學院管理制度第一章總則第一條為規(guī)范學院內(nèi)部管理，提高學院運作效率和質(zhì)量，嚴格落實各項管理要求，訂立本《學院管理制度》。第二條本制度適用于學院內(nèi)部的各級部門、全體員工和相關(guān)合作方，涵蓋學院的日常管理、人員管理、財務(wù)管理、行政管理等方面。第三條學院管理負責人應(yīng)當嚴格遵守并有效執(zhí)行本制度，并對其下屬人員的管理工作負責。第四條學院管理負責人有權(quán)對本制度進行解釋，并對相關(guān)人員的違規(guī)行為進行相應(yīng)的管理和處理。第二章學院日常管理第五條工作日志每位員工應(yīng)當按時、準確地填寫工作日志，認真記錄工作內(nèi)容、時間、成績等。工作日志應(yīng)當通過電子或紙質(zhì)形式保管，每個月整理歸檔，并在需要時進行查閱。工作日志由員工和直接主管簽名確認后方可視為有效。第六條會議管理學院內(nèi)部會議應(yīng)當提前確定會議議程，并將議程通知相關(guān)人員。會議召集人應(yīng)當定時召開會議并掌控會議時間，確保會議內(nèi)容充分討論，實現(xiàn)預(yù)期效果。會議紀要應(yīng)當及時整理、發(fā)布，并以電子或紙質(zhì)形式進行保管。會議紀要應(yīng)當包含會議目的、出席人員、討論內(nèi)容、決策事項和責任分工等信息。第七條信息安全學院內(nèi)部涉及未公開的文件、資料、信息等應(yīng)當進行合理的保護。學院內(nèi)部電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等應(yīng)當定期進行維護和安全檢查，及時更新安全補丁和瀏覽器等軟件。員工應(yīng)當妥當保管個人賬號和密碼，不得將其泄露給他人。學院內(nèi)部敏感信息不得隨便外傳或在未經(jīng)授權(quán)的情況下使用。第三章學院人員管理第八條學院人員管理應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則，重視員工的本領(lǐng)和潛力，確保人員配備合理、發(fā)展平衡。第九條招聘管理學院招聘崗位應(yīng)當確保與崗位要求相匹配的人員，招聘程序應(yīng)當公開、公平、透亮。招聘人員應(yīng)當訂立相應(yīng)的職位描述和招聘條件，明確崗位職責和要求。第十條崗位培訓學院應(yīng)當依據(jù)崗位職責和業(yè)務(wù)需要，訂立相應(yīng)的培訓計劃，并將其納入員工績效考核體系。員工入職后應(yīng)接受相關(guān)崗位培訓，并不定期進行進一步的培訓和提升。第十一條績效考核學院應(yīng)建立績效考核制度，依據(jù)崗位要求和員工實際工作情況，全面、客觀地評估員工的工作績效?？冃Э己私Y(jié)果應(yīng)認作為決策晉升、嘉獎和薪酬調(diào)配的緊要依據(jù)。第十二條職業(yè)道德員工應(yīng)行使好本身崗位職責，遵守學院規(guī)章制度，不得利用職務(wù)之便謀取私利。員工應(yīng)保守學院的商業(yè)秘密，不得擅自泄露或使用學院的商業(yè)信息。第四章財務(wù)管理第十三條預(yù)算管理學院應(yīng)訂立年度預(yù)算，明確經(jīng)費使用計劃和依據(jù)。學院內(nèi)部各部門應(yīng)依照預(yù)算編制和執(zhí)行相關(guān)工作，確保經(jīng)費使用符合預(yù)算計劃。第十四條采購管理學院采購活動應(yīng)當遵守法律法規(guī)，確保公開、公平、公正，采用多家供應(yīng)商競爭的方式進行采購。采購過程中應(yīng)備案相關(guān)料子，并建立采購檔案，記錄采購事項的基本情況。第十五條財務(wù)核算學院應(yīng)當依照國家財務(wù)會計制度和相關(guān)規(guī)定，建立健全財務(wù)管理制度，準確核算收入和支出。財務(wù)核算工作應(yīng)當及時、準確地進行，保證財務(wù)記錄的完整性、真實性和可靠性。第五章行政管理第十六條辦公室管理辦公室內(nèi)部環(huán)境應(yīng)保持乾凈，桌面、文件柜、資料架等應(yīng)井然有序，文件應(yīng)分類存放，便于查找和管理。辦公設(shè)備的使用應(yīng)注意安全性，如電腦、復(fù)印機、打印機等應(yīng)定期檢查并維護，保證正常運作。第十七條外部聯(lián)絡(luò)學院與外部單位或個人進行聯(lián)絡(luò)應(yīng)當明確相關(guān)事項，記錄相關(guān)信息，并定期進行溝通和協(xié)商。外部聯(lián)絡(luò)活動應(yīng)當遵守學院相關(guān)規(guī)定，確保信息的準確及時轉(zhuǎn)達，保持良好的溝通和合作關(guān)系。第十八條檔案管理學院內(nèi)部各類文件、檔案應(yīng)依照肯定的分類和歸檔規(guī)定進行管理，保證檔案的完整性和可檢索性。檔案管理應(yīng)當加強文件保密措施，確保檔案的安全和完整。第十九條組織機構(gòu)調(diào)整學院內(nèi)部如發(fā)生組織機構(gòu)調(diào)整，應(yīng)當依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序進行調(diào)整，明確職責和權(quán)限。學院內(nèi)部各部門應(yīng)按要求自動搭配組織機構(gòu)調(diào)整工作。第六章附則第二十條學院管