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文檔簡介
工程企業(yè)實(shí)施物資貿(mào)易業(yè)務(wù)管理辦法
目錄
第一章總則....................................................................5
第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)...........................................................6
第三章一般要求..................................................................8
第四章國內(nèi)物資貿(mào)易管理........................................................10
第一節(jié)貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)管理....................................................10
第二節(jié)貿(mào)易類物資選商定價(jià)管理..............................................11
第三節(jié)貿(mào)易項(xiàng)目執(zhí)行管理....................................................14
第五章國際物資貿(mào)易管理........................................................16
第六章考核和監(jiān)督...............................................................17
第七章附則...................................................................18
附件:...........................................................................19
一、采購項(xiàng)目基本情況............................................................26
(-)貿(mào)易項(xiàng)目基本情況..........................................................26
(二)擬采購物資基本情況........................................................26
(三)采購方案編制人及聯(lián)系方式..................................................26
二、招標(biāo)方式.....................................................................26
1-
三、投標(biāo)人應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求..................................................26
四、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成..............................................................26
五、評(píng)審方法、評(píng)審程序及評(píng)審內(nèi)容................................................27
(-)評(píng)審方法...................................................................27
(二)評(píng)審程序及評(píng)審內(nèi)容........................................................27
(三)否決投標(biāo)情形。............................................................28
六、授標(biāo)原則.....................................................................28
七、其他需要說明事項(xiàng)............................................................29
一、采購項(xiàng)目基本情況............................................................31
(-)貿(mào)易項(xiàng)目基本情況..........................................................31
(二)擬采購物資基本情況........................................................31
(三)采購方案編制人及聯(lián)系方式..................................................31
二、投標(biāo)人應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求..................................................31
三、擬邀請(qǐng)供應(yīng)商清單及邀請(qǐng)招標(biāo)理由..............................................31
(-)擬邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單及集團(tuán)企業(yè)市場準(zhǔn)入情況.................................31
(二)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的主要理由及支持資料.....................................31
四、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成..............................................................32
五、評(píng)審方法、評(píng)審程序及評(píng)審內(nèi)容................................................32
(-)評(píng)審方法...................................................................32
(二)評(píng)審程序及評(píng)審內(nèi)容........................................................32
2—
(三)否決投標(biāo)情形。............................................................33
六、授標(biāo)原則.....................................................................33
七、其他需要說明事項(xiàng)............................................................34
一、采購項(xiàng)目基本情況............................................................36
(-)貿(mào)易項(xiàng)目基本情況..........................................................36
(二)擬采購物資基本情況........................................................36
(三)采購方案編制人及聯(lián)系方式..................................................36
二、供應(yīng)商應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求..................................................36
三、擬邀請(qǐng)供應(yīng)商名單及競爭談判理由..............................................36
(-)擬邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單及集團(tuán)企業(yè)市場準(zhǔn)入情況.................................36
(二)采用競爭談判方式的主要理由及支持資料.....................................36
(三)可不招標(biāo)公示情況..........................................................37
四、談判小組構(gòu)成.................................................................37
五、談判程序.....................................................................37
六、成交原則.....................................................................38
七、其他需要說明事項(xiàng)............................................................39
一、采購項(xiàng)目基本情況............................................................41
(-)貿(mào)易項(xiàng)目基本情況..........................................................41
(二)擬采購物資基本情況........................................................41
(三)采購方案編制人及聯(lián)系方式..................................................41
-3-
二、供應(yīng)商應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求..................................................41
三、擬邀請(qǐng)供應(yīng)商名單及單一來源談判理由.........................................41
(-)擬邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單及其基本情況...........................................41
(二)采用單一來源談判方式的主要理由及支持資料.................................41
(三)可不招標(biāo)公示情況..........................................................42
四、談判小組構(gòu)成.................................................................42
五、談判程序.....................................................................42
六、成交原則.....................................................................43
七、其他需要說明事項(xiàng)............................................................43
一、采購項(xiàng)目基本情況............................................................46
(-)貿(mào)易項(xiàng)目基本情況..........................................................46
(二)擬采購物資基本情況........................................................46
(三)采購方案編制人及聯(lián)系方式..................................................46
二、供應(yīng)商應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求..................................................46
三、擬詢價(jià)供應(yīng)商名單及供應(yīng)商選取理由...........................................46
(-)擬詢價(jià)供應(yīng)商名單及基本情況................................................46
(二)采用詢價(jià)方式的主要理由及支持資料.........................................46
四、評(píng)審小組構(gòu)成.................................................................47
五、詢價(jià)采購程序.................................................................47
六、成交原則.....................................................................47
4-
七、其他需要說明事項(xiàng)47
第一章總則
第一條為加強(qiáng)工程企業(yè)(以下簡稱企業(yè))物資貿(mào)易業(yè)務(wù)管
理,擴(kuò)大貿(mào)易規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)行,有效防范貿(mào)
易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資是指企業(yè)經(jīng)營許可范圍之內(nèi)的各種
設(shè)備、材料、配件、工具、生活用品和辦公用品等。
本辦法所稱物資貿(mào)易是指企業(yè)所屬各單位利用市場資源及
企業(yè)品牌為企業(yè)以外的其他法人實(shí)體提供物資的貿(mào)易活動(dòng)。
本辦法所稱物資貿(mào)易業(yè)務(wù)涵蓋貿(mào)易類物資的投標(biāo)、采購、運(yùn)
輸和銷售的全過程。
企業(yè)內(nèi)部加工制造單位對(duì)外產(chǎn)品銷售不屬于本辦法規(guī)定的
物資貿(mào)易業(yè)務(wù)范疇。
第三條本辦法適用于企業(yè)及所屬單位(以下簡稱各單位)o
第四條物資貿(mào)易業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一歸口、分類管理的模式,遵
循依法合規(guī)、突出效益的原則,構(gòu)建決策迅速、流程順暢、運(yùn)作
規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控的物資貿(mào)易業(yè)務(wù)管理體系。
-5-
第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條物資管理機(jī)構(gòu)是企業(yè)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)的歸口管理部門
和國內(nèi)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)主管部門,主要職責(zé)為:
(-)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家、集團(tuán)企業(yè)物資貿(mào)易相關(guān)管理規(guī)定
和要求,建立和完善企業(yè)物資貿(mào)易管理體系;
(-)負(fù)責(zé)組織制定和完善企業(yè)物資貿(mào)易管理規(guī)章制度并監(jiān)
督實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)企業(yè)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)的歸口管理;
(四)負(fù)責(zé)國內(nèi)單位物資貿(mào)易業(yè)務(wù)的管理,并對(duì)國際物資貿(mào)
易業(yè)務(wù)進(jìn)行備案管理;
(五)負(fù)責(zé)對(duì)國內(nèi)單位物資貿(mào)易業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)
督、檢查和考核;
(六)負(fù)責(zé)企業(yè)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集匯總和統(tǒng)計(jì)分析等
工作。
第六條國際事業(yè)發(fā)展中心是企業(yè)國際物資貿(mào)易業(yè)務(wù)主管部
門,主要職責(zé)為:
(-)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)國家、集團(tuán)企業(yè)及企業(yè)物資貿(mào)易相關(guān)管
理規(guī)定和要求,建立和完善企業(yè)國際物資貿(mào)易管理體系;
(二)負(fù)責(zé)組織制定和完善企業(yè)國際物資貿(mào)易管理規(guī)章制度
并監(jiān)督實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)國際物資貿(mào)易業(yè)務(wù)的管理,并對(duì)工作開展情況進(jìn)
行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核;
-6-
(四)負(fù)責(zé)企業(yè)國際物資貿(mào)易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集匯總和統(tǒng)計(jì)分
析等工作。
第七條物資企業(yè)是本單位自主開發(fā)物資貿(mào)易項(xiàng)目的執(zhí)行主
體,也是企業(yè)專業(yè)化物資保障單位,主要職責(zé)為:
(-)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)物資貿(mào)易方針政策和發(fā)展規(guī)劃;
(-)負(fù)責(zé)制定本單位物資貿(mào)易發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)物資貿(mào)易信息的收集和物資貿(mào)易市場的開拓;
(四)負(fù)責(zé)本單位自主開發(fā)物資貿(mào)易項(xiàng)目的全過程管理;
(五)負(fù)責(zé)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)中相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析與控制;
(六)負(fù)責(zé)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)送;
(七)負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)批復(fù)及貿(mào)易投標(biāo)單位委托開展貿(mào)易類物
資選商定價(jià)及后續(xù)采購實(shí)施工作;
(A)負(fù)責(zé)為企業(yè)各單位物資貿(mào)易活動(dòng)的開展提供支持和保障。
第八條企業(yè)各單位(物資企業(yè)除外)是本單位自主開發(fā)物
資貿(mào)易項(xiàng)目的執(zhí)行主體,主要職責(zé)為:
(-)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)物資貿(mào)易方針政策和發(fā)展規(guī)劃;
(二)負(fù)責(zé)制定本單位物資貿(mào)易發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)物資貿(mào)易信息的收集和物資貿(mào)易市場的開拓;
(四)負(fù)責(zé)本單位自主開發(fā)物資貿(mào)易項(xiàng)目的全過程管理;
(五)負(fù)責(zé)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)中相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析與控制;
(六)負(fù)責(zé)貿(mào)易類物資選商定價(jià)及后續(xù)采購實(shí)施工作的組織
和協(xié)調(diào);
-7-
(七)負(fù)責(zé)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)送。
第三章一般要求
第九條各單位要綜合考慮國家法律、行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)性質(zhì)、
業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等因素,審慎選擇和開展物資貿(mào)易業(yè)務(wù)。嚴(yán)禁開展以下
物資貿(mào)易業(yè)務(wù):
(-)國家和貿(mào)易國禁止開展的物資貿(mào)易業(yè)務(wù);
(-)超出企業(yè)經(jīng)營許可范圍的物資貿(mào)易業(yè)務(wù);
(三)融資性貿(mào)易業(yè)務(wù);
(四)空轉(zhuǎn)、走單等無實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)內(nèi)容的物資貿(mào)易業(yè)務(wù);
(五)與實(shí)物管控脫節(jié)或原地轉(zhuǎn)庫的純資金流動(dòng)的物資貿(mào)易
業(yè)務(wù)。
第十條各單位應(yīng)收集研究國家法律、海關(guān)、稅務(wù)、外匯管
理的相關(guān)制度政策規(guī)定,建立和完善物資貿(mào)易過程中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)
對(duì)、管控措施和管理目標(biāo)。
第十一條按照“誰投標(biāo)、誰負(fù)責(zé)”的原則,物資貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)
單位(以下簡稱貿(mào)易投標(biāo)單位)負(fù)責(zé)物資貿(mào)易項(xiàng)目全過程管理。
第十二條在貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)前,對(duì)于初次合作的客戶,貿(mào)易
投標(biāo)單位應(yīng)組織對(duì)貿(mào)易項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估,特別要對(duì)客
戶背景、經(jīng)營范圍、資信情況和經(jīng)營狀況等進(jìn)行全面調(diào)查,根據(jù)
調(diào)查情況填寫客戶資信情況調(diào)查表(附件1),并根據(jù)調(diào)查和評(píng)
估結(jié)果制定控制和消減風(fēng)險(xiǎn)的措施。
-8-
第十三條貿(mào)易投標(biāo)單位應(yīng)加強(qiáng)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)過程管控,強(qiáng)
化投標(biāo)管理,嚴(yán)格合同審核,加強(qiáng)貨權(quán)控制,強(qiáng)化履約監(jiān)督,發(fā)
現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告和處理。
第十四條貿(mào)易投標(biāo)單位要建立物資貿(mào)易業(yè)務(wù)事后管控機(jī)
制,特別是對(duì)于產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),當(dāng)買方發(fā)生違約出現(xiàn)回款風(fēng)險(xiǎn)時(shí),
應(yīng)通過電話催收、現(xiàn)場催收、回款談判、派人駐點(diǎn)、法律訴訟等
方式展開催收工作,設(shè)法取得違約方加蓋公章的詢證函、回款計(jì)
劃或其他擔(dān)保方式,并保留催款記錄。
第十五條企業(yè)物資貿(mào)易堅(jiān)持“誰參與、誰受益、責(zé)權(quán)對(duì)等”
的收入利潤分配原則,具體由貿(mào)易投標(biāo)單位與技術(shù)支持單位和服
務(wù)保障單位等參與單位協(xié)商確定。
第十六條按照貿(mào)易業(yè)務(wù)執(zhí)行主體的不同,物資貿(mào)易分為國
內(nèi)物資貿(mào)易和國際物資貿(mào)易。國內(nèi)物資貿(mào)易是指國內(nèi)各單位與客
戶簽訂的工程服務(wù)項(xiàng)目合同之外,單獨(dú)簽訂的物資貿(mào)易合同。國
際物資貿(mào)易指境外項(xiàng)目部與客戶簽訂的境外工程服務(wù)項(xiàng)目合同
之外,單獨(dú)簽訂的物資貿(mào)易合同。
第十七條貿(mào)易投標(biāo)單位應(yīng)按照貿(mào)易合同約定及時(shí)完成貿(mào)易
類物資的交付,原則上物資貿(mào)易業(yè)務(wù)不得形成企業(yè)庫存。因各種
原因形成企業(yè)庫存的,按照形成庫存額雙倍納入責(zé)任單位的庫存
考核。形成一年以上無動(dòng)態(tài)和積壓物資的,除按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定
進(jìn)行考核外,還將追究主責(zé)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第十八條各單位要加強(qiáng)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)管理,特別對(duì)于貿(mào)易
類物資采購,要單獨(dú)建檔,嚴(yán)格區(qū)分貿(mào)易類物資采購與正常生產(chǎn)
-9-
經(jīng)營類物資采購,不得混淆。
第十九條涉及進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品采購且單次采購合同估算額在
50萬美元及以上的按照集團(tuán)企業(yè)進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品采購相關(guān)管理規(guī)
定執(zhí)行。
第四章國內(nèi)物資貿(mào)易管理
第一節(jié)貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)管理
第二十條國內(nèi)單位參與國際市場物資貿(mào)易投標(biāo)時(shí),投標(biāo)活
動(dòng)按照企業(yè)國際市場投標(biāo)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國內(nèi)單位參與國內(nèi)
市場物資貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),按照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條各單位應(yīng)積極收集并密切跟蹤與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)
的各種物資貿(mào)易項(xiàng)目信息,加強(qiáng)對(duì)信息的整理、研究和分析,在
投標(biāo)或報(bào)價(jià)前填寫物資貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)審批表(附件2),并
按照國內(nèi)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)審批權(quán)限表(附件3)履行審批程序。
第二十二條在投標(biāo)準(zhǔn)備過程中,物資企業(yè)和相關(guān)專業(yè)企業(yè)
要全力支持和協(xié)助貿(mào)易投標(biāo)單位投標(biāo)工作,要根據(jù)貿(mào)易投標(biāo)單位
需求,積極及時(shí)準(zhǔn)確提供供應(yīng)商資源情況、技術(shù)信息、擬采購物
資價(jià)格、物資交貨期、運(yùn)輸費(fèi)、關(guān)稅、清關(guān)費(fèi)用和倉儲(chǔ)費(fèi)用等相
關(guān)信息。
第二十三條物資貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)審批通過后,貿(mào)易投標(biāo)
單位負(fù)責(zé)貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制。貿(mào)易投標(biāo)單位應(yīng)依據(jù)標(biāo)的物
采購成本、國內(nèi)外運(yùn)輸成本、清報(bào)關(guān)及其他費(fèi)用、貨款回收周期
—10—
等因素,結(jié)合需求方歷史采購價(jià)格和投標(biāo)競爭對(duì)手等情況,綜合
考慮企業(yè)所承擔(dān)的各類風(fēng)險(xiǎn)及最低收益率,科學(xué)確定擬投標(biāo)報(bào)價(jià)。
第二十四條投標(biāo)文件需經(jīng)貿(mào)易投標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)班子審議通
過。對(duì)于存在不可控風(fēng)險(xiǎn)或收益率低于5%的物資貿(mào)易項(xiàng)目,原
則上不得參與投標(biāo)。確需投標(biāo)的,應(yīng)在投標(biāo)立項(xiàng)審批表中詳細(xì)說
明原因。
第二十五條標(biāo)書投出后,貿(mào)易投標(biāo)單位負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)信息跟蹤,
并組織對(duì)甲方在評(píng)標(biāo)期間提出的問題進(jìn)行澄清。如失標(biāo),貿(mào)易投
標(biāo)單位應(yīng)組織對(duì)失標(biāo)原因進(jìn)行認(rèn)真分析和總結(jié),對(duì)于重大及特大
貿(mào)易項(xiàng)目,應(yīng)編寫失標(biāo)分析報(bào)告并報(bào)主管部門備案。分析報(bào)告應(yīng)
包括但不限于:項(xiàng)目基本情況介紹、競爭對(duì)手與我方情況對(duì)比、
失標(biāo)原因分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和下步工作計(jì)劃等內(nèi)容。
第二十六條物資貿(mào)易項(xiàng)目中標(biāo)后,貿(mào)易投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)招
標(biāo)文件、投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)相關(guān)規(guī)定與客戶簽訂貿(mào)易
合同(訂單),明確銷售物資明細(xì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式及結(jié)算
周期等內(nèi)容,并設(shè)置必要的約束性條款。
第二節(jié)貿(mào)易類物資選商定價(jià)管理
第二十七條貿(mào)易類物資選商定價(jià)工作由貿(mào)易投標(biāo)單位自行
實(shí)施或委托物資企業(yè)實(shí)施。貿(mào)易類物資選商定價(jià)工作可在物資貿(mào)
易項(xiàng)目投標(biāo)前開展,也可在物資貿(mào)易項(xiàng)目中標(biāo)后進(jìn)行。
第二十八條對(duì)于單次采購估算額達(dá)到招標(biāo)管理辦法規(guī)定的
11—
物資采購招標(biāo)額度,應(yīng)采用招標(biāo)方式實(shí)施采購。
招標(biāo)方式包括公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。招標(biāo)項(xiàng)目原則上應(yīng)公開
招標(biāo),有下列情形之一的,履行審批手續(xù)后,可進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo):
(-)涉及國家安全、國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密不適宜公開
招標(biāo)的;
(二)技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然地域環(huán)境限制,只
有少量幾家潛在投標(biāo)人可供選擇的;
(三)采用公開招標(biāo)方式費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額比例過大的;
(四)國家法律法規(guī)、集團(tuán)企業(yè)規(guī)定不宜公開招標(biāo)的。
第二十九條單次采購估算額達(dá)到企業(yè)招標(biāo)管理辦法規(guī)定的
物資采購招標(biāo)額度,符合下列情形之一的,履行相應(yīng)審批手續(xù)后,
可不進(jìn)行招標(biāo)。
(一)集團(tuán)企業(yè)全資企業(yè)、控股企業(yè)、實(shí)際控制企業(yè)能夠自
行建設(shè)、生產(chǎn)或提供的;
(-)企業(yè)全資企業(yè)、控股企業(yè)、實(shí)際控制企業(yè)能夠自行建
設(shè)、生產(chǎn)或提供的;
(三)需要采用不可替代專利或?qū)S屑夹g(shù)的;
(四)需要向原中標(biāo)人采購工程、物資或服務(wù),否則將影響
施工或功能配套要求的;
(五)與原設(shè)備配套或者維修用的部件或零件的;
(六)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略合作、集中采購、內(nèi)部優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品、重大
技術(shù)裝備推廣應(yīng)用、科技研發(fā)及技術(shù)引進(jìn)等業(yè)務(wù)管理對(duì)工程、物
—12—
資、服務(wù)采購有明確規(guī)定或約定的;
(七)企業(yè)已實(shí)施物資集中采購形成定商定價(jià)結(jié)果且在有效
期內(nèi)的;
(A)物資貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)前已按照規(guī)定程序完成選商定價(jià),
貿(mào)易項(xiàng)目中標(biāo)后按照原選商定價(jià)結(jié)果執(zhí)行的。
第三十條非招標(biāo)采購方式主要包括競爭談判采購、詢價(jià)采
購和單一來源采購三種方式,非招標(biāo)采購方式的選擇按照企業(yè)非
招標(biāo)采購管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條對(duì)于最終用戶為集團(tuán)企業(yè)所屬企業(yè)的貿(mào)易類物
資,采購執(zhí)行單位在進(jìn)行貿(mào)易類物資選商定價(jià)時(shí)應(yīng)在集團(tuán)企業(yè)物
資供應(yīng)商庫內(nèi)選商,供應(yīng)商選取及產(chǎn)品質(zhì)量等應(yīng)滿足集團(tuán)企業(yè)物
資采購相關(guān)規(guī)定和要求。集團(tuán)企業(yè)物資供應(yīng)商庫內(nèi)資源無法滿足
采購需要的,按照集團(tuán)企業(yè)和企業(yè)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理相關(guān)要求實(shí)施
采購和辦理準(zhǔn)入。
第三十二條在進(jìn)行貿(mào)易類物資選商定價(jià)時(shí),采購執(zhí)行單位
應(yīng)根據(jù)采購方式的不同,選擇相應(yīng)模板(附件4-附件9)編制貿(mào)
易類物資采購方案,填寫貿(mào)易類物資采購方案審批表(附件10),
并按照國內(nèi)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)審批權(quán)限表履行審批程序后,按照企業(yè)
招標(biāo)管理辦法及非招標(biāo)采購管理相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。在物資貿(mào)易
項(xiàng)目投標(biāo)前進(jìn)行選商定價(jià)的,采購方案與投標(biāo)立項(xiàng)可同步報(bào)批。
第三十三條在物資貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)前進(jìn)行選商定價(jià)的,采購
執(zhí)行單位除在招標(biāo)(談判)文件中明確擬采購物資的質(zhì)量要求、
—13—
供貨周期及結(jié)算條款等內(nèi)容外,同時(shí)還應(yīng)在招標(biāo)(談判)文件中
明確中標(biāo)(成交)通知書在我方貿(mào)易項(xiàng)目中標(biāo)后簽發(fā),我方貿(mào)易
項(xiàng)目未中標(biāo)的,選商定價(jià)結(jié)果作廢。
第三十四條選商定價(jià)工作結(jié)束后,采購執(zhí)行單位填寫貿(mào)易
類物資采購結(jié)果審批表(附件11)并在本單位內(nèi)部完成采購結(jié)果
的審核審批程序。存在例外事項(xiàng)的,需報(bào)企業(yè)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)分管
領(lǐng)導(dǎo)審批。采購執(zhí)行單位應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)管理要求,結(jié)合本單位
實(shí)際建立貿(mào)易類物資選商定價(jià)結(jié)果審核審批流程并嚴(yán)格履行審
核審批程序。
第三十五條物資貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)前已完成貿(mào)易類物資選商定
價(jià)的,在貿(mào)易項(xiàng)目中標(biāo)后,貿(mào)易投標(biāo)單位應(yīng)依據(jù)物資貿(mào)易合同約
定和貿(mào)易類物資選商定價(jià)結(jié)果完成中標(biāo)(成交)通知書的簽發(fā);
委托物資企業(yè)進(jìn)行選商定價(jià)的,貿(mào)易投標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)通知物資企
業(yè)完成中標(biāo)(成交)通知書的簽發(fā)。貿(mào)易項(xiàng)目中標(biāo)后,原選商定
價(jià)結(jié)果不能滿足業(yè)務(wù)需要的,應(yīng)按本辦法重新組織選商定價(jià)。
第三十六條投標(biāo)前未進(jìn)行選商定價(jià)的,在貿(mào)易項(xiàng)目中標(biāo)后
由貿(mào)易投標(biāo)單位自行或委托物資企業(yè)按本辦法進(jìn)行貿(mào)易類物資
的選商定價(jià)。
第三節(jié)貿(mào)易項(xiàng)目執(zhí)行管理
第三十七條貿(mào)易項(xiàng)目中標(biāo)后,貿(mào)易投標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)組織貿(mào)
易類物資采購合同簽訂和交付工作,貿(mào)易類物資采購合同簽訂應(yīng)
—14—
嚴(yán)格按照貿(mào)易類物資選商定價(jià)結(jié)果執(zhí)行。對(duì)于由貿(mào)易投標(biāo)單位進(jìn)
行選商定價(jià)的,貿(mào)易投標(biāo)單位可自行簽訂貿(mào)易類物資采購合同,
或委托物資企業(yè)簽訂。對(duì)于委托物資企業(yè)進(jìn)行選商定價(jià)的,由物
資企業(yè)負(fù)責(zé)貿(mào)易類物資采購合同的簽訂。
第三十八條對(duì)于需要編制技術(shù)協(xié)議的貿(mào)易類物資采購,技
術(shù)協(xié)議應(yīng)包括對(duì)所購物資總體要求、技術(shù)參數(shù)和性能、供貨范圍、
加工制造、安裝調(diào)試、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)及驗(yàn)收等條款進(jìn)行描述,
技術(shù)要求中還必須具有HSE條款、耗能設(shè)備能耗指標(biāo)必須符合國
家規(guī)定要求。
第三十九條貿(mào)易類物資采購合同應(yīng)按企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)
定履行審核審批程序。
第四十條貿(mào)易類物資的到貨驗(yàn)收、質(zhì)量管理、倉儲(chǔ)管理和
物流配送由物資采購合同簽訂單位按照企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量管理
及倉儲(chǔ)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,貿(mào)易類物資的售后服務(wù)及技術(shù)支持由
物資采購合同簽訂負(fù)責(zé)。
第四十一條貿(mào)易類物資采購項(xiàng)目結(jié)束后,物資采購合同簽
訂單位應(yīng)按照企業(yè)供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)
量、價(jià)格水平、供應(yīng)時(shí)效、售后服務(wù)等情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)并做好
考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用,考評(píng)結(jié)果作為采購過程文件留存。
第四十二條物資貿(mào)易項(xiàng)目執(zhí)行過程中,貿(mào)易投標(biāo)單位應(yīng)按
照合同約定,及時(shí)完成應(yīng)收款回收工作,對(duì)于前次賒銷款項(xiàng)未在
約定結(jié)算期內(nèi)結(jié)算的,貿(mào)易投標(biāo)單位應(yīng)積極溝通協(xié)調(diào)解決,確保
—15―
及時(shí)完成應(yīng)收款回收工作。對(duì)于前次賒銷款項(xiàng)回收出現(xiàn)困難的,
原則上應(yīng)暫停后續(xù)物資的交付。
第四十三條貿(mào)易投標(biāo)單位和物資企業(yè)依照物資貿(mào)易項(xiàng)目簽
約及執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表(附件12)按季度向物資管理機(jī)構(gòu)報(bào)送物資
貿(mào)易項(xiàng)目簽約及執(zhí)行情況。
第五章國際物資貿(mào)易管理
第四十四條國際事業(yè)發(fā)展中心根據(jù)本辦法,結(jié)合國際物資
貿(mào)易業(yè)務(wù)特點(diǎn),細(xì)化和明確國際物資貿(mào)易相關(guān)業(yè)務(wù)流程,對(duì)國際
物資貿(mào)易業(yè)務(wù)全流程進(jìn)行管理,并依照物資貿(mào)易項(xiàng)目簽約及執(zhí)行
情況統(tǒng)計(jì)表按季度向物資管理機(jī)構(gòu)備案國際物資貿(mào)易項(xiàng)目簽約及
執(zhí)行情況。
第四十五條境外項(xiàng)目部要建立健全國際物資貿(mào)易業(yè)務(wù)體
系,深入了解目標(biāo)國宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)政策
及海關(guān)稅收政策等,做好市場信息的收集、整理和反饋,積極拓
展國際物資貿(mào)易市場。
第四十六條開展國際物資貿(mào)易業(yè)務(wù)時(shí),貿(mào)易投標(biāo)單位在做
好常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施的同時(shí),重點(diǎn)要關(guān)注和規(guī)避物資貿(mào)易
業(yè)務(wù)開展過程中的市場風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)和
物流風(fēng)險(xiǎn)O
—16—
第六章考核和監(jiān)督
第四十七條企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)和國際事業(yè)發(fā)展中心對(duì)分管
的物資貿(mào)易業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
第四十八條企業(yè)審計(jì)處、紀(jì)委辦公室按照各自職責(zé)范圍,
對(duì)物資貿(mào)易工作進(jìn)行定期或?qū)m?xiàng)審計(jì)和監(jiān)督,并按照企業(yè)有關(guān)規(guī)
定,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行處理。
第四十九條違反本辦法有下列情形之一的,給予批評(píng)教育;
情節(jié)嚴(yán)重的,按照集團(tuán)企業(yè)有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予處分。
(-)盲目開展物資貿(mào)易,造成物資積壓、浪費(fèi)的;
(-)不按規(guī)定權(quán)限開展物資貿(mào)易工作的;
(三)采購物資價(jià)格與市場同類同質(zhì)商品價(jià)格相比明顯偏高
且無正當(dāng)理由的;
(四)不按標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)供應(yīng)商,或串通、協(xié)助供應(yīng)商偽造資料
及提供虛假資料的;
(五)泄露應(yīng)當(dāng)保密的物資采購信息,或與供應(yīng)商串通影響
采購活動(dòng)的;
(六)違規(guī)保管、裝運(yùn)物資造成物資損壞或質(zhì)量下降的;
(七)在物資貿(mào)易工作中不履行或不正確履行職責(zé),造成較
大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;
(A)其他違反物資貿(mào)易管理相關(guān)規(guī)定的行為。
——17——
第七章附則
第五十條各單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,依據(jù)本辦法制定本單位
物資貿(mào)易管理實(shí)施細(xì)則,并在完成印發(fā)后報(bào)物資管理機(jī)構(gòu)備案。
第五十一條各單位對(duì)選商和采購實(shí)施過程中形成的各類文
件資料,按照企業(yè)保密、檔案、合同文檔管理要求進(jìn)行保密和歸
檔工作。
第五十二條本辦法由企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。
—18—
附件:
1.客戶資信情況調(diào)查表
2.物資貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)審批表
3.國內(nèi)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)審批權(quán)限表
4.貿(mào)易類物資公開招標(biāo)采購方案(模板)
5.貿(mào)易類物資邀請(qǐng)招標(biāo)采購方案(模板)
6.貿(mào)易類物資競爭談判采購方案(模板)
7.貿(mào)易類物資單一來源采購方案(模板)
8.貿(mào)易類物資詢價(jià)采購方案(模板)
9.貿(mào)易類物資需求明細(xì)表(模板)
10.貿(mào)易類物資采購方案審批表
11.貿(mào)易類物資采購結(jié)果審批表
12.物資貿(mào)易項(xiàng)目簽約及執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表
——19
附件1
客戶資信情況調(diào)查表
一、基本情況
客戶名稱組織代碼
注冊(cè)地址成立日期
聯(lián)系電話所屬行業(yè)
主要收入來源產(chǎn)品年采購需求(萬元)
客戶資本性質(zhì)口國有□民營口合伙口外資
主要填寫客戶目前經(jīng)營現(xiàn)狀,以及該客戶與我企業(yè)或其他企業(yè)的歷史交易情
目前經(jīng)營狀況況、在外貨款、逾期金額、逾期時(shí)間、是否有訴訟等,內(nèi)容較多時(shí)可另附說
明。
二、注冊(cè)信息
注冊(cè)機(jī)關(guān)注冊(cè)資本(萬元)
出資方式□現(xiàn)金口實(shí)物口其他營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼
法人代表稅務(wù)登記號(hào)碼
營業(yè)期限最新注冊(cè)日期
三、財(cái)務(wù)狀況(單位:萬元)
年銷售收入年利潤
總資產(chǎn)固定資產(chǎn)
—20—
流動(dòng)資產(chǎn)凈資產(chǎn)
應(yīng)收賬款存貨
負(fù)債總額流動(dòng)負(fù)債
四、銀行信用
開戶銀行賬號(hào)
銀行地址銀行信用評(píng)級(jí)
五、信息來源
□征信部門口工商稅務(wù)部門口客戶提供口實(shí)地考察評(píng)估□其他供應(yīng)商評(píng)價(jià)
□其他(另行說明)
填表人:年月日審核人:
附錄:其他情況說明
—21—
附件2
物資貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)審批表
項(xiàng)目名稱
貿(mào)易投標(biāo)單位投標(biāo)立項(xiàng)編號(hào)XXXX-WZMY-LX-2022-***
投標(biāo)方式口單獨(dú)投標(biāo)□聯(lián)合投標(biāo)□議標(biāo)□通過代理□其他
信息來源口業(yè)主直接發(fā)標(biāo)□前線市場開發(fā)口通過代理企業(yè)□其他
預(yù)計(jì)投標(biāo)日期預(yù)計(jì)截標(biāo)日期
預(yù)計(jì)合同金額預(yù)計(jì)利潤率
預(yù)計(jì)合同履行期限自年月日起至年月日止
業(yè)主名稱
業(yè)主基本情況(可另附書面材料)
貿(mào)易項(xiàng)目基本情況(可另附書面材料)
標(biāo)的物基本情況(可另附書面材料)
保函金額
是否需要出具
自年月日起至年
投標(biāo)保函保函有效期
月日止
□是□否
保函開出方式
貿(mào)易投標(biāo)單位業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人
—22—
年月日
業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)
年月日
單位負(fù)責(zé)人
年月日
財(cái)務(wù)資產(chǎn)處業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)
年月日
物資管理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)
年月日
企業(yè)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)
年月日
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)
年月日
填表說明:
投標(biāo)立項(xiàng)編號(hào)中“XXXX”為貿(mào)易執(zhí)行單位縮寫,“WZMY-LX”為物資貿(mào)易立項(xiàng)申請(qǐng),不需要調(diào)整,***
為年度報(bào)簽的審批表流水號(hào),從001開始。例如:物資企業(yè)-WZMY-LX-2022-001
—23—
附件3
國內(nèi)物資貿(mào)易業(yè)務(wù)審批權(quán)限表
審批層級(jí)
序號(hào)內(nèi)容貿(mào)易投采購執(zhí)物資管企業(yè)分企業(yè)主
備注
標(biāo)單位行單位理機(jī)構(gòu)管領(lǐng)導(dǎo)要領(lǐng)導(dǎo)
—物資貿(mào)易項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)(適用于國內(nèi)單位)
1.1<200萬?
1.2200萬4,<500萬?
1.3500萬4,<3000萬?
1.4>3000萬?
貿(mào)易類物資采購方案(適用于國內(nèi)單位)
2.1<20077?
2.2200萬4,<500萬■
2.3500萬4,<3000萬■
2.4>3000萬■
—貿(mào)易類物資采購結(jié)果(適用于國內(nèi)單位)
3.1不存在例外事項(xiàng)的采購結(jié)果■
3.2存在例外事項(xiàng)的采購結(jié)果■
—24—
附件4
方案編號(hào):2022-MYWZ-方案編制單位簡稱-順序號(hào)(兩位數(shù)字)
例:2022-MYWZ-壓裂-01
3I易類物資公開招標(biāo)采購方案
方案編制單位:方案編制單位全稱
2022年月日
——251
一、采購項(xiàng)目基本情況
(-)貿(mào)易項(xiàng)目基本情況
簡要說明物資貿(mào)易項(xiàng)目的基本情況,包括但不限于客戶的基
本情況、本次選商定價(jià)為投標(biāo)前預(yù)采購還是中標(biāo)后采購等。
(二)擬采購物資基本情況
簡要說明擬采購物資情況,包括但不限于物資類別、質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)或技術(shù)要求、預(yù)計(jì)采購金額、需求時(shí)間、到貨地點(diǎn)等,采購物
資項(xiàng)數(shù)較多時(shí)應(yīng)附明細(xì)表。
(三)采購方案編制人及聯(lián)系方式
說明方案編制人及聯(lián)系方式。
二、招標(biāo)方式
主要說明本采購方案所采用的招標(biāo)方式,主要包括面向社會(huì)
公開招標(biāo)、集團(tuán)企業(yè)物資供應(yīng)商庫內(nèi)采用公開招標(biāo)兩種方式。
例:本項(xiàng)目擬面向社會(huì)市場采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)采購。
三、投標(biāo)人應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求
重點(diǎn)說明本采購方案對(duì)供應(yīng)商類型要求(制造商、代理商、
貿(mào)易商)、市場準(zhǔn)入要求以及其他特殊經(jīng)營許可要求等基本資質(zhì)
要求。關(guān)于供應(yīng)商應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求全部放到初評(píng)表進(jìn)行說
明,此處無需描述。
例:詳見初評(píng)表。
四、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成
詳細(xì)說明評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成情況,相關(guān)要求參見《招標(biāo)管理
—261
辦法》和《物資采購管理實(shí)施細(xì)則》。
例1:評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表2人、通過集團(tuán)企業(yè)評(píng)標(biāo)專家
庫抽取產(chǎn)生的專家5人組成,總數(shù)7人。其中,招標(biāo)人代表由組長
單位1人、物資企業(yè)代表1人組成。
例2:評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表3人、通過集團(tuán)企業(yè)評(píng)標(biāo)專家
庫抽取產(chǎn)生的專家6人組成,總數(shù)9人。其中,招標(biāo)人代表由組長
單位1人、壓裂企業(yè)代表1人、企業(yè)機(jī)關(guān)1人組成。
五、評(píng)審方法、評(píng)審程序及評(píng)審內(nèi)容
(一)評(píng)審方法
簡要說明擬選擇的評(píng)標(biāo)方法,包括綜合評(píng)估法、最低投標(biāo)價(jià)
法等。如選擇綜合評(píng)估法以外的其他評(píng)審方法,還需要說明原因。
例如:本采購方案擬選擇綜合評(píng)估法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
(二)評(píng)審程序及評(píng)審內(nèi)容
簡要說明初步評(píng)審、詳細(xì)評(píng)審的主要評(píng)審內(nèi)容,包括技術(shù)、
商務(wù)標(biāo)評(píng)分主要內(nèi)容、權(quán)重及對(duì)應(yīng)分值情況,以及價(jià)格評(píng)審的評(píng)
審方法。例如:
1.初步評(píng)審
評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)初步評(píng)審表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初
步評(píng)審。初步評(píng)審內(nèi)容均為投標(biāo)否決項(xiàng),只要有一項(xiàng)內(nèi)容不符合
評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)否決其投標(biāo)。
2.詳細(xì)評(píng)審
—27—
本采購方案評(píng)審總分100分,其中技術(shù)評(píng)審分值30分,商務(wù)
評(píng)審分值70分,商務(wù)評(píng)審中價(jià)格分值為60分,價(jià)格以外的商務(wù)
評(píng)審分值為10分。
對(duì)于價(jià)格評(píng)審,以所有有效報(bào)價(jià)(總價(jià))的平均價(jià)作為基準(zhǔn)
價(jià),得60分,投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)每高于基準(zhǔn)價(jià)1%扣1分,每低于基
準(zhǔn)價(jià)1%扣0.5分,扣完為止,計(jì)算時(shí)保留一位小數(shù)。
(三)否決投標(biāo)情形。
簡要說明否決投標(biāo)的情形。例如:
1.包別內(nèi)每項(xiàng)招標(biāo)物資均設(shè)置招標(biāo)控制價(jià),投標(biāo)人需對(duì)全
部招標(biāo)物資進(jìn)行響應(yīng),任意一項(xiàng)物資的投標(biāo)報(bào)價(jià)超出招標(biāo)控制
價(jià),評(píng)標(biāo)委員會(huì)將終止該投標(biāo)人投標(biāo)(即按否決投標(biāo)處理)O
2.所有投標(biāo)人該包別報(bào)價(jià)均超出招標(biāo)控制價(jià),評(píng)標(biāo)委員會(huì)
將終止該包別招標(biāo)。
3.未通過初步評(píng)審的投標(biāo)人,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將終止該投標(biāo)人
相應(yīng)包別投標(biāo)。
4.對(duì)于采購物資明細(xì)表中未指定物資品牌的采購方案,投
標(biāo)人在投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)表中,須明確提供所投標(biāo)產(chǎn)品的品牌、規(guī)
格型號(hào)及制造商等信息,未提供上述信息的按否決投標(biāo)處理。
六、授標(biāo)原則
說明本采購項(xiàng)目中標(biāo)人選取原則,劃分兩個(gè)及以上包別的,
應(yīng)明確每個(gè)包別的授標(biāo)原則。對(duì)于貿(mào)易物資采購項(xiàng)目,授標(biāo)數(shù)量
通常為一家。
—28—
例1:依據(jù)有效投標(biāo)人的綜合得分由高至低依次推薦擬中標(biāo)
候選人;對(duì)于綜合得分相同的,依次按照價(jià)格由低至高、技術(shù)評(píng)
審得分由高至低逐級(jí)排序;本采購方案授標(biāo)數(shù)量1家。
例2:(按包別授標(biāo))
依據(jù)有效投標(biāo)人的綜合得分由高至低依次推薦擬中標(biāo)候選
人;對(duì)于綜合得分相同的,依次按照價(jià)格由低至高、技術(shù)評(píng)審得
分由高至低逐級(jí)排序;本采購方案各個(gè)包別授標(biāo)數(shù)量均為1家。
七、其他需要說明事項(xiàng)
如有其他需要說明的事項(xiàng),可在此說明。
附錄:1.初步評(píng)審表
2.詳細(xì)評(píng)審表
3.貿(mào)易類物資需求明細(xì)表
——291
附件5
方案編號(hào):2022-MYWZ-方案編制單位簡稱-順序號(hào)(兩位數(shù)字)
例:2022-MYWZ-壓裂-01
貿(mào)易類物資邀請(qǐng)招標(biāo)采購方案
方案編制單位:方案編制單位全稱
2022年月日
——30——
一、采購項(xiàng)目基本情況
(-)貿(mào)易項(xiàng)目基本情況
簡要說明物資貿(mào)易項(xiàng)目的基本情況,包括但不限于客戶的基
本情況、本次選商定價(jià)為投標(biāo)前預(yù)采購還是中標(biāo)后采購等。
(二)擬采購物資基本情況
簡要說明擬采購物資情況,包括但不限于物資類別、質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)或技術(shù)要求、預(yù)計(jì)采購金額、需求時(shí)間、到貨地點(diǎn)等,采購物
資項(xiàng)數(shù)較多時(shí)應(yīng)附明細(xì)表。
(三)采購方案編制人及聯(lián)系方式
說明方案編制人及聯(lián)系方式。
二、投標(biāo)人應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求
重點(diǎn)說明本采購方案對(duì)供應(yīng)商類型要求(制造商、代理商、
貿(mào)易商)、市場準(zhǔn)入要求以及其他特殊經(jīng)營許可要求等基本資質(zhì)
要求。關(guān)于供應(yīng)商應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求全部放到初評(píng)表進(jìn)行說
明,此處無需描述。
例:詳見初評(píng)表。
三、擬邀請(qǐng)供應(yīng)商清單及邀請(qǐng)招標(biāo)理由
(-)擬邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單及集團(tuán)企業(yè)市場準(zhǔn)入情況
需列出擬邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單,并具體說明擬邀請(qǐng)供應(yīng)商的市
場準(zhǔn)入情況。
(-)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的主要理由及支持資料
詳細(xì)說明采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的理由,明確說明符合《工程企
■-31■—
業(yè)招標(biāo)管理辦法》規(guī)定的邀請(qǐng)的招標(biāo)具體情形條款,并相關(guān)的支
持資料以附件形式上傳。
四、評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成
詳細(xì)說明評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成情況,相關(guān)要求參見企業(yè)招標(biāo)管
理辦法和《物資采購管理實(shí)施細(xì)則》。
例1:評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表2人、通過集團(tuán)企業(yè)評(píng)標(biāo)專家
庫抽取產(chǎn)生的專家5人組成,總數(shù)7人。其中,招標(biāo)人代表由組長
單位1人、物資企業(yè)代表1人組成。
例2:評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表3人、通過集團(tuán)企業(yè)評(píng)標(biāo)專家
庫抽取產(chǎn)生的專家6人組成,總數(shù)9人。其中,招標(biāo)人代表由組長
單位1人、壓裂企業(yè)代表1人、企業(yè)機(jī)關(guān)1人組成。
五、評(píng)審方法、評(píng)審程序及評(píng)審內(nèi)容
(-)評(píng)審方法
簡要說明擬選擇的評(píng)標(biāo)方法,包括綜合評(píng)估法、最低投標(biāo)價(jià)
法等。如選擇綜合評(píng)估法以外的其他評(píng)審方法,還需要說明原因。
例:本采購方案擬選擇綜合評(píng)估法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
(二)評(píng)審程序及評(píng)審內(nèi)容
簡要說明初步評(píng)審、詳細(xì)評(píng)審的主要評(píng)審內(nèi)容,包括技術(shù)、
商務(wù)標(biāo)評(píng)分主要內(nèi)容、權(quán)重及對(duì)應(yīng)分值情況,以及價(jià)格評(píng)審的評(píng)
審方法。例如:
1.初步評(píng)審
評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)初步評(píng)審表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初
—32—
步評(píng)審。初步評(píng)審內(nèi)容均為投標(biāo)否決項(xiàng),只要有一項(xiàng)內(nèi)容不符合
評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)否決其投標(biāo)。
2.詳細(xì)評(píng)審
本采購方案評(píng)審總分100分,其中技術(shù)評(píng)審分值30分,商務(wù)
評(píng)審分值70分,商務(wù)評(píng)審中價(jià)格分值為60分,價(jià)格以外的商務(wù)
評(píng)審分值為10分。
對(duì)于價(jià)格評(píng)審,以所有有效報(bào)價(jià)(總價(jià))的平均價(jià)作為基準(zhǔn)
價(jià),得60分,投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)每高于基準(zhǔn)價(jià)1%扣1分,每低于基
準(zhǔn)價(jià)1%扣0.5分,扣完為止,計(jì)算時(shí)保留一位小數(shù)。
(三)否決投標(biāo)情形。
簡要說明否決投標(biāo)的情形。例如:
1.包別內(nèi)每項(xiàng)招標(biāo)物資均設(shè)置招標(biāo)控制價(jià),投標(biāo)人需對(duì)全
部招標(biāo)物資進(jìn)行響應(yīng),任意一項(xiàng)物資的投標(biāo)報(bào)價(jià)超出招標(biāo)控制
價(jià),評(píng)標(biāo)委員會(huì)將終止該投標(biāo)人投標(biāo)(即按否決投標(biāo)處理)O
2.所有投標(biāo)人該包別報(bào)價(jià)均超出招標(biāo)控制價(jià),評(píng)標(biāo)委員會(huì)
將終止該包別招標(biāo)。
3.未通過初步評(píng)審的投標(biāo)人,評(píng)標(biāo)委員會(huì)將終止該投標(biāo)人
相應(yīng)包別投標(biāo)。
4.對(duì)于采購物資明細(xì)表中未指定物資品牌的采購方案,投
標(biāo)人在投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)表中,須明確提供所投標(biāo)產(chǎn)品的品牌、規(guī)
格型號(hào)及制造商等信息,未提供上述信息的按否決投標(biāo)處理。
六、授標(biāo)原則
—33—
說明本采購項(xiàng)目中標(biāo)人選取原則,劃分兩個(gè)及以上包別的,
應(yīng)明確每個(gè)包別的授標(biāo)原則。對(duì)于貿(mào)易物資采購項(xiàng)目,授標(biāo)數(shù)量
通常為一家。
例1:依據(jù)有效投標(biāo)人的綜合得分由高至低依次推薦擬中標(biāo)
候選人;對(duì)于綜合得分相同的,依次按照價(jià)格由低至高、技術(shù)評(píng)
審得分由高至低逐級(jí)排序;本采購方案授標(biāo)數(shù)量1家。
例2:(按包別授標(biāo))
依據(jù)有效投標(biāo)人的綜合得分由高至低依次推薦擬中標(biāo)候選
人;對(duì)于綜合得分相同的,依次按照價(jià)格由低至高、技術(shù)評(píng)審得
分由高至低逐級(jí)排序;本采購方案各個(gè)包別授標(biāo)數(shù)量均為1家。
七、其他需要說明事項(xiàng)
如有其他需要說明的事項(xiàng),可在此說明。
附錄:1.初步評(píng)審表
2.詳細(xì)評(píng)審表
3.貿(mào)易類物資需求明細(xì)表
——34——
附件6
方案編號(hào):2022-MYWZ-方案編制單位簡稱-順序號(hào)(兩位數(shù)字)
例:2022-MYWZ-壓裂-01
貿(mào)易類物資競爭談判采購方案
方案編制單位:方案編制單位全稱
2022年月日
—35
一、采購項(xiàng)目基本情況
(-)貿(mào)易項(xiàng)目基本情況
簡要說明物資貿(mào)易項(xiàng)目的基本情況,包括但不限于客戶的基
本情況、本次選商定價(jià)為投標(biāo)前預(yù)采購還是中標(biāo)后采購等。
(二)擬采購物資基本情況
簡要說明擬采購物資情況,包括但不限于物資類別、質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)或技術(shù)要求、預(yù)計(jì)采購金額、需求時(shí)間、到貨地點(diǎn)等,采購物
資項(xiàng)數(shù)較多時(shí)應(yīng)附明細(xì)表。
(三)采購方案編制人及聯(lián)系方式
說明方案編制人及聯(lián)系方式。
二、供應(yīng)商應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求
重點(diǎn)說明采購方案對(duì)供應(yīng)商類型要求(制造商、代理商、貿(mào)
易商)、市場準(zhǔn)入要求以及其他特殊經(jīng)營許可要求等基本資質(zhì)要
求。關(guān)于供應(yīng)商應(yīng)具備的基本資質(zhì)要求全部放到初評(píng)表進(jìn)行說
明,此處無需描述。
例:詳見初評(píng)表。
三、擬邀請(qǐng)供應(yīng)商名單及競爭談判理由
(-)擬邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單及集團(tuán)企業(yè)市場準(zhǔn)入情況
需列出擬邀請(qǐng)的供應(yīng)商名單,并具體說明擬邀請(qǐng)供應(yīng)商的市
場準(zhǔn)入情況。
(二)采用競爭談判方式的主要理由及支持資
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