實行校務(wù)會議等管理制度第一章總則

為提高校務(wù)會議效率，確保會議的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和實效性，制定本管理制度。本管理制度適用于校務(wù)會議及其它相關(guān)會議的管理與實施。

一、會議宗旨

1.會議旨在加強(qiáng)學(xué)校各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，提高工作效率。

2.會議應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重不同意見，形成共識，推動學(xué)校發(fā)展。

二、會議類型

1.校務(wù)會議：研究學(xué)校重大事項，部署學(xué)校重要工作，原則上每周召開一次。

2.專題會議：研究特定事項，解決具體問題，根據(jù)工作需要不定期召開。

3.例行會議：各部門定期召開的工作會議，如教務(wù)會議、政工會議等。

4.臨時會議：因緊急事項或特殊情況需要召開的會議。

三、會議組織

1.校務(wù)會議由校長主持，全體校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人參加。

2.專題會議、例行會議和臨時會議由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)人員參加。

3.會議組織者應(yīng)提前做好會議通知、議程安排、資料準(zhǔn)備等工作。

四、會議紀(jì)律

1.會議參加人員應(yīng)按時到場，如有特殊情況需提前向會議主持人請假。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不得隨意離場，不得交頭接耳，確保會議秩序。

3.會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保守秘密。

4.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真貫徹落實會議決議。

五、本管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校校務(wù)會議。

本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以修訂。全體教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，共同維護(hù)會議的嚴(yán)肅性和實效性，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)學(xué)校工作需要，明確會議主題，確保會議內(nèi)容的針對性和實效性。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要議題，明確會議開始和結(jié)束時間，合理安排各項議程。

3.發(fā)送會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議主題、時間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.準(zhǔn)備會議材料：收集與會議議題相關(guān)的資料，整理成會議材料，并在會前發(fā)放給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前進(jìn)行簽到，確保參會人員準(zhǔn)時到場。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.各部門負(fù)責(zé)人或議題負(fù)責(zé)人匯報工作、討論議題，其他參會人員可就議題發(fā)表意見或建議。

4.會議主持人對討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成決議。

三、會議決議

1.會議主持人根據(jù)討論情況，明確會議決議，并對決議進(jìn)行詳細(xì)闡述。

2.與會人員對決議進(jìn)行表決，如無異議，則形成正式會議決議。

3.如有異議，可進(jìn)行充分討論，直至達(dá)成共識。

四、會議紀(jì)要

1.會議結(jié)束后，指定專人負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，內(nèi)容包括會議主題、議程、參會人員、討論情況、決議等。

2.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后1-2個工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給會議主持人審核。

3.會議主持人審核通過后，將會議紀(jì)要發(fā)送給全體參會人員，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容。

五、會議落實

1.各部門應(yīng)根據(jù)會議決議，制定具體實施方案，明確責(zé)任人、完成時限等。

2.各責(zé)任部門應(yīng)按照實施方案，認(rèn)真組織落實，并及時向會議主持人匯報進(jìn)展情況。

3.會議主持人應(yīng)加強(qiáng)對會議決議落實情況的監(jiān)督檢查，確保會議成果得以實現(xiàn)。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

為確保會議決議得到有效執(zhí)行，充分發(fā)揮會議紀(jì)要的作用，加強(qiáng)對會議決議落實情況的跟蹤與監(jiān)督，特制定以下會議紀(jì)要跟蹤落實措施：

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會議內(nèi)容，特別是會議決議和責(zé)任分配。

2.會議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)盡快提交給會議主持人審核。

3.審核通過的會議紀(jì)要應(yīng)在1-2個工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員，并抄送相關(guān)未參會領(lǐng)導(dǎo)及部門。

二、會議決議的責(zé)任分配

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確每項決議的責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

2.責(zé)任部門接到會議紀(jì)要后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員研究決議內(nèi)容，制定具體的落實方案。

三、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任部門應(yīng)按照落實方案，積極推進(jìn)決議的執(zhí)行，并及時向會議主持人或指定監(jiān)督人匯報進(jìn)展情況。

2.會議主持人或指定監(jiān)督人應(yīng)定期檢查決議的執(zhí)行情況，對進(jìn)度緩慢或遇到困難的問題給予指導(dǎo)和協(xié)助。

3.對于重要決議，應(yīng)建立定期匯報制度，確保決議的執(zhí)行情況得到有效跟蹤。

四、會議決議的評估與反饋

1.責(zé)任部門在完成決議后，應(yīng)進(jìn)行自我評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并向會議主持人提交書面報告。

2.會議主持人應(yīng)根據(jù)反饋報告，對決議執(zhí)行情況進(jìn)行評估，必要時可召開專題會議討論改進(jìn)措施。

3.對未能按期完成的決議，應(yīng)查明原因，制定整改措施，并重新確定完成時限。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，便于日后查詢和追溯。

2.學(xué)校應(yīng)建立會議紀(jì)要查閱制度，確保教職工能夠方便地查閱會議紀(jì)要，了解學(xué)校決策和工作動態(tài)。

第四章會議室管理規(guī)定

為提高會議室使用效率，保障會議的順利進(jìn)行，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.各部門需提前向會議室管理部門預(yù)訂，并提供會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息。

2.會議室管理部門應(yīng)合理安排會議室使用，確保會議需求得到滿足。

3.如有特殊情況需臨時調(diào)整會議室，會議室管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)預(yù)訂部門。

二、會議室布置

1.會議室管理部門應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，提前做好會議室布置工作，包括座位安排、設(shè)備調(diào)試等。

2.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止擺放與會議無關(guān)的物品。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

三、會議室使用

1.會議召開前，各部門應(yīng)提前進(jìn)入會議室，做好會前準(zhǔn)備工作。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持安靜，不得隨意離開座位。

3.會議結(jié)束后，各部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保會議室恢復(fù)原狀，并將廢棄物品帶走。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，如有損壞，需及時報修并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.非會議時間，會議室設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失或損壞。

五、會議室安全與衛(wèi)生

1.會議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保會議室設(shè)施安全。

2.會議室應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況，定期進(jìn)行清潔和消毒。

3.會議室內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險物品進(jìn)入。

六、會議室使用監(jiān)督

1.會議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會議室使用的監(jiān)督，確保規(guī)定得到執(zhí)行。

2.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，應(yīng)視情節(jié)給予相應(yīng)處罰，并通報全校。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準(zhǔn)。

二、本