縣區(qū)會議管理制度縣區(qū)會議管理制度

第一章總則

第一條為了加強縣區(qū)會議管理，提高會議效率，明確會議目的，確保會議質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本縣區(qū)實際情況，特制定本制度。

第二條本制度適用于縣區(qū)各級單位召開的各類會議，包括但不限于：工作會議、座談會、匯報會、評審會等。

第三條會議應當堅持以下原則：

（一）務實高效，注重解決問題，提高工作效率；

（二）充分準備，明確會議議題，確保會議質(zhì)量；

（三）民主集中，充分發(fā)表意見，統(tǒng)一決策；

（四）紀律嚴明，嚴格遵守會議時間、議程和保密規(guī)定。

第四條縣區(qū)各級單位應當建立健全會議管理制度，明確會議組織、會議流程、會議紀要、會議室管理等環(huán)節(jié)的具體要求，確保會議的順利進行。

第五條縣區(qū)各級單位應當加強對會議的管理和監(jiān)督，對違反會議管理制度的行為予以糾正，并追究相關(guān)責任。

第六條本制度自發(fā)布之日起實施，縣區(qū)各級單位應當認真貫徹執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充，報請上級單位批準后實施。

第二章會議流程

第七條會議流程分為會前準備、會議召開、會議總結(jié)三個階段。

一、會前準備

1.會議議題征集：會議組織者應當提前向參會人員征集會議議題，并對征集到的議題進行篩選、整理，確保會議議題具有針對性和實用性。

2.確定會議時間、地點：根據(jù)會議議題和參會人員的時間安排，確定會議時間、地點，并將會議通知提前發(fā)送給參會人員。

3.準備會議材料：會議組織者應當提前準備會議所需的各類材料，包括但不限于會議議程、會議議題背景資料、相關(guān)政策法規(guī)等，并于會議召開前至少1天發(fā)送給參會人員。

4.會議通知：會議通知應明確會議時間、地點、議程、參會人員等，并要求參會人員在收到通知后及時回復確認。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會議組織者負責簽到工作，確保參會人員準時參加會議。

2.會議主持人：會議主持人負責宣布會議開始，介紹會議議程，引導參會人員圍繞議題展開討論。

3.會議發(fā)言：參會人員按照會議議程，逐一就議題發(fā)表意見，其他人員可進行補充發(fā)言。

4.會議討論：會議組織者應確保會議討論充分、深入，針對議題提出解決方案。

5.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，提出決策建議，參會人員進行表決，形成會議決議。

三、會議總結(jié)

1.會議紀要：會議結(jié)束后，會議組織者應及時整理會議紀要，包括會議議程、參會人員、發(fā)言摘要、決策結(jié)果等，并在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)將會議紀要發(fā)送給參會人員。

2.跟進落實：會議組織者應跟蹤督促會議決議的執(zhí)行情況，并及時向參會人員報告進展。

3.反饋與評價：會議結(jié)束后，參會人員應對會議效果進行評價，對會議組織、會議流程等方面提出改進意見和建議。

第八條會議組織者應確保會議流程的順利進行，參會人員應積極參與會議討論，共同提高會議效率和質(zhì)量。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第九條會議紀要是會議決策和討論內(nèi)容的書面記錄，是跟蹤落實會議決議的重要依據(jù)。會議紀要的跟蹤落實工作應當做到以下幾點：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議紀要應由會議組織者在會議結(jié)束后及時整理，確保內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、主要發(fā)言內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會議紀要整理完成后，應在1個工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導和部門。

二、會議決議的分解與責任落實

1.會議組織者應根據(jù)會議紀要，將會議決議分解為具體的任務，明確責任單位或責任人。

2.對于重大決策或復雜任務，應制定詳細的實施計劃，明確時間節(jié)點、工作要求和預期目標。

3.責任單位或責任人應按照會議決議和實施計劃，認真組織開展工作，確保會議決議得到有效落實。

三、會議決議的跟蹤與督促

1.會議組織者應定期對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤了解，對工作進度、存在問題等進行督促。

2.對于未按計劃推進的任務，應及時分析原因，采取措施，確保會議決議按期完成。

3.定期召開會議，對會議決議的落實情況進行匯報和評估，對工作中取得的成效和存在的問題進行總結(jié)。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會議紀要的歸檔工作應由專人負責，確保資料的安全、保密和便捷查閱。

3.會議紀要的歸檔應便于查詢和利用，為今后的工作提供參考和借鑒。

第十條會議紀要的跟蹤落實是提高會議效果、確保決策實施的重要環(huán)節(jié)。會議組織者、責任單位和相關(guān)人員應高度重視，切實履行職責，共同推進會議決議的落實。

第四章會議室管理規(guī)定

第十一條會議室是召開會議的專門場所，為確保會議的順利進行，提高會議室使用效率，特制定以下管理規(guī)定：

一、會議室預訂與使用

1.會議室預訂：需使用會議室的單位或個人應提前向會議室管理部門提交申請，明確會議時間、參會人數(shù)、設備需求等信息。

2.會議室安排：會議室管理部門根據(jù)申請信息，合理調(diào)配會議室資源，確保會議需求得到滿足。

3.會議室使用：會議召開期間，使用單位應愛護會議室設施，遵守會議室管理規(guī)定，確保會議室整潔、安靜。

二、會議室設施與設備管理

1.會議室管理部門應定期檢查會議室設施和設備，確保其正常運行。

2.使用單位如需調(diào)整會議室布局或使用特殊設備，應提前與會議室管理部門溝通，獲得批準后方可進行。

3.使用單位應妥善使用會議室設備，會議結(jié)束后，及時歸還設備，如有損壞，應照價賠償。

三、會議室衛(wèi)生與安全管理

1.會議室管理部門應定期對會議室進行清潔和消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。

2.使用單位應遵守會議室的消防安全規(guī)定，嚴禁在會議室吸煙、使用明火。

3.會議室管理部門應制定應急預案，確保會議期間的安全和突發(fā)事件的處理。

四、會議室使用費用管理

1.會議室使用單位應按照相關(guān)規(guī)定支付會議室使用費用，會議室管理部門應定期公布費用標準和使用情況。

2.特殊情況下，經(jīng)批準可減免會議室使用費用，具體規(guī)定由會議室管理部門制定并報批。

第十二條會議室管理規(guī)定旨在保障會議的順利召開，提高會議室使用效率。各級單位應嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，共同維護會議室的良好環(huán)境。

第五章附則

第十三條本制度的解釋權(quán)歸縣區(qū)會議管