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醫(yī)療設(shè)備采購與運用制度1.背景與目的醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院供應(yīng)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的緊要支撐,為確保設(shè)備的質(zhì)量、安全和有效使用,訂立本制度。本制度旨在規(guī)范醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購與運用流程,保障設(shè)備的采購?fù)噶?、合理性和使用?guī)范性,確保醫(yī)療設(shè)備能夠最大程度地滿足臨床診療需求。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部科室和部門,包含醫(yī)療設(shè)備的采購、驗收、使用、保養(yǎng)、維護和修理和廢棄處理等環(huán)節(jié)的管理。3.采購管理3.1采購流程科室或部門依據(jù)臨床需求,提出設(shè)備采購申請,并填寫《設(shè)備采購申請表》。該表格應(yīng)包含設(shè)備的基本信息、采購理由和預(yù)算金額等內(nèi)容??剖一虿块T的設(shè)備采購申請需經(jīng)過科室主任或部門負責(zé)人審批后,提交給醫(yī)務(wù)部審核。醫(yī)務(wù)部審核通過后,將設(shè)備采購需求及相關(guān)文件提交給醫(yī)院設(shè)備采購委員會。設(shè)備采購委員會依據(jù)臨床需求、預(yù)算情況和醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃等因素評估設(shè)備采購申請,并進行評審。評審結(jié)果需報醫(yī)務(wù)部審批。醫(yī)務(wù)部審批通過后,將采購計劃公示,并進行招標采購或直接委托采購。采購人員依照招標文件或合同要求,進行供應(yīng)商篩選、報價比較和評標等工作。采購人員與中標供應(yīng)商簽訂采購合同,并設(shè)立驗收標準和驗收委員會。設(shè)備到貨后,驗收委員會成員進行設(shè)備驗收,驗收合格后方可交付科室或部門使用。3.2供應(yīng)商選擇原則供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽;供應(yīng)商的產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標準的要求;供應(yīng)商的經(jīng)濟實力和售后服務(wù)本領(lǐng)應(yīng)受到重視;供應(yīng)商在醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)域具有良好的市場聲譽。3.3采購合同采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等關(guān)鍵條款,同時明確設(shè)備售后服務(wù)、質(zhì)保期限、返修維護等內(nèi)容。采購合同需經(jīng)供應(yīng)商和醫(yī)院雙方簽字蓋章后生效。4.設(shè)備運用管理4.1設(shè)備驗收科室或部門收到設(shè)備后,應(yīng)及時通知驗收委員會進行驗收。驗收委員會成員需對設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、功能、性能等進行全面檢查和測試,確保設(shè)備符合預(yù)期要求。驗收合格后,科室或部門方可開始使用設(shè)備。4.2設(shè)備登記與編號科室或部門應(yīng)將新購置的設(shè)備信息及時填入設(shè)備登記冊,并為設(shè)備編號。設(shè)備編號應(yīng)包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、所屬科室(部門)等信息。4.3設(shè)備使用科室或部門應(yīng)嚴格依照設(shè)備的操作手冊和使用說明書進行設(shè)備操作,確保設(shè)備使用規(guī)范和安全。設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn)并持有合法的操作證書。設(shè)備使用人員應(yīng)定期進行設(shè)備維護保養(yǎng),確保設(shè)備工作正常和延長使用壽命。設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異?;蚬收?,應(yīng)及時向設(shè)備科或技術(shù)部門報告,并采取必需的措施進行維護和修理和保養(yǎng)。4.4設(shè)備保養(yǎng)與維護和修理每個科室或部門應(yīng)訂立設(shè)備保養(yǎng)和維護和修理計劃,定期進行設(shè)備的保養(yǎng)和維護。設(shè)備保養(yǎng)和維護應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)的專業(yè)技術(shù)人員進行,并填寫相應(yīng)的保養(yǎng)和維護和修理記錄。設(shè)備的維護和修理應(yīng)由具備相應(yīng)維護和修理資質(zhì)和經(jīng)驗的維護和修理人員進行,維護和修理記錄需認真記錄設(shè)備故障情況、維護和修理過程和維護和修理結(jié)果。4.5設(shè)備廢棄處理科室或部門需要廢棄或更新設(shè)備時,應(yīng)向設(shè)備科或技術(shù)部門提出申請,并填寫《設(shè)備廢棄處理申請表》。設(shè)備科或技術(shù)部門審核通過后,依據(jù)相關(guān)法規(guī)和規(guī)定進行設(shè)備的回收、銷毀等處理。5.監(jiān)督與考核5.1監(jiān)督責(zé)任醫(yī)務(wù)部門應(yīng)對設(shè)備采購和運用過程進行監(jiān)督,確保流程透亮、合規(guī)。設(shè)備科或技術(shù)部門負責(zé)對設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督和檢查,確保設(shè)備正常運行和使用情況符合要求。5.2考核評估醫(yī)院設(shè)備采購與運用情況將納入醫(yī)院年度績效考核評估系統(tǒng),科室或部門的設(shè)備使用情況、設(shè)備保養(yǎng)和維護和修理記錄、設(shè)備廢棄處理等將作為考核指標之一、6.安全與風(fēng)險掌控6.1安全管理醫(yī)院設(shè)備采購和運用過程中應(yīng)嚴格遵守國家和醫(yī)療行業(yè)的安全管理規(guī)定,確保設(shè)備的安全使用和操作。6.2風(fēng)險掌控醫(yī)院設(shè)備采購和運用過程中,科室或部門應(yīng)加強風(fēng)險評估和掌控,確保設(shè)備采購和使用過程不會對患者和醫(yī)務(wù)人員的健康和安全造成不良影響。7.附則本制度由醫(yī)院設(shè)備管
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