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固定資產(chǎn)存在的問題及整改措施固定資產(chǎn)存在的問題及整改措施篇一(一)存在的問題和不足近年來,經(jīng)過學院各部門的共同努力,我院國有資產(chǎn)管理工作取得了一定的成績,但仍有部分環(huán)節(jié)需要進一步加強。主要表現(xiàn)在以下方面:一是固定資產(chǎn)管理意識在下級部門相對淡薄。除了負責資產(chǎn)管理的主要部門,其他相關部門雖然有專人負責固定資產(chǎn)的實物管理,但基本上是“誰用誰管”,保管人員眾多,責任不明確。辦理出入庫后不能及時入賬,對于部門固定資產(chǎn)的內部管理不能做到心中有數(shù),造成資產(chǎn)管理的不規(guī)范。二是對報廢固定資產(chǎn)未及時進行處理。按固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,超過使用期限確已不能繼續(xù)使用的、因管理不善造成提前報廢的固定資產(chǎn),應填制“固定資產(chǎn)報廢審批單”,按規(guī)定的權限批準后,注銷其固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)卡片。但由于部門管理人員缺失,近年存在沒有及時處理不能使用和到期報廢的部分固定資產(chǎn)的情況。三是國有資產(chǎn)管理人員力量需要充實。(二)整改措施一是加強對相關人員業(yè)務知識的培訓,提高他們看家理財?shù)谋绢I。各部門資產(chǎn)管理人員是固定資產(chǎn)的直接管理人員,對固定資產(chǎn)的管理負有重要的責任,如果由于其業(yè)務素質不高,使固定資產(chǎn)在管理時發(fā)生損失,是萬萬不該的。所以,除了加強財會人員的業(yè)務知識培訓,也要對行政部門的相關人員進行定期的培訓,加強以會計法、會計制度、固定資產(chǎn)管理辦法等有關行政單位的財政文件制度為主要內容的培訓,使相關管理人員熟練掌握資產(chǎn)管理中的規(guī)定和要求,不斷更新知識,從而提高對固定資產(chǎn)管理的認識。二是切實加強固定資產(chǎn)報廢處理工作。根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理局關于《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》,對一些長期不能使用或報廢的固定資產(chǎn),按有關規(guī)定和權限進行清理、處置。注銷其固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)卡片,并及時進行賬務處理。三是進一步加強和充實資產(chǎn)管理部門的人員力量,加大培訓力度。每年組織各部門資產(chǎn)管理人員進行政策培訓,集中學習資產(chǎn)管理辦法、處置辦法及配置標準等有關文件,進一步熟悉有關政策規(guī)定,提高工作水平。固定資產(chǎn)存在的問題及整改措施篇二近年來,高校用于購置固定資產(chǎn)的資金比例大幅度上升。因學校的固定資產(chǎn)不以營利為目的,內部對其缺乏精細化監(jiān)管,缺少嚴格的指標考核,外部也缺乏有效地控制和監(jiān)督,固定資產(chǎn)管理的漏洞和問題越來越明顯。(一)資產(chǎn)日常管理權貴不清對資產(chǎn)的日常使用管理沒有明確的責任制,權責不清,財產(chǎn)沒有落實到具體的使用人,一旦出現(xiàn)問題,無法落實責任。近年來,高精、大型儀器設備等固定資產(chǎn)在高校中普遍使用,管理中存在的問題隨之暴露出來:教師沒有經(jīng)過培訓就直接使用儀器,常有不規(guī)范的操作,不但造成資產(chǎn)損壞,影響了正常的教學、科研工作,還出現(xiàn)了故意損毀和丟失等現(xiàn)象。(二)賬外圍定資產(chǎn)的浪費、流失現(xiàn)象嚴重近年來,隨著高校之間的交往日趨頻繁,贈送設備等固定資產(chǎn)的現(xiàn)象屢見不鮮,社會團體也時常對學校贊助設備,各單位還以自有資金購買儀器等。在學校設備數(shù)量增加的同時,由于制度、管理方面的原因,出現(xiàn)了賬外資產(chǎn)現(xiàn)象。資產(chǎn)管理部門無法對賬外資產(chǎn)實行監(jiān)管,此類資產(chǎn)的使用、維護也得不到有效的監(jiān)督和保障,隨意使用、處置、個人非法占有等現(xiàn)象大量存在,造成了國有資產(chǎn)的嚴重浪費和流失。(三)閑置固定資產(chǎn)的損失、浪費現(xiàn)象嚴重隨著設備更新速度加快,一些性能尚好卻無法適應學科發(fā)展需求的儀器設備大量閑置,久而久之,造成線路、元件銹蝕、老化、損壞,最后只能報廢處理。(四)資產(chǎn)登記入庫制度不能適應現(xiàn)階段科技發(fā)展的要求隨著高科技越來越多地進入教學科研工作環(huán)節(jié),大型、高精儀器設備的入庫登記手續(xù)出現(xiàn)了嚴重的弊端。按現(xiàn)在的工作程序,只將主機入庫,對主機的資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、銷售商家、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號、規(guī)格、型號、單價等進行詳細登記,并進行設備分類、編號,一機一號。但其余的配套設施作為附件,僅登記設備名稱、數(shù)量和價格三項數(shù)據(jù),沒有廠家、銷售商家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)編號等原始記錄,同名儀器設備混淆、品名相同但價值不等的儀器設備容易出現(xiàn)被掉包的現(xiàn)象,給設備的維護、修理也帶來了極大的不便。這些現(xiàn)象造成了固定資產(chǎn)的管理漏洞和嚴重損失。上述問題已相當嚴重,如不及時解決,不僅會影響學校的正常教學科研工作,還會造成國家財產(chǎn)的流失。因此,就杜絕此類問題、加強高校固定資產(chǎn)管理,筆者有針對性的提出了幾項對策:1、設計一套合理的固定資產(chǎn)日常管理流程,確定這個流程的環(huán)節(jié)和內容,做到有章可循,照章辦事。要對各項管理環(huán)節(jié)和內容加以界定,使每件固定資產(chǎn)都落實到具體使用人,大型儀器設備還要由精通維護的專職人員負責。此外,要對操作人員實行崗前培訓,使他們按要求填寫操作記錄要求的內容。操作完畢,再由專職負責人員檢查驗收,以便及時解決問題,界定責任,使管理標準化、日?;?、正常化,從而堵住因權責不清造成的資產(chǎn)管理中的漏洞。2、制定嚴格、明確的帳外固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,做到有法可依、獎懲分明。資產(chǎn)管理部門應常常深入到下屬單位,既要對帳內資產(chǎn)的使用情況有一個直觀的了解,又應掌握帳外資產(chǎn)情況。此外,對于下屬單位隱瞞不報的賬外資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無償收歸學校,并對該單位下一年的經(jīng)費投入給予控制和壓縮。反之,則加大下一年的資金投入,從根本上扼住帳外資產(chǎn)的口子。3、建立健全固定資產(chǎn)的調劑管理制度。要實行使用權的動態(tài)管理,資產(chǎn)管理部門應經(jīng)常以報表的形式調查、統(tǒng)計下屬單位的資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)需求情況等,并根據(jù)上報情況綜合考慮,以便對閑置資產(chǎn)進行適時調度,以達到最大限度的資源共享。此外,在資產(chǎn)清查中,不能單聽匯報、看盤點表,還要深入到基層,對資產(chǎn)的使用、保管、存放等情況進行直觀地了解,做到帳、卡、物相符。這樣,既能掌握固定資產(chǎn)的第一手資料,使靜態(tài)管理與動態(tài)管理相結合,還能在日后的政策制度的制定中找準基點,從而更好地開展固定資產(chǎn)的管理工作。4、對大型的固定資產(chǎn)設備進行“拆包”登記入庫。例如,一套四十八座的多媒體語音室設備,以前登記入庫時,只是按“多媒體語言實驗室成套設備”的品名入庫,但拆包后,則應按“主控操作臺、功放機、DVD影碟機、投影儀、幻燈機、音箱、幕”等項目將設備分別登記入庫。這就使每件資產(chǎn)都有了明確的檔案,既方便日后資產(chǎn)的維護及維修,又有效防止了附件流失的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)的、長期性的艱巨工程,隨著科技的發(fā)展,管理模式也必須不斷改善,只有這樣,才能適應新形勢、新問題的需要。同時,也只有在日常工作中不斷探索,不斷發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題,才能使工作減少失誤,使資產(chǎn)資源發(fā)揮最大效益。固定資產(chǎn)存在的問題及整改措施篇三一、目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效經(jīng)營公司固定資產(chǎn),防止公司固定資產(chǎn)流失和無序失控,現(xiàn)制訂此流程。二、定義和分類1、定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過1年的,也應當作為固定資產(chǎn)。2、分類各公司應制定《固定資產(chǎn)折舊明細表》來規(guī)范公司固定資產(chǎn)的種類及折舊年限,折余凈、殘值等相關信息。一般情況下,公司對新增固定資產(chǎn)須按照該明細表來進行確認,分類并使用相關參數(shù)進行固定資產(chǎn)折舊等相關的會計處理。該明細表一經(jīng)確定,一般不允許更改,如有需要,須經(jīng)公司管理層確認,法人代表及財務經(jīng)理簽字確認后.。三、固定資產(chǎn)購入(添置)計劃制定及反饋1、固定資產(chǎn)的審批:各部門固定資產(chǎn)的相關使用者需填寫《固定資產(chǎn)采購申請報告》并經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可由采購部門填寫采購單申請購買。2、如果使用者因原使用資產(chǎn)報廢而添置新資產(chǎn),必須先填寫《固定資產(chǎn)報廢單》總經(jīng)理簽字,財務部門確認后。將原資產(chǎn)報廢方可申請采購。四、固定資產(chǎn)的采購、驗收和付款1、固定資產(chǎn)入庫后,庫房管理人員實地查驗無誤后,填寫入庫單,一聯(lián)留底,另一聯(lián)與采購單裝訂在一起交予財務。2、使用部門確認該資產(chǎn)達到預計可使用狀態(tài)時,填寫一式二聯(lián)的《固定資產(chǎn)驗收報告》,一聯(lián)留底,一聯(lián)交由財務結轉或支付尾款使用,并存檔。3、財務收到《固定資產(chǎn)驗收報告》和《固定資產(chǎn)收貨單》后,可以通知采購部請款。4、采購部收到供應商發(fā)票后,向財務申請支付該筆款項。五、固定資產(chǎn)的日常管理1、財務部負責對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、訂牌,并記入《固定資產(chǎn)折舊明細表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產(chǎn)實地盤查并將固定資產(chǎn)標簽貼在該項設備上。2、資產(chǎn)使用部門應配備固定資產(chǎn)管理人員,建立并維護本部門的《固定資產(chǎn)管理清單》,保證帳物相符,同時要明確固定資產(chǎn)使用人。當使用人發(fā)生變化時(如離職、調動等),要做好移交工作。3、資產(chǎn)使用部門應制定日常維修、保養(yǎng)、大修等管理制度細則,固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機器使用狀況清單交由財務并上報公司領導層。4、財務部門每季對固定資產(chǎn)實物盤點,核對帳物,必須做到使用部門、財務部門帳物相符。財務將資產(chǎn)清查時盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)發(fā)往各使用部門,由使用部門提供填寫盤虧、盤盈原因報告,財務將匯總結果上報至主管領導處。在此基礎上,財務不定期對各部門設備進行抽查盤點,并反饋結果,并在主管領導批準的基礎上辦理相關賬務手續(xù)。5、公司各部門間固定資產(chǎn)使用權的轉移,應填寫《固定資產(chǎn)轉移單》,雙方部門負責人批準并交由總經(jīng)理批準后,將《固定資產(chǎn)轉移單》交給財務部辦理轉移變更。6、公司的固定資產(chǎn)必須在公司的安全場所合理存放,如果需要離廠維修或是外發(fā)加工,必須填寫出廠放行單并由主管領導和財務經(jīng)理簽批后才能出廠放行。六、固定資產(chǎn)的報廢1、符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:1)已超過規(guī)定使用年限;2)經(jīng)修理、調校后,其準確度、穩(wěn)定性仍無法達到規(guī)定指標;3)主要零部件嚴重損壞又無法購買或代用;4)損壞嚴重,確認無修理價值;2、報廢固定資產(chǎn)由使用部

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