標復(fù)查換證工作基本完成,現(xiàn)將我街檔案目標管理工作情況總結(jié)一、檔案管理工作基本情況新洲區(qū)邾城街道辦事處成立于__年__月,由原邾城街、劉集鄉(xiāng)合并而成,近五年來檔案管理工作伴隨著我街機構(gòu)變革而完善,室藏因鄉(xiāng)街合并而豐富,街內(nèi)現(xiàn)庫存有__年文書檔案350卷(其中永久195卷,短期155卷)、___(其中永久___,長期___,短期___);會計檔案163卷,專業(yè)檔案215卷、___,科技檔案8卷,照片檔案___張,實物檔案___。我街綜合檔案室共3間,分閱文室、儲存室、陳列室,面積各___米,檔案柜為___組,另外配有打印機,復(fù)印機,去濕機、滅火器,目標框,桌椅等設(shè)備;有專職檔案管理員__。同時我們還加大了檔案科學管理和開發(fā)利用力度,編制了檢索工具___冊,編研了全宗介紹,___沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,利用效果實例和三合一制度等資料,為更有效地開發(fā)利用檔案信息資源奠定了基礎(chǔ)。二、檔案目標管理復(fù)查換證工作開展情況為了不斷加強我街檔案管理工作,提高管理水平,確保檔案復(fù)查換證工作順利進行,根據(jù)《檔案法》和《___省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》的要求,我街重點做了以下幾方面的工作:1、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任。檔案管理是機關(guān)管理的基礎(chǔ),搞好檔案工作是搞好___工作的前提。檔案業(yè)各指導(dǎo)部門要求,檔案管理要逐步走上制度化,規(guī)范化,科學化軌道;街黨工委、辦事處要求,檔案管理工作必須繼續(xù)走在全區(qū)前列。要達到這些目標和要求,必須在一定時間內(nèi),在人力、物力、財力上加大對檔案工作的投入。今年上半年,我街按照這個要求,成立了以辦事處主任為組長的檔案復(fù)查換證工作領(lǐng)導(dǎo)小組;黨工委書記黃桂榮、辦事處主任姚勝明多次深入到檔案室,了解情況,解決具體問題。同時街黨工委、辦事處多次召開黨工委擴大會和檔案專、兼職人員會議,研究和部署檔案復(fù)查換證工作;落實各階段工作任務(wù)和相關(guān)責任人,使檔案復(fù)查換證工作有條不紊地開展。2、加大投入、夯實基礎(chǔ)。搞好檔案工作,必須有必要的硬件投入。今年街黨工委、辦事處在經(jīng)費十分緊張的情況下投資___元購買一臺新電腦和數(shù)碼復(fù)印機,花___購買了目錄柜,同時___了檔案管理軟件,使檔案管理條件得到明顯改善,檔案管理科學化程度得到明顯提高。3、選育精兵、整好檔案。檔案管理工作,特別是黨政機關(guān)的檔案工作,既是一項政治性、黨性很強的工作,也是一項專業(yè)性很強的工作,檔案資料收集齊全與否、分類方案科學與否、整理質(zhì)量優(yōu)良與否同檔案管理工人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力密切相關(guān);另一方面,檔案管理工作又是一項平凡瑣碎,默默無聞的工作,需要檔案人員守得住清貧、耐得住寂寞,具有無私奉獻的精神。為確保檔案復(fù)查換證工作如期達標,我街確定了一名政治素質(zhì)過硬、責任心強、工作細致、懂檔案管理業(yè)務(wù)的同志專門負責檔案管理工作。我們請___局的專業(yè)人員指導(dǎo)檔案分類、立卷、歸檔等具體業(yè)務(wù),送檔案員到區(qū)___局進行業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案員的素質(zhì),確保了案卷的質(zhì)量。4、健全制度,規(guī)范管理。為了使檔案工作制度化、規(guī)范化,我街先后制訂了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計制度和檔案室管理人員崗位職責,并張榜上墻,切實付諸實施,使我街檔案管理工作做到有章可循,保證了檔案管理的質(zhì)量。如通過規(guī)范檔案利用制度,嚴格規(guī)定了街內(nèi)工作人員,外單位人員查閱檔案的范圍和要求;通過規(guī)范檔案保密制度,嚴格控制了___檔案查閱范圍,執(zhí)行了當事人不準查閱檔案的規(guī)定。5、注重利用,服務(wù)工作。檔案的價值在于利用,搞好檔案的開發(fā)利用工作,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)改革和經(jīng)濟建設(shè),服務(wù)廣大群眾,是我街加強檔案管理的根本目的。多年來,我街在檔案利用上做了一些有益的工作。一是編制了案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄,并按檔案管理軟件的要求輸入微機,通過微機可以迅速檢索到任何一份文件材料,為檔案的查找與利用提供了方便;二是編寫了全宗介紹、___沿革,大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和發(fā)文匯集等,較為準確,全面地反映了全街的各項工作;三是注重發(fā)揮檔案的作用,提高檔案利用質(zhì)量和查找準確率,既方便了領(lǐng)導(dǎo),又服務(wù)嘶恪?br>三、存在的問題和努力的方面檔案管理工作是一項長期性的工作,也是___工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。我街雖然在檔案管理上方面做了一些工作,但是離省、市的要求何有距離;一是少數(shù)材料有“三筆”現(xiàn)象;二是少數(shù)資料收集不夠齊全;三是沒有對檔案全文實行微機管理;四定檔案利用效果不大明顯。我街將借這次檔案復(fù)查換征東風,進一步做好我街檔案管理工作,促進我街檔案事業(yè)全面發(fā)展,力爭達到“四新”:一是加強業(yè)務(wù)建設(shè),在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平上得到新的提高;二是加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在檔案管理環(huán)境和條件上得到新的改善;三是加強現(xiàn)代化建設(shè),在檔案管理的自動化,網(wǎng)絡(luò)化上實現(xiàn)新的突破;四是充分發(fā)揮檔案的作用,在服務(wù)邾城街“三個文明”建設(shè)上呈現(xiàn)新的亮點。2022年檔案學會上半年總結(jié)___年,___案學會圍繞檔案工作重點,強化學會___建設(shè),提升學術(shù)水平,加___力度,加強隊伍素質(zhì),積極推動全___案工作創(chuàng)新發(fā)展。一是繼續(xù)加強檔案學術(shù)交流。___人員赴太倉等地學習考察,加強同其它學會多交流,借鑒和吸取先進工作經(jīng)驗和理論成果。跟進省、市___的業(yè)務(wù)論文交流活動,___開展檔案學術(shù)論文征文活動,得到基層檔案工作者的積極響應(yīng),入選檔案論文___篇。___月___日下午,市___局、檔案學會召開全___案學術(shù)交流會,《優(yōu)化縣市級檔案館館藏的思考》等___篇優(yōu)秀論文受到表彰并作交流,促進檔案人員學術(shù)水平的提高。二是繼續(xù)加強檔案知識培訓。不斷創(chuàng)新培訓方式,提高培訓質(zhì)量,開展多層次、多渠道、多元化的檔案知識和技能培訓,在做好上崗培訓的基礎(chǔ)上,重點開展繼續(xù)教育工作以及各類專題教育,如重點工程檔案管理培訓、學校檔案管理培訓等,上半年共___上崗培訓___期(___名學員參加)、各類專題培訓___多個,培訓總?cè)藬?shù)近___人。三是繼續(xù)加強檔案職稱評審。更好地服務(wù)基層檔案人員和學會會員,加大職稱評審力度,做好前期宣傳動員,中期材料指導(dǎo),后期嚴格評審工作,持續(xù)提升全___案隊伍專業(yè)技能水平。四是繼續(xù)加強檔案知識宣傳。在“國際檔案日”期間,通過___小記者參觀檔案館,舉辦“工作是美麗的”專題報告會和___“檔案在我身邊”征文、檔案服務(wù)進學校、進社區(qū)等活動,加大宣傳力度,提升社會檔案法制意識。五是繼續(xù)編好用好檔案宣傳刊物。加強宣傳信息工作,通過在新聞媒體開設(shè)宣傳專版、播放流動字幕等多種形式,集中開展“國際檔案日”系列宣傳活動。同時高標準做好《檔案通訊》、《檔案工作參考》編發(fā)工作,積極向《社科通訊》及全國、省、___案刊物投稿,宣傳檔案事業(yè)發(fā)展成就。上半年先后編印檔案工作通訊___期,省級以上錄用信息___多條,有多篇信息被《中國檔案報》及省___局通訊刊物錄用。檔案安保自檢總結(jié)匯報目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣___局江檔發(fā)14__文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,___專門人員進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:一、加強___領(lǐng)導(dǎo)、落實責任檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施我局安排了___名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了

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