展會特裝布展服務合同范本(2024年修訂)本合同目錄一覽1.展會特裝布展服務內(nèi)容1.1展臺設計與搭建1.1.1展臺整體設計1.1.2展臺結(jié)構搭建1.1.3展臺裝飾與布置1.2展品運輸與儲存1.2.1展品運輸安排1.2.2展品儲存條件1.3展會現(xiàn)場服務1.3.1展臺接待人員1.3.2展品展示講解1.3.3展會現(xiàn)場互動活動2.展會特裝布展服務時間2.1展臺搭建時間2.2展會開展時間2.3展臺拆卸時間3.展會特裝布展服務費用3.1服務費用計算方式3.2費用支付時間及方式3.3費用退還與賠償4.雙方責任與義務4.1甲方責任與義務4.2乙方責任與義務5.展會特裝布展服務變更與取消5.1服務變更條件5.2服務取消條件5.3變更與取消所產(chǎn)生的費用處理6.展會特裝布展服務違約責任6.1甲方違約責任6.2乙方違約責任7.展會特裝布展服務爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決時間限制8.展會特裝布展服務隱私保護8.1保護隱私的原則8.2隱私保護措施9.展會特裝布展服務保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限10.展會特裝布展服務展會現(xiàn)場安全管理10.1現(xiàn)場安全管理措施10.2安全事故處理流程11.展會特裝布展服務展會現(xiàn)場應急預案11.1應急預案制定11.2應急預案實施12.展會特裝布展服務展會現(xiàn)場衛(wèi)生與環(huán)保12.1現(xiàn)場衛(wèi)生保障12.2環(huán)保要求及措施13.展會特裝布展服務展會現(xiàn)場安全檢查13.1安全檢查時間與流程13.2安全檢查內(nèi)容14.展會特裝布展服務解除與終止14.1解除與終止條件14.2解除與終止后的處理事項第一部分：合同如下：第一條：展會特裝布展服務內(nèi)容1.1展臺設計與搭建甲方委托乙方進行展臺整體設計，包括但不限于展臺外觀、功能區(qū)劃分、展示方式等。乙方根據(jù)甲方提供的需求進行展臺結(jié)構搭建，確保展臺結(jié)構安全、穩(wěn)定，并符合展會規(guī)定。搭建內(nèi)容包括但不限于展臺框架、墻面、展臺頂部結(jié)構、燈光、音響等設施。1.2展品運輸與儲存乙方負責甲方的展品運輸，確保展品安全、及時送達展會現(xiàn)場。乙方提供合適的儲存設施，保證展品在儲存期間不受損壞。1.3展會現(xiàn)場服務第二條：展會特裝布展服務時間2.1展臺搭建時間乙方向甲方保證在約定時間內(nèi)完成展臺搭建工作，確保甲方有足夠的時間進行展品擺放和提前準備。2.2展會開展時間展會開展期間，乙方負責維護展臺設施的正常運行，確保展品展示效果。2.3展臺拆卸時間展會結(jié)束后，乙方在約定時間內(nèi)完成展臺拆卸工作，清理展會現(xiàn)場，保證展會場地整潔。第三條：展會特裝布展服務費用3.1服務費用計算方式乙方向甲方提供詳細的服務費用明細，包括但不限于設計費、搭建費、運輸費、儲存費、現(xiàn)場服務費等。3.2費用支付時間及方式甲方應在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付乙方服務費用。支付方式可采用轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等形式。3.3費用退還與賠償如因乙方原因?qū)е抡箷匮b布展服務未能按照約定完成，乙方應向甲方退還部分或全部服務費用，并承擔相應賠償責任。第四條：雙方責任與義務4.1甲方責任與義務甲方應向乙方提供準確的展品信息、展臺需求及展會相關資料，并按照合同約定支付服務費用。4.2乙方責任與義務乙方應按照合同約定提供展會特裝布展服務，確保服務質(zhì)量和效果，并承擔因自身原因?qū)е碌馁r償責任。第五條：展會特裝布展服務變更與取消5.1服務變更條件合同簽訂后，如甲方需變更服務內(nèi)容，應提前五個工作日與乙方溝通，雙方協(xié)商一致后進行變更。5.2服務取消條件合同簽訂后，如甲方需取消服務，應提前十個工作日通知乙方，并按照合同約定承擔相應責任。5.3變更與取消所產(chǎn)生的費用處理因服務變更或取消所產(chǎn)生的費用，雙方按照實際情況進行結(jié)算。第六條：展會特裝布展服務違約責任6.1甲方違約責任甲方未按照合同約定支付服務費用、提供展品信息或違反其他合同條款的，應承擔違約責任，向乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。6.2乙方違約責任乙方未按照合同約定提供服務、導致服務質(zhì)量和效果不佳的，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失。第七條：展會特裝布展服務爭議解決7.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.2爭議解決時間限制雙方應在爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)解決，超過該期限的，視為雙方同意繼續(xù)履行合同。第八條：展會特裝布展服務隱私保護8.1保護隱私的原則乙方在提供展會特裝布展服務過程中，應嚴格遵循隱私保護原則，確保甲方提供的展品信息、聯(lián)系方式等資料不被泄露給第三方。8.2隱私保護措施乙方采取包括但不限于加密存儲、限制數(shù)據(jù)訪問、簽訂保密協(xié)議等手段，確保甲方提供的隱私信息得到有效保護。第九條：展會特裝布展服務保密條款9.1保密內(nèi)容乙方對甲方提供的包括但不限于展品設計、技術資料、商業(yè)計劃等保密信息，承擔保密義務。9.2保密期限乙方的保密義務自甲方提供保密信息之日起生效，至合同終止或解除后五年內(nèi)繼續(xù)有效。第十條：展會特裝布展服務展會現(xiàn)場安全管理10.1現(xiàn)場安全管理措施乙方制定現(xiàn)場安全管理措施，確保展臺搭建、展品運輸和展示過程中的人員安全和財產(chǎn)安全。10.2安全事故處理流程乙方建立安全事故處理流程，發(fā)生安全事故時，立即采取措施防止損失擴大，并按照流程及時報告甲方和有關部門。第十一條：展會特裝布展服務展會現(xiàn)場應急預案11.1應急預案制定乙方根據(jù)展會特裝布展服務的實際情況，制定應急預案，包括但不限于突發(fā)事件、自然災害等應急情況。11.2應急預案實施乙方組織應急預案的實施，確保在應急情況下能夠迅速、有效地采取措施，減少甲方損失。第十二條：展會特裝布展服務展會現(xiàn)場衛(wèi)生與環(huán)保12.1現(xiàn)場衛(wèi)生保障12.2環(huán)保要求及措施乙方遵守展會現(xiàn)場的環(huán)保要求，采取措施減少對環(huán)境的影響，包括但不限于減少廢棄物產(chǎn)生、妥善處理廢棄物等。第十三條：展會特裝布展服務展會現(xiàn)場安全檢查13.1安全檢查時間與流程乙方在展會開展前、中、后階段，按照展會規(guī)定和乙方的現(xiàn)場安全管理措施進行安全檢查。13.2安全檢查內(nèi)容安全檢查內(nèi)容包括但不限于展臺結(jié)構安全、電氣安全、消防設施等。第十四條：展會特裝布展服務解除與終止14.1解除與終止條件合同雙方在任何一方嚴重違反合同約定，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未改正的情況下，可以解除合同。14.2解除與終止后的處理事項合同解除或終止后，雙方按照合同約定處理尚未履行的事項，包括但不限于費用結(jié)算、賠償責任等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會特裝布展設計方案詳細要求和說明：該附件應包括展臺整體設計圖、效果圖、功能區(qū)劃分圖等，以便甲方確認展臺設計是否符合其需求。2.附件二：展品運輸和儲存方案詳細要求和說明：該附件應包括展品運輸?shù)臅r間、路線、方式以及儲存設施的類型、條件等，確保展品安全。3.附件三：展會現(xiàn)場服務人員名單和職責說明詳細要求和說明：該附件應列出乙方提供現(xiàn)場服務的接待人員、講解人員、互動活動組織人員等，以及各自的職責和資質(zhì)。4.附件四：展會特裝布展服務費用明細表詳細要求和說明：該附件應詳細列出各項服務費用的計算方式、金額和支付時間及方式。5.附件五：保密協(xié)議詳細要求和說明：該附件應明確保密內(nèi)容、保密期限以及雙方在保密方面的權利和義務。6.附件六：應急預案詳細要求和說明：該附件應包括展會特裝布展服務過程中可能發(fā)生的突發(fā)事件、自然災害等應急情況的處理流程和措施。7.附件七：安全檢查表詳細要求和說明：該附件應包括展臺結(jié)構安全、電氣安全、消防設施等方面的檢查內(nèi)容和標準。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：違約行為示例：甲方未按照合同約定支付服務費用、提供展品信息或違反其他合同條款。責任認定標準：甲方應承擔違約金，并賠償因此造成的損失。2.乙方違約行為及責任認定：違約行為示例：乙方未按照合同約定提供服務、導致服務質(zhì)量和效果不佳。責任認定標準：乙方應承擔違約金，并賠償因此造成的損失。3.雙方違約行為及責任認定：違約行為示例：雙方未能按照合同約定履行各自的義務。責任認定標準：雙方應根據(jù)實際情況承擔相應的違約責任。說明三：法律名詞及解釋：1.展會特裝布展：指為實現(xiàn)甲方展品展示效果，在展會現(xiàn)場進行的特殊裝修和布展活動。2.展臺設