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文檔簡介
醫(yī)療器械采購與驗(yàn)收管理制度第一章總則為規(guī)范醫(yī)療器械的采購與驗(yàn)收管理,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量與安全,提升醫(yī)療服務(wù)水平,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。本制度旨在明確醫(yī)療器械采購與驗(yàn)收的流程、職責(zé)與管理要求,確保醫(yī)療器械采購的合規(guī)性、有效性和可持續(xù)性。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有醫(yī)療器械的采購與驗(yàn)收活動,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、器械、耗材等。所有參與采購與驗(yàn)收的人員均應(yīng)遵循本制度,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量與合規(guī)。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn)制定:1.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》2.《醫(yī)療器械注冊管理辦法》3.《醫(yī)療器械采購管理規(guī)范》4.行業(yè)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定第四章目標(biāo)1.確保醫(yī)療器械采購過程的透明、規(guī)范和公正。2.提高醫(yī)療器械采購的效率,降低采購成本。3.確保所采購器械的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。4.完善醫(yī)療器械的驗(yàn)收流程,確保驗(yàn)收工作的有效性。第五章管理規(guī)范5.1采購計(jì)劃1.各科室需根據(jù)實(shí)際需求提出年度采購計(jì)劃,報(bào)送至采購管理部門。2.采購管理部門負(fù)責(zé)匯總各科室的采購需求,制定統(tǒng)一的采購計(jì)劃。5.2供應(yīng)商選擇1.采購管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,定期進(jìn)行評審與更新。2.針對新供應(yīng)商的引入,應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審核,確保其符合國家相關(guān)規(guī)定。5.3采購方式1.采購可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或直接采購等方式,依據(jù)采購金額和緊急程度決定。2.采購過程中,應(yīng)確保競爭性,避免利益沖突。5.4合同管理1.所有醫(yī)療器械采購需簽訂正式合同,合同中應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、價(jià)格及售后服務(wù)等條款。2.合同應(yīng)由法務(wù)部門審核,確保合法合規(guī)。第六章操作流程6.1采購流程1.需求提出:各科室根據(jù)實(shí)際需求提出采購申請。2.審核計(jì)劃:采購管理部門審核采購計(jì)劃,確保其合理性。3.供應(yīng)商聯(lián)系:采購管理部門與合格供應(yīng)商聯(lián)系,獲取報(bào)價(jià)。4.評標(biāo)與決策:組織評標(biāo)小組對報(bào)價(jià)進(jìn)行評審,做出采購決策。5.合同簽署:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同,明確各項(xiàng)條款。6.付款流程:根據(jù)合同約定進(jìn)行付款。6.2驗(yàn)收流程1.驗(yàn)收準(zhǔn)備:采購管理部門提前通知相關(guān)科室準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收小組成立:由采購管理部門牽頭,相關(guān)科室人員參與,成立驗(yàn)收小組。3.驗(yàn)收實(shí)施:-驗(yàn)收小組按照合同約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對到貨器械進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、外觀等方面的檢查。-對不符合要求的器械,及時聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。4.驗(yàn)收記錄:驗(yàn)收完成后,填寫驗(yàn)收記錄,記錄不合格項(xiàng)及處理意見。5.入庫管理:驗(yàn)收合格的器械應(yīng)及時入庫,并進(jìn)行登記。第七章監(jiān)督與評估機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制:-采購管理部門應(yīng)定期對采購與驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督,確保制度的遵循與實(shí)施。-對違反采購與驗(yàn)收規(guī)定的人員,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.評估機(jī)制:-每年對醫(yī)療器械采購與驗(yàn)收工作進(jìn)行評估,分析存在的問題及改進(jìn)建議。-根據(jù)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,確保醫(yī)療器械采購與驗(yàn)收工作持續(xù)改進(jìn)。第八章附則1.本制度由采購管理部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。2.本制度的修訂應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及法律法規(guī)的變化進(jìn)行,及時更新并重新發(fā)布。第九章其他相關(guān)條款1.培訓(xùn)與宣傳:-對參與采購與驗(yàn)收的相關(guān)人員定期開展培訓(xùn),確保其熟悉制度內(nèi)容與操作流程。-加強(qiáng)對醫(yī)療器械采購與驗(yàn)收相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,提高全員的法律意識。2.投訴與反饋:-建立投訴與反饋機(jī)制,鼓勵員工對采購與驗(yàn)收過程中的問題進(jìn)行反饋,確保透明度與公正性。-設(shè)立專門的投訴渠道,及時處理相關(guān)投訴,確保問題得到解決。3.責(zé)任追究:-對在醫(yī)療器械采購與驗(yàn)收過程中出現(xiàn)失誤或故意違規(guī)行為的人員,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至追究法律責(zé)任。---以上是《醫(yī)療器械采購與驗(yàn)收管理制
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