信息管理與知識共享管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范公司的信息管理和知識共享，確保信息的完整性、安全性和高效性，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作和學(xué)習(xí)。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及公司內(nèi)部管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司的全部員工和外部合作伙伴。第三條定義信息管理：指對公司內(nèi)部信息的收集、整理、存儲、傳遞和利用的管理活動。知識共享：指在公司內(nèi)部將技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、信息等有價值的知識進(jìn)行樂觀自動地共享、溝通和學(xué)習(xí)的行為。第四條基本原則公開透亮原則：公司的信息管理和知識共享應(yīng)當(dāng)公開透亮，減少信息壁壘。權(quán)責(zé)全都原則：信息管理和知識共享的權(quán)利和責(zé)任應(yīng)當(dāng)對應(yīng)于崗位和職責(zé)。安全保密原則：公司信息的管理和知識共享應(yīng)當(dāng)符合國家和公司的保密政策，保護(hù)公司的利益。第二章信息管理第五條信息分類和標(biāo)識公司將信息分為秘密級、機(jī)密級、內(nèi)部級和公開級四個級別，分別標(biāo)識為“秘密”、“機(jī)密”、“內(nèi)部”和“公開”。員工應(yīng)當(dāng)依據(jù)信息的級別進(jìn)行妥當(dāng)存儲和傳遞。信息的標(biāo)識應(yīng)當(dāng)清楚、準(zhǔn)確，任何未經(jīng)授權(quán)的修改和刪除是嚴(yán)格禁止的。第六條信息收集和整理員工應(yīng)當(dāng)及時、全面地收集和整理與其工作相關(guān)的信息。信息的整理應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的分類和標(biāo)識進(jìn)行，確保易于查找和利用。第七條信息存儲和傳遞公司供應(yīng)統(tǒng)一的信息存儲系統(tǒng)，員工應(yīng)當(dāng)將信息存儲在系統(tǒng)內(nèi)，確保信息的安全和便捷。信息傳遞應(yīng)當(dāng)采取安全可靠的通信方式，對于機(jī)密級別的信息，應(yīng)當(dāng)使用加密的傳輸通道。第八條信息利用和報告員工可以依據(jù)工作需要合理利用信息，但未經(jīng)授權(quán)不得將信息用于其他用途。員工應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的程序和周期向上級主管和相關(guān)部門報告工作進(jìn)展和問題，確保信息的流程和反饋。第九條信息安全和保護(hù)員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息安全的意識，遵從公司的信息安全政策和規(guī)定。對于機(jī)密級別的信息，員工應(yīng)當(dāng)采取額外的保密措施，如加密、權(quán)限掌控等。第十條信息追溯和整改員工應(yīng)當(dāng)保存信息的修改、傳遞和利用記錄，以便追溯和整改。對于顯現(xiàn)的信息管理問題，員工應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行整改，并向上級主管和相關(guān)部門報告。第三章知識共享管理第十一條知識積累和共享公司視知識共享為緊要的機(jī)制，鼓舞員工樂觀參加知識的積累和共享。員工應(yīng)當(dāng)將本身掌握的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和信息進(jìn)行自動的共享和溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)習(xí)和成長。第十二條知識庫建設(shè)和管理公司建立知識庫，并指定專人負(fù)責(zé)知識庫的建設(shè)和管理。知識庫應(yīng)當(dāng)包含各類技術(shù)文檔、案例分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等有價值的知識資源。第十三條知識傳承和培訓(xùn)公司鼓舞老員工將本身的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和知識進(jìn)行傳承，幫忙新員工快速融入工作。公司定期組織技術(shù)培訓(xùn)和知識共享會，提升員工的專業(yè)本領(lǐng)和知識水平。第十四條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)員工在知識共享的過程中應(yīng)當(dāng)敬重知識產(chǎn)權(quán)，不得侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)。公司將采取相應(yīng)的措施保護(hù)員工的知識產(chǎn)權(quán)，鼓舞員工進(jìn)行創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)的申請。第十五條知識共享的激勵機(jī)制公司將建立知識共享的激勵機(jī)制，對樂觀共享和溝通知識的員工進(jìn)行嘉獎。具體的激勵措施將依據(jù)員工的貢獻(xiàn)程度和價值確定，并公正、公平地執(zhí)行。第四章監(jiān)督和責(zé)任第十六條監(jiān)督機(jī)制公司將建立信息管理和知識共享的監(jiān)督機(jī)制，定期對員工的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評估。監(jiān)督機(jī)制包含巡查、抽查、日常檢查等多種形式，對違規(guī)行為進(jìn)行矯正和懲罰。第十七條管理責(zé)任信息管理和知識共享的責(zé)任應(yīng)當(dāng)落實(shí)到崗位和個人，相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的管理職責(zé)。對于信息管理和知識共享中的違規(guī)行為，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任，并依紀(jì)依法進(jìn)行處理。第