中秋訂貨會活動方案一、引言

中秋佳節(jié)，又稱月圓節(jié)，是我國傳統(tǒng)的節(jié)日之一，象征著團圓、和諧與幸福。為了進一步弘揚中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，增強員工之間的凝聚力，提高企業(yè)品牌影響力，特制定本中秋節(jié)主題活動方案。

二、活動主題

“月滿中秋，訂購團圓——中秋訂貨會活動”

三、活動目的

1.深入挖掘中秋節(jié)的文化內(nèi)涵，傳承和發(fā)揚我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。

2.加強企業(yè)與客戶之間的溝通與交流，提升客戶滿意度。

3.提高企業(yè)品牌知名度，擴大市場份額。

4.增強員工團隊協(xié)作精神，豐富員工文化生活。

四、活動時間

2021年9月20日（農(nóng)歷八月十五）

五、活動地點

公司總部大會議室及戶外廣場

六、參與人員

1.公司全體員工

2.邀請的重要客戶

3.合作伙伴

4.媒體記者

七、活動準備

1、宣傳準備

（1）制作活動海報、宣傳冊，在公司網(wǎng)站、微信公眾號、朋友圈等渠道進行廣泛宣傳；

（2）邀請媒體進行現(xiàn)場報道，提高活動影響力；

（3）提前向客戶發(fā)送邀請函，告知活動時間、地點和活動內(nèi)容。

2、物資準備

（1）訂購中秋節(jié)特色禮品，如月餅、茶葉、燈籠等；

（2）準備活動所需的道具、設備，如舞臺、音響、燈光等；

（3）準備活動獎品，如優(yōu)惠券、現(xiàn)金紅包等。

3、場地準備

（1）布置活動場地，確?；顒臃諊鷿夂瘢?/p>

（2）搭建舞臺，布置燈光、音響設備；

（3）設置簽到臺、展示區(qū)、洽談區(qū)等區(qū)域，方便參與者參與活動。

八、活動內(nèi)容

1.活動簽到

-設立簽到臺，參與人員簽到領(lǐng)取活動手冊和禮品券。

-提供茶點和飲品，為參與者創(chuàng)造溫馨舒適的活動氛圍。

2.開場表演

-舉辦一場富有中秋特色的文藝表演，如舞龍舞獅、中秋詩詞朗誦、傳統(tǒng)樂器演奏等。

3.訂貨會展示

-設置產(chǎn)品展示區(qū)，展示公司各類產(chǎn)品，特別是中秋節(jié)特色產(chǎn)品。

-配備專業(yè)銷售人員，為顧客提供詳細的產(chǎn)品介紹和咨詢服務。

4.訂貨洽談

-設立洽談區(qū)，方便客戶與企業(yè)進行業(yè)務洽談，簽訂訂購合同。

-提供優(yōu)惠政策，吸引客戶下單。

5.中秋主題互動游戲

-設計一系列中秋主題的游戲，如猜燈謎、月餅制作體驗、中秋知識競賽等。

-邀請參與者在游戲中互動，增加活動趣味性，增進相互了解。

6.抽獎環(huán)節(jié)

-設立抽獎區(qū)，參與者憑禮品券參與抽獎，增加活動驚喜。

-獎品包括優(yōu)惠券、現(xiàn)金紅包、公司產(chǎn)品等。

7.活動晚宴

-準備豐盛的晚宴，讓參與者在品嘗美食的同時，共享中秋團圓的喜悅。

-安排員工表演節(jié)目，增進團隊凝聚力。

8.月圓之夜賞月活動

-在戶外廣場設置賞月區(qū)域，提供望遠鏡、座椅等設施。

-邀請參與者共同賞月，感受中秋月圓之夜的祥和與美好。

9.活動結(jié)束

-活動結(jié)束時，發(fā)放紀念品，感謝參與者的支持與關(guān)注。

-組織員工進行現(xiàn)場清理，確?；顒訄龅卣麧?。

九、活動預算

1.宣傳費用

-海報、宣傳冊設計及印刷費用：人民幣10,000元

-媒體宣傳費用（包括廣告投放、新聞稿發(fā)布等）：人民幣15,000元

-邀請媒體記者及場地租賃費用：人民幣5,000元

2.物資準備費用

-禮品及獎品費用：人民幣20,000元

-活動道具及設備租賃費用：人民幣10,000元

-茶點及飲品費用：人民幣5,000元

3.場地準備費用

-場地布置及租賃費用：人民幣15,000元

-舞臺、燈光、音響設備租賃費用：人民幣10,000元

4.活動執(zhí)行費用

-人員工作酬勞（包括策劃、組織、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等）：人民幣10,000元

-表演團隊費用：人民幣5,000元

-晚宴費用：人民幣20,000元

總預算：人民幣100,000元

十、活動效果評估

1.參與人數(shù)

-以實際簽到人數(shù)為準，評估活動吸引力和影響力。

2.訂貨量及合同簽訂

-統(tǒng)計活動期間簽訂的訂購合同數(shù)量及金額，評估活動對銷售的促進作用。

3.客戶滿意度

-通過問卷調(diào)查或現(xiàn)場反饋，收集客戶對活動的滿意度，以評估活動質(zhì)量。

4.媒體曝光度

-統(tǒng)計活動相關(guān)報道的媒體數(shù)量、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等，評估活動宣傳效果。

5.員工反饋

-收集員工對活動的意見和感受，以評估活動對團隊凝聚力的提升作用。

6.活動成本效益

-對比活動預算與實際支出，評估活動的成本效益。

十一、注意事項

1.安全第一

-確?；顒訄龅氐陌踩M行必要的安全檢查，排除安全隱患。

-設立安全警示標志，確保消防通道暢通，配備足夠數(shù)量的消防器材。

-對參與活動的人員進行安全須知講解，特別是對于有特殊安全要求的環(huán)節(jié)，如使用廚房設備、操作燈光音響等。

-準備應急預案，包括醫(yī)療救援、突發(fā)情況疏散等，確保遇到緊急情況時能夠快速反應。

2.組織有序

-明確活動流程和各個環(huán)節(jié)的責任人，確?；顒禹樌M行。

-提前進行活動彩排，確保活動當天的流程順暢，減少突發(fā)狀況。

-設置清晰的指示牌和導視系統(tǒng)，引導參與者有序參與各項活動。

-加強現(xiàn)場工作人員的培訓和指導，確保服務質(zhì)量和效率。

3.尊重傳統(tǒng)

-在活動設計和執(zhí)行過程中，充分融入中秋傳統(tǒng)文化元素，尊重和傳承中華民族優(yōu)秀文化。

-在活動宣傳和現(xiàn)場布置中，使用符合中秋主題的視覺元素，如燈籠、月餅等。

-在活動環(huán)節(jié)中，穿插中秋傳統(tǒng)習俗介紹，增加活動的文化內(nèi)涵。

4.注意環(huán)保

-在活動策劃階段就考慮環(huán)保因素，盡量減少一次性用品的使用，鼓勵使用環(huán)保材料。

-活動現(xiàn)場設置垃圾分類回收點，引導參與者進行垃圾分類。

-活動結(jié)束后，組織人員進行現(xiàn)場清理，確?；顒訄龅鼗謴驮瓲?，減少對環(huán)境的影響。

-在活動宣傳中，加入環(huán)保理念，提高參與者的環(huán)保意識。

十二、活動總結(jié)

活動結(jié)束后，組織專人對活動現(xiàn)場進行清理，確保場地整潔，并對本次活動進行全面的總結(jié)，以秉持傳承發(fā)揚民族文化的主旨。

1.清理活動現(xiàn)場

-指派專人負責活動現(xiàn)場的清理工作，確保場地內(nèi)無垃圾、無遺留物品。

-對活動道具、設備進行清點、整理，確保完好無損，便于下次使用。

-檢查消防、電力等安全設施，確保安全設施完好，無安全隱患。

2.活動效果評估與分析

-收集活動期間的各項數(shù)據(jù)，如參與人數(shù)、訂貨量、客戶滿意度等，進行統(tǒng)計分析。

-對活動亮點、成功經(jīng)驗進行總結(jié)，為今后類似活動提供借鑒。

-分析活動中存在的問題和不足，提出改進措施，為下次活動提供參考。

3.傳承發(fā)揚民族文化

-總結(jié)活動在傳承和發(fā)揚民族文化方面的表現(xiàn)，如活動環(huán)節(jié)是否充分體現(xiàn)了中秋傳統(tǒng)文化、參與者對文化內(nèi)涵的認同度等。

-通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集參與者對活動文化內(nèi)涵的感受和建議，以便更好地傳承和發(fā)揚民族文化。

-加強對企業(yè)員工的傳統(tǒng)文化教育，提