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文檔簡介
總工會考勤管理制度一、目的
為確保總工會工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工行為,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為總會的正常運轉(zhuǎn)提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于總會全體在職員工,包括合同制員工、臨時工、實習(xí)生等。總會各部門應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。
三、工作時間
1.正常工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00,周六、周日休息。
2.根據(jù)國家法定節(jié)假日和總會實際情況,總會可對工作時間進行調(diào)整,并及時通知全體員工。
3.特殊崗位或特殊工作需要,經(jīng)總會批準,可實行彈性工作制或綜合計算工時制。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退,不得擅自離崗或在工作時間從事與工作無關(guān)的事項。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時進行簽到,簽到方式由總會根據(jù)實際情況確定,可采用電子打卡、手工簽到等形式。簽到是員工出勤的必要記錄,也是考核員工出勤情況的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:45至9:00,下午上班簽到時間為12:45至13:00。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出返回后一個工作日內(nèi),向考勤管理員提供外出證明,經(jīng)核實后視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。經(jīng)上級核實無誤后,可由考勤管理員進行手動補簽。補簽需在忘記簽到后的一個工作日內(nèi)完成。
5、考勤管理責任分配
(1)總會人事部門負責制定、解釋和修訂本考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各部門負責人應(yīng)負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)考勤管理員負責具體執(zhí)行考勤記錄、統(tǒng)計和報告工作,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告?zhèn)€人出勤情況。如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前提交的,應(yīng)在第一時間通知直接上級并說明原因。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人事部門備案,并由考勤管理員記錄在案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級審批,并報人事部門備案。
(3)請假3天以上的,由直接上級審批,經(jīng)部門負責人同意后,報總會領(lǐng)導(dǎo)審批,并報人事部門備案。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當日,向直接上級和考勤管理員報告銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條、事假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級和人事部門報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時長。
(3)未按時銷假者,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。如有特殊情況,需在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)向直接上級和考勤管理員說明情況,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實后可免于處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
總會員工可享受以下假期:
(1)法定假期
(2)年假
(3)病假
(4)事假
(5)婚假
(6)喪假
(7)產(chǎn)假
(8)陪產(chǎn)假
員工申請假期需按照以下流程操作:
(1)根據(jù)假期種類提前向直接上級提交書面申請,填寫相應(yīng)的假期申請表。
(2)經(jīng)審批同意后,報人事部門備案,并由考勤管理員記錄在案。
(3)假期結(jié)束后,按時銷假,并提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,憑有效病假條申請病假。病假期間,工資按照國家規(guī)定和總會相關(guān)政策執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請事假。事假期間,工資按照總會規(guī)定扣除。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國家規(guī)定和總會相關(guān)政策享受帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和總會規(guī)定確定。
(3)員工應(yīng)在當年內(nèi)合理安排年假,如有剩余年假未休,可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度,但最遲不得超過兩個年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照總會規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)總會根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,總會根據(jù)實際情況安排值班,確保總會正常運轉(zhuǎn)。
(3)員工在公眾假期期間的工資支付按照總會規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位的視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時不足2小時為嚴重遲到,超過2小時視為曠工半天。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到崗工作或雖有請假但未獲批準而擅自不到崗工作的情況視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到和曠工的員工,將按照總會規(guī)定接受相應(yīng)處罰。輕微遲到進行口頭警告,一般遲到記錄在案并影響年度績效評價,嚴重遲到或半天曠工扣除當日工資,全天曠工扣除當日工資并計入個人檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、記過等處分,并扣除相應(yīng)工資。
(2)情節(jié)嚴重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,扣除相應(yīng)工資,并記錄在案。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,總會有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,但實際到崗工作的,需及時向直接上級和考勤管理員說明情況,并提供證明。經(jīng)核實后,可免于處罰。未提供證明或未經(jīng)核實者,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)主管需定期檢查考勤
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