秘書部四月份月計劃秘書部四月份月計劃篇一一、部門工作。新的學期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結(jié)束前做出一份學生會年鑒。二、部門建設。無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。三、新干事的培養(yǎng)。新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會，使其有機會得到鍛煉。四、部門間的交流。作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結(jié)與發(fā)展。秘書部四月份月計劃篇二一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫。2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。(2)活動主題：當好秘書，建好三風(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。秘書部四月份月計劃篇三時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：一、認真完成自己的本職工作1、負責起草學生會各項工作匯報2、負責傳達系里各類通知事宜3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤二、具體安排如下：1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。3、和其他部門一起團結(jié)合作，完成這一學期的各項活動。4、負責溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。三、對學生會成員的培養(yǎng)工作由于這學期學生會納新，產(chǎn)生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。四、工作要求：1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。秘書部四月份月計劃篇四首先,秘書處作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的部門之一，重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作，及時將主席團的工作完成，同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長、主席團，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，使學生會的工作順利進行。秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學生會開展的各類工作，協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己，為學生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面：1、負責每晚的值班假條，每日伊始為所有需要值班的學生會成員開假條并送往其班級，了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。2、在各部門活動完成之后，編寫相應的競賽成績表，并依據(jù)表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動策劃，并根據(jù)所需數(shù)量于復印店復印，負責制作、打印學生會相關文件。4、部門每周將開一次例會，各對一周的工作進行總結(jié)匯報，會議中成員應仔細記錄，會后細心整理，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，并且積極解決。對目前活動進行協(xié)作調(diào)整，做好下周工作計劃形成備案。5、在每月月末，按照本月實際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報交予秘書長，形成及時有反饋。6、制作打印學生會成員名單聯(lián)系方式。7、每學期末制作相關的學生工作大事記，形成整個學期的總結(jié)。8、發(fā)放輔導員簽到表，每周日晚自習在學管辦、寢室管理員發(fā)輔導員晚自習和寢室簽到表，以供老師簽到。9、五好班級材料匯總，在每月20號之前及時整理上交相關的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)交予秘書長，經(jīng)秘書長檢查核對后發(fā)往李彩麗老師。10、學生違紀情況處理登記，于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學生違紀情況處理11、開展會議或活動的簽到工作，活動開始時，全體成員于秘書處簽到，活動結(jié)束后，全體成員于秘書處簽退。12、學生會的活動經(jīng)費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動，需向?qū)W生會負責老師、秘書處兩方提交經(jīng)費預算和經(jīng)費申請書，經(jīng)老師與秘書處審批后方可領取經(jīng)費，并且登記。秘書部四月份月計劃篇五日月如梭，不知不覺已經(jīng)進入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務與外語系，特作以下工作安排：1協(xié)助系里工作，傳達系里指示，積極完成系里領導，老師和學生會交給的各項工作，為系領導和老師分憂，虛心聽取老師和學生建議，加強外語系和學生會建設。2認真做好會議記錄和考勤工作，每周召開的例會情況及出席情況一定及時記錄，不缺不漏，努力提高學生會的工作效率。3積極配合和協(xié)助其他部門工作，協(xié)助生活部進行宿舍衛(wèi)生的管理和組織，認真統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生情況，促進系學生有個良好的生活習慣。4積極響應外語系組織的活動，安排好每次活動的座次情況，配合其他部門維持好秩序。5及時有序的整理學生檔案，做好檔案的保管工作。6為老師做好清潔工作，讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學生會不可缺的一部分，同其他部門一起為外語系服務，外學生會服務，為學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚的斗志，負責的態(tài)度做好秘書部的本職工作，為外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量！秘書部四月份月計劃篇六隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內(nèi)部建設、制度改革，機構(gòu)設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃?！匆弧倒ぷ饔媱澋脑敿毎才牛旱谝恢埽?、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃;2、制定本學期工作計劃;3、總結(jié)上學期的工作心得。第二周：1、進行秘書處