企業(yè)宿舍管理制度規(guī)章制度

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原則：根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作地點及實際需求，合理分配宿舍。

1.2宿舍分配流程：員工提出申請，部門負(fù)責(zé)人審批，人事部門復(fù)核，宿舍管理員分配。

1.3宿舍分配標(biāo)準(zhǔn)：普通員工兩人一間，基層管理人員一人一間。

二、宿舍管理

2.1宿舍管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)宿舍日常管理、衛(wèi)生檢查、設(shè)施維修等工作。

2.2宿舍管理規(guī)定：

（1）保持宿舍衛(wèi)生，不亂扔垃圾，不隨地吐痰；

（2）愛護公共設(shè)施，節(jié)約用水用電；

（3）遵守作息時間，不喧嘩吵鬧，不影響他人休息；

（4）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博等違法違紀(jì)行為；

（5）嚴(yán)禁私拉亂接電源線，使用大功率電器；

（6）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。

2.3違規(guī)處理：違反宿舍管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、停職等處理。

三、宿舍設(shè)施

3.1宿舍內(nèi)設(shè)施：床鋪、衣柜、書桌、椅子、空調(diào)、熱水器等。

3.2公共設(shè)施：洗衣機、飲水機、電視、網(wǎng)絡(luò)等。

3.3設(shè)施維修：宿舍管理員負(fù)責(zé)公共設(shè)施的日常維修，員工個人設(shè)施損壞，需向管理員報修。

四、宿舍費用

4.1宿舍費用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)宿舍類型、設(shè)施配置等因素制定。

4.2付費方式：員工工資中扣除。

4.3退宿規(guī)定：員工離職或調(diào)離，需提前一個月向宿舍管理員申請退宿。

五、宿舍安全

5.1員工需妥善保管個人財物，防止丟失。

5.2宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

5.3宿舍管理員定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。

5.4員工應(yīng)遵守公司消防安全規(guī)定，掌握消防設(shè)施使用方法。

本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，公司有權(quán)予以解釋和補充。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護宿舍秩序。

六、宿舍入住與退宿流程

6.1入住流程

（1）新員工報到后，由人事部門負(fù)責(zé)安排宿舍；

（2）員工需攜帶身份證、一寸照片等相關(guān)證件，到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)；

（3）宿舍管理員為員工分配宿舍，并發(fā)放宿舍鑰匙；

（4）員工入住后，需在規(guī)定時間內(nèi)向宿舍管理員報備家具及設(shè)施狀況。

6.2退宿流程

（1）員工提出退宿申請，填寫《退宿申請表》；

（2）部門負(fù)責(zé)人審批同意后，報人事部門備案；

（3）宿舍管理員核實宿舍內(nèi)家具及設(shè)施完好，收回宿舍鑰匙；

（4）員工辦理完退宿手續(xù)后，宿舍管理員負(fù)責(zé)安排宿舍的清理和分配給下一任入住員工。

七、宿舍衛(wèi)生與防疫措施

7.1衛(wèi)生管理

（1）宿舍管理員定期組織全體宿舍人員進(jìn)行大掃除；

（2）員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)個人區(qū)域整潔，輪流負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生；

（3）公司定期對宿舍進(jìn)行消毒，防止疾病傳播。

7.2防疫措施

（1）疫情期間，員工需遵守公司防疫規(guī)定，配合體溫檢測；

（2）員工如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應(yīng)立即報告宿舍管理員，并按公司防疫流程處理；

（3）宿舍區(qū)實行封閉管理，非宿舍人員禁止入內(nèi)，確需進(jìn)入者需嚴(yán)格履行登記和防疫措施。

八、宿舍文化建設(shè)

8.1宿舍活動

（1）公司定期組織宿舍文化活動，豐富員工的業(yè)余生活；

（2）鼓勵員工自發(fā)組織文體活動，增進(jìn)相互了解與交流；

（3）宿舍內(nèi)可設(shè)立公共活動區(qū)，提供書籍、運動器材等。

8.2宿舍溝通

（1）設(shè)立宿舍意見箱，收集員工對宿舍管理的意見和建議；

（2）定期召開宿舍座談會，聽取員工對宿舍管理的反饋；

（3）宿舍管理員應(yīng)積極回應(yīng)員工的合理訴求，及時解決問題。

九、宿舍應(yīng)急預(yù)案

9.1火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案

（1）員工應(yīng)掌握滅火器、消防栓等消防設(shè)施的使用方法；

（2）發(fā)生火災(zāi)時，按照預(yù)定逃生路線迅速撤離；

（3）宿舍管理員負(fù)責(zé)定期組織消防演練。

9.2突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

（1）遇到突發(fā)事件，如地震、臺風(fēng)等，員工應(yīng)遵循公司應(yīng)急指令；

（2）宿舍管理員負(fù)責(zé)檢查應(yīng)急物資，確保其處于良好狀態(tài)；

（3）突發(fā)事件發(fā)生時，宿舍管理員協(xié)助組織員工進(jìn)行緊急疏散。

十、宿舍維修與改造

10.1維修服務(wù)

（1）宿舍管理員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常維修，確保設(shè)施正常運行；

（2）員工個人宿舍內(nèi)設(shè)施損壞，可向宿舍管理員提出維修申請；

（3）維修工作應(yīng)在接到申請后的三個工作日內(nèi)完成；

（4）緊急情況下的維修，宿舍管理員應(yīng)立即處理。

10.2改造計劃

（1）公司定期對宿舍進(jìn)行評估，根據(jù)實際情況制定改造計劃；

（2）改造計劃應(yīng)充分考慮員工的需求和舒適度；

（3）改造期間，宿舍管理員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工住宿，盡量減少改造對員工生活的影響。

十一、宿舍用電用水規(guī)定

11.1用電規(guī)定

（1）員工應(yīng)節(jié)約用電，離開宿舍時關(guān)閉不必要的電源；

（2）嚴(yán)禁使用非公司提供的電器設(shè)備，嚴(yán)禁私拉亂接電源線；

（3）宿舍管理員定期檢查電器設(shè)備，排除安全隱患。

11.2用水規(guī)定

（1）員工應(yīng)合理使用水資源，關(guān)閉水龍頭，防止滴漏；

（2）宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用水龍頭直接沖洗衣物等浪費水資源的行為；

（3）宿舍管理員負(fù)責(zé)公共浴室和衛(wèi)生間的用水管理，定期檢查節(jié)水設(shè)施。

十二、宿舍訪客管理

12.1訪客規(guī)定

（1）宿舍內(nèi)嚴(yán)禁留宿外來人員；

（2）員工確需邀請訪客，需提前向宿舍管理員報備；

（3）訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍區(qū)，不得在宿舍內(nèi)喧嘩吵鬧。

12.2訪客登記

（1）宿舍管理員負(fù)責(zé)訪客的登記工作，記錄訪客姓名、聯(lián)系方式等信息；

（2）訪客離開時，宿舍管理員應(yīng)核實并記錄離開時間；

（3）宿舍管理員有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的訪客進(jìn)入宿舍區(qū)。

十三、宿舍違規(guī)處理辦法

13.1違規(guī)行為

（1）違反宿舍管理規(guī)定的行為視為違規(guī)行為；

（2）違規(guī)行為包括但不限于：破壞公共設(shè)施、噪音擾民、私拉電源等。

13.2處理措施

（1）對于輕微違規(guī)行為，給予口頭警告；

（2）對于嚴(yán)重違規(guī)行為，給予書面警告、罰款或停職等處理；

（3）屢教不改者，公司有權(quán)解除勞動合同；

（4）涉及違法行為，公司將移交相關(guān)部門處理。

十四、宿舍管理與員工溝通

14.1溝通渠道

（1）設(shè)立宿舍意見箱，收集員工對宿舍管理的意見和建議；

（2）定期舉辦宿舍座談會，聽取員工的反饋；

（3）宿舍管理員應(yīng)定期與員工溝通，了解住宿情況。

14.2反饋處理

（1）宿舍管理員對收到的意見和建議進(jìn)行整理，并及時回應(yīng)；

（2）對于合理的建議，宿舍管理員應(yīng)采納并改進(jìn)；

（3）對于暫時無法解決的問題，宿舍管理員應(yīng)向員工說明原因，并尋求解決方案。

十五、宿舍環(huán)境與綠化

15.1環(huán)境保護

（1）宿舍區(qū)內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境整潔，員工需遵守垃圾分類規(guī)定；

（2）公司定期組織環(huán)保活動，提高員工的環(huán)保意識；

（3）宿舍管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，確保無衛(wèi)生死角。

15.2綠化建設(shè)

（1）宿舍區(qū)內(nèi)應(yīng)適當(dāng)種植綠化植物，美化居住環(huán)境；

（2）鼓勵員工參與綠化活動，共同維護宿舍區(qū)的綠化帶；

（3）宿舍管理員負(fù)責(zé)綠化植物的日常養(yǎng)護，確保植物生長良好。

十六、宿舍安全檢查

16.1定期檢查

（1）宿舍管理員應(yīng)定期對宿舍區(qū)進(jìn)行全面的安全檢查；

（2）檢查內(nèi)容包括但不限于：消防設(shè)施、電器設(shè)備、安全通道等；

（3）檢查結(jié)果應(yīng)及時記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。

16.2應(yīng)急演練

（1）公司定期組織消防、地震等應(yīng)急演練；

（2）員工應(yīng)積極參與應(yīng)急演練，熟悉應(yīng)急處理流程；

（3）宿舍管理員負(fù)責(zé)評估演練效果，并根據(jù)實際情況調(diào)整應(yīng)急預(yù)案。

十七、宿舍服務(wù)與員工滿意度

17.1服務(wù)質(zhì)量

（1）宿舍管理員應(yīng)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；

（2）公司設(shè)立投訴渠道，接受員工對宿舍管理服務(wù)的投訴；

（3）宿舍管理員對投訴應(yīng)及時回應(yīng)并處理。

17.2員工滿意度調(diào)查

（1）公司定期開展宿舍滿意度調(diào)查，了解員工對宿舍管理服務(wù)的滿意度；

（2）調(diào)查結(jié)果作為宿舍管理員工作考核的重要依據(jù)；

（3）根據(jù)調(diào)查結(jié)果，宿舍管理員應(yīng)不斷改進(jìn)服務(wù)，提高員工滿意度。

十八、宿舍管理制度的修訂與公布

18.1修訂程序

（1）宿舍管理制度需根據(jù)公司發(fā)展及員工需求進(jìn)行定期修訂；

（2）修訂工作由宿舍管理員提出建議，人事部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

（3）修訂后的宿舍管理制度應(yīng)及時公布。

18.2公布與培訓(xùn)

（1）修訂后的宿舍管理制度應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行廣泛公布；

（2）宿舍管理員負(fù)責(zé)對新老員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保員工充分了解新制度；

（3）公布和培訓(xùn)工作應(yīng)在修訂后的一個月內(nèi)完成。

十九、宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行

19.1監(jiān)督機制

（1）公司設(shè)立宿舍管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對宿舍管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；

（2）宿舍管理員應(yīng)定期向監(jiān)督小組匯報工作，接受監(jiān)督小組的檢查和指導(dǎo)；

（3）監(jiān)督小組對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，宿舍管理員負(fù)責(zé)落實。

19.2執(zhí)行力度

（1）宿舍管理員應(yīng)嚴(yán)格按制度執(zhí)行管理工作，確保制度的有效性；

（2）對違反宿舍管理制度的員工，宿舍管理員應(yīng)公正、公平地進(jìn)行處理；

（3）公司對宿舍管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評估，并根據(jù)需要調(diào)整管理策略。

企業(yè)宿舍管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，關(guān)系到員工的居住環(huán)境和生活質(zhì)量。本制度從宿舍分配、管理、設(shè)施、費用、安全、