時間管理的好習(xí)慣

時間不能存儲，不能留下來，你只有安排、管理時間。時間管理就是事件的選擇與規(guī)劃。是一連串的“習(xí)慣”組合。管理時間是一種心態(tài)，也是一種習(xí)慣。

時間管理就是要培養(yǎng)一種好習(xí)慣。1．隨手記隨時隨地記筆記，一本好的時間管理手冊是必要的。

2．一日之計在于昨天在每天晚上睡覺之前，你永遠要給自己一小段時間，為明天的行程安排好計劃。一日之計在于昨天，今天則重在實施昨天計劃以及為明天做準備。你要立于不敗之地，就必須做好萬全的準備，而這種萬全的準備，就是要做好你的規(guī)劃或者計劃。成功總是把機會給那些已經(jīng)準備好的人。

3．培養(yǎng)自己的敏銳度養(yǎng)成隨時記錄的習(xí)慣，隨時記錄事件、心得和靈感，這樣可以訓(xùn)練你敏銳的觀察力，以及思維能力，不要相信你的記憶，要相信你的記錄，這是一種要養(yǎng)成的好習(xí)慣。

時間管理的法則

法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心，而且面對職場的人來講，做好時間管理，不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟利益，更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進。

1．永遠保持焦點保持焦點的意思就是一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明的人要學(xué)會抓重點，遠離瑣碎雜事。

2．善用80/20法則你應(yīng)該把精力用在最見成效的地方。

【案例】美國一名叫威廉·努爾的企業(yè)家，最初他在公司銷售油漆的時候，第一個月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷售原因，做了一個銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來自20%的顧客，但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。于是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久，他一個月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則，后來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業(yè)績。

3．格式化許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化，到用的時候，你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要格式化。

4．馬上行動許多人都習(xí)慣于呆會兒再說，這一呆會兒就不知呆到多少時候，花費了很多的時間才能進入狀態(tài)，卻不知道狀態(tài)是干出來的，而不是等出來的。

5．不得不走要學(xué)會限制時間，不僅給自己，也給別人。一個人只有學(xué)會說不，他才能夠得到真正的自由。

6．避開高峰避開在高峰期搭車，避開在高峰期購物，避開在高峰期進餐，你可以省下很多的時間。

7．巧用電話盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前，要有所準備，通話時要直奔主題，不要在電話里說些無關(guān)緊要的話，或傳達與主題無關(guān)的信息、感受。

8．成本觀念時間是一種成本，過了就過了，所以你要事先規(guī)劃如何去用，要樹立成本觀念。

9．慎選朋友多而無益的朋友是有害的，他們不僅浪費了你的時間、精力和金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友還會危及到你的事業(yè)。

10．避免爭論無謂的爭論不僅影響到情緒和人際關(guān)系，還會浪費大量的時間。

11．積極的休閑不同的休閑會帶給你不同的結(jié)果，積極的休閑，應(yīng)該是有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。

12．集腋成裘生活中有許多零碎的時間都不為人注意，其實這些時間雖然短，卻可以充分地利用起來。

13．提前休息人需要休息，休息是為了走更長遠的路，所以在疲勞之前，休息片刻，也就避免了過渡的疲勞所導(dǎo)致超時休息，又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài)，從而大大地提高工作效率。

14．擱置的哲學(xué)不要固執(zhí)于解決不了的問題，你可以把問題記下來，讓你的潛意識，或者時間稍稍等待一下，然后再去解決它們。

15．學(xué)會速讀絕大多數(shù)的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般一部三、四百頁的圖書，有20頁可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯了，你的任務(wù)就是把有價值的這一部分檢索出來。在今天這個信息時代，需要速讀，速讀還要抓住重點。

16．機會成本美國西屋電腦公司的總經(jīng)理，他的辦公室門上寫有一句標語：“不要帶問題給我，帶答案來?！边@是值得你學(xué)習(xí)的一句話。

【自檢】你能否進行有效的時間管理？請結(jié)合自己的實際情況回答下列的問題。(1)你有隨時記錄的習(xí)慣嗎？ □有 □沒有(2)你是否經(jīng)常注意到避開交通高峰？ □是 □不是(3)你是否在晚上睡覺之前為明天的行程安排好計劃？ □是 □不是(4)你是否充分利用電話，在工作中不打與工作無關(guān)的電話？□是 □不是(5)如果你有重要的工作要處理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒絕嗎？□能 □不能(6)你每天下班之前，是否將未完成的工作列入第二天的計劃？□是 □不是(7)你是否在工作中利用80/20法則？ □是 □不是(8)你讀書時經(jīng)常采用速讀的方法嗎？ □是 □不是(9)你是否善用平時的零碎時間？ □是 □不是

【總結(jié)】時間管理就是要