工程部材料管理制度（3篇）工程部材料管理制度（精選3篇）工程部材料管理制度篇11.所有工程材料應(yīng)分門別類登記造冊,并建立相關(guān)帳卡由倉庫員統(tǒng)一負責。2.日常維修所用低值易耗材料,由領(lǐng)用人憑維修單方可發(fā)放,價值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫領(lǐng)料單才能發(fā)放。4.特殊情況下可憑借條領(lǐng)用,事后盡快補辦有關(guān)手續(xù)。5.各種貴重材料價值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準才能發(fā)放。6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經(jīng)查獲,給予記過或開除處理。工程部材料管理制度篇21設(shè)備維修程序1.1設(shè)備需要維修，使用部門如實填報報修單，部門負責人簽字后送工程部。1.2急需維修時，使用部門也可直接電話通知工程部。1.3工程部接報修單或電話后應(yīng)在5分鐘內(nèi)及時派工，維修人員到達現(xiàn)場后，憑報修單進行維修。特殊狀況可先維修，然后補報修單。1.4修復(fù)后使用部門應(yīng)在報修單上簽字認可。1.5無法修復(fù)時，維修工應(yīng)將無法修復(fù)的原因?qū)懺趫笮迒紊希炞植⑺凸こ滩控撠熑耸种?.6工程部負責人根據(jù)狀況，屬零配件問題的，可按程序填報申報表；屬技術(shù)原因無法修復(fù)的，在2-4小時內(nèi)報主管總經(jīng)理。1.7關(guān)于維修時現(xiàn)場維修應(yīng)注意的禮儀，按《維修服務(wù)規(guī)范》執(zhí)行。2公共部位巡查檢修對于幾個部門共同使用且較難界定由誰負責的公共部位設(shè)施設(shè)備，工程部派人進行巡查檢修。每周一次，做好記錄，一般故障由巡查員現(xiàn)場修復(fù)，重大故障由巡查員匯報當班負責人后安排檢修。3客房巡查檢修可將客房易損項目制成表格，由工程部派人每周一次協(xié)助客房部巡查檢修，對較大故障或需要更換配件的日常維修項目仍由客房部填寫報修單4大型成套設(shè)備的計劃檢修設(shè)備的計劃檢修是保證設(shè)備運行的主要手段，但在安排設(shè)備的檢修時應(yīng)注意到酒店的設(shè)備運行特點，盡量減少對客人的影響和帶來的不便。根據(jù)檢修的要求可分為以下二級保養(yǎng)：4.1一級保養(yǎng)4.1.1設(shè)備一級保養(yǎng)的目的使操作者逐步熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能減少設(shè)備的磨損，延長使用壽命消除設(shè)備的事故隱患，排除一般故障，使設(shè)備處于正常技術(shù)狀況使設(shè)備到達整潔，清潔，潤滑，安全的要求4.1.2一級保養(yǎng)的主要資料保養(yǎng)前要做好日常的保養(yǎng)資料，進行部分零件的拆卸清洗對設(shè)備的部分配合間隙進行調(diào)整除去設(shè)備表面的油污，污垢檢查調(diào)整潤滑油路，持續(xù)暢通不漏清掃電器箱，電動機，電器裝置，安全護罩等，使其整潔固定清洗附件冷卻裝置4.2二級保養(yǎng)4.2.1設(shè)備二級保養(yǎng)的目的使操作者進一步熟悉設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能延長設(shè)備大修期和使用年限使設(shè)備到達完好標準，提高及持續(xù)設(shè)備完好率4.2.2二級保養(yǎng)的主要資料根據(jù)設(shè)備使用狀況進行部分解體檢查或清洗對各傳動箱，液壓箱，冷卻箱清洗換油修復(fù)或更換易損件檢查電器箱，修整線路，清潔電動機檢修，調(diào)整精度，校正水平5機房管理5.1空調(diào)機房，配電房的操作人員須持勞動部門頒發(fā)的操作證5.2加強各機房的管理，建立嚴格的崗位職責制和設(shè)備操作規(guī)程5.3操作人員對設(shè)備運行狀況進行詳細記錄并執(zhí)行嚴格的交接班制度交接班制度1各班組交接班人員務(wù)必嚴格執(zhí)行交接班制度2各班組接班人員到達崗位時，應(yīng)做好以下接班工作：2.1查看上一班記錄，聽取上一班值班人員對運行狀況的介紹2.2檢查儀表，清點公用工具，并在交接班本上簽字2.3檢查設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況3下列狀況不得交接班：3.1上一班運行狀況未交待清楚3.2上一班未認真填寫設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況記錄3.3接班人數(shù)未到達需要人數(shù)的最低限度3.4當班班長未到或未經(jīng)部門經(jīng)理同意指定適宜的代班人時3.5接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他神態(tài)不清而未找到頂班人時3.6設(shè)備故障影響運行或影響營業(yè)而急需人員搶修時維修服務(wù)規(guī)范1接聽報修電話或報修單時應(yīng)禮貌用語，并仔細聽取和記錄維修地點及資料等狀況2維修人員應(yīng)在最短時間內(nèi)趕到現(xiàn)場；如客房已經(jīng)出租，應(yīng)由客房服務(wù)員陪同，在征得客人同意或不打擾客人的狀況下迅速搶修，維修完成后維修人員和服務(wù)員共同檢查驗收簽字，并向客人致歉3如遇社設(shè)備損壞較嚴重，應(yīng)向客人解釋，并告知服務(wù)員，由服務(wù)員征得客人同意后為客人換一新房。4如客人掛出“請勿打擾”的警告牌，而在當班時間內(nèi)無法維修時應(yīng)在交接班記錄本上注明，并叮囑服務(wù)員當客人同意維修后及時通知再次維修。5未出租的客房如需停電停水維修或一時無法修復(fù)應(yīng)立即通知服務(wù)員暫停此房出租6餐飲部的包房或大廳需要維修時，原則上避開早中晚營業(yè)高峰，在無人用餐的狀況下進行維修，特殊狀況應(yīng)征得客人同意后迅速搶修，修復(fù)后立即通知服務(wù)人員做好清理善后工作，并向客人致歉。7認真執(zhí)行酒店制定的其它相關(guān)規(guī)范。工程部材料管理制度篇3工程造價管理是施工階段的重要組成部分，是施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動，是施工管理的核心。此刻根據(jù)我們目前的工程狀況及組織架構(gòu)狀況，從幾個方面來闡述工程造價有關(guān)管理規(guī)程。一、合同管理從目前看，施工企業(yè)合同管理亟待加強，在對強勢的建設(shè)單位時，已經(jīng)有很多對施工方不利的條款，施工方應(yīng)仔細研究分析，也要靈活對待，力求減少經(jīng)濟損失。對發(fā)現(xiàn)的問題進行論證，找出解決問題的辦法。1、總包合同在簽約階段：先由預(yù)算部牽頭組織項目經(jīng)理、材料經(jīng)理，在公司內(nèi)部進行合同條款的討論，再由項目經(jīng)理組織預(yù)算部、材料經(jīng)理與建設(shè)單位有關(guān)人員進行合同條款協(xié)商，并把討論主要問題匯報于嚴銀峰總經(jīng)理(下方簡稱“嚴總”)；如果管理層面經(jīng)過多次努力仍不能解決的問題，再由嚴總出面與建設(shè)單位協(xié)商解決。2、總包合同在實施階段：預(yù)算部和項目經(jīng)理應(yīng)對合同主要資料有深入的了解及掌握，相互之間應(yīng)做到良好的溝通；在每個項目開工時，預(yù)算部和項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項，以做到“防患于末然”。項目經(jīng)理在生產(chǎn)過程中應(yīng)貫穿“工程造價”這個主線，也就是生產(chǎn)過程中的“工期、質(zhì)量、成本、索賠資料”。3、分包合同，目前仍由項目經(jīng)理、材料經(jīng)理實施，但要從形勢上及程序上要規(guī)范化管理。二、工程造價資料管理工程造價資料，是工程竣工結(jié)算的基本條件，也是造價產(chǎn)生的重要依據(jù)；施工企業(yè)人員務(wù)必重視這個工作。在審計結(jié)算時，建設(shè)單位及審計單位只根據(jù)竣工圖及資料來進行審計活動，不會根據(jù)實際操作來進行審計，他們要的就是依據(jù)甚至是咬文嚼字，否則很難算到。1、施工方案施工前，要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場實際狀況、自身的機械設(shè)備、施工經(jīng)驗、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗收標準，編制一套切實經(jīng)濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領(lǐng)，是竣工結(jié)算的依據(jù)之一?，F(xiàn)從在施工的幾個項目中總結(jié)，編制施工方案需要注意以下幾點：1.1土方工程；挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數(shù))、填土的具體過程，土質(zhì)的狀況介紹；1.2大型機械的使用名稱及數(shù)量；1.3施工平面布置圖，包括塔吊與人貨電梯的布置個數(shù)；1.4二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接)；1.5砼面及加氣砼面刷界面劑一道；施工方案在初稿出來后，需及時交予預(yù)算部看，溝通之后再交與監(jiān)理單位。2、圖紙會審圖紙會審，在施工企業(yè)管理工作中，也應(yīng)當做重要工作來抓；在施工過程中，施工單位與建設(shè)單位談任何要求都很難，而把問題在圖紙會審中給予認可，則相對容易些，施工企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)抓住機會盡可能提出對自我有利的施工作法，包括結(jié)構(gòu)調(diào)整。那里主要提醒以下幾點：2.1地下室砼抗?jié)B：是否包括頂板及內(nèi)墻、是否寫“摻”膨脹劑；2.2工程預(yù)制管樁的砼填芯深度：因圖紙只寫按圖集，而圖集的砼填芯深度是1~2m，這就需要明確具體深度；2.3二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接)；2.4二結(jié)構(gòu)的設(shè)置，包括構(gòu)造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛＜120mm(300)，在圖紙表達較為完整的狀況下，最好寫執(zhí)行“江蘇住宅工程質(zhì)量通病控制標準”dgj32/j16-20__；2.5挑檐及挑出墻面砼構(gòu)件模板是否能方便拆除，否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設(shè)計院不管)；2.6砼面及加氣砼面：刷界面劑一道；2.7砼樓地面描述要完整：隨搗隨光、按規(guī)定留設(shè)分格縫；2.8內(nèi)外墻涂料、乳膠漆面，應(yīng)注意是否寫明滿批白水泥膩子二道；2.9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明；外墻保溫水泥砂漿刮糙層2.10建筑作法是否完善；包括地下室、地上部分的室外、室內(nèi)地坪、內(nèi)墻及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚；3、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單在工程生產(chǎn)過程中，由于圖紙的不完善及建設(shè)單位、分包單位的繁瑣復(fù)雜性、每個工程的特性，必定會產(chǎn)生工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單；工程聯(lián)系單分為建設(shè)方與施工方分別發(fā)出的。這些單子也構(gòu)成結(jié)算的主要依據(jù)。3.1技術(shù)核定單，相對簡單些，由設(shè)計院發(fā)出；而工程聯(lián)系單，相對復(fù)雜些，要多分析多研究。3.2由建設(shè)方發(fā)出的聯(lián)系單，施工方就應(yīng)及時跟進，是直接按聯(lián)系單實施，還是不便實施，若是不便實施，需及時回復(fù)，以免職責在我一方。3.3由施工方發(fā)出的聯(lián)系單，需有專人負責；在聯(lián)系單管理上，務(wù)必編號，每次發(fā)出的單子，都務(wù)必有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設(shè)方的回復(fù)時光都很長)。3.4施工方的聯(lián)系單描述要靈活、要相對完整；描述的原則，一有利于施工生產(chǎn)，二有利于結(jié)算；三能夠不擔當過錯?？傊越?jīng)營管理為中心，以節(jié)約成本為目的。3.5根據(jù)我司目前人員狀況，聯(lián)系單內(nèi)部流程：項目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方，項目經(jīng)理(資料員)在上報以后，得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務(wù)必回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù)，施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出(不論哪種形式，要以文字方式表達)，在結(jié)算發(fā)生糾紛時，使施工方不至于處被動地位，至少有依據(jù)爭辯。3.6聯(lián)系單務(wù)必由建設(shè)單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”，方能成立有效。4、簽證單簽證，也成索賠，是構(gòu)成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎(chǔ)上，這就要求項目經(jīng)理和預(yù)算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的了解，認真細致地發(fā)現(xiàn)和尋找索賠機會，具體問題具體分析，靈活對待。4.1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要，工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求，實際上它也和造價緊密相連，由于材料價格的極不穩(wěn)定，且合同結(jié)算條款中一般規(guī)定“材料價格取定，按施工期間平均值”，這就要求我們務(wù)必認真對待“施工期間”的范圍。4.2簽證單，需有專人負責，及時發(fā)出索賠意向(根據(jù)合同里規(guī)定時效性)；在簽證單管理上，務(wù)必編號，每次發(fā)出的單子，都務(wù)必有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設(shè)方的回復(fù)時光都很長)。4.3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整；描述的原則有利于結(jié)算和能夠較順利的簽下來。4.4根據(jù)我司目前人員狀況，簽證單內(nèi)部流程：項目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方，項目經(jīng)理(資料員)在上報以后，得及時跟進催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)務(wù)必回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù)，施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出，這在結(jié)算發(fā)生糾紛時，使施工方不至于處被動地位。4.5簽證單務(wù)必由建設(shè)單位項目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”，方能成立有效。5、開竣工時光工程務(wù)必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成，不包括分包單位是否完成)相關(guān)資料；這些資料在報給建設(shè)單位時也需經(jīng)過項目經(jīng)理、預(yù)算部審查后再報與建設(shè)單位。三、工程進度款管理各項目工程進度款須及時按合同規(guī)定報與建設(shè)單位1、由各項目經(jīng)理具體負責申報工程進度款，同時將申報“工程進度款”復(fù)印件給預(yù)算部一份；工程進度款的跟進由項目經(jīng)理(材料經(jīng)理)負責。2、若建設(shè)單位在超過合同規(guī)定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款，施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上提出。3、建設(shè)單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的復(fù)印件)由項目經(jīng)理交與預(yù)算部一份，預(yù)算部據(jù)此匯總，將來用于結(jié)算的糾紛(說明建設(shè)單位違約)。四、成本控制管理成本控制是整個施工過程中的一個重要資料，它關(guān)系到施工項目是否盈利。在工程總價承包的狀況下，成本越低，盈利越高。成本控制是和質(zhì)量控制、進度控制一齊同步地進行，成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經(jīng)理和材料經(jīng)理共同把握，在人工使用方面應(yīng)采取合理進行勞動組織，在機械使用方面應(yīng)充分利用現(xiàn)有機械設(shè)備，合理安排機械的進出場時光，合理調(diào)度和充分利用，減少設(shè)備的閑置。每個項目，應(yīng)采取獨立成本核算(周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備綜合計算)2、材料費約占整個費用的60%~70%，節(jié)約材料，建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要。混凝土、鋼筋、磚砌塊大宗材料，工地實際采購數(shù)量應(yīng)與預(yù)算部門計算的預(yù)算量相互檢查，保證數(shù)量的準確性。五、預(yù)結(jié)算管理隨著建筑市場的競爭越來越激烈，施工企業(yè)為了占領(lǐng)市場，承包到工程項目，往往以低價中標簽訂合同。然后靠對工程精心施工，降低成本取得必須的經(jīng)濟效益，而降低成本在很大程度上依靠于施工預(yù)算的管理。工程預(yù)結(jié)算管理始終貫穿于整個建設(shè)項目工程全過程，自工程招投標開始，至整個工程竣工結(jié)算為止。預(yù)結(jié)算工作以預(yù)算部為主，項目經(jīng)理和資料員配合。1、工程開工時，預(yù)算部需帶給每個項目的預(yù)算，因我司目前承接的主要是土建及部分安裝，土建部分能夠分為主體結(jié)構(gòu)和其它兩部分，到主體結(jié)構(gòu)封頂階段，土建主體部分預(yù)算，再隨實際施工期間調(diào)整材料預(yù)算價格(注意工期不能拖久，否則無好處)。這樣一方面利于項目成本的控制，另一方面有利于將來結(jié)算的預(yù)期控制及資金的計劃安排。2、施工過程中，預(yù)算人員務(wù)必與施工技術(shù)人員、材料機械人員密切結(jié)合，互相了解，出現(xiàn)的問題能夠隨時與項目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通，及時改正、準備有利于施工方的基礎(chǔ)資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序，實施索賠并跟進。3、竣工結(jié)算時工程造價是工程造價控制的最后一關(guān)，結(jié)算質(zhì)量的好壞，將直接影響工程的利益。3.1收集整理編制完整的竣工結(jié)算資料，是做好竣工結(jié)算工作的基礎(chǔ)。任何一個項目，在編制結(jié)算時