建筑工程資料歸檔管理目

錄Content關(guān)于工程資料管理文件宣貫建筑工程資料管理依據(jù)及簡介建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定010203創(chuàng)優(yōu)工程資料管理04工程資料管理注意事項(xiàng)0506局三級電子目錄錄入關(guān)于工程資料管理文件宣貫TheFirst

chapter01 文件宣貫《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范工程檔案管理的通知》建二司華東通［2020］63號

2020年6月16日下發(fā)一、管理與職責(zé)1、項(xiàng)目經(jīng)理是工程檔案管理的第一責(zé)任人，項(xiàng)目總工（或質(zhì)量總監(jiān)）是工程檔案管理的直接責(zé)任人。2、項(xiàng)目部需設(shè)專職資料員，是檔案管理的具體實(shí)施人，在項(xiàng)目總工（或質(zhì)量總監(jiān)）的指導(dǎo)與要求下，做好工程檔案管理的收集、整理、保管和移交歸檔工作。3、項(xiàng)目總工（或質(zhì)量總監(jiān)）負(fù)責(zé)資料員任務(wù)劃分及崗位職責(zé)的制定，指導(dǎo)監(jiān)督檢查資料員的工作。4、項(xiàng)目資料員如發(fā)生變動，需與下任資料員或項(xiàng)目總工（或質(zhì)量總監(jiān)）做好書面交接工作，以保證工程項(xiàng)目施工全過程各種檔案資料的連續(xù)、完整、準(zhǔn)確和真實(shí)有效。注：分公司檔案室需現(xiàn)場驗(yàn)證交接資料，交接清單、書面簽字手續(xù)齊全（交接人、項(xiàng)目經(jīng)理、接收人三方簽字），交接手續(xù)發(fā)分公司檔案室留存。01 文件宣貫二、工程檔案的收集1、項(xiàng)目檔案的填寫、收集、整理必須與工程同步，內(nèi)容完整，檔案資料項(xiàng)目、子項(xiàng)簽章齊全，項(xiàng)目總工（或質(zhì)量總監(jiān)）定期檢查其完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。檔案內(nèi)容必須符合國家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程及當(dāng)?shù)爻墙n案館要求。2、項(xiàng)目資料員應(yīng)及時(shí)對工程檔案進(jìn)行分類收集、整理，按照地方要求建立工程檔案目錄。項(xiàng)目資料員在收到工程資料后，應(yīng)檢查其是否符合要求，并分類保存。3、實(shí)行總承包的項(xiàng)目，應(yīng)將各分包單位工程檔案納入總包管理。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程檔案的填寫、收集，并按總包單位要求進(jìn)行整理，總包單位項(xiàng)目資料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期和不定期的檢查和指導(dǎo)，并要求分包單位應(yīng)在分包工程驗(yàn)收后將資料交總包單位匯總。4、對于工程資料委托第三方編制的項(xiàng)目，項(xiàng)目資料員須每周檢查、收集工程資料，確保資料留存于項(xiàng)目部并安全保管。5、各項(xiàng)目聲像、照片檔案（主要體現(xiàn)各個(gè)分部的工程照，用相冊裝成冊后，并在照片的下面標(biāo)明施工工序），由項(xiàng)目指定專人在施工過程中進(jìn)行收集整理，待工程竣工后由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一向分公司資料室歸檔。01 文件宣貫三、工程檔案移交1、各項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目按照局統(tǒng)一填報(bào)要求進(jìn)行工程項(xiàng)目案卷目錄及卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)錄入，錄入完整后將電子版目錄報(bào)至分公司資料室審閱，合格后進(jìn)行竣工資料移交。2、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成后，2個(gè)月內(nèi)必須將一套完整竣工資料按照分公司檔案管理要求上交分公司檔案室歸檔，且確保單位工程竣工驗(yàn)收記錄一式8份，上交分公司不少于3份原件。項(xiàng)目還需移交施工許可證及竣工驗(yàn)收備案文件原件或原件掃描件。3、各項(xiàng)目竣工資料移交分公司檔案室需填寫《基建檔案移交清單》，與檔案室辦理交接手續(xù)。四、其他對項(xiàng)目忽視檔案管理，不能按規(guī)定時(shí)間移交檔案資料，檔案資料整理不齊、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)，特別是過程中缺失大量檔案資料，經(jīng)分公司資料室確認(rèn)并協(xié)調(diào)其他人員清理補(bǔ)充后才能滿足交檔要求的，由分公司給予項(xiàng)目5000元-10000元的罰款，罰款從項(xiàng)目兌現(xiàn)獎中扣除，沒有兌現(xiàn)獎的項(xiàng)目，則從項(xiàng)目經(jīng)理、總工、質(zhì)量總監(jiān)、資料員按比例從工資中扣除。01 文件宣貫《關(guān)于規(guī)范施工項(xiàng)目往來文件管理的通知》建二司華東［2016］17號01 文件宣貫1.、收文管理項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)對外單位所有函件的接收工作，并對來文進(jìn)行分類登記，

交項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)相關(guān)部門并將原件保存至資料員處，簽收人應(yīng)在文件發(fā)放登記臺賬簽字并注明簽收時(shí)間。2、發(fā)文管理項(xiàng)目部發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位的函件，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,同時(shí)資料員應(yīng)做好對外單位發(fā)文的登記、編號等相關(guān)工作后方可對外發(fā)出。3、往來文件的移交范圍會議紀(jì)要（含項(xiàng)目例會、工程例會、其他會議），與監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、分包商往來函件，公司內(nèi)部往來函（含請示、報(bào)告、函、工作聯(lián)系單等）

，對外單位的往來函件，收發(fā)文登記臺賬等。4、文件歸檔及借閱各在施項(xiàng)目，應(yīng)在每月30日將當(dāng)月發(fā)生的收發(fā)文登記臺賬、往來函原件及電子目錄移交至分公司資料室，往來函原件待項(xiàng)目竣工后由資料室與項(xiàng)目移交過來的工程竣工資料一并歸檔長期保存。項(xiàng)目往來函件移交至資料室后，若因工作需要借閱，則需到分公司資料室辦理相關(guān)借閱手續(xù)。本管理辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，分公司將依據(jù)該管理辦法將往來函件管理內(nèi)容做為對各項(xiàng)目考核的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)目要認(rèn)真做好該項(xiàng)工作，切實(shí)抓好往來函件的管理工作。01 文件宣貫01 文件宣貫一、項(xiàng)目經(jīng)理是工程檔案管理的第一責(zé)任人，項(xiàng)目總工是工程檔案管理的直接責(zé)任人，應(yīng)將檔案應(yīng)急管理納入本單位應(yīng)急管理體系，負(fù)責(zé)抓好檔案安全防范各項(xiàng)責(zé)任措施的落實(shí)。二、積極開展隱患排查整治，將防火、防盜、防水、防爆、防泄作為檢查工作的重中之重，切實(shí)抓好防汛備汛工作，包括但不限于：檢查檔案安全制度是否健全；消防設(shè)施設(shè)備、電氣線路是否正常；項(xiàng)目部資料室防汛安全排查，發(fā)現(xiàn)危房、庫房漏雨、排水設(shè)施不暢等不安全因素要立即上報(bào)，及時(shí)采取遮蓋、加固、圍擋、疏通、防滲以及維修更換等有效措施進(jìn)行補(bǔ)救與防范；加強(qiáng)洪澇、泥石流等次生災(zāi)害的防范，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒，做好汛期檔案保護(hù)工作?！蛾P(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)當(dāng)前檔案安全工作的通知》01 文件宣貫《中建二局第二建筑工程有限公司2021年檔案管理工作安排》的通知

建二二通［2021］290號6.加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管控。推進(jìn)檔案管理責(zé)任交底，按照“分級管理”原則，不定期開展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)檢查。對以局名義承接工程檔案進(jìn)行書面交底，項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)錄入中國建筑數(shù)字檔案館。六、多措并舉抓好檔案安全工作明確檔案安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本著“分級管理、各負(fù)其責(zé)”的原則，公司、分公司、項(xiàng)目分級管理檔案安全工作。按照“八防”要求，定期檢查庫房設(shè)備狀態(tài)，跟蹤運(yùn)行狀態(tài)，提高設(shè)備的可靠性，保障庫房硬件設(shè)施安全。加強(qiáng)檔案消防和汛期安全管理。吸取巴西國家博物館火災(zāi)教訓(xùn)，落實(shí)消防和管理安全技術(shù)措施，加大檔案安全投入力度，組織開展消防隱患排查和演練，確保檔案安全。是健全檔案安全應(yīng)急體系。按照《中建二局第二建筑工程有限公司檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案》要求，將檔案工作納入到整體的應(yīng)急管理體系中，從組織體系、制度機(jī)制、工作流程、基礎(chǔ)保障等全方位參與應(yīng)急能力建設(shè)，提高安全應(yīng)急能力和應(yīng)急服務(wù)能力，提升應(yīng)急管理水平。按照檔案管理要求做好檔案保密管理。做好檔案借閱與保密的關(guān)系，按角色、分層級設(shè)置檔案參閱權(quán)限。建筑工程資料管理依據(jù)及簡介TheSecond

chapter02 建筑工程資料管理依據(jù)及簡介定義：1、建筑工程文件（資料）：在建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。2、建筑工程資料管理：建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡稱工程資料管理。3、工程檔案：建筑工程在建設(shè)過程中形成的具有歸檔保存價(jià)值的工程資料。02 建筑工程資料管理依據(jù)及簡介依據(jù)------國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)+行業(yè)規(guī)程+地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》是國家標(biāo)準(zhǔn)，編號為GB50300-2013，自2014年6月1日起實(shí)施，是檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、子分部、分部工程劃分及驗(yàn)收的依據(jù)之一。其中第5.0.8、6.0.6條為強(qiáng)制性條文，必須嚴(yán)格執(zhí)行。GB50300-2013

附錄B

建筑工程的分部工程、分項(xiàng)工程劃分：單位工程劃分了10個(gè)分部，包括：地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、屋面、建筑給排水及供暖、通風(fēng)與空調(diào)、建筑電氣、智能建筑、建筑節(jié)能、電梯。強(qiáng)制性條文：5.0.8

經(jīng)返修或加固仍不能滿足安全或重要使用功能的分部工程及單位工程，嚴(yán)禁驗(yàn)收。6.0.6建設(shè)單位收到工程竣工報(bào)告后，應(yīng)由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、勘察等單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位工程驗(yàn)收。02 建筑工程資料管理依據(jù)及簡介簡介02 建筑工程資料管理依據(jù)及簡介GB/T50328-2014《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》：術(shù)語1：建設(shè)工程文件術(shù)語2：工程準(zhǔn)備階段文件術(shù)語3：監(jiān)理文件術(shù)語4：施工文件術(shù)語5：竣工圖術(shù)語6：竣工驗(yàn)收文件術(shù)語7：建設(shè)工程檔案02 建筑工程資料管理依據(jù)及簡介JGJ/T185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》：術(shù)語1：建筑工程資料術(shù)語2：工程準(zhǔn)備階段文件術(shù)語3：監(jiān)理資料術(shù)語4：施工資料術(shù)語5：竣工圖術(shù)語6：工程竣工文件術(shù)語7：工程檔案02 建筑工程資料管理依據(jù)及簡介序

號GB/T50328-2014《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》JGJ/T185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》1建設(shè)工程文件建筑工程資料2工程準(zhǔn)備階段文件工程準(zhǔn)備階段文件3監(jiān)理文件監(jiān)理資料4施工文件施工資料5竣工圖竣工圖6竣工驗(yàn)收文件工程竣工文件7建設(shè)工程檔案工程檔案8建設(shè)工程電子文件、電子檔案、聲像檔案無9整理、案卷、立卷、歸檔建筑工程資料管理10城建檔案管理機(jī)構(gòu)11永久保管、長期保管、短期保管行政規(guī)定行業(yè)規(guī)定建設(shè)工程文件與建筑工程資料術(shù)語比對《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》與《建筑工程資料管理規(guī)程》均包含了歸檔的內(nèi)容，內(nèi)容有重復(fù)的部分。歸檔規(guī)范主要是文件的各主體單位需要保存的資料和向檔案館所交資料的歸檔范圍、整理要求；資料管理規(guī)程中關(guān)于施工過程中的資料規(guī)范化管理更詳細(xì)。02 建筑工程資料管理依據(jù)及簡介《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014（2019版）修訂主要內(nèi)容及對應(yīng)條文：建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定The Third chapter03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定建筑工程資料管理基本規(guī)定1、工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量；2、工程資料管理應(yīng)制度健全、崗位責(zé)任明確，并應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各級相關(guān)人員的職責(zé)范圍；3、工程資料的套數(shù)、費(fèi)用、移交時(shí)間應(yīng)在合同中明確；4、工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應(yīng)及時(shí)；5、工程資料形成單位應(yīng)對資料的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)，由多方形成的資料、應(yīng)各負(fù)其責(zé)；6、工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽證應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定；7、工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由修改人簽署；8、工程資料的文字

、圖表、印章應(yīng)清晰；9、工程資料應(yīng)為原件，當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；10、工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定建筑工程檔案編制原則建筑工程檔案編制原則（一） 同步性原則（及時(shí)性）施工技術(shù)資料應(yīng)保證與工程施工同步進(jìn)行，隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、及時(shí)整理。真實(shí)記錄和反映施工、驗(yàn)收的全部內(nèi)容和過程，原始記錄和實(shí)物應(yīng)相符。（二） 規(guī)范性原則（準(zhǔn)確性）施工資料所反映的內(nèi)容要準(zhǔn)確，符合現(xiàn)行國家有關(guān)工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)地方等規(guī)程的要求，技術(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠；并按照專業(yè)以及分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行分類。（三）有效性原則施工資料應(yīng)字跡工整、圖形清楚、內(nèi)容完整且真實(shí)有效，簽字蓋章完整齊全，嚴(yán)禁隨意修改，原始記錄和實(shí)物應(yīng)相符。填寫應(yīng)完整，無未了事項(xiàng)。（四）合規(guī)性原則施工資料中的各技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合設(shè)計(jì)文件、規(guī)范的要求。（五）關(guān)聯(lián)性原則施工資料的報(bào)驗(yàn)報(bào)審及驗(yàn)收應(yīng)有時(shí)限要求并經(jīng)相關(guān)方簽字確認(rèn)，簽字、蓋章手續(xù)完善齊全，涉及時(shí)間、工程名稱、部位、人員應(yīng)協(xié)調(diào)一致。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定建筑工程文件歸檔范圍詳見GB/T50328-2014中附錄A中的要求，按照文件的特性和形成、收集、整理的單位不同分為五類，具體包括：A類工程準(zhǔn)備階段文件B類監(jiān)理文件C類施工文件D類竣工圖E類工程竣工驗(yàn)收文件03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定建筑工程文件歸檔內(nèi)容：A類工程準(zhǔn)備階段文件建筑工程文件A1：工程立項(xiàng)文件A2：建設(shè)用地、拆遷文件A3：勘察、設(shè)計(jì)文件A4：招投標(biāo)文件A5：開工審批文件A6：工程造價(jià)文件A7：工程建設(shè)基本信息B類監(jiān)理文件B1：監(jiān)理管理文件B2：進(jìn)度控制文件B3：質(zhì)量控制文件B4：造價(jià)控制文件B5：工期管理文件B6：監(jiān)理驗(yàn)收文件C類施工文件C1：施工管理文件C2：施工技術(shù)文件C3：造價(jià)控制文件C4：施工物資出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場檢測文件文件C5：施工記錄文件C6：施工試驗(yàn)記錄及檢測文件文件C7：施工質(zhì)量驗(yàn)收文件C8：施工驗(yàn)收文件D類竣工圖E類工程竣工驗(yàn)收文件E1：竣工驗(yàn)收與備案文件E2：竣工決算文件E3：工程聲像資料等E4：其他工程文件施工總承包單位03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定C類施工文件分類及歸檔范圍：施工單位在工程施工過程中形成的資料，施工資料分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)劃分。(參考，具體根據(jù)地方城建檔案館要求執(zhí)行)C1類施工管理文件C2類施工技術(shù)文件03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定C3類進(jìn)度造價(jià)文件C4類出廠質(zhì)量證明文件及檢測報(bào)告03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定C4類出廠質(zhì)量證明文件及檢測報(bào)告03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定C5類施工記錄文件03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定C6類施工試驗(yàn)記錄及檢測文件03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定C6類施工試驗(yàn)記錄及檢測文件03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定C7類施工質(zhì)量驗(yàn)收文件03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定C8類竣工圖C7類施工驗(yàn)收文件03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定E類工程竣工驗(yàn)收文件03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定建筑工程單位、分部、分項(xiàng)工程劃分：依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-2013：單位工程劃分：具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物或構(gòu)筑物為一個(gè)單位工程。分部工程：按專業(yè)性質(zhì)、工程部位確定。建筑工程的分部工程劃分共計(jì)10個(gè)、子分部99個(gè)，其中土建工程31個(gè)子分部，安裝工程60個(gè)子分部，建筑節(jié)能工程5個(gè)子分部，電梯工程3個(gè)子分部。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定建筑工程單位、分部、分項(xiàng)工程劃分03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定建筑工程單位、分部、分項(xiàng)工程劃分03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定建筑工程單位、分部、分項(xiàng)工程劃分03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定建筑工程單位、分部、分項(xiàng)工程劃分03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定檢驗(yàn)批劃分檢驗(yàn)批劃分：檢驗(yàn)批的劃分和數(shù)量確定，應(yīng)視工程的特點(diǎn)（如施工段、結(jié)構(gòu)縫、樓層、部位、工藝、系統(tǒng)等）情況進(jìn)行確定，這樣便于資料的整理、驗(yàn)收。檢驗(yàn)批的劃分，實(shí)質(zhì)是分項(xiàng)工程驗(yàn)收批數(shù)量的確定，一個(gè)分項(xiàng)工程可按工程特點(diǎn)分為一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批進(jìn)行驗(yàn)收。施工前，應(yīng)由施工單位制定分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的劃分方案，報(bào)監(jiān)理單位審批。對于附錄B及相關(guān)專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范未涵蓋的分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批，可由建設(shè)單位組織監(jiān)理、施工等單位協(xié)商確定。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部、單位工程驗(yàn)收1、檢驗(yàn)批由專業(yè)監(jiān)理工程師組織施工單位項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量員、專業(yè)工作等進(jìn)行驗(yàn)收。2、分項(xiàng)工程應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師組織施工單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。3、分部工程應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。地基與基礎(chǔ)分部驗(yàn)收：

勘察、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人應(yīng)參加驗(yàn)收；主體結(jié)構(gòu)、節(jié)能分部、消防專項(xiàng)驗(yàn)收

：設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人應(yīng)參加主體結(jié)構(gòu)、節(jié)能分部工程的驗(yàn)收。4、單位工程中的分包工程完工后，分包單位應(yīng)對所承包的工程項(xiàng)目進(jìn)行自檢，并應(yīng)按GB50300規(guī)定的程序進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，總辦單位應(yīng)派人參加。分包單位應(yīng)將所分包工程的質(zhì)量控制資料整理完整，并移交給總包單位。5、單位工程完工后，施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行自檢?？偙O(jiān)理工程應(yīng)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師對工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收。施工單位對存在的質(zhì)量問題進(jìn)行整改，整改完畢后，由施工單位向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收報(bào)告，申請工程竣工驗(yàn)收。6、建設(shè)單位收到工程驗(yàn)收報(bào)告后，應(yīng)由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察、施工（含分包單位）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位工程驗(yàn)收。7、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工程竣工驗(yàn)收報(bào)告和有關(guān)文件，報(bào)建設(shè)行政管理部門備案。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定工程竣工驗(yàn)收及備案文件1、建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，

由負(fù)責(zé)編制的單位申報(bào)，城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，而后形成意見。2、規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件，分別由各參與驗(yàn)收的單位出具文件。3、房屋建筑工程質(zhì)量保修書，由建設(shè)單位與施工單位經(jīng)過協(xié)商后簽訂文件。4、單位工程竣工驗(yàn)收備案表，單位工程竣工驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)到質(zhì)檢監(jiān)督部門辦理。5、單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供。6、其他文件：由相關(guān)單位配合提供。工程資料收集、整理、組卷1、歸哪些資料？ C類施工文件+D類竣工圖+E類部分資料+其他2、如何收集整理過程檔案？整理----按照一定的原則，對工程文件進(jìn)行挑選、分類、組合、排列、編目，使之有序化的過程。①施工單位文件資料的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程；②資料員應(yīng)能識圖、了解施工動態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面信息，便于施工資料的及時(shí)收集、整理和核對；③項(xiàng)目各部門及分包單位的及時(shí)、有效支持、配合。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定3、如何實(shí)現(xiàn)歸檔？文件形成單位或部門完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理組卷后，按照規(guī)定向本單位檔案室、地方城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交文件的過程，并辦理相關(guān)書面移交手續(xù)。資料員管理工作項(xiàng)目經(jīng)理支持技術(shù)工程配合物資配合分包及相關(guān)單位配合質(zhì)檢配合試驗(yàn)配合03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定工程資料收集項(xiàng)目資料員應(yīng)具備審查工程資料的能力，以保證工程資料的準(zhǔn)確性。在收集、審查資料時(shí)，應(yīng)注意以下方面：①資料的時(shí)效性工程技術(shù)資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步，不能后補(bǔ)，前后時(shí)間不能矛盾，要相吻合。施工資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)。②資料的準(zhǔn)確性工程技術(shù)資料應(yīng)能準(zhǔn)確、真實(shí)反應(yīng)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況。項(xiàng)目資料員應(yīng)具備審查工程資料的能力，以保證工程資料的準(zhǔn)確性。資料表格中的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、符合規(guī)范要求。③資料的可溯性工程技術(shù)資料要具有可溯性，要經(jīng)得起檢查，同時(shí)邏輯性要強(qiáng)。如：工程材料的報(bào)審時(shí)間應(yīng)在該批材料的檢驗(yàn)報(bào)告日期之后；同一區(qū)段的鋼筋原材、焊接接頭試驗(yàn)報(bào)告日期應(yīng)在該區(qū)段砼澆筑之前等。④資料的完整性工程技術(shù)資料應(yīng)為原件，填寫要完整、真實(shí)，簽章手續(xù)要齊全，不得隨意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定工程資料整理為實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料填寫規(guī)范、及時(shí)、完整、收集、整理完善，項(xiàng)目必須在工程施工之初制訂詳盡的技術(shù)資料管理方案，明確各種表格的填寫要求、各部門的資料職責(zé)分工、資料檢查和收集整理責(zé)任人等。①按檢驗(yàn)批劃分順序整理在工程開工初，項(xiàng)目部應(yīng)對分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批進(jìn)行劃分，并報(bào)監(jiān)理審批。②按分部工程進(jìn)行整理施工資料要隨結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度隨發(fā)生、隨整理，按分部分項(xiàng)工程，分專業(yè)項(xiàng)目類別及其發(fā)生的時(shí)間歸類整理，按序排列（按時(shí)間或按部位）。③按施工順序進(jìn)行整理針對工程實(shí)際情況，準(zhǔn)備總目錄；過程中每盒子資料都要有目錄，來一份材料，目錄增加一條，并標(biāo)明頁碼（臨時(shí)頁碼可用鉛筆在頁腳輕微標(biāo)注）。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定工程資料組卷1、組卷流程：對屬于歸檔范圍的工程資料進(jìn)行分類，確定歸入案卷的文件材料；（編制三級目錄）對卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂（或裝盒）；（卷內(nèi)目錄）排列所有案卷，形成案卷目錄；（總目錄）2、組卷應(yīng)遵循的原則：工程資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律和工程專業(yè)特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。其中，施工資料應(yīng)按單位工程組卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷，并應(yīng)符合下列規(guī)定：專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷；電梯應(yīng)按不同型號每臺電梯單獨(dú)組卷；室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境、室內(nèi)安裝工程單獨(dú)組卷；當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類組卷時(shí)，可按建設(shè)項(xiàng)目組卷；施工資料目錄應(yīng)與其對應(yīng)的施工資料一起組卷。3、竣工圖應(yīng)按單位工程、分專業(yè)組卷。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定工程資料組卷1、單位工程體量小不復(fù)雜時(shí)，可按資料性質(zhì)劃分的5類進(jìn)行組卷（施工及技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程安全和功能性檢驗(yàn)資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖）。2、單位工程相對體量較大且復(fù)雜時(shí)，可按10個(gè)分部工程，即地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、給排水與采暖、建筑電氣、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、建筑智能化、節(jié)能劃分組卷。注：樁基、幕墻、鋼結(jié)構(gòu)及各類設(shè)備安裝等，其歸檔資料應(yīng)按5類資料的順序組卷。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定案卷頁碼及排序1、卷內(nèi)文件均按照有書寫內(nèi)容的頁面編寫，頁號從“001”開始。2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。5、卷內(nèi)資料的排列應(yīng)按照資料目錄排列。6、卷內(nèi)既有文字資料又有圖樣時(shí)，文字在前，圖樣在后。7、竣工圖應(yīng)按照專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙應(yīng)按圖號順序排列。8、每個(gè)案卷的排列：封面-卷內(nèi)目錄-內(nèi)容-備考表-封底（白紙）。卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類問價(jià)頁數(shù)或照片張數(shù)、立卷單位對案卷情況的說明等。9、案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不超過40mm；圖紙卷厚度不宜超過50mm。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定案卷封面（封面的版本、格式以當(dāng)?shù)貦n案館為準(zhǔn)）案卷提名共三行：1、

一般情況，第一行填寫“工程名稱”，包括工程項(xiàng)目名稱、單位工程名稱；第二行填寫“專業(yè)名稱”，例如：建筑與結(jié)構(gòu)工程：第三行填寫“卷內(nèi)文件的內(nèi)容”，例如：原材料質(zhì)量證明文件（鋼材、水泥）。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定案卷題名第一行金山區(qū)金山衛(wèi)鎮(zhèn)學(xué)府路以東（南塊）商品房項(xiàng)目一期第二行建筑與結(jié)構(gòu)工程第三行原材料質(zhì)量證明文件（鋼材、水泥）案卷封面3.

文件較多，施工資料組成多卷，一個(gè)分部、專業(yè)、系統(tǒng)可組成多卷時(shí)，采用“分部、專業(yè)、系統(tǒng)+資料類別”作為案卷內(nèi)容。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定案卷題名第一行金山區(qū)金山衛(wèi)鎮(zhèn)學(xué)府路以東（南塊）商品房項(xiàng)目一期第二行建筑與結(jié)構(gòu)工程第三行主體分部工程質(zhì)量控制資料4.竣工圖，可直接按“專業(yè)+竣工圖”作為案卷內(nèi)容。案卷題名第一行金山區(qū)金山衛(wèi)鎮(zhèn)學(xué)府路以東（南塊）商品房項(xiàng)目一期第二行建筑竣工圖第三行（空白）案卷裝訂1、裝訂時(shí)要剔除金屬物。2、如用棉線裝訂時(shí)，棉線在左側(cè)三孔裝訂，裝訂線距左側(cè)

20mm，上下兩孔距中間80mm。3、案卷盡量采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸，一個(gè)檔案裝具里可以存放一卷或多卷文件，但是一卷一號。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定竣工圖繪制1、竣工圖按繪制方法的不同可分為四類：利用電子版施工圖改繪的竣工圖、利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖、利用翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖、重新繪制竣工圖；2、改繪的竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）將圖紙變更直接繪制到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，填寫修改內(nèi)容備注表；(2)

竣工圖的比例與原圖一致；（3）設(shè)計(jì)圖簽中應(yīng)有原設(shè)計(jì)單位人員簽字；(4)委托本工程設(shè)計(jì)單位編制竣工圖時(shí)，應(yīng)直接在設(shè)計(jì)圖簽中注明“竣工階段”，并應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字；03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1、竣工圖章尺寸為50ⅹ80mm。2、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定竣工圖蓋章；竣工圖圖紙折疊1、圖紙折疊應(yīng)符合下列規(guī)定：裁圖線、圖紙幅面尺寸應(yīng)符合要求；折疊時(shí)圖面應(yīng)折向內(nèi)側(cè)成手風(fēng)琴風(fēng)箱式；折疊生幅面尺寸應(yīng)以4#圖（297mm×210mm)為標(biāo)準(zhǔn)圖標(biāo)欄及竣工圖章應(yīng)露在外面；03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定原則上，項(xiàng)目竣工圖除檔案館有特殊要求可以委托第三方編制外，其余竣工圖應(yīng)由項(xiàng)目自行安排疊圖。03 建筑工程資料管理相關(guān)規(guī)定項(xiàng)目部工程資料采用正式檔案盒進(jìn)行裝盒存檔分公司工程檔案資料入庫歸檔管理工程資料裝盒管理工程資料管理注意事項(xiàng)The Fourthchapter04 工程資料管理注意事項(xiàng)04 工程資料管理注意事項(xiàng)本年度9月份，中國施工企業(yè)管理協(xié)會對分公司南京理工大學(xué)體育中心項(xiàng)目、南京托馬斯項(xiàng)目進(jìn)行國優(yōu)工程現(xiàn)場復(fù)查驗(yàn)收，根據(jù)驗(yàn)收情況，現(xiàn)將各項(xiàng)目工程資料管理注意事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)如下:一、通用部分1、總體要求：工程資料組卷要清楚、分冊整理裝訂規(guī)范，資料齊全；竣工圖編制規(guī)范，變更標(biāo)注清晰，變更依據(jù)、日期等要素齊全，制圖、審核手續(xù)完備；卷內(nèi)目錄、三級目錄應(yīng)清晰。2、各類報(bào)驗(yàn)表、檢驗(yàn)批、驗(yàn)收等資料中，建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工單位簽署人名、日期填寫需齊全、合規(guī)，不能存在字跡相同、日期修改等現(xiàn)象。3、原材料及產(chǎn)品合格證、出廠檢測報(bào)告、型式檢測報(bào)告應(yīng)為原件，所有材料復(fù)試報(bào)告、功能性檢測報(bào)告應(yīng)為原件，且留存于移交分公司檔案室資料中。（當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)在其上加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明原件存放地點(diǎn)，并有經(jīng)手人簽字；創(chuàng)省優(yōu)以上工程，工程資料原則上均提供原件）。04 工程資料管理注意事項(xiàng)04 工程資料管理注意事項(xiàng)04 工程資料管理注意事項(xiàng)二、土建資料1、各類隱蔽工程記錄表中相關(guān)內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、有針對性：如鋼筋隱蔽表中自檢記錄內(nèi)容，應(yīng)有鋼筋級別、規(guī)格、搭接長度、接頭位置等內(nèi)容；地下防水隱蔽記錄工程部位應(yīng)明確標(biāo)高，隱蔽內(nèi)容應(yīng)寫明防水材料材質(zhì)、厚度、鋪設(shè)層數(shù)、搭接長度等參數(shù)；屋面分部應(yīng)分層隱蔽，并注明細(xì)部做法。隱蔽記錄應(yīng)將使用部位、圖紙編號、變更單編號，材料的規(guī)格、型號等要注明，對于主要隱蔽內(nèi)容，最好在空白處簡要說明，或附頁說明。2、相關(guān)功能性檢測報(bào)告結(jié)論應(yīng)明確：如沉降觀測報(bào)告中沉降穩(wěn)定結(jié)論需明確；化學(xué)錨栓錨固力拉拔檢測報(bào)告中檢測數(shù)據(jù)齊全，注明結(jié)論；鋼結(jié)構(gòu)防火涂層厚度檢測報(bào)告應(yīng)標(biāo)明樣品設(shè)計(jì)厚度等；保溫材料燃燒性能檢測報(bào)告中應(yīng)明確燃燒時(shí)間等。項(xiàng)目部總工、質(zhì)量總監(jiān)需及時(shí)核查第三方檢測報(bào)告，確保報(bào)告內(nèi)容完整、結(jié)論明確、符合要求。3、屋面蓄水試驗(yàn)記錄中需注明結(jié)構(gòu)最高處蓄水深度、蓄水時(shí)間、結(jié)論等。04 工程資料管理注意事項(xiàng)04 工程資料管理注意事項(xiàng)04 工程資料管理注意事項(xiàng)04 工程資料管理注意事項(xiàng)4、涉及相關(guān)責(zé)任單位蓋章的資料，蓋章需齊全、合規(guī)。5、施工方案編制應(yīng)符合工程實(shí)際、且具有針對性（特別是通風(fēng)與空調(diào)、建筑電氣、給排水及采暖、智能建筑等安裝施工方案），編制依據(jù)應(yīng)齊全有效、引用規(guī)范為現(xiàn)行有效規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。6、施工方案、技術(shù)交底部分內(nèi)容需與工程相符，不能出現(xiàn)不符合工程實(shí)際的情況，交底資料中簽字應(yīng)齊全，包括施工班組長等人員簽字。7、施工日志中：記錄應(yīng)詳細(xì)，包括施工部位、施工隊(duì)伍、施工人數(shù)、變更、砼澆筑具體時(shí)間及方量、隱蔽驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收情況等，如為冬雨季施工，應(yīng)記錄冬雨季施工措施執(zhí)行情況，質(zhì)量、安全等保證措施等。04 工程資料管理注意事項(xiàng)三、安裝資料1、設(shè)備單機(jī)試運(yùn)行升溫需寫實(shí)際溫度，不寫偏差。2、水管系統(tǒng)管道強(qiáng)度試驗(yàn)壓力、風(fēng)機(jī)盤管水壓試驗(yàn)記錄壓力應(yīng)為壓力表可讀刻度值。3、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄填寫應(yīng)為實(shí)際試驗(yàn)過程及結(jié)論，不能籠統(tǒng)、不詳細(xì)，水系統(tǒng)嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄中分項(xiàng)工程名稱填寫應(yīng)準(zhǔn)確。4、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄需體現(xiàn)設(shè)計(jì)風(fēng)口風(fēng)量、允許偏差值，結(jié)論部位填寫實(shí)際偏差值。5、風(fēng)管系統(tǒng)漏風(fēng)量檢驗(yàn)記錄中每棟樓的風(fēng)管級別和試驗(yàn)壓力需根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)填寫。6、空調(diào)水管隱蔽、風(fēng)管隱蔽中，施工單位自檢內(nèi)容應(yīng)按照現(xiàn)場實(shí)際檢查內(nèi)容及現(xiàn)行規(guī)范相關(guān)要求進(jìn)行填寫，內(nèi)容齊全、單位準(zhǔn)確。7、噴淋管道沖洗時(shí)間與強(qiáng)度試驗(yàn)時(shí)間要合規(guī)，試驗(yàn)時(shí)間應(yīng)填寫完整。8、樓棟消火栓系統(tǒng)試射試驗(yàn)記錄不應(yīng)每層都做，一般取有代表性的三處：屋頂取一處和首層取兩處。9、衛(wèi)生器具不應(yīng)具有滿水實(shí)驗(yàn)，非承壓管道灌水試驗(yàn)應(yīng)按系統(tǒng)試驗(yàn)。10、自動噴水滅火系統(tǒng)報(bào)警閥組檢查試驗(yàn)記錄中的工作壓力應(yīng)為額定工作壓力。11、排水干管立管均應(yīng)做通球試驗(yàn)，球徑、管徑、通球結(jié)果應(yīng)填寫正確。04 工程資料管理注意事項(xiàng)工程資料易出現(xiàn)的問題04 工程資料管理注意事項(xiàng)工程資料易出現(xiàn)的問題1、工程名稱不統(tǒng)一：有些項(xiàng)目對工程名稱的定義不明確，應(yīng)在工程開工時(shí)根據(jù)建設(shè)單位的報(bào)建資料，確定正確的工程名稱，并在第一次監(jiān)理例會中說明，且形成會議紀(jì)要以明確。若報(bào)建資料中出現(xiàn)多個(gè)名稱，應(yīng)當(dāng)首選規(guī)劃立項(xiàng)文件上的項(xiàng)目名稱，沒有規(guī)劃手續(xù)時(shí)優(yōu)先選擇設(shè)計(jì)文件上的項(xiàng)目名稱。2、工程資料前后矛盾：施工過程中資料員應(yīng)定時(shí)將工程資料匯總，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改，避免后期出現(xiàn)相互沖突的問題。3、資料的漏過程中及時(shí)匯總，及時(shí)補(bǔ)充。項(xiàng)：如缺失混凝土坍落度檢測、隱蔽記錄不全，功能性檢測報(bào)告