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《Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)》任務(wù)2.2:數(shù)據(jù)庫的管理任務(wù)2.1:數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建單元2:創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫任務(wù)2.1:數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建掌握數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的方法。能夠選用合適的方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。學(xué)習目標任務(wù)2.1:
數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建在Access中有很多辦法建立數(shù)據(jù)庫,可以使用模板直接建立數(shù)據(jù)庫,也可以創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫。讓我們一起來看看這兩種創(chuàng)建方法到底有什么區(qū)別呢?時間與時間管理概述情景導(dǎo)入
數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建方法知識準備通過前面單元內(nèi)容的學(xué)習,我們知道數(shù)據(jù)庫中有6種對象,分別是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊,而數(shù)據(jù)庫其實就是放置這些對象的容器。因此,要開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),首先必須創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法主要包括創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫和基于模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫兩種方法。所謂空白數(shù)據(jù)庫,其實就是沒有任何對象的一個數(shù)據(jù)庫。根據(jù)項目開發(fā)設(shè)計要求,后續(xù)可以依次添加其他數(shù)據(jù)庫對象。除了創(chuàng)建一個空白的數(shù)據(jù)庫外,Access還提供了不少數(shù)據(jù)庫模板。使用數(shù)據(jù)庫模板,用戶只需一些簡單的操作,就可以創(chuàng)建一個包含表、查詢等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如果創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫對象不符合要求還可以對其進行修改。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫分別使用創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫和基于模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。具體要求如下:(1)創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫文件名為“圖書銷售管理系統(tǒng)”,并將文件存放在E盤Access文件夾中。(2)使用模板創(chuàng)建“教職員”數(shù)據(jù)庫。時間與時間管理概述任務(wù)設(shè)計1.創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫分析本任務(wù),需要創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件保存在E盤Access文件夾中。第一步:在Access窗口中選擇“空數(shù)據(jù)庫”選項。啟動Access,在打開的Access窗口中,單擊“文件”選項卡,在左側(cè)窗格中單擊“新建”命令,在右側(cè)窗格中單擊“空數(shù)據(jù)庫”選項,彈出空白數(shù)據(jù)庫對話框。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)實施第二步:輸入文件名。在右側(cè)窗格的“文件名”文本框中,有一個默認的文件名“Database1.accdb”,將其改為“圖書銷售管理系統(tǒng)”。第三步:選擇存儲文件的位置。單擊其右側(cè)“瀏覽”按鈕,彈出“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。在該對話框中,找到E盤Access文件夾,并打開。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)實施第四步:保存文件。單擊“確定”按鈕,返回到?Access?窗口,在右側(cè)窗格下方顯示將要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫的名稱和保存位置。輸入文件名時,如果未輸入文件擴展名,Access?將自動添加上。第五步:創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫。單擊“創(chuàng)建”按鈕。Access創(chuàng)建了空數(shù)據(jù)庫,并自動創(chuàng)建了一個名稱為“表1”的數(shù)據(jù)表,以“數(shù)據(jù)表視圖”方式打開了該表。至此,完成“圖書銷售管理系統(tǒng).accdb”空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)實施2.使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫Access提供了很多標準的數(shù)據(jù)庫模板,包括“項目”“資產(chǎn)跟蹤”“任務(wù)管理”“問題”“營銷項目”“銷售渠道”“教職員”等,可以自動創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫對象,簡化數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程。本任務(wù)可以選擇“教職員”模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,所建數(shù)據(jù)庫文件保存在E盤Access文件夾中。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)實施操作步驟如下:第一步:選擇“教職員”模板。在Access窗口中,單擊“文件”選項卡,然后在左側(cè)窗格中單擊“新建”命令,單擊“樣本模板”按鈕,從列出的模板中選擇“教職員”模板,在右側(cè)窗格的“文件名”文本框中,可看到默認的文件名“教職員”。若是在頁面中沒有找到“教職員”,可以在搜索框中輸入“教職員”進行搜索。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)實施第二步:選擇存儲文件位置。單擊其右側(cè)的“瀏覽”按鈕,打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框,在該對話框中,找到E盤Access文件夾,并打開。第三步:保存文件。單擊“確定”按鈕,回到Access窗口。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)實施第四步:查看數(shù)據(jù)庫對象。單擊右側(cè)窗格下方的“創(chuàng)建”按鈕,完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。單擊導(dǎo)航窗格區(qū)域上方的“百頁窗開/關(guān)”按鈕,單擊“教職員導(dǎo)航”右側(cè)下拉箭頭按鈕,從打開的組織方式列表中選擇“對象類型”,這時可以看到“教職員”數(shù)據(jù)庫中已有了表、查詢、窗體、報表等對象。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)實施
總結(jié)拓展任務(wù)總結(jié)1.創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫。2.使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。任務(wù)拓展在Access?2007以后,Access數(shù)據(jù)庫文件的默認文件格式已經(jīng)變?yōu)椤?accdb”,而不再是“.mdb”,請考慮為什么要進行這一變更,以及這種變更如何影響Access?2019處理舊版Access數(shù)據(jù)庫文件的方式。任務(wù)完成評價表步驟評測內(nèi)容操作確認(勾選)考核點分值自評互評綜合1在Access窗口中選擇“空數(shù)據(jù)庫”選項完成??□能選擇正確的選項創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫15
輸入文件名及選擇存儲文件的位置并保存文件完成??□會選擇文件存儲位置并保存20
創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫完成??□正確創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫15
2選擇“教職員”模板完成??□能正確選擇模板20
選擇存儲文件位置并保存文件完成??□會選擇文件存儲位置并保存20
查看數(shù)據(jù)庫對象完成
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