縣級政府會議室管理制度第一章總則

縣級政府會議室管理制度旨在規(guī)范會議的組織、召開和管理工作，確保會議的效率、效果和秩序。以下是對會議管理制度總則的詳細(xì)闡述：

一、目的與原則

1.本制度旨在加強(qiáng)會議管理，提高決策效率，促進(jìn)各部門之間的溝通與合作。

2.會議應(yīng)遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性和合理性。

3.會議應(yīng)注重實(shí)效，簡化程序，嚴(yán)格控制會議規(guī)模和時間。

二、適用范圍

1.本制度適用于縣級政府及其各部門組織的各類會議。

2.本制度所稱會議，包括但不限于：政府全體會議、政府常務(wù)會議、專題會議、協(xié)調(diào)會議等。

三、會議類別

1.政府全體會議：討論決定重大事項(xiàng)，部署全局性工作。

2.政府常務(wù)會議：研究處理日常工作中重要事項(xiàng)。

3.專題會議：研究解決特定問題，推動專項(xiàng)工作。

4.協(xié)調(diào)會議：協(xié)調(diào)解決跨部門、跨行業(yè)的重大問題。

四、會議組織與管理

1.會議的組織工作由會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)。

2.會議發(fā)起部門應(yīng)提前制定會議方案，明確會議主題、議程、參會人員、時間、地點(diǎn)等。

3.會議紀(jì)要由會議記錄人員負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)會議主持人審核后，及時印發(fā)。

4.各部門應(yīng)按照會議通知要求，認(rèn)真準(zhǔn)備會議材料，按時參會。

五、會議紀(jì)律

1.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，按時到會，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場。

3.會議內(nèi)容涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

4.會議結(jié)束后，各部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作。

六、監(jiān)督與考核

1.政府辦公室負(fù)責(zé)對會議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

2.各部門應(yīng)積極配合政府辦公室開展工作，及時整改存在的問題。

3.對違反會議管理制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。

4.會議管理情況納入各部門年度考核，作為評先評優(yōu)的依據(jù)。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，現(xiàn)將會議流程規(guī)定如下：

一、會議籌備

1.會議發(fā)起部門根據(jù)工作需要，確定會議主題、議程、參會人員范圍、會議時間及地點(diǎn)。

2.會議發(fā)起部門制定會議方案，并提前至少3個工作日向政府辦公室報備。

3.政府辦公室對會議方案進(jìn)行審核，并在2個工作日內(nèi)予以答復(fù)。

4.會議發(fā)起部門根據(jù)政府辦公室答復(fù)，發(fā)布會議通知，明確會議議程、參會人員、時間、地點(diǎn)等相關(guān)事項(xiàng)。

二、會議通知

1.會議通知應(yīng)包括會議名稱、議程、參會人員、會議時間、地點(diǎn)等內(nèi)容。

2.會議通知發(fā)布后，各部門應(yīng)及時回復(fù)參會人員名單，確保會議組織順利進(jìn)行。

三、會議材料準(zhǔn)備

1.各部門應(yīng)根據(jù)會議議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會議召開前至少2個工作日提交給會議發(fā)起部門。

2.會議材料應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長。

四、會議召開

1.會議主持人應(yīng)提前到場，檢查會議設(shè)備、資料等準(zhǔn)備情況。

2.會議開始時，會議主持人簡要介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議期間，參會人員應(yīng)按照議程發(fā)言，發(fā)言應(yīng)簡明扼要，緊扣主題。

4.會議主持人應(yīng)控制會議時間，確保會議有序進(jìn)行。

五、會議記錄

1.會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得隨意刪減或篡改。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成整理，提交給會議主持人審核。

六、會議紀(jì)要

1.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、議程、討論情況、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議紀(jì)要由會議記錄人員負(fù)責(zé)撰寫，經(jīng)會議主持人審核后，及時印發(fā)。

3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成印發(fā)，并發(fā)送至各參會部門和單位。

七、會議落實(shí)

1.各部門應(yīng)按照會議紀(jì)要要求，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)工作。

2.會議發(fā)起部門應(yīng)跟蹤了解會議決策的落實(shí)情況，并及時向政府辦公室報告。

3.政府辦公室對會議決策落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查，確保會議成果得到有效執(zhí)行。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會議決策得到有效執(zhí)行，提高政府工作效率，強(qiáng)化會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)至關(guān)重要。以下對會議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述：

一、會議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會議紀(jì)要由會議記錄人員根據(jù)會議討論內(nèi)容和決策結(jié)果進(jìn)行整理，經(jīng)會議主持人審核確認(rèn)無誤后，提交政府辦公室審批。

2.政府辦公室應(yīng)在收到會議紀(jì)要后的2個工作日內(nèi)完成審批，并及時印發(fā)。

3.會議紀(jì)要印發(fā)后，由會議發(fā)起部門負(fù)責(zé)通知各相關(guān)部門和單位，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容和決策。

二、會議決策任務(wù)的分解與落實(shí)

1.會議紀(jì)要中明確的決策任務(wù)應(yīng)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

2.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，確保決策任務(wù)落到實(shí)處。

3.責(zé)任部門應(yīng)將實(shí)施方案和落實(shí)進(jìn)度及時報告給會議發(fā)起部門和政府辦公室。

三、會議決策落實(shí)的跟蹤與協(xié)調(diào)

1.會議發(fā)起部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)跟蹤會議決策的落實(shí)情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

2.政府辦公室負(fù)責(zé)對會議決策落實(shí)情況進(jìn)行全面協(xié)調(diào)，確保各部門之間的溝通與協(xié)作。

3.對于跨部門、跨行業(yè)的決策任務(wù)，政府辦公室應(yīng)主動介入，推動相關(guān)部門共同推進(jìn)落實(shí)。

四、會議決策落實(shí)的監(jiān)督與評估

1.政府辦公室定期對會議決策落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保決策任務(wù)按時完成。

2.各責(zé)任部門應(yīng)積極配合政府辦公室的監(jiān)督檢查，如實(shí)反映落實(shí)情況。

3.對會議決策落實(shí)不力的部門和個人，政府辦公室應(yīng)提出整改要求，并視情節(jié)予以通報批評。

4.會議決策落實(shí)情況納入各部門年度考核，作為評先評優(yōu)的重要依據(jù)。

五、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為政府工作檔案進(jìn)行歸檔，由政府辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2.各部門和單位應(yīng)妥善保管會議紀(jì)要，便于查閱和追溯。

3.會議紀(jì)要的借閱、復(fù)印等需經(jīng)政府辦公室批準(zhǔn)，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利召開，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.各部門需使用會議室時，應(yīng)提前向政府辦公室提出申請，填寫會議室預(yù)訂表，明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.政府辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室，并在2個工作日內(nèi)答復(fù)申請部門。

3.會議室預(yù)訂實(shí)行先申請、先安排的原則，特殊情況需經(jīng)政府辦公室批準(zhǔn)。

二、會議室設(shè)備與管理

1.政府辦公室負(fù)責(zé)會議室設(shè)備的日常維護(hù)與管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等。

3.使用會議室的部門應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時報告政府辦公室。

三、會議室環(huán)境與布置

1.會議室應(yīng)保持整潔、安靜，禁止在會議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.會議前，申請部門負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生、布置等情況，確保滿足會議需求。

3.會議結(jié)束后，申請部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，恢復(fù)原狀。

四、會議室使用與安全

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，服從會議主持人管理。

2.會議室使用過程中，申請部門應(yīng)確保安全，遵守消防安全規(guī)定。

3.政府辦公室定期對會議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

五、會議室鑰匙與出入管理

1.會議室鑰匙由政府辦公室統(tǒng)一管理，申請部門在使用會議室時，應(yīng)向政府辦公室領(lǐng)取鑰匙。

2.申請部門使用會議室完畢后，應(yīng)及時歸還鑰匙，不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借。

3.政府辦公室應(yīng)建立會議室使用臺賬，記錄會議室使用情況，確保會議室使用透明化。

六、會議室應(yīng)急處理

1.如遇突發(fā)事件影響會議室使用，申請部門應(yīng)立即報告政府辦公室，以便及時調(diào)整會議安排。

2.政府辦公室應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，確保會議室在突發(fā)情況下能夠迅速恢復(fù)正常使用。

第五章附