安全生產辦公會議制度第一章總則

安全生產辦公會議制度旨在加強公司安全生產管理，提高決策效率，確保會議的規(guī)范化、制度化，促進信息溝通與決策執(zhí)行的順暢。以下是會議管理制度總則的各項規(guī)定：

一、會議目的

安全生產辦公會議是公司安全生產工作的決策機構，主要負責研究、決策和部署安全生產重大事項，分析安全生產形勢，解決安全生產中的突出問題，推動公司安全生產持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、會議原則

1.高效務實：會議應注重實效，提高議事效率，減少形式主義，確保會議內容充實、針對性強。

2.民主集中：會議充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方面意見，實行集體決策，確保決策的科學性、合理性。

3.保密原則：會議涉及的公司內部信息、商業(yè)秘密及個人隱私等內容，參會人員應嚴格保密。

4.責任追究：會議決策事項應明確責任主體和完成時限，對未按期完成的，嚴肅追究相關責任人責任。

三、會議種類

安全生產辦公會議分為定期會議和臨時會議。

1.定期會議：每月召開一次，如遇特殊情況可調整。

2.臨時會議：根據工作需要，由公司領導或相關部門提出，報請公司總經理批準后召開。

四、參會人員

1.定期會議：公司總經理、副總經理、安全生產管理部門負責人及相關人員參加。

2.臨時會議：根據會議議題，相關部門負責人及有關人員參加。

五、會議組織

1.會議籌備：由安全生產管理部門負責會議的籌備工作，包括會議通知、會議材料準備、會場布置等。

2.會議主持：由公司總經理或委托副總經理主持。

3.會議記錄：由安全生產管理部門指定專人負責會議記錄，記錄應真實、完整、準確。

六、會議紀律

1.會議期間，參會人員應保持手機靜音或振動，不得隨意離場。

2.參會人員應按時參加，確有特殊情況不能參加的，需提前向主持人請假。

3.會議討論時，參會人員應積極發(fā)言，圍繞議題提出意見和建議。

4.會議結束后，參會人員應按照會議紀要要求，認真落實各自職責。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的責任和要求，特制定以下會議流程：

一、會議籌備階段

1.確定議題：安全生產管理部門根據公司安全生產工作的需要，收集各部門提出的議題，并進行篩選、整理，形成會議議題。

2.發(fā)送會議通知：會議籌備人員應在會議召開前至少3個工作日，向參會人員發(fā)送會議通知，內容包括會議時間、地點、議題、參會人員、會議議程等。

3.準備會議材料：會議材料應包括但不限于安全生產形勢分析、安全生產政策措施、事故案例、各部門工作匯報等，要求內容全面、數(shù)據準確。

4.會場布置：確保會場設施齊全、環(huán)境舒適，座位安排合理，會議所需設備（如投影儀、音響、白板等）調試正常。

二、會議召開階段

1.會議簽到：會議開始前10分鐘，參會人員簽到，會議籌備人員做好簽到記錄。

2.會議主持人發(fā)言：主持人簡要介紹會議主題、議程和參會人員，強調會議紀律，對會議的順利進行提出要求。

3.各部門匯報：按照會議議程，各部門負責人匯報本部門安全生產工作情況，提出需要解決的問題和建議。

4.討論與決策：針對會議議題，參會人員進行充分討論，提出意見和建議。主持人根據討論情況，組織集體決策。

5.會議總結：主持人對會議討論情況進行總結，明確會議決策事項、責任主體和完成時限。

三、會議記錄與紀要整理階段

1.會議記錄：會議記錄人員應詳細記錄會議討論內容、決策結果以及參會人員的意見和建議。

2.紀要整理：會議結束后1個工作日內，會議記錄人員整理會議紀要，明確會議決策事項、責任人和完成時限，經主持人審核后發(fā)送給參會人員。

3.公布會議紀要：會議紀要應在會議結束后2個工作日內，通過公司內部平臺或張貼公告等形式向全體員工公布。

四、會議落實階段

1.責任分解：各部門根據會議紀要，將決策事項分解到具體責任人，制定落實措施和完成時限。

2.跟蹤檢查：安全生產管理部門對會議決策事項的落實情況進行跟蹤檢查，及時了解進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決。

3.通報進展：安全生產管理部門定期向公司領導報告會議決策事項的落實情況，對未按期完成的，提出整改措施和要求。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，強化責任落實，提高公司安全生產管理水平，本章對會議紀要的跟蹤落實作出以下規(guī)定：

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要由會議記錄人員在會議結束后1個工作日內整理完畢，經主持人審核批準后，通過公司內部郵件系統(tǒng)、公告欄等方式發(fā)布。

2.各部門負責人應確保本部門員工及時了解會議紀要內容，并對相關決策事項進行傳達和部署。

二、決策事項的責任分解

1.各部門應根據會議紀要，將涉及本部門的決策事項進行詳細分解，明確具體責任人和完成時限。

2.責任人應制定詳細的實施計劃，包括工作步驟、所需資源、風險評估等，并報上級領導審批。

三、跟蹤監(jiān)督與進度反饋

1.安全生產管理部門負責對會議決策事項的執(zhí)行情況進行定期跟蹤監(jiān)督，確保各項決策按期推進。

2.責任人應定期向上級領導和安全生產管理部門報告工作進展，對遇到的問題和困難及時反饋，尋求支持和協(xié)調。

四、問題協(xié)調與解決

1.對于在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，責任人應主動協(xié)調相關部門和人員，及時解決。

2.安全生產管理部門應協(xié)助責任人處理跨部門協(xié)調事項，確保決策事項順利推進。

五、落實情況評估與通報

1.安全生產管理部門定期對會議決策事項的落實情況進行評估，包括完成情況、效果評價等，并向公司領導層報告。

2.對未按期完成或完成質量不高的決策事項，應查明原因，提出整改措施，并對相關責任人進行通報和問責。

六、持續(xù)改進

1.根據會議紀要落實情況的評估結果，安全生產管理部門應總結經驗，提出改進措施，優(yōu)化會議管理制度和流程。

2.各部門應認真吸取經驗教訓，加強內部管理，提高執(zhí)行力和工作效率，確保會議決策的貫徹落實。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效利用，提供良好的會議環(huán)境，保障會議的順利進行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向安全生產管理部門提交會議室申請，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設備等。

2.安全生產管理部門根據會議室使用情況統(tǒng)籌安排，確保會議室合理分配，避免沖突。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內應保持整潔，嚴禁吸煙、進食，禁止亂丟雜物。

2.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，不得隨意離開座位，不得大聲喧嘩。

3.未經允許，非會議相關人員不得擅自進入會議室。

4.會議結束后，參會人員應將座椅歸位，關閉投影儀、音響等設備，并確保會議室整潔。

三、會議室設備管理

1.會議室設備由安全生產管理部門負責維護和管理，定期檢查設備運行情況，確保設備完好。

2.使用會議室設備前，應確保已掌握設備操作方法，如有疑問應及時向管理人員咨詢。

3.嚴禁私自拆卸、損壞會議室設備，如有損壞，需照價賠償。

四、會議室安全保障

1.會議室應定期進行安全檢查，確保消防設施、緊急疏散通道等安全設施正常。

2.會議期間，參會人員應熟悉會議室的安全出口位置，掌握基本的消防知識和應急逃生方法。

3.安全生產管理部門應制定會議室應急預案，針對突發(fā)情況迅速采取措施，確保人員安全。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間根據公司工作安排而定，一般應在正常工作時間內開放。

2.特殊情況下，如需在非工作時間使用會議室，需提前向安全生產管理部門申請，經批準后方可使用。

遵守會議室管理規(guī)定，有助于提高會議室使用效率，為公司和員工創(chuàng)造一個良好的會議環(huán)境。各部門應嚴格執(zhí)行以上規(guī)定，共同維護會議室的正常秩序。

第五章附則

為確保會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一