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文檔簡介
監(jiān)控設(shè)備改造項(xiàng)目投標(biāo)方案
目錄
一、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃:詳細(xì)的項(xiàng)目組織實(shí)施方案(工作時(shí)間進(jìn)度表、工作程
序或步驟、管理和協(xié)調(diào)方法等).....................................3
(一)投標(biāo)方案.............................................3
1.視頻監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備清單(根據(jù)實(shí)際情況放置)...............3
2.項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié).........................................3
3.供貨計(jì)劃表.............................................5
4.監(jiān)控設(shè)備的采購.........................................6
5.監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)輸.........................................6
6.交貨...................................................7
7.安裝調(diào)試...............................................8
8.監(jiān)控設(shè)備交付驗(yàn)收.....................................9
(二)實(shí)施方案.............................................11
1.總體進(jìn)度計(jì)劃安排.......................................11
2.各流程人員組織.......................................14
3.主要工序施工方法及管理措施...........................16
4.供貨方案...............................................23
5.質(zhì)量保證措施.........................................32
6.公司管理制度...........................................51
7.突發(fā)事件處理措施......................................74
二、貨物或設(shè)備存放、安裝和調(diào)試的技術(shù)要求....................104
(一)安裝時(shí)限承諾函.....................................104
(二)設(shè)備存放...........................................105
(三)安裝調(diào)試方案.......................................109
1.安裝調(diào)試計(jì)劃.........................................109
1
2.安裝調(diào)試方案.........................................110
3.現(xiàn)場安裝調(diào)試.........................................147
三、售后服務(wù)、技術(shù)支持承諾..................................155
(一)服務(wù)體系基本情況一覽表(人員情況自行放置)..........155
(二)售后服務(wù)方案.......................................156
1.售后服務(wù)方案.........................................156
2.監(jiān)控設(shè)備的調(diào)換方案...................................174
3.售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間.....................................177
(三)培訓(xùn)材料.............................................178
1.培訓(xùn)計(jì)劃.............................................178
2.項(xiàng)目實(shí)施階段........................................183
3.培訓(xùn)課程與時(shí)間計(jì)劃.................................209
4.培訓(xùn)管理和質(zhì)量保證...................................210
(四)保修期/質(zhì)保期.......................................212
2
一、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃:詳細(xì)的項(xiàng)目組織實(shí)施方案(工作時(shí)間進(jìn)度表、
工作程序或步驟、管理和協(xié)調(diào)方法等)
(一)投標(biāo)方案
1.視頻監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備清單(根據(jù)實(shí)際情況放置)
2.項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)
為了使項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃、有條不紊地進(jìn)行,我公司將整個實(shí)施過程
分為實(shí)施前期、實(shí)施中期、實(shí)施后期三個階段,每個階段根據(jù)具體任務(wù)分
為多個環(huán)節(jié),項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)如下:
項(xiàng)目環(huán)節(jié)內(nèi)容簡述執(zhí)行小組
實(shí)施前期
進(jìn)行商務(wù)洽談,確保項(xiàng)目中所有監(jiān)控
監(jiān)控設(shè)備供貨商務(wù)小組
設(shè)備如期、安全地到達(dá)用戶現(xiàn)場
根據(jù)設(shè)計(jì)方案,協(xié)助項(xiàng)目單位制定監(jiān)
控設(shè)備實(shí)施的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
制定詳細(xì)實(shí)施根據(jù)項(xiàng)目單位現(xiàn)狀提供詳細(xì)的單位分商務(wù)小組
方案布環(huán)境等分配方案;制定詳細(xì)的進(jìn)度質(zhì)量監(jiān)控小組
計(jì)劃
編制實(shí)施方案
內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施小組
實(shí)施中期
監(jiān)控設(shè)備到貨及監(jiān)控設(shè)備到貨,并在指定的地點(diǎn)交貨、商務(wù)小組
3
驗(yàn)收到貨驗(yàn)收質(zhì)量監(jiān)控小組
驗(yàn)收根據(jù)驗(yàn)收方案對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)收小組
實(shí)施后期
提供給用戶及時(shí)準(zhǔn)確的幫助,包括使
技術(shù)支持與售后客服小組
用及維護(hù)方面的熱線咨詢、故障的修
服務(wù)售后支持小組
復(fù)等
質(zhì)量方針:我們的質(zhì)量方針是:合格的監(jiān)控設(shè)備,一流的服務(wù)。
質(zhì)量目標(biāo):我們的質(zhì)量目標(biāo)是確保各階段工作的有效性,把符合用戶
實(shí)際需求的監(jiān)控設(shè)備按照規(guī)定時(shí)間交付至采購人指定地點(diǎn)。
有效性:階段成果經(jīng)過嚴(yán)格的確認(rèn),確實(shí)成為下一步工作的依據(jù)。
適時(shí):指按規(guī)定的進(jìn)度或按與用戶共同協(xié)商的時(shí)間。
質(zhì)量承諾:我們在工作中嚴(yán)格執(zhí)行IS09000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。保證提供滿足
采購人要求的合格的監(jiān)控設(shè)備。
質(zhì)量管理的目的和內(nèi)容:
目的:滿足用戶要求,規(guī)范自身行為,達(dá)到雙方共同獲益的效果;
內(nèi)容:
質(zhì)量策劃——目的、范圍、做什么、何時(shí)做、誰來做、如何做;
質(zhì)量控制——監(jiān)視過程,發(fā)現(xiàn)、排除不合格:
質(zhì)量保證——滿足質(zhì)量要求,取得需方信任;
質(zhì)量改進(jìn)——完善、改進(jìn)質(zhì)量體系。
4
3.供貨計(jì)劃表
監(jiān)控設(shè)備交貨期:我方保證在合同簽訂后16日歷天(工作日)內(nèi)完成
安裝調(diào)試并交付采購人使用。在收到采購人通知后七天內(nèi)派合適的技術(shù)人
員前往買方完成安裝調(diào)試。
供貨地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。
供貨計(jì)劃表
步驟
1246810121416
時(shí)間
合同簽訂
監(jiān)控設(shè)備采購
監(jiān)控設(shè)備發(fā)貨
監(jiān)控設(shè)備入庫保管
監(jiān)控設(shè)備配送
監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試
監(jiān)控設(shè)備驗(yàn)收
5
4.監(jiān)控設(shè)備的采購
首先,合理安排訂貨和交貨,是項(xiàng)目實(shí)施能夠按計(jì)劃進(jìn)行的保障。我
們在合同簽訂之前,即與監(jiān)控設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系監(jiān)控設(shè)備訂購事宜,使我司
可以提前安排生產(chǎn)計(jì)劃,滿足設(shè)備交貨進(jìn)度的要求。與用戶簽訂合同后,
確保項(xiàng)目中所有監(jiān)控設(shè)備如期、安全地到達(dá)指定地點(diǎn)。
其次,準(zhǔn)備足夠的資金,保證我司能夠按時(shí)交貨。
5.監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)輸
在進(jìn)行監(jiān)控設(shè)備運(yùn)輸時(shí),我們將考慮監(jiān)控設(shè)備的可能運(yùn)輸方式和運(yùn)輸
周期,制定合理的監(jiān)控設(shè)備運(yùn)輸計(jì)劃,保證合同監(jiān)控設(shè)備安全按時(shí)地抵達(dá)
指定地點(diǎn);監(jiān)控設(shè)備運(yùn)輸采用門對門方式,由用戶指定的收貨人收貨。
在監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)輸過程中,我們將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝,包裝符合遠(yuǎn)
距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,能確保監(jiān)控設(shè)備安全
無損地運(yùn)抵目的地。
我們將在監(jiān)控設(shè)備裝運(yùn)發(fā)貨24小時(shí)內(nèi),通知用戶以下信息:運(yùn)抵的貨
單編號、監(jiān)控設(shè)備名稱、包裝箱數(shù)目、運(yùn)抵地點(diǎn)以及確切發(fā)運(yùn)日期、存儲
要求及其他注意事項(xiàng)。
6
6.交貨
對本項(xiàng)目監(jiān)控設(shè)備交貨,承諾如下:
保證所有監(jiān)控設(shè)備為全新監(jiān)控設(shè)備,保證最終交付給客戶的監(jiān)控設(shè)備
無質(zhì)量問題。
保證按時(shí)交貨計(jì)劃及時(shí)將監(jiān)控設(shè)備運(yùn)至客戶指定現(xiàn)場,不影響客戶工
作。
我司歷年來采取提前監(jiān)控設(shè)備備貨制度,公司監(jiān)控設(shè)備保持一定量的
監(jiān)控設(shè)備庫存數(shù)量,在把所有監(jiān)控設(shè)備全部送到招標(biāo)方之前,能夠保證我
方有簽訂合同的監(jiān)控設(shè)備數(shù)量的百分之十的庫存,該庫存的監(jiān)控設(shè)備保證
按約定時(shí)間送到招標(biāo)方指定的地點(diǎn)。絕對保證客戶的一般需求和應(yīng)急需求。
7
7.安裝調(diào)試
系統(tǒng)調(diào)試后,按確認(rèn)后的驗(yàn)收大綱及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn),我
方和采購方共同對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,雙方共同簽署設(shè)備驗(yàn)
收合格報(bào)告后投入使用。
設(shè)備現(xiàn)場安裝由我方進(jìn)行,采購人配合。我方向采購人提供系統(tǒng)現(xiàn)場
試驗(yàn)的測試程序和具體測試方案,經(jīng)雙方認(rèn)可后嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
在采購人方組織下,按照項(xiàng)目周期、試驗(yàn)計(jì)劃和雙方共同認(rèn)可的現(xiàn)場
試驗(yàn)規(guī)格書的要求全面負(fù)責(zé)完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試。
保證設(shè)備的高度、安裝角度。
試驗(yàn)驗(yàn)收報(bào)告由采購人方有關(guān)人員、我公司有關(guān)人員簽字。
現(xiàn)場試驗(yàn)包括但不限于以下試驗(yàn)內(nèi)容:
外觀檢查;
設(shè)備上電試驗(yàn);
各種控制設(shè)備上電試驗(yàn);
系統(tǒng)聯(lián)合試驗(yàn)。
8
8.監(jiān)控設(shè)備交付驗(yàn)收
根據(jù)本項(xiàng)目交貨的交貨地點(diǎn)將進(jìn)行專車專送。
無論采用何種運(yùn)輸方式,我方均保證采購計(jì)劃供應(yīng)量,并保證有必要
的調(diào)峰運(yùn)輸能力,確保采購人的需要。采購人協(xié)調(diào)現(xiàn)場對合同監(jiān)控設(shè)備在
交貨地點(diǎn)的卸貨,我方負(fù)責(zé)現(xiàn)場卸貨,以保證卸貨過程中的質(zhì)量和安全。
配送保障措施,本投標(biāo)人提供的監(jiān)控設(shè)備是合格的全新監(jiān)控設(shè)備,符合國
家標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),滿足招標(biāo)文件中的技術(shù)要求。
送貨到使用單位時(shí),監(jiān)控設(shè)備的外包裝完整,且監(jiān)控設(shè)備的表面無劃傷、
碰撞現(xiàn)象。為了更好地服務(wù),讓貴方監(jiān)控設(shè)備采購享受輕松無憂監(jiān)控設(shè)備
配送,我公司對采取如下措施:
我公司所提供監(jiān)控設(shè)備質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴(yán)禁偽劣、假冒、無
證不合格監(jiān)控設(shè)備進(jìn)入采購方指定地點(diǎn);保證供應(yīng)監(jiān)控設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備符
合國家法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),及采購方要求;提供所需證件及監(jiān)控
設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)告單,監(jiān)控設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告、《質(zhì)量安全》標(biāo)志與實(shí)
際供貨的監(jiān)控設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告、《質(zhì)量安全》標(biāo)志符合采購人要
求。
同時(shí)我公司建立了完善的監(jiān)控設(shè)備采購查驗(yàn)、人員培訓(xùn)管理、投訴管
理等各類管理制度,解決運(yùn)營過程中的質(zhì)量問題。
保證按照貴方采購清單要求的監(jiān)控設(shè)備質(zhì)量和數(shù)量按時(shí)送到貴方指定
的地點(diǎn),隨叫隨到,隨時(shí)提供采購,并送達(dá)指定地點(diǎn)。
此外我公司有專用倉庫,并設(shè)立了缺貨、補(bǔ)貨應(yīng)急專項(xiàng)小組,成立客
戶項(xiàng)目配送專項(xiàng)小組,安排專車待命,安排專門聯(lián)系人,完成貴公司臨時(shí)
之需,24小時(shí)內(nèi)接受貴公司信息,并按照貴公司要求補(bǔ)貨。
9
針對此次采購項(xiàng)目,我單位高度重視,將安排專車、專人進(jìn)行配送,
確保貴公司所需物質(zhì)及時(shí)足量配送到位。
10
(二)實(shí)施方案
具有完整的實(shí)施組織方案,包含:①總體進(jìn)度計(jì)劃安排、②各流程人員組
織、③主要工序施工方法及管理措施等內(nèi)容,④各內(nèi)容完整且科學(xué)合理,
每滿足一點(diǎn)得2分,本項(xiàng)最高得8分。
1.總體進(jìn)度計(jì)劃安排
(1)進(jìn)度流程圖
設(shè)備送貨
設(shè)備采購
退還經(jīng)
檢驗(yàn)不合格銷商,
由工程技術(shù)人員跟
更換優(yōu)
進(jìn),檢查記錄問題
檢驗(yàn)合格良產(chǎn)品
點(diǎn),修改,
出廠檢驗(yàn)不合格直到所有
試驗(yàn)項(xiàng)目
出廠檢驗(yàn)合格檢驗(yàn)合格
存儲、擺放
聽取用戶
意見,重
擺放效果不佳
新安裝擺
放
安裝符合用戶實(shí)訓(xùn)現(xiàn)
場的要求
記錄問題
點(diǎn),重新安
安裝后試驗(yàn)不合格
裝,直到所
有試驗(yàn)項(xiàng)目
安裝后試驗(yàn)合格
調(diào)試、驗(yàn)收檢驗(yàn)合格
11
(2)進(jìn)度計(jì)劃表
步驟1246810121416
時(shí)間
合同簽訂
監(jiān)控設(shè)備采購
監(jiān)控設(shè)備發(fā)貨
監(jiān)控設(shè)備入庫保管
監(jiān)控設(shè)備配送
監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試
監(jiān)控設(shè)備驗(yàn)收
(3)供貨時(shí)間進(jìn)度安排
序
進(jìn)度時(shí)間安排計(jì)劃完成的工作內(nèi)容
號
按中標(biāo)通知書
若我公司中標(biāo),望能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與客戶簽訂購銷合
規(guī)定的時(shí)間地
1
同。
點(diǎn)
1.合同簽訂后按照合同簽署的交貨期內(nèi)完成供貨及安
時(shí)間進(jìn)度安
裝。
排、
2
2.由設(shè)備生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)將貨物安全完好的運(yùn)送至客戶
供貨計(jì)劃
指定地點(diǎn)。
12
3.我公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員及技術(shù)人員在貨物到達(dá)客戶指
定地點(diǎn)后,五個工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,與用戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
員一起開箱清點(diǎn)貨物。
1.貨物清點(diǎn)完畢后,我公司負(fù)責(zé)為用戶提供培訓(xùn),直到
用戶能夠正常操作產(chǎn)品,相關(guān)費(fèi)用已包含在我公司投標(biāo)
報(bào)價(jià)中,不另向用戶收取任何費(fèi)用。
3驗(yàn)收方案
2.在雙方參與的情況下對產(chǎn)品正常使用及人員培訓(xùn)情
況進(jìn)行驗(yàn)收,如無問題雙方簽訂驗(yàn)收報(bào)告,作為免費(fèi)保
修期開始的依據(jù)。
1.質(zhì)保期內(nèi)由我公司負(fù)責(zé)免費(fèi)提供產(chǎn)品維修、零配件更
換服務(wù)(人為因素造成的除外),相關(guān)費(fèi)用已包含在我
4技術(shù)控制措施公司投標(biāo)報(bào)價(jià)中,不另向用戶收取任何費(fèi)用。
2.質(zhì)保期滿后,由我公司負(fù)責(zé)為用戶提供有償維修服
務(wù)。
13
2.各流程人員組織
我公司高度重視本工程的建設(shè),已把工程”列為重點(diǎn)工程,采用全新的
管理模式,即成立工程項(xiàng)目經(jīng)理部,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。我們將“優(yōu)質(zhì)、
高效、安全、文明”地建設(shè)好本工程,為公司創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)
效益,為社會奉獻(xiàn)精品。根據(jù)本工程的規(guī)模和特點(diǎn),選派思想好、業(yè)務(wù)精、
能力強(qiáng)、能融洽、合作好的具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的年富力強(qiáng)、頗具開拓精神
的管理人員進(jìn)入項(xiàng)目管理班子。對外適應(yīng)甲方管理的要求,充分發(fā)揮公司
的經(jīng)濟(jì)技術(shù)優(yōu)勢和精誠合作的誠意,對內(nèi)建立健全項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理、
技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)工長、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、材料主管、質(zhì)檢工程師和安全主
管等崗位責(zé)任制,確保預(yù)定目標(biāo)的最終實(shí)踐。組織強(qiáng)有力的工程項(xiàng)目經(jīng)理
部,根據(jù)本工程的特點(diǎn),項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)由兩個層次組成。
(1)項(xiàng)目工程項(xiàng)目經(jīng)理部
按照《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范GB/T50326-2001》組成的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)
制,對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、合同履約全面負(fù)責(zé),確保工程
按照既定質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)交付使用。本工程項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子由項(xiàng)目經(jīng)
理、執(zhí)行經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人等組成。下設(shè):各專業(yè)工長、內(nèi)業(yè)技術(shù)員、
質(zhì)檢工程師、安全主管、材料主管等具體實(shí)施項(xiàng)目部的職能。
(2)項(xiàng)目管理人員崗位職責(zé)
職務(wù)職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的一切總事務(wù),有權(quán)獎罰。
負(fù)責(zé)生產(chǎn)、安全及材料供應(yīng),并負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的管理
執(zhí)行經(jīng)理
協(xié)調(diào)。
14
負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)工作,包括質(zhì)量檢查、新技術(shù)應(yīng)用以
項(xiàng)目技術(shù)負(fù)
及文件資料控制、檢驗(yàn)試驗(yàn)、糾正預(yù)防質(zhì)量審核等要素
責(zé)人
的具體實(shí)施。
參與圖紙會審、技術(shù)交底、編寫施工方案,參與質(zhì)
內(nèi)業(yè)技術(shù)員
量創(chuàng)優(yōu)及檢查;收集、整理與傳遞本專業(yè)技術(shù)資料。
各專業(yè)工長對分管的施工產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。
執(zhí)行材料、設(shè)備、工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,對檢
質(zhì)檢工程師
驗(yàn)產(chǎn)品負(fù)直接責(zé)任。
材料主管負(fù)責(zé)材料采購及驗(yàn)收。
安全主管對安全施工負(fù)直接責(zé)任。
機(jī)械設(shè)備管
負(fù)責(zé)施工設(shè)備的保障及管理
理員
(3)項(xiàng)目施工組的職責(zé)
提供項(xiàng)目必需的材料和設(shè)備。負(fù)責(zé)線纜的敷設(shè)、設(shè)備安裝及調(diào)試。
1.安裝隊(duì)伍提供的文件
安裝過程中:采購產(chǎn)品的合格證件、材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃、主要施工機(jī)械
配備表、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人員名單、施工計(jì)劃、電纜路由平面圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
圖,設(shè)備的使用手冊,系統(tǒng)完工后的詳細(xì)的竣工資料等。
2.安裝規(guī)范及工藝要求
安裝過程中必須保證人身安全,保證各系統(tǒng)在科學(xué)施工的情況下符合各
設(shè)計(jì)書中各項(xiàng)技術(shù)要求及相關(guān)技術(shù)規(guī)范。將根據(jù)甲方建議及時(shí)調(diào)整安裝配
置。
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3.主要工序施工方法及管理措施
(1)施工程序
線纜敷設(shè)→設(shè)備安裝→設(shè)備調(diào)試→投入試運(yùn)行→竣工資料整理→驗(yàn)收
交付使用
(2)主要施工方法
1、設(shè)備安裝
按照施工設(shè)計(jì)要求,明確安防系統(tǒng)中各種設(shè)備與攝像機(jī)的安裝位置,
明確各位置的設(shè)備型號和安裝尺寸,根據(jù)產(chǎn)品樣本確定安裝要求。
根據(jù)安防系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)參數(shù),配合施工區(qū)原線纜通道確定好各設(shè)備
安裝所需的位置。
根據(jù)安防系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)商提供的技術(shù)參數(shù)和施工設(shè)計(jì)的要求。配置供
電線路。
攝像機(jī)應(yīng)安裝在監(jiān)視目標(biāo)附近,不易受外界損傷的地方。其安裝位置
不易影響現(xiàn)場設(shè)備和工作人員的正?;顒印MǔW畹桶惭b高度室內(nèi)為2.50
米,室外3.50米。
攝像機(jī)的鏡頭應(yīng)從光源方向?qū)?zhǔn)監(jiān)視目標(biāo),鏡頭應(yīng)避免受強(qiáng)光直射。
從攝像機(jī)引出的電纜留有1m的余量,以便不影響攝像機(jī)的轉(zhuǎn)動。
攝像機(jī)避免逆光安裝。
在監(jiān)控室內(nèi)的終端設(shè)備,在人力允許的情況下,可與攝像機(jī)的安裝同
時(shí)進(jìn)行。監(jiān)控室裝修完成且電源線、接地線、各視頻電纜、控制電纜敷設(shè)
完畢后,將機(jī)柜及控制臺運(yùn)入安裝。
機(jī)架底座與地面固定,安裝豎直平穩(wěn),垂直偏差不超過3‰;幾個機(jī)柜
并排在一起,面板應(yīng)在同一平面上并與基準(zhǔn)線平行,前后偏差不大于10mm,
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兩個機(jī)柜中間縫隙不大于10mm??刂婆_正面與墻的凈距不小于1.2m,側(cè)面
與墻或其他設(shè)備的凈距不小于0.8m。
監(jiān)控室內(nèi)電纜理直后從地槽或墻槽引入機(jī)架、控制臺底部,再引到各
設(shè)備處。所有電纜成捆綁扎,在電纜兩端留適當(dāng)余量。
攝像機(jī)安裝前應(yīng)按下列要求進(jìn)行檢查:
①將攝像機(jī)逐個通電進(jìn)行檢測和粗調(diào),在攝像機(jī)處于正常工作狀態(tài)后,
方可安裝;
②檢查攝像機(jī)在防護(hù)套內(nèi)緊固情況;
③檢查攝像機(jī)座與支架或云臺的安裝尺寸。
④在搬動、架設(shè)攝像機(jī)過程中,不得打開鏡頭蓋。
⑤在高壓帶電設(shè)備附近架設(shè)攝像機(jī)時(shí),應(yīng)根據(jù)帶電設(shè)備的要求,確定
安全距離。
⑥攝像裝置的安裝應(yīng)牢靠、穩(wěn)固。
⑦從攝像機(jī)引出的電纜宜留有1m的余量,不得影響攝像機(jī)的轉(zhuǎn)動。攝
像機(jī)的電纜和電源線均應(yīng)固定,并不得用插頭承受電纜的自重。
先對攝像機(jī)進(jìn)行初步安裝,經(jīng)通電試看、細(xì)調(diào),檢查各項(xiàng)功能,觀察
監(jiān)視區(qū)域的覆蓋范圍和圖像質(zhì)量,符合要求后方可固定。
具體安裝:
①攝像機(jī)宜安裝在監(jiān)視目標(biāo)附近不易受外界損傷的地方,安裝位置不
應(yīng)影響現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行和人員正常活動。安裝的高度,室內(nèi)宜距地面2.5-5m,
室外宜距地面3.5-10m
②室外環(huán)境下采用室外全天候防護(hù)罩,電梯廂內(nèi)的攝像機(jī)應(yīng)裝在電梯
廂頂部,電梯操作器的對角處,并應(yīng)能監(jiān)視電梯廂內(nèi)的全景
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③攝像機(jī)鏡頭應(yīng)避免強(qiáng)光直射,保證攝像管靶面不受損傷。鏡頭視場
內(nèi),不得有遮擋監(jiān)視目標(biāo)的物體
④攝像機(jī)鏡頭應(yīng)從光源方向?qū)?zhǔn)監(jiān)視目標(biāo),并應(yīng)避免逆光安裝;當(dāng)需
要逆光安裝時(shí),應(yīng)降低監(jiān)視區(qū)域的對比度。攝像機(jī)的安裝應(yīng)牢靠、緊固
⑤云臺及云臺解碼器與攝像機(jī)的接線連接方式應(yīng)具體嚴(yán)格按照云臺解
碼器的產(chǎn)品說明書
⑥攝像頭調(diào)通后,圖像質(zhì)量損傷主觀評價(jià),要求圖像上不覺察有損傷
和干擾存在
⑦攝像頭調(diào)通后,自動光圈調(diào)節(jié)功能、調(diào)焦功能、變倍功能等各控制
功能應(yīng)正常
2、電纜橋架安裝
橋架敷設(shè)接頭拼縫嚴(yán)密,水平橋架應(yīng)保證水平誤差不大于5/1000,總
長度上偏差不超過5cm。垂直橋架保證誤差不大于2/1000,總長度偏差不
超過2cm。
電纜橋架在穿越樓板時(shí),采取做防火隔離措施。
電纜橋架跨越伸縮縫處設(shè)置伸縮縫,通常以斷開0.1m左右為宜,當(dāng)橋
架的直線段超過30m時(shí)須預(yù)留0.2~0.3m的伸縮縫。
橋架直線段方向改變處采用彎通實(shí)現(xiàn),其轉(zhuǎn)彎處的彎曲半徑,不小于
該橋架上電纜彎曲半徑的最大者。
橋架的連接避免在穿越樓板或墻壁等處進(jìn)行。
橋架水平敷設(shè)時(shí)按一定的跨距支撐,跨距為1.5m~3m,其支撐點(diǎn)選在
附近的接頭處。橋架寬度在0.1m及以下者,支撐點(diǎn)跨距為1.5m,吊桿采用
不小于φ6的圓鋼;橋架寬度在0.15m及以上者采用雙螺栓固定。
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電纜橋架垂直敷設(shè)時(shí),固定點(diǎn)跨距不宜大于2m。
橋架首端、終端及距離出接線盒0.5m處均設(shè)置支撐點(diǎn)。
非直線段的橋架當(dāng)內(nèi)側(cè)彎曲半徑不大于0.3m時(shí),在距非直線段與直線
段接合處0.3~0.6m的直線段側(cè)設(shè)置一個支架或吊架;當(dāng)半徑大于0.3m時(shí),
除符合上述要求外,在非直線段中部還須增設(shè)一個支架或吊架。
3、電纜敷設(shè)安裝
(1)電纜敷設(shè)前應(yīng)按下列要求進(jìn)行檢查:
電纜型號、電壓、規(guī)格應(yīng)符合設(shè)計(jì)。
電纜外觀應(yīng)無損傷、絕緣良好。
電纜放線架應(yīng)放置穩(wěn)妥,鋼軸的強(qiáng)度和長度應(yīng)與電纜盤重量和寬度相
配合
電纜敷設(shè)前應(yīng)按設(shè)計(jì)和實(shí)際路徑計(jì)算每根電纜的長度,合理安排每根
電纜,減少電纜接頭。
(2)電纜敷設(shè)時(shí),不應(yīng)損壞電纜溝的防水層。
(3)電力電纜在終端頭與附近宜留有備用長度。
(4)電纜在電纜溝內(nèi)敷設(shè)。
(5)電纜溝應(yīng)有防水措施。
(6)電纜溝內(nèi)敷設(shè)-110×6鍍鋅扁鋼作接地干線并與電纜支架可靠焊
接。
(7)電纜的最小彎曲半徑應(yīng)符合下表的規(guī)定:
電纜型式多芯單芯
控制電纜10D
聚氯乙烯絕緣電力電纜10D
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交聯(lián)聚氯乙烯絕緣電力電纜15D20D
注:表中D為電纜外徑。
(8)電纜敷設(shè)時(shí),電纜應(yīng)從盤的上端引出,不應(yīng)使電纜在支架上及地
面磨擦拖拉,電纜上不得有鎧裝壓扁、電纜絞擰、護(hù)層折裂等未消除的機(jī)
械損傷。
(9)電纜敷設(shè)時(shí)應(yīng)排列整齊,不宜交叉,加以固定,并及時(shí)裝設(shè)標(biāo)志
牌。標(biāo)志牌的裝設(shè)應(yīng)符合下列要求:
在電纜終端頭、拐彎處及豎井的兩端、井內(nèi)等地方,電纜上應(yīng)裝設(shè)標(biāo)
志牌。
標(biāo)志牌上應(yīng)注明線路編號。當(dāng)無編號時(shí),應(yīng)寫明電纜型號、規(guī)格及起
迄地點(diǎn);并聯(lián)使用的電纜應(yīng)有順序號,標(biāo)志牌的字跡應(yīng)清晰不易脫落。
標(biāo)志牌規(guī)格宜統(tǒng)一。標(biāo)志牌應(yīng)能防腐、掛裝應(yīng)牢固。
(10)電纜在橋架內(nèi)敷設(shè)
在下列地方應(yīng)將電纜固定:
垂直敷設(shè)橋架上每隔2m處固定。水平敷設(shè)的電纜,在電纜首末兩端及
轉(zhuǎn)彎處,當(dāng)對電纜間距有要求時(shí),每隔5~10m處固定。
電纜在橋架內(nèi)應(yīng)排列整齊,不應(yīng)交叉,敷設(shè)一根、整理一根、卡固一
根。
電纜固定可以用尼龍卡帶綁扎或電纜卡子固定。
橋架內(nèi)電纜敷設(shè)完畢后,及時(shí)清理雜物,蓋好蓋板,并進(jìn)行最后調(diào)整。
(11)電纜進(jìn)入電纜溝、豎井、盤(柜)以及穿入管子時(shí),出入口應(yīng)封
閉,管口應(yīng)密封。
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(3)系統(tǒng)調(diào)試
1、調(diào)試準(zhǔn)備工作
檢查本系統(tǒng)接線、電源、設(shè)備就位、測試表格等。
用對線工具檢查各種設(shè)備、器件之間線路連接正確性,并做好測試記
錄。
2、單體調(diào)試
檢查攝像機(jī)開通、關(guān)斷動作,檢查畫面分割器切換動作正確性。能夠
進(jìn)行獨(dú)立單項(xiàng)調(diào)試的設(shè)備、部件的調(diào)試、測試在設(shè)備安裝前進(jìn)行如:攝像
機(jī)的電氣性能調(diào)試、配合鏡頭的調(diào)整、終端解碼器的自檢、云臺轉(zhuǎn)角限位
的測定和調(diào)試、放大器的調(diào)試等。
開啟主機(jī)系統(tǒng),運(yùn)行系統(tǒng)軟件,打印系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)各種信息,確認(rèn)主控
室和機(jī)房中央設(shè)備運(yùn)行正常。
3、系統(tǒng)調(diào)試
按調(diào)試設(shè)備的功能或作用和所在部位或區(qū)域劃分。傳輸系統(tǒng)的每條線
路都進(jìn)行通、斷、短路測試并做標(biāo)記。當(dāng)傳輸本身的質(zhì)量原因與傳輸線兩
端相連的設(shè)備輸入輸出阻抗非75歐姆的傳輸線特性阻抗不匹配時(shí),會產(chǎn)生
高頻振蕩而嚴(yán)重影響圖像質(zhì)量,需在攝像機(jī)的輸出端串聯(lián)幾十歐的電阻,
或在控制臺或監(jiān)視器上并聯(lián)75歐姆電阻。
4、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)
首先檢查供電電源的正確性,然后檢查信號線路的連接正確性、極性
正確性、對應(yīng)關(guān)系正確性。系統(tǒng)進(jìn)入工作狀態(tài)后,把全部攝像機(jī)的圖像瀏
覽一遍,再逐臺對攝像對的上下左右角度、鏡頭聚焦和光圈仔細(xì)調(diào)整。把
攝像機(jī)的圖像顯示在各監(jiān)視器上,檢查監(jiān)視器的工作狀態(tài)。把全部攝像機(jī)
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分組顯示在所有監(jiān)視器上,觀察圖像切換情況。檢查錄像機(jī)時(shí),自動倒帶
后對操作多畫面處理器或控制臺自動錄像,放像后實(shí)現(xiàn)錄像帶的重放。
5、系統(tǒng)試運(yùn)行
根據(jù)系統(tǒng)軟件功能逐項(xiàng)進(jìn)行功能和系統(tǒng)參數(shù)測定,以確認(rèn)系統(tǒng)運(yùn)行正確性
和可靠性,并做好測試記錄。
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4.供貨方案
(1)供貨具體實(shí)施方案圖
簽訂合同
設(shè)備備貨現(xiàn)場勘察
到貨后采購方驗(yàn)貨采購方滿意
根據(jù)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試
整體驗(yàn)收技術(shù)培訓(xùn)
交付使用
(2)配送流程
一、我公司自有車輛數(shù)量及種類眾多,并配有專業(yè)的配送人員。我公
司的配送宗旨是“三按”,按時(shí)、按質(zhì)、按量。
按時(shí)——嚴(yán)格按照采購方的時(shí)間要求和規(guī)定配送;
按質(zhì)——保證提供質(zhì)量合格的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并登記記錄每個送貨批次;
按量——按照采購方的配送明細(xì)、數(shù)量、送達(dá)地址認(rèn)真執(zhí)行配送工作。
二、配送活動和其他經(jīng)濟(jì)活動一樣,也需要有專業(yè)化的組織機(jī)構(gòu)來進(jìn)
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行計(jì)劃、安排和運(yùn)作。配送活動有備貨、存儲、理貨、配裝和送貨五大環(huán)
節(jié),因此,配送中心首先要采取各種方式去組織貨源并進(jìn)行合理庫存,然
后按照用戶的多樣化要求,及時(shí)分揀、加工和配貨,以經(jīng)濟(jì)合理的方式將
產(chǎn)品送達(dá)到客戶手中。通過對這些功能活動的科學(xué)管理和運(yùn)作,以獲得滿
意的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和經(jīng)濟(jì)效益。
三、配送基本流程
①采購:按照采購方訂單數(shù)量及要求,在優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商之間進(jìn)行產(chǎn)品的
采購。
②儲存:儲存作業(yè)的主要任務(wù)是對蔬菜進(jìn)行合理的儲放和保管,儲存
是要注意充分利用空間,還要存貨的管理。
③盤點(diǎn):貨品不斷的進(jìn)出庫,在長期的累積下庫存資料容易與實(shí)際數(shù)
量產(chǎn)生不符。為了有效的控制產(chǎn)品數(shù)量,需要對儲存場所進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)。
④訂單處理:由接到客戶訂單開始至準(zhǔn)備著手揀貨之間的作業(yè)階段,
稱為訂單處理,包括有關(guān)客戶、訂單資料的確認(rèn)、存貨查詢、單據(jù)處理以
及出貨配發(fā)等。
⑤揀貨:每張客戶的訂單至少包含一種以上的商品,揀貨作業(yè)的目的
就在于正確且迅速地集合顧客所訂購的商品。
⑥補(bǔ)貨:補(bǔ)貨作業(yè)包括保管區(qū)域?qū)a(chǎn)品移到揀貨區(qū)域,并作相應(yīng)的信
息處理。
⑦出貨:將揀取分類的完成的產(chǎn)品做好出貨檢查,裝入合適的容器,
做好標(biāo)示,根據(jù)車輛趟次或廠商等指示將產(chǎn)品運(yùn)至出貨準(zhǔn)備區(qū),最后裝車
配送。
⑧配送作業(yè):配送是指將采購方指定的產(chǎn)品送至采購方指定的地點(diǎn)。
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保障措施
為了快速送貨,公司成立了的相關(guān)部門,實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,專人專事,
明確職責(zé),保證整個配送的及時(shí)性與穩(wěn)定性。
作業(yè)時(shí)間
為了保障送貨時(shí)間的及時(shí)性,員工上班時(shí)間從早上6:00開始,早上
早下。通過作業(yè)時(shí)間前提,保證配送時(shí)間在顧客要求范圍內(nèi)有一定的彈性。
快速響應(yīng)
采購方下達(dá)要貨訂單后,訂單經(jīng)過匯總、分析后交到采購部,由采購
部負(fù)責(zé)采購。第二天商品進(jìn)入庫區(qū),質(zhì)檢人員經(jīng)過檢驗(yàn)后直接進(jìn)入分揀區(qū)
進(jìn)行分類,分類后進(jìn)行稱重、開票,然后由物流車進(jìn)行配送。做到整個流
程連續(xù)作業(yè),無間斷作業(yè)。
送貨
根據(jù)顧客需求,進(jìn)行線路調(diào)整。時(shí)間緊、距離遠(yuǎn)的客戶優(yōu)先發(fā)車進(jìn)行
配送。做到優(yōu)先分揀,優(yōu)先開票,優(yōu)先裝車,優(yōu)先發(fā)車,優(yōu)先配送,保證
客戶的時(shí)間需求。
售后處理
當(dāng)產(chǎn)品配送出去后,發(fā)生顧客糾紛,在第一時(shí)間內(nèi)快速處理。質(zhì)量問
題無條件退貨,然后以最快的時(shí)間給客戶進(jìn)行調(diào)貨。其它問題,在第一時(shí)
間內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,解決客戶問題。
(3)運(yùn)輸流程管控
如我公司中標(biāo),中標(biāo)公告結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)將設(shè)備儀器送達(dá)招標(biāo)方指定地
點(diǎn)。
我公司承諾提供的設(shè)備儀器均為全新原廠設(shè)備儀器,
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我公司負(fù)責(zé)所有設(shè)備儀器的運(yùn)輸;在此過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,由我公司
承擔(dān)。
●配送計(jì)劃的制訂與決策
一份完整的、具有可操作性的配送計(jì)劃由以下幾方面內(nèi)容構(gòu)成:
用戶訂單方面用戶需求的物品品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地
點(diǎn)。
●配送作業(yè)方面
送貨車輛、送貨線路與人員。盡可能優(yōu)化車輛行走路線與送貨批次,
并將送貨地點(diǎn)和路線在地圖上標(biāo)明或在表格中列出,配備合適人員全程、
全車負(fù)責(zé),完成對用戶的送貨。
滿足用戶時(shí)間性需求,結(jié)合運(yùn)輸距離確定送貨提前期。
滿足用戶需求所選擇的送達(dá)服務(wù)的具體組織方式和規(guī)范。包括設(shè)備儀
器卸下、搬運(yùn)、放置,設(shè)施的使用、調(diào)試、維護(hù)、廢棄物清理、單據(jù)的填
寫、簽章、貨款的結(jié)算等方式和規(guī)范。
●配送計(jì)劃制訂的依據(jù)
用戶訂單。用戶訂單對設(shè)備儀器的品種、規(guī)格、數(shù)量、送貨時(shí)間、送
達(dá)地點(diǎn)、收貨方式等都有要求。因此,客戶訂單是擬訂配送計(jì)劃的最基本
的依據(jù)。
物品特性。配送設(shè)備儀器的體積、形狀、重量、性能、運(yùn)輸要求,是
決定運(yùn)輸方式、車輛種類、載重、容積、裝卸設(shè)備儀器的制約因素。
(4)供貨流程管控
①工作職責(zé)
采購經(jīng)理在購進(jìn)設(shè)備儀器過程中,要牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想,
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依據(jù)《公司采購控制程序》,遵照“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選購、響應(yīng)招標(biāo)要求”
的原則指導(dǎo)采購活動。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)持采購的設(shè)備儀器必須是從具有法定資格的供貨單位
購進(jìn)的,由合法企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的合法的合格設(shè)備儀器。
加強(qiáng)對采購物品的審核工作,經(jīng)我司質(zhì)管部門審核合格報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后方可進(jìn)貨。
對進(jìn)貨設(shè)備儀器品牌的合法資格與質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核或?qū)嵉乜疾?/p>
評價(jià);對所購進(jìn)設(shè)備儀器的合法性和質(zhì)量可靠性進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。
簽訂采購進(jìn)貨合同時(shí),必須注明有關(guān)質(zhì)量條款;對于合同中注明的有
關(guān)質(zhì)量條款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意放寬;購貨合同如果不是以書面形式簽
訂的,應(yīng)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書、并須明確其有效期限。
購進(jìn)設(shè)備儀器應(yīng)有合法票據(jù),并按國家規(guī)定建立完整的設(shè)備儀器購進(jìn)
記錄,做到票、帳、貨相符。
對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審。
采購員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《設(shè)備儀器管理法》、《設(shè)備儀器經(jīng)營質(zhì)
量管理規(guī)范》以及《合同法》、《價(jià)格法》等法律法規(guī),加強(qiáng)設(shè)備儀器知識
的學(xué)習(xí),以提高自身的綜合素質(zhì)。
要按照《設(shè)備儀器采購控制程序》規(guī)定,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好
購進(jìn)設(shè)備儀器的結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)處理工作;復(fù)核供貨廠商證照是否齊全、
完整、有效,是否符合質(zhì)量管理要求;配合質(zhì)管部門做好審核工作,向供
貨單位索取必要的證明材料。
要把好結(jié)算關(guān),檢查合同、協(xié)議執(zhí)行情況;對執(zhí)行合同有變更必須要
求補(bǔ)辦協(xié)議,規(guī)范購貨手續(xù)。在簽訂購銷合同時(shí),要有明確的質(zhì)量條款及
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標(biāo)準(zhǔn);了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,設(shè)備儀器儲存情況,及時(shí)反
饋信息,為有關(guān)部門開展有針對性的質(zhì)量把關(guān)提供依據(jù);積極配合建立供
貨商客戶檔案。
②工作制度
質(zhì)量管理部門對存在以下情況之一的購進(jìn)設(shè)備儀器行為予以否決:
未辦理企業(yè)質(zhì)量審核或?qū)徍瞬缓细竦摹?/p>
被國家有關(guān)部門吊銷“證照”的。
被國家有關(guān)部門吊銷批準(zhǔn)文號或通知封存回收的。
超出本公司經(jīng)營范圍或者供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍的。
進(jìn)貨質(zhì)量評審決定停銷的。
進(jìn)貨質(zhì)量評審決定取消其供貨資格的。
采購部依據(jù)公司“進(jìn)貨質(zhì)量控制程序”的規(guī)定,堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇
優(yōu)采購、質(zhì)量第一”的原則,確保設(shè)備儀器購進(jìn)的合法性。在采購設(shè)備儀
器時(shí)應(yīng)選擇合格供貨方,必須從具有合法資質(zhì)的設(shè)備儀器生產(chǎn)企業(yè)或設(shè)備
儀器批發(fā)企業(yè)購進(jìn)。設(shè)備儀器采購應(yīng)制定計(jì)劃,并有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員參
加、審核;采購設(shè)備儀器應(yīng)簽訂書面采購合同,明確質(zhì)量條款。
購進(jìn)設(shè)備儀器應(yīng)向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明設(shè)備儀器的通用
名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷
售設(shè)備儀器或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、
注明稅票號碼。采購人員應(yīng)及時(shí)了解設(shè)備儀器的庫存結(jié)構(gòu)情況和銷售情況,
合理制定采購計(jì)劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免設(shè)備儀器因積壓、
過期失效或滯銷造成的損失。
審核銷售人員的合法資質(zhì),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:
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加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。
加蓋供貨單位公章原印章的法定代表人印章或簽名的授權(quán)書,授權(quán)書
應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限。
供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。
設(shè)備儀器召回程序的啟動:采購部門在接到供貨商召回通知時(shí)(含口
頭、電話通知),應(yīng)在第一時(shí)間通知質(zhì)管部并申請啟動召回程序。對供貨商
僅以口頭或電話方式通知的,由采購部或質(zhì)管部向供貨商發(fā)出《設(shè)備儀器
召回確認(rèn)函》,要求供貨商必須出具加蓋其企業(yè)公章的書面《召回通知》,《召
回通知》必須明確所召回的具體品種、批次、召回原因、召回期限及其他
必要的實(shí)施計(jì)劃和具體事宜。
重大質(zhì)量事故:購進(jìn)假劣設(shè)備儀器,受到新聞媒介曝光或上級通報(bào)批
評,造成較壞影響或損失在2000元以上者。一般質(zhì)量事故:購銷“三無”
設(shè)備儀器或假冒、失效、過期設(shè)備儀器,造成一定影響或損失在500元以
下者。
③工作程序
選擇合格的設(shè)備儀器供貨方
供貨方必須是具有合法《生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》的設(shè)
備儀器生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)其經(jīng)營方式、范圍應(yīng)與證照內(nèi)容一致。
以購進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量文件為依據(jù),驗(yàn)證生產(chǎn)能力和設(shè)備儀器質(zhì)量為主要內(nèi)
容的供貨方質(zhì)量信譽(yù),供貨方的質(zhì)量歷史,供貨方的質(zhì)量體系狀況。同品
種應(yīng)選擇質(zhì)量信譽(yù)好的供貨方。
供貨方履行合同能力:包括設(shè)備儀器品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、運(yùn)
轉(zhuǎn)方式、要求及服務(wù)。
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評定設(shè)備儀器供貨方
對供貨方的評定一般由質(zhì)管部組織進(jìn)行。參加評定的人員包括:業(yè)務(wù)
人員及質(zhì)管員或質(zhì)管部長。
重要的供貨方評定應(yīng)由公司質(zhì)管部、采購部等部門人員參加。
評審方法主要有:文件評審;樣品評定;對比歷史使用情況;證書驗(yàn)
證和確認(rèn),如供貨方質(zhì)量管理體系認(rèn)證資格證書等;如果憑以上文件不能
準(zhǔn)確判斷其質(zhì)量保證能力時(shí),由采購部牽頭質(zhì)管部派員,到供貨方處實(shí)地
考察。
評定的內(nèi)容主要有:供貨方的設(shè)備儀器質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交貨及時(shí)性、
價(jià)格、社會信譽(yù);質(zhì)量體系狀況等。
按評定結(jié)果增減訂貨數(shù)量,調(diào)整采購方案,或取消其供貨資格。
設(shè)備儀器只能在“合格供應(yīng)商一覽表”規(guī)定的供貨方處采購。應(yīng)堅(jiān)持
按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選購、交貨及時(shí)和服務(wù)滿意的原則。
采購應(yīng)依法簽訂合同,合同的內(nèi)容必須符合《合同法》的規(guī)定,詳細(xì)
填明包括質(zhì)量要求在內(nèi)的各項(xiàng)條款,以明確質(zhì)量責(zé)任。
④質(zhì)量保證
我公司承諾所提供的設(shè)備儀器是全新的、未使用的,并在各個方面
符合國家、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。交貨時(shí),
提供設(shè)備儀器合格證書及出廠檢驗(yàn)報(bào)告。
我公司提供的設(shè)備儀器在開始使用前的安裝、調(diào)試過程中,將委派
專人對現(xiàn)場有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)助、指導(dǎo)、并免費(fèi)對使用方指定的人員進(jìn)行
相關(guān)培訓(xùn)。
我公司保證所供設(shè)備儀器與合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能相一致,
30
采購方在設(shè)備儀器運(yùn)行使用期間應(yīng)按操作規(guī)程和安裝使用說明書規(guī)定的
方法操作。
我公司提供設(shè)備儀器在開始使用過程中,由于設(shè)備儀器質(zhì)量問題不
能滿足要求,公司承諾:包修、包換。
質(zhì)保期內(nèi),提供公司對故障保修的響應(yīng),在接到使用方通知及時(shí)予
以答復(fù),技術(shù)服務(wù)人員按規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
我公司質(zhì)量及交貨期違背合同規(guī)定給采購方造成損失的,按合同條
款和有關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。我方按照采購人提供的供應(yīng)計(jì)
劃(包括調(diào)整計(jì)劃)及要求的品種和數(shù)量向采購人提供滿足本項(xiàng)目技術(shù)
規(guī)定要求的質(zhì)量合格、全新的設(shè)備儀器對于采購急需的設(shè)備儀器我方承
諾采取其他有力措施以保證供貨的及時(shí)性,因此所發(fā)生的所有費(fèi)用由我
方自己承擔(dān)。
31
5.質(zhì)量保證措施
(1)質(zhì)量管理體系
我方承諾:
我方將按以下管理體系進(jìn)行質(zhì)量控制,確保監(jiān)控設(shè)備的質(zhì)量合格。
●工作職責(zé)
采購經(jīng)理在購進(jìn)監(jiān)控設(shè)備過程中,要牢固樹立“質(zhì)量第一”的思想,依
據(jù)《公司采購控制程序》,遵照“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選購、響應(yīng)招標(biāo)要求”的
原則指導(dǎo)采購活動。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)持采購的監(jiān)控設(shè)備必須是從具有法定資格的供貨單位
購進(jìn)的,由合法企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的合法的合格監(jiān)控設(shè)備。
加強(qiáng)對采購物品的審核工作,經(jīng)我司質(zhì)管部門審核合格報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后方可進(jìn)貨。
對進(jìn)貨監(jiān)控設(shè)備品牌的合法資格與質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核或?qū)嵉乜疾?/p>
評價(jià);對所購進(jìn)監(jiān)控設(shè)備的合法性和質(zhì)量可靠性進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。
簽訂采購進(jìn)貨合同時(shí),必須注明有關(guān)質(zhì)量條款;對于合同中注明的有
關(guān)質(zhì)量條款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意放寬;購貨合同如果不是以書面形式簽
訂的,應(yīng)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書、并須明確其有效期限。
購進(jìn)監(jiān)控設(shè)備應(yīng)有合法票據(jù),并按國家規(guī)定建立完整的監(jiān)控設(shè)備購進(jìn)
記錄,做到票、帳、貨相符。
對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審。
采購員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《監(jiān)控設(shè)備管理法》、《監(jiān)控設(shè)備經(jīng)營質(zhì)
量管理規(guī)范》以及《合同法》、《價(jià)格法》等法律法規(guī),加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備知識
的學(xué)習(xí),以提高自身的綜合素質(zhì)。
32
要按照《監(jiān)控設(shè)備采購控制程序》規(guī)定,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,做好
購進(jìn)監(jiān)控設(shè)備的結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)處理工作;復(fù)核供貨廠商證照是否齊全、
完整、有效,是否符合質(zhì)量管理要求;配合質(zhì)管部門做好審核工作,向供
貨單位索取必要的證明材料。
要把好結(jié)算關(guān),檢查合同、協(xié)議執(zhí)行情況;對執(zhí)行合同有變更必須要
求補(bǔ)辦協(xié)議,規(guī)范購貨手續(xù)。在簽訂購銷合同時(shí),要有明確的質(zhì)量條款及
標(biāo)準(zhǔn);了解供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況,監(jiān)控設(shè)備儲存情況,及時(shí)反
饋信息,為有關(guān)部門開展有針對性的質(zhì)量把關(guān)提供依據(jù);積極配合建立供
貨商客戶檔案。
●工作制度
1)質(zhì)量管理部門對存在以下情況之一的購進(jìn)監(jiān)控設(shè)備行為予以否決:
A.未辦理企業(yè)質(zhì)量審核或?qū)徍瞬缓细竦摹?/p>
B.被國家有關(guān)部門吊銷“證照”的。
C.被國家有關(guān)部門吊銷批準(zhǔn)文號或通知封存回收的。
D.超出本公司經(jīng)營范圍或者供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍的。
E.進(jìn)貨質(zhì)量評審決定停銷的。
F.進(jìn)貨質(zhì)量評審決定取消其供貨資格的。
2)采購部依據(jù)公司“進(jìn)貨質(zhì)量控制程序”的規(guī)定,堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)
采購、質(zhì)量第一”的原則,確保監(jiān)控設(shè)備購進(jìn)的合法性。在采購監(jiān)控設(shè)
備時(shí)應(yīng)選擇合格供貨方,必須從具有合法資質(zhì)的監(jiān)控設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)或監(jiān)
控設(shè)備批發(fā)企業(yè)購進(jìn)。監(jiān)控設(shè)備采購應(yīng)制定計(jì)劃,并有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人
員參加、審核;采購監(jiān)控設(shè)備應(yīng)簽訂書面采購合同,明確質(zhì)量條款。
3)購進(jìn)監(jiān)控設(shè)備應(yīng)向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應(yīng)當(dāng)列明監(jiān)控設(shè)備的通用名
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稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附《銷
售監(jiān)控設(shè)備或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印
章、注明稅票號碼。采購人員應(yīng)及時(shí)了解監(jiān)控設(shè)備的庫存結(jié)構(gòu)情況和銷
售情況,合理制定采購計(jì)劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免監(jiān)控
設(shè)備因積壓、過期失效或滯銷造成的損失。
4)審核銷售人員的合法資質(zhì),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:
A.加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。
B.加蓋供貨單位公章原印章的法定代表人印章或簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)
當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限。
C.供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。
5)監(jiān)控設(shè)備召回程序的啟動:采購部門在接到供貨商召回通知時(shí)(含口頭、
電話通知),應(yīng)在第一時(shí)間通知質(zhì)管部并申請啟動召回程序。對供貨商
僅以口頭或電話方式通知的,由采購部或質(zhì)管部向供貨商發(fā)出《監(jiān)控設(shè)
備召回確認(rèn)函》,要求供貨商必須出具加蓋其企業(yè)公章的書面《召回通
知》,《召回通知》必須明確所召回的具體品種、批次、召回原因、召回
期限及其他必要的實(shí)施計(jì)劃和具體事宜。
6)重大質(zhì)量事故:購進(jìn)假劣監(jiān)控設(shè)備,受到新聞媒介曝光或上級通報(bào)批評,
造成較壞影響或損失在2000元以上者。一般質(zhì)量事故:購銷“三無”
監(jiān)控設(shè)備或假冒、失效、過期監(jiān)控設(shè)備,造成一定影響或損失在500元
以下者。
工作程序
1)選擇合格的監(jiān)控設(shè)備供貨方
A.供貨方必須是具有合法《生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》的監(jiān)控設(shè)
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備生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)其經(jīng)營方式、范圍應(yīng)與證照內(nèi)容一致。
B.以購進(jìn)生產(chǎn)質(zhì)量文件為依據(jù),驗(yàn)證生產(chǎn)能力和監(jiān)控設(shè)備質(zhì)量為主要內(nèi)容
的供貨方質(zhì)量信譽(yù),供貨方的質(zhì)量歷史,供貨方的質(zhì)量體系狀況。同品
種應(yīng)選擇質(zhì)量信譽(yù)好的供貨方。
C.供貨方履行合同能力:包括監(jiān)控設(shè)備品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、運(yùn)轉(zhuǎn)
方式、要求及服務(wù)。
2)評定監(jiān)控設(shè)備供貨方
A.對供貨方的評定一般由質(zhì)管部組織進(jìn)行。參加評定的人員包括:業(yè)務(wù)人
員及質(zhì)管員或質(zhì)管部長。
B.重要的供貨方評定應(yīng)由公司質(zhì)管部、采購部等部門人員參加。
C.評審方法主要有:文件評審;樣品評定;對比歷史使用情況;證書驗(yàn)證
和確認(rèn),如供貨方質(zhì)量管理體系認(rèn)證資格證書等;如果憑以上文件不能
準(zhǔn)確判斷其質(zhì)量保證能力時(shí),由采購部牽頭質(zhì)管部派員,到供貨方處實(shí)
地考察。
D.評定的內(nèi)容主要有:供貨方的監(jiān)控設(shè)備質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、交貨及時(shí)性、
價(jià)格、社會信譽(yù);質(zhì)量體系狀況等。
E.按評定結(jié)果增減訂貨數(shù)量,調(diào)整采購方案,或取消其供貨資格。
F.監(jiān)控設(shè)備只能在“合格供應(yīng)商一覽表”規(guī)定的供貨方處采購。應(yīng)堅(jiān)持按
需進(jìn)貨、擇優(yōu)選購、交貨及時(shí)和服務(wù)滿意的原則。
3)采購應(yīng)依法簽訂合同,合同的內(nèi)容必須符合《合同法》的規(guī)定,詳細(xì)填
明包括質(zhì)量要求在內(nèi)的各項(xiàng)條款,以明確質(zhì)量責(zé)任。
(2)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)
全面落實(shí)本項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制,特別加強(qiáng)落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,保證本項(xiàng)目
35
作業(yè)效果保質(zhì)保量;加強(qiáng)本項(xiàng)目質(zhì)量檢查和督促工作,及時(shí)處理本項(xiàng)目區(qū)
域內(nèi)的質(zhì)量問題;組織制定并落實(shí)本項(xiàng)目各類應(yīng)急預(yù)案,組織專業(yè)應(yīng)急預(yù)
案演練;依法開展作業(yè)教育培訓(xùn)。
為加強(qiáng)對本項(xiàng)目管理,公司成立由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為組長,由項(xiàng)目經(jīng)理、
現(xiàn)場管理員、安全員、質(zhì)檢員等為成員組成的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對
本項(xiàng)目的運(yùn)行管理。
同時(shí),由公司質(zhì)量管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組和質(zhì)檢部組成的質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)對
本項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管,并針對本項(xiàng)目制定內(nèi)部考核制度及具體質(zhì)量管理考
核細(xì)則。
質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職能:
制定管理制度,調(diào)整作業(yè)目標(biāo),明確各崗位職責(zé)及考核辦法等,同時(shí)
制訂定期養(yǎng)護(hù)長效管理辦法。
加強(qiáng)作業(yè)質(zhì)量管理,建立管理監(jiān)督機(jī)制,完善巡查、檢查等內(nèi)部考核
機(jī)制。
建立并完善內(nèi)部臺賬資料管理系統(tǒng),按時(shí)向合同用戶提交月度各類工
作報(bào)表、作業(yè)書等資料。
及時(shí)完成合同用戶交辦的工作任務(wù),自覺接受用戶和上級有關(guān)部門的
檢查和社會監(jiān)督,對不足之處進(jìn)行及時(shí)整改。
堅(jiān)持以人為本,嚴(yán)格遵守有關(guān)勞動法規(guī),保障員工的合法權(quán)益,定期
召開安全工作會議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)。
及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),同時(shí)制訂下一階段管理計(jì)劃。
(3)質(zhì)量監(jiān)管措施
本項(xiàng)目將從思想保證措施、組織保證措施、作業(yè)流程保證措施、現(xiàn)場
36
督察保證措施、經(jīng)濟(jì)保證措施五方面著手確保項(xiàng)目質(zhì)量管理的順利實(shí)施。
項(xiàng)目管理人員配備對講機(jī),并保持手機(jī)24小時(shí)暢通,公司與用戶單位
可用電話隨時(shí)聯(lián)系,管理人員隨叫隨到,員在指定的工作范圍內(nèi),未經(jīng)允
許不擅自離開崗位,便于調(diào)配與指揮。
●思想保證措施
思想是行為的指南,因此要搞好工作,首先要樹立正確的指導(dǎo)思想。
無條件的接受政府、主管部門的監(jiān)督檢查、接受社會各界人士,新聞
媒體的輿論監(jiān)督;加強(qiáng)對全體員工質(zhì)量意識的培訓(xùn)和職業(yè)道德培養(yǎng),樹立
全心全意為人民服務(wù)、為社會服務(wù)、為項(xiàng)目服務(wù)的崇高思想品質(zhì)。
●組織保證措施
組織是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的手段與方法,是質(zhì)量的可靠保證。
我公司對本項(xiàng)目質(zhì)量工作高度重視,將集中公司優(yōu)勢的人力管理資源,
組建一支業(yè)務(wù)熟練、吃苦耐勞、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、突出質(zhì)量、組織觀念強(qiáng),人員
穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì),為項(xiàng)目質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)提供有力的組織保證。
●作業(yè)流程保證措施
標(biāo)準(zhǔn)是檢查質(zhì)量的重要手段。
我們承諾:在工作過程中,不定期組織相關(guān)骨干人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培
訓(xùn)、交流,并且聘請市、區(qū)處專家到現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí)針對作業(yè)特點(diǎn)、
程序需求等采取有效的作業(yè)流程規(guī)范,達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求。
●經(jīng)濟(jì)保證措施
為有力提升本項(xiàng)目的作業(yè)服務(wù)水平,激勵全體員工愛崗敬業(yè)的熱忱和
吃苦耐勞一絲不茍的工作精神,項(xiàng)目部將建立一套既有激勵機(jī)制又有考核
機(jī)制的《員工獎懲實(shí)施辦法》。
37
即使員工感到有壓力,也使員工感到有動力。公司按國家規(guī)定提供員
工勞動保障,與員工簽訂書面勞動合同,執(zhí)行當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)上浮10%,
辦理社會保險(xiǎn)和意外人身傷害保險(xiǎn),提供規(guī)定的福利待遇。同時(shí),從一定
的管理費(fèi)用中抽出獎金給予每月評選出來的“星級”員工以資鼓勵。
(4)供貨保障品質(zhì)監(jiān)控
公司的監(jiān)控設(shè)備都直接由大型知名的廠家或經(jīng)銷商直接供應(yīng),他們都
會安排專職的品管員對監(jiān)控設(shè)備供應(yīng)生產(chǎn)過程和運(yùn)輸過程進(jìn)行全程監(jiān)控,
并定期抽取樣板送國家相關(guān)部門檢驗(yàn)。
應(yīng)急響應(yīng)保障:公司設(shè)有應(yīng)急小組,專人跟蹤服務(wù),快速處理突發(fā)事
件。
對商品品質(zhì)的監(jiān)控是保障監(jiān)控設(shè)備質(zhì)量的重要關(guān)卡,我公司一直高度
重視監(jiān)控設(shè)備質(zhì)量的監(jiān)控,從監(jiān)控設(shè)備的入庫出庫以及物流配送過程等方
面都進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把控,具體措施如下:
物流配送控制:運(yùn)輸車輛每天清洗消毒,保持良好通風(fēng),無異味;所
有工具配置安全、干凈、無污漬;所有員工必須持上崗證上崗,并每月進(jìn)
行4小時(shí)相關(guān)常識培訓(xùn);
索證制度:所有商品,如果是代理生產(chǎn)廠家,必須索取生產(chǎn)許可證、
符合國家、行業(yè)、地方的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)控設(shè)備檢驗(yàn)合格證(進(jìn)口商品索取
口岸檢驗(yàn)合格證明),監(jiān)控設(shè)備包裝符合標(biāo)簽標(biāo)識管理規(guī)定,標(biāo)識清楚完整
不脫落。
●采購保障措施
企業(yè)通過嚴(yán)格的供應(yīng)商管理,以確保供貨企業(yè)生產(chǎn)的每一件監(jiān)控設(shè)備
品質(zhì)優(yōu)良。供貨企業(yè)現(xiàn)有的監(jiān)控設(shè)備均經(jīng)過本企業(yè)的“供應(yīng)商評定小組”
38
的嚴(yán)格審核及全面評估。經(jīng)嚴(yán)格評審后,才納入“合格供應(yīng)商名錄”,并準(zhǔn)
予采購,每半年一次周期評審,對關(guān)鍵監(jiān)控設(shè)備重點(diǎn)跟蹤管制。
供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證明且具有國際權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可的證明文
書并在一些大型、知名的項(xiàng)目中得到了驗(yàn)證。
質(zhì)量管理體系持續(xù)改善
管理責(zé)任
顧
顧
量、分與進(jìn)
客
客資源管理
滿
要
輸入輸出
求產(chǎn)品實(shí)踐產(chǎn)品意
增值活動
資訊流程
企業(yè)的質(zhì)量方針:“100%顧客滿意”是我們追求的目標(biāo)!在不斷地學(xué)習(xí)
中吸收新的理論和經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)我們的工作,提高我們的服務(wù)能力!在各個
服務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)控設(shè)備購置、監(jiān)控設(shè)備運(yùn)輸、品質(zhì)管理等方面創(chuàng)造更高的標(biāo)準(zhǔn),
使我們的監(jiān)控設(shè)備不斷滿足顧客的要求并超越顧客的期望。
我司針對本次項(xiàng)目特別組成品控小組,小組由我司經(jīng)理直接負(fù)責(zé)監(jiān)控
設(shè)備質(zhì)量。對本項(xiàng)目的監(jiān)控設(shè)備,做到精心選擇,按技術(shù)要求科學(xué)合理選
用監(jiān)控設(shè)備,確保每一件監(jiān)控設(shè)備都符合招標(biāo)方的要求。所有監(jiān)控設(shè)備在
投入招標(biāo)方前其質(zhì)量均經(jīng)自檢、總檢,再進(jìn)行抽檢,確保均為合格監(jiān)控設(shè)
備。
39
(5)服務(wù)質(zhì)量保證
①服務(wù)質(zhì)量總體目標(biāo)
首先十分感謝采購方提供的這次投標(biāo)機(jī)會,我公司以對采購方真誠負(fù)
責(zé)的態(tài)度和對本項(xiàng)目盡善盡美的追求,經(jīng)過認(rèn)真地研讀招標(biāo)文件,標(biāo)書評
審辦法,針對本項(xiàng)目實(shí)際編制了項(xiàng)目實(shí)施方案。
一個優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的誕生,不僅在于方案的精心設(shè)計(jì),更取決于項(xiàng)目實(shí)施
過程中的項(xiàng)目管理,特別是對于本項(xiàng)目,實(shí)施方案顯得更加重要,而制定
組織方案則是加強(qiáng)程管理、保障供貨的有效手段。
本項(xiàng)目供貨方案從主要工作內(nèi)容、供貨步驟、計(jì)劃、項(xiàng)目管理組織架
構(gòu)、人員安排、項(xiàng)目主要人員介紹等方面對項(xiàng)目的部署供貨方案進(jìn)行了詳
細(xì)的闡述。
在本項(xiàng)目小組的統(tǒng)一安排和指導(dǎo)下,完成項(xiàng)目范圍內(nèi)部署實(shí)施工作,
并積極配合實(shí)施規(guī)劃要求,密切配合采購人做好部署工作,最終完美地完
成本項(xiàng)目。
針對本項(xiàng)目具體情況,為保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效地完成本項(xiàng)目的供貨
任務(wù),擬從質(zhì)量、安全、工期三方面著手,制定如下管理目標(biāo):
●質(zhì)量目標(biāo)
合格,確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到國家、行業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、采購人及招標(biāo)文件要
求。
我司完成服務(wù)后及時(shí)通知采購方進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的,采購方在驗(yàn)
收合格單上簽字;驗(yàn)收不合格的,我司及時(shí)進(jìn)行返工或調(diào)整,并重新提交
采購方驗(yàn)收。
●項(xiàng)目管理目標(biāo)
40
全面貫徹IS09001《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)》我們將根據(jù)本公司制定
的《質(zhì)量手冊》和《程序文件》,建立完善的質(zhì)量保證體系,針對本項(xiàng)目的
特點(diǎn),對項(xiàng)目過程中與質(zhì)量有關(guān)的全部職能活動進(jìn)行管理和控制,使全體
管理人員和員工按各自的質(zhì)量職責(zé)承擔(dān)其相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。
對特殊、關(guān)鍵部位和過程設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),消除不合格品,提供滿足
采購人需求的監(jiān)控設(shè)備。
●項(xiàng)目供貨的保障措施
我方在交付監(jiān)控設(shè)備的同時(shí)向貴方提供完備的監(jiān)控設(shè)備資料。
監(jiān)控設(shè)備在運(yùn)輸和現(xiàn)場保管過程中,我公司嚴(yán)格按照要求(執(zhí)行現(xiàn)行
的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),有完善的保護(hù)措施和包裝
要求,使監(jiān)控設(shè)備不受二次搬運(yùn)、溫度、潮濕、剝蝕或其他方式的任何損
壞。
我們的監(jiān)控設(shè)備包裝堅(jiān)固可靠,標(biāo)注清晰的標(biāo)明合同號、監(jiān)控設(shè)備名
稱、到貨地址、發(fā)貨地址、日期和其他標(biāo)記。
合同監(jiān)控設(shè)備的外包裝箱為符合要求的包裝形式,便于搬運(yùn)、儲存、
碼放,每種監(jiān)控設(shè)備包裝箱的規(guī)格尺寸應(yīng)一致。
每種監(jiān)控設(shè)備單獨(dú)包裝上印有監(jiān)控設(shè)備及生產(chǎn)廠家的相關(guān)信息,外包
裝箱上須注明監(jiān)控設(shè)備名稱,規(guī)格型號,數(shù)量等信息,保證所供監(jiān)控設(shè)備
不是侵權(quán)監(jiān)控設(shè)備。
我公司明白,自貴方和我們簽訂供貨合同之日起,監(jiān)控設(shè)備包裝材料
屬于貴方財(cái)產(chǎn)。
我方提供的監(jiān)控設(shè)備包裝完全按照貴方需求,具體包裝問題將與貴方
協(xié)商。單獨(dú)包裝上將印有監(jiān)控設(shè)備名稱、數(shù)量及生產(chǎn)廠家等相關(guān)信息。外
41
包裝在運(yùn)抵現(xiàn)場時(shí)發(fā)現(xiàn)有破損的貴方可以拒收監(jiān)控設(shè)備,由我方負(fù)責(zé)退換。
運(yùn)輸方式:我方將按監(jiān)控設(shè)備的特點(diǎn)和要求,選擇運(yùn)輸方式。所有費(fèi)
用由我方承擔(dān)。監(jiān)控設(shè)備到達(dá)后,貴方可組織相關(guān)人員對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢
查。如若有損壞或者性能達(dá)不到等質(zhì)量不合格監(jiān)控設(shè)備,我們將免費(fèi)替換
新監(jiān)控設(shè)備。
②運(yùn)輸保證措施
1)運(yùn)輸組織設(shè)計(jì)
為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時(shí)完成監(jiān)控設(shè)備運(yùn)輸,針對本項(xiàng)目我公司成立項(xiàng)
目部門,作為公司的一個機(jī)構(gòu)代表公司行使權(quán)力,全面負(fù)責(zé)本次監(jiān)控設(shè)備
運(yùn)輸?shù)膶ν鈽I(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理,確保監(jiān)控設(shè)備在運(yùn)輸過程中處
于受控狀態(tài)。
項(xiàng)目部門指定專人負(fù)責(zé)。
項(xiàng)
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