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文檔簡介
公交車保潔服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章項目服務(wù)方案.............................11
第一節(jié)需求分析...............................11
一、項目概述................................11
二、服務(wù)內(nèi)容及要求.........................11
三、服務(wù)要求...............................14
四、考核要求...............................15
五、報價要求...............................18
第二節(jié)整體管理設(shè)想...........................18
一、管理理念...............................18
二、總體目標(biāo)...............................19
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)...............................20
四、服務(wù)分析...............................20
五、服務(wù)定位...............................20
六、目標(biāo)管理...............................22
七、保潔服務(wù)管理...........................23
八、突發(fā)事件管理...........................24
第三節(jié)項目管理模式策劃.......................24
一、運作模式...............................24
二、運行機(jī)制...............................25
三、考核模式...............................27
第四節(jié)項目管理原則...........................28
一、計劃制定原則...........................28
1
二、布魯克斯(Brooks)原則.................29
三、80-20原則...............................29
四、帕金森原則..............................29
五、默認(rèn)無效原則.............................30
六、時間分配原則...........................30
七、驗收標(biāo)準(zhǔn)原則...........................31
八、變化原則.................................31
第二章人員管理及培訓(xùn)...........................33
第一節(jié)人力資源部管理.........................33
第二節(jié)項目人員招聘管理.......................34
一、招聘劃分.................................34
二、計劃內(nèi)招聘程序.........................35
三、計劃外招聘程序...........................35
四、戰(zhàn)略性人才招聘程序.....................36
五、特殊渠道引進(jìn)人才的程序...................36
六、經(jīng)核定錄取人員,報到時需攜帶下列資料...37
七、人力資源部應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工
作...........................................37
八、人事部依據(jù)報到程序辦理以下事項.........37
九、人才試用規(guī)定.............................37
十、正式聘用規(guī)定.............................38
第三節(jié)項目干部任命管理.......................38
第四節(jié)員工異動管理...........................39
第五節(jié)勞動合同管理.............................45
2
第六節(jié)員工檔案管理...........................47
第七節(jié)人員實名制信息管理.....................48
第八節(jié)員工(崗前、崗中)的安全培訓(xùn)...........49
一、可能發(fā)生的職業(yè)病預(yù)防措施...............49
二、職業(yè)健康保障措施.......................49
三、生產(chǎn)中員工安全教育工作的開展思路.......50
四、生產(chǎn)中開展安全培訓(xùn)的主要形式...........52
五、生產(chǎn)中員工安全教育的多種方法...........53
六、員工安全教育的不同模式在安全生產(chǎn)中的作用55
七、職業(yè)健康事故...........................56
第三章服務(wù)方案.................................58
第一節(jié)保潔人員安全防護(hù)操作規(guī)程...............58
一、防護(hù)用品使用............................58
二、其他用品類.............................58
三、做好物體表面消毒.......................59
四、加強(qiáng)通風(fēng)換氣............................59
五、注意個人防護(hù)...........................60
六、手衛(wèi)生.................................60
七、設(shè)立應(yīng)急區(qū)域...........................60
八、健康宣教................................61
九、應(yīng)急處置................................61
第二節(jié)車內(nèi)保潔、消毒服務(wù)方案.................62
一、作業(yè)范圍...............................62
二、作業(yè)流程...............................64
3
三、人員安排................................77
四、作業(yè)方法...............................78
第三節(jié)保潔、消毒質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).....................78
第四章應(yīng)急預(yù)案.................................80
第一節(jié)總體應(yīng)急預(yù)案...........................80
一、總則....................................80
二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé).........................81
三、事件分級...............................83
四、事件定義...............................83
五、應(yīng)急救援響應(yīng)...........................84
六、信息發(fā)布...............................85
七、后期處理...............................86
八、保障措施...............................86
九、宣傳、培訓(xùn)與演習(xí).......................87
第二節(jié)觸電事故應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場處置方案.........88
一、危急事件的預(yù)防.........................89
二、危急事件的應(yīng)對.........................89
三、觸電救護(hù)方法...........................92
四、搶救過程中地再判定.....................96
五、搶救過程中傷員的移動與轉(zhuǎn)院.............96
六、傷員好轉(zhuǎn)后的處理.......................97
第三節(jié)火災(zāi)事故應(yīng)急救援預(yù)案及現(xiàn)場處置方案.....97
一、危急事件的預(yù)防.........................98
二、危急事件的應(yīng)對.........................99
4
第四節(jié)急性傳染病應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場處置方案.......100
一、編制目的...............................100
二、編制依據(jù)...............................100
三、應(yīng)急工作原則...........................100
四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé).........................101
五、疫情報告...............................103
六、防治措施...............................103
七、后勤保障...............................104
第五節(jié)車輛交通事故應(yīng)急預(yù)案及現(xiàn)場處置方案....104
一、事故類型和危害程度.....................105
二、應(yīng)急處置的基本原則...................105
三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé).........................105
四、指揮機(jī)構(gòu)及職責(zé).........................106
五、預(yù)防與預(yù)警...........................107
六、信息報告程序...........................110
七、應(yīng)急處置.............................111
第六節(jié)設(shè)備故障、停水停電應(yīng)急預(yù)案...........113
一、總則..................................113
二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé).........................115
三、事件分級..............................115
四、應(yīng)急響應(yīng)...............................115
五、應(yīng)急保障..............................118
六、宣傳、培訓(xùn)和演習(xí).....................118
七、信息發(fā)布.............................119
5
八、后期處置...............................119
第七節(jié)項目人員餐飲應(yīng)急處理方案.............120
一、緊急措施................................120
二、與政府主管部門及甲方之間的溝通渠道.....120
三、密切接觸者篩查措施.....................120
第八節(jié)突發(fā)疫情應(yīng)急預(yù)案.......................127
一、當(dāng)員工成為疑似病例應(yīng)急措施.............128
二、當(dāng)員工成為確診病例應(yīng)急措施.............131
三、當(dāng)員工成為密切接觸者應(yīng)急措施...........132
四、當(dāng)員工居住小區(qū)出現(xiàn)確診病例應(yīng)急措施.....133
第五章服務(wù)質(zhì)量保障.............................136
第一節(jié)質(zhì)量保證體系綜述.......................136
一、質(zhì)量方針...............................136
二、質(zhì)量目標(biāo)................................136
三、質(zhì)量保證體系...........................136
第二節(jié)質(zhì)量控制組織架構(gòu)及職責(zé)...............138
一、質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組...........................138
二、崗位職責(zé)................................138
第三節(jié)公交車清洗保潔響應(yīng)時間................139
一、車輛清洗疫情防控.......................139
二、項目現(xiàn)場疫情防范控制體系..............139
三、項目現(xiàn)場疫情防控工作組................140
四、防控工作職責(zé)...........................140
第四節(jié)項目人員后勤質(zhì)量保障...................141
6
一、總體原則...............................141
二、食堂人員管理要求.....................141
三、食堂衛(wèi)生管理要求.....................142
第六章項目服務(wù)疫情防控.........................143
第一節(jié)防疫安全承諾書.........................143
第二節(jié)防疫物資儲備.........................146
第三節(jié)疫情管控措施.........................146
一、工作內(nèi)容...............................147
二、工作要求...............................147
三、監(jiān)測報告流程...........................147
四、報告內(nèi)容及時限.........................148
五、報告方式...............................148
第四節(jié)實施保潔現(xiàn)場封閉管理...................150
一、人員進(jìn)出管理.........................150
二、車輛進(jìn)出管理..........................151
三、材料進(jìn)出管理...........................151
四、健康教育...............................153
五、強(qiáng)化應(yīng)急工作機(jī)制.....................153
第五節(jié)疫情期間質(zhì)量進(jìn)度保障措施.............155
一、人員體溫檢測及應(yīng)急準(zhǔn)備...............155
二、現(xiàn)場作業(yè)前的準(zhǔn)備.....................156
三、現(xiàn)場作業(yè)防護(hù)要點.....................156
四、作業(yè)完畢后的現(xiàn)場清理.................158
五、人員保障措施...........................158
7
六、物資保障措施……159
溫馨提示:
本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,
如需查閱,請購買后下載。
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說明
一、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目服務(wù)方案”詳情可
見本文第一章。
二、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“人員管理及培訓(xùn)”詳情
可見本文第二章。
三、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“服務(wù)方案”詳情可見本
文第三章。
四、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見本
文第四章。
五、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“服務(wù)質(zhì)量保障”詳情可
見本文第五章。
六、如招標(biāo)文件評分標(biāo)準(zhǔn)要求“項目服務(wù)疫情防控”詳
情可見本文第六章。
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編制依據(jù)
一、項目招標(biāo)文件、補遺及設(shè)計文件等相關(guān)資料。
二、國家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國政府采購法》
(二)其他法律法規(guī)。
四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
(以下內(nèi)容根據(jù)項目實際情況修改)
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第一章項目服務(wù)方案
第一節(jié)需求分析
一、項目概述
XX市XXXX公共交通有限公司擬采用公開招標(biāo)方式,采
購XXX臺公交車車內(nèi)保潔(含車輛消毒)、XXX臺公交車車
身清洗服務(wù),服務(wù)期限兩年,合同兩年一簽。
二、服務(wù)內(nèi)容及要求
(一)公交車車內(nèi)保潔、車身清洗服務(wù)內(nèi)容
1.采購量:保潔XXX臺,清洗XXX臺。最終根據(jù)實際保
潔清洗數(shù)量,據(jù)實結(jié)算。
2.負(fù)責(zé)對保潔區(qū)域內(nèi)的公交車按“三無六凈”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
保潔(含車輛消毒),即無塵土、無油污、無果皮紙屑,頂
棚凈、車窗凈、地板凈、玻璃凈、座椅凈、駕駛室干凈,若
遇有重大活動,保潔人員應(yīng)按照公司相關(guān)要求積極配合我司
做好公交車的保潔工作。采購人不另行支付費用。
3.按目前疫情防控要求,當(dāng)?shù)赜幸咔檐囕v按趟次進(jìn)行消
毒,當(dāng)?shù)責(zé)o疫情,車輛消毒工作作為常態(tài)工作,每天早晚消
兩次。后期實施根據(jù)當(dāng)?shù)貙崟r政策進(jìn)行車輛消毒。因車輛消
毒產(chǎn)生的相關(guān)費用(消毒器材、消毒藥品等)由供應(yīng)商自行
承擔(dān),采購人不另行支付費用。消毒器材為消毒噴壺或消毒
噴霧機(jī),消毒藥品為84消毒液。
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4.每天對公交車車廂內(nèi)部至少保潔一次,遇突發(fā)狀況致
車內(nèi)衛(wèi)生較差時,應(yīng)多次保潔。保潔內(nèi)容為:車廂內(nèi)地板、
內(nèi)飾板、儀表臺、儀表盤、車窗、座椅、扶手、吊環(huán)、廣告
箱、隔離欄和駕駛室等內(nèi)部的清潔。
5.每輛公交車每趟次及時清理車內(nèi)垃圾雜物并對投幣
箱、儀表臺引擎蓋及地板進(jìn)行清潔,車輛出場前,垃圾桶及
時清理干凈。
6.負(fù)責(zé)對洗車區(qū)域內(nèi)的公交按車容車貌衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
清洗,若遇有重大活動或臨時性安排,供應(yīng)商應(yīng)按照采購人
相關(guān)要求做好公交車的清洗工作。采購人不另行支付費用。
7.公交車清洗包括:車身、輪轂、鋼盆、輪胎、車頂、
玻璃、底盤及倒車后視鏡進(jìn)行清洗,確保每臺出站前干凈,
無污漬。
8.車輛清洗使用自來水,公交車清洗每天不限次數(shù)進(jìn)行
清洗。
(二)總體服務(wù)要求
1.公交車車內(nèi)保潔(含車輛消毒)、車身清洗服務(wù)供應(yīng)
商嚴(yán)格按照采購人車輛保潔(含車輛消毒)、清洗質(zhì)量要求
規(guī)范作業(yè),接受采購人業(yè)務(wù)指導(dǎo),并接受日常檢查監(jiān)督,不
斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量水平,做好車輛清洗、保潔工作。
2.公交車車內(nèi)保潔(含車輛消毒)、車身清洗服務(wù)供應(yīng)
商制訂相應(yīng)管理制度,交采購人備案,上崗人員年齡符合國
家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。其中包括員工(崗前、崗中)的安全
生產(chǎn)教育培訓(xùn)、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、應(yīng)急處置、法律法規(guī)、
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警示案例等相關(guān)內(nèi)容;每季度對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培
訓(xùn),遵守國家各項法律法規(guī)和采購人的作業(yè)要求。
3.根據(jù)車內(nèi)保潔(含車輛消毒)、車身清洗臺數(shù)和保潔、
清洗點位配齊作業(yè)人員不少于XX人(根據(jù)作業(yè)點位和作業(yè)
量安排人員)。其中XXXXX站X人、XXXXX站X人、XXXXX
站X人、XXXXX站X人、XXXXX站X人、XXXXX站X人、XXXXX
站X人、XXXXX站X人、XXXXX站X人、XXXXX站X人、XXXXX2
人、XXXXX站X人,以上各點位人員為該點位的標(biāo)準(zhǔn)配備人
數(shù)。所有保潔人員必須遵守采購人的管理規(guī)定,做好人員的
作息安排,每天工作時間7:00——18:00(中午輪流用餐),
需夜間或臨時安排作業(yè)的,供應(yīng)商應(yīng)做好人員調(diào)整;采購人
不另行支付費用。
4.按照車輛臺數(shù)、車型,每名保潔人員需要完成7米以
下車輛保潔數(shù)量為18臺/天;7米以上車輛保潔數(shù)量為15臺
/天;7米以下車輛清洗車輛為18臺/天;7米以上車輛清洗
數(shù)量為18臺/天。若遇有重大活動或臨時性安排,供應(yīng)商應(yīng)
按照采購人相關(guān)要求加大保潔、清洗次數(shù)。
5.公交車車內(nèi)保潔(含車輛消毒)、車身清洗服務(wù)供應(yīng)
商在服務(wù)期間應(yīng)服從采購人的統(tǒng)一調(diào)派安排、突發(fā)性工作安
排。
6.公交車車內(nèi)保潔、車身清洗服務(wù)供應(yīng)商接受蓉桂公交
公司的監(jiān)督和考核。
7.供應(yīng)商具有專業(yè)管理能力,具有專業(yè)公交車車內(nèi)保
潔、車身清洗隊伍和經(jīng)驗。
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(三)其他要求
1.公交車車內(nèi)保潔(含車輛消毒)、車身清洗供應(yīng)商應(yīng)
根據(jù)采購人的工作安排,供應(yīng)商應(yīng)自行完成場地租賃、清理
垃圾、支付水電費并具備清洗服務(wù)的必要條件;采購人有條
件的調(diào)停點可有償提供場地,但公交車清洗場地硬化、清理
垃圾、支付水電費等由供應(yīng)商自行承擔(dān)。公交車車內(nèi)保潔(含
車輛消毒)、車身清洗作業(yè)全過程,應(yīng)符合安全、生態(tài)環(huán)保
相關(guān)要求,不得違反相關(guān)法律法規(guī),否則采購人有權(quán)要求其
整改。
三、服務(wù)要求
1.服務(wù)期限:兩年,合同兩年一簽。合同履約期間,若
部分點位需要終止服務(wù),需提前30天告知供應(yīng)商,對于終
止部分點位的車輛保潔(含車輛消毒)、清洗工作導(dǎo)致的損
失采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。公交車車輛保潔(含車輛消毒)、
清洗以實際數(shù)量結(jié)算費用,不超過合同總費用。
2.服務(wù)地點:公交車車內(nèi)保潔(含車輛消毒)服務(wù)點位
主要分布在XXX站、XXX站、XXX站、XXX站、XXX站、XXX
站、XXX站、XXX站、XXX站、XXX站、XXX站等;公交車車
內(nèi)保潔(含車輛消毒)服務(wù)點位和公交車車身清洗服務(wù)點位
最終以采購人工作安排為準(zhǔn)。
3.付款方式:每月按實際保潔(含車輛消毒)、清洗臺
數(shù)予以結(jié)算,不足全月的按相應(yīng)車輛中標(biāo)單價÷30天*實際
天數(shù)結(jié)算。當(dāng)月公交車車內(nèi)保潔(含車輛消毒)、車身清洗
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費用在次月經(jīng)采購人審核無誤后,開具有效發(fā)票,待采購人
審批流程審核同意后以轉(zhuǎn)賬方式支付。
4.驗收:按國家相關(guān)規(guī)定及招標(biāo)文件的技術(shù)服務(wù)要求、
中標(biāo)人的投標(biāo)文件及承諾與合同約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。
四、考核要求
(一)公交車車內(nèi)保潔考核辦法
為了進(jìn)一步規(guī)范公交車輛保潔(含車輛消毒)工作管理,
提高保潔質(zhì)量水平,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,結(jié)合采購方
公交車輛保潔工作實際,特制定本辦法。
1.有下列情況之一的,每輛每次考核200元。
(1)車內(nèi)設(shè)施設(shè)備保潔不徹底,有積塵、泥漬、油漬
的;
(2)垃圾桶有爆桶、垃圾溢出現(xiàn)象,垃圾桶有泥漬、
油漬的;
(3)車內(nèi)頂棚有積塵、污垢的;
(4)車廂內(nèi)地板臟,有積塵、垃圾、紙屑、口香糖、
泥漬、嘔吐物、油漬的;
(5)車內(nèi)前后擋風(fēng)玻璃、前后門玻璃及車窗內(nèi)玻璃有
積塵;
(6)車廂內(nèi)墻板、臺面、窗沿,有積塵、污垢的;
(7)公司檢查到無保潔人員在崗的;
(8)保潔人員不按時上下班的;
(9)車輛進(jìn)場后,保潔員未及時進(jìn)行保潔的或借口不予
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以保潔的;
2.違反下列規(guī)定之一的,每次考核800元。
(1)未按時、按要求完成公交車輛消毒工作;
(2)不服從采購方保潔督導(dǎo)員的檢查、監(jiān)督;
(3)未按要求及時完成采購方提出整改內(nèi)容或完成不
徹底;
3.由于車輛衛(wèi)生未達(dá)標(biāo)導(dǎo)致有效投訴的,每次考核2000
元。
4.有下列情況之一的,每次考核8000元,服務(wù)期限內(nèi),
造成三次采購方被扣分或扣款的,扣除考核費用后,解除合
同,履約保證金不予退還。
(1)對采購方安排的臨時性或突擊性車輛保潔任務(wù)拒
不執(zhí)行的;
(2)因保潔(含車輛消毒)工作不徹底,導(dǎo)致上級部
門檢查不達(dá)標(biāo)造成采購方被扣分或扣款的;
(3)因車輛衛(wèi)生(含車輛消毒)被上級部門查處、通
報或被新聞媒體曝光的;
(二)公交車車身清洗考核辦法
為規(guī)范公交車輛清洗工作管理,提高車輛清洗質(zhì)量水
平,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,結(jié)合采購方公交車輛清洗工
作實際,特制定本辦法。
1.有下列情況之一的,每次考核200元。
(1)前后外擋風(fēng)玻璃及車窗外玻璃有積塵、泥漬的;
(2)鋼盆、輪胎及倒車后視鏡有積塵、泥漬、油漬的;
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(3)車輛車身、玻璃臟,有積塵、泥漬、油漬的;
(4)車輛到達(dá)洗車點后未及時進(jìn)行清洗的;
2.因供應(yīng)商原因,致使采購方車輛受損的,供應(yīng)商除承
擔(dān)車輛受損維修費用外,每次考核400元。
3.有下列行為之一的,每次考核扣800元。
(1)不服從采購方保潔督導(dǎo)員的檢查、監(jiān)督;
(2)采購方檢查到無洗車人員在崗的;
(3)洗車人員未按時上下班的;
(4)若在非采購方的洗車場地,公交車未優(yōu)先清洗的;
(5)未使用符合標(biāo)準(zhǔn)的水進(jìn)行清洗的;
(6)車輛到達(dá)洗車點后,洗車員借口不予以清洗的;
4.有下列行為之一的,每次考核2000元。
(1)未按要求及時完成采購方提出整改內(nèi)容或完成不
徹底的;
(2)未按時、按標(biāo)準(zhǔn)、按要求完成采購方組織的臨時
性或突擊性車輛清洗任務(wù)的;
(3)因車輛清洗不合格被有效投訴的;
5.有下列情況之一的,每次考核8000元,服務(wù)期限內(nèi),
造成三次采購方被扣分或扣款的,扣除考核費用后,解除合
同,履約保證金不予退還。
(1)對采購方安排的臨時性或突擊性車輛清洗任務(wù)拒
不執(zhí)行的;
(2)因車輛清洗工作不徹底,導(dǎo)致上級部門檢查衛(wèi)生
不達(dá)標(biāo)造成采購方被扣分或扣款的;
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(3)因車輛車身衛(wèi)生被上級部門查處、通報或被新聞
媒體曝光的。
五、報價要求
本項目要求填報各項單價報價,投標(biāo)報價不能超過最高
限價,否則投標(biāo)無效。
XXX臺公交車輛保潔(含車輛消毒)費用:XXX臺X米
以下(含X米)公交車保潔(含車輛消毒)費XXX元/臺/月;
XXX臺X米以上公交車保潔(含車輛消毒)費XXX元/臺/月。
XXX臺公交車輛清洗費用:XXX臺X米以下(含X米)
公交車清洗費XXX元/臺/月;XXX臺X米以上公交車清洗費
XXX元/臺/月。
第二節(jié)整體管理設(shè)想
一、管理理念
為提高服務(wù)質(zhì)量,我公司將實行高水平管理模式,聘用
專業(yè)技能過硬的員工實行管理。采用完善的管理制度去實現(xiàn)
我們對本項目管理承諾的目標(biāo),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)。為了
能夠切實做好本項目管理工作,此次針對服務(wù)方案可以真正
在本項目管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。針對本項目既要充分考慮
到自然生態(tài)與人文管理的完美結(jié)合,又要以安全性、舒適性、
生態(tài)性為目標(biāo),所以我公司將以專業(yè)化的隊伍建設(shè)、優(yōu)化服
務(wù)的途徑,使后勤工作及形象達(dá)到更高的品質(zhì)。
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1.技術(shù)力量配備。在交接驗收階段,我們將從公司總部
抽調(diào)多名包括專業(yè)的經(jīng)驗豐富的人員充盈到項目管理中,以
滿足維護(hù)的需要;
2.制度保證。我們將結(jié)合實際情況編制《保潔服務(wù)規(guī)定》
等文件,作為保潔服務(wù)的制度保證;
3.建立完善的保潔服務(wù)檔案。我們將對保潔區(qū)域統(tǒng)一編
號,建立相應(yīng)的檔案卡片和臺賬(包括登記臺賬。分戶臺賬、
分類匯總臺賬),并通過輸入電腦、利用現(xiàn)代化的服務(wù)手段
進(jìn)行登記、查詢和控制,全面掌握保潔服務(wù)狀況,為保潔提
供科學(xué)的參考;
4.嚴(yán)格按照我們在實踐中總結(jié)出來的九字訣,即“看、
聽、聞、摸、查、測、試、比記”進(jìn)行操作,確保保潔的實
施效果;
5.定期開展保潔服務(wù)統(tǒng)計工作,以此作為保潔服務(wù)的工
作導(dǎo)向。
6.優(yōu)質(zhì)的服務(wù),合理回避安全及消防隱患。
加強(qiáng)對配置人員相關(guān)技能的培訓(xùn),努力培養(yǎng)他們的服務(wù)
意識。發(fā)揮自己最大的職責(zé)與能力。
二、總體目標(biāo)
針對項目地理特點、車輛情況,進(jìn)行人員群體分析,結(jié)
合多年的管理經(jīng)驗我們將項目的環(huán)境、服務(wù)內(nèi)涵等方面不斷
創(chuàng)新。
在管理中,我們將秉承“服務(wù)為主,報效社會”的理念,
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堅持高品質(zhì)服務(wù),低價位收費,在充分保證高質(zhì)量服務(wù)的同
時,重視科學(xué)規(guī)范化的管理,利用先進(jìn)的技術(shù)手段和服務(wù)手
段進(jìn)行節(jié)能降耗,
我們承諾:遵照管理法規(guī)及行業(yè)慣例,我們堅持財務(wù)公
開透明的原則。
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
按照《管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、服務(wù)分析
好的車輛清洗需要好的保潔管理公司的呵護(hù),只有這樣
才能充分展示的特點,才能使保值增值。我們所提供的管理
服務(wù)應(yīng)與該品質(zhì)相協(xié)調(diào)統(tǒng)一。要標(biāo)準(zhǔn)高、質(zhì)量好、服務(wù)佳。
對此,我公司高度重視此項目的管理,與公司各部門、人力
協(xié)調(diào)配合?,F(xiàn)場管理部門全力以赴,在資金、人員配置、崗
位培訓(xùn)等方面給予全方位的支持。派公司優(yōu)秀項目經(jīng)理親自
進(jìn)場擔(dān)任經(jīng)理,執(zhí)行具體管理工作,加大現(xiàn)場管理工作力度,
保證管理的有效性。此項目管理的基點是:保證良好的秩序,
提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。同時,工作要始終貫穿強(qiáng)烈的形象服務(wù)意
識,要嚴(yán)格貫徹落實各項服務(wù)要求,規(guī)范各種操作程序,并
通過持續(xù)性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)樹立良好的形象。
五、服務(wù)定位
根據(jù)項目的特點和具體要求,結(jié)合本公司多年的管理經(jīng)
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驗,我們對該項目管理與服務(wù)的整體思路是:把該項目提升
為公司的品牌管理項目,以強(qiáng)力保障和優(yōu)化形象為基點,以
精細(xì)化、專業(yè)化的服務(wù)做好日常管理服務(wù)工作,并時刻做好
應(yīng)急服務(wù)的準(zhǔn)備,全面提升企業(yè)員工的政治素養(yǎng)。
為給乘客人員創(chuàng)造安全、舒適、稱心的辦公環(huán)境,針對
項目的特征,我公司提出了以下管理設(shè)想:
1.以人為本,服務(wù)無微不至;
2.以服務(wù)為宗旨,精細(xì)化管理處處體現(xiàn);
3.以管理為保障,嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作作風(fēng)貫穿始終;
4.服務(wù)定位,項目內(nèi)部管理實行各項服務(wù)均規(guī)范化、專
業(yè)化,并在管理服務(wù)中不斷改進(jìn)、吸收、運用先進(jìn)的管理方
法和要求,不斷強(qiáng)化各級服務(wù)人員的培訓(xùn)。同時,不斷提升
整個項目的人員素質(zhì)及服務(wù)技能,使保潔管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、
規(guī)范化。為此,我們一方面要強(qiáng)化外部形象,從工作著裝,
文明用語、管理與服務(wù)育人等基礎(chǔ)層面抓起,嚴(yán)格執(zhí)行公司
的管理制度,加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化從業(yè)人員禮儀服務(wù)意識,全面
提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì);另一方面,在強(qiáng)化從業(yè)人員專業(yè)
技能同時,加強(qiáng)思想政治教育,以班組為基本單位,以思想
教育為主,定期交流學(xué)習(xí),培養(yǎng)他們的政治素養(yǎng)、保持嚴(yán)謹(jǐn)
務(wù)實的工作作風(fēng)和態(tài)度,不斷提升管理育人、服務(wù)育人的本
領(lǐng)。
“一個中心”:即一切工作均以追求乘客人員滿意為中
心。通過快速、有效、到位、溫情的高質(zhì)量服務(wù),讓乘客人
員感受到我方服務(wù)的高品質(zhì)、管理的人性化、工作的零缺陷,
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以達(dá)到乘客人員滿意率不斷提高。
“兩個重點”:即穩(wěn)定員工隊伍;抓好員工培訓(xùn)。一是
選派具有豐富管理經(jīng)驗、年輕力強(qiáng)的項目經(jīng)理出任該項目的
經(jīng)理,招聘符合本項目需求的員工,悉心落實我公司各項政
策及待遇,做到想要乘客人員滿意,首先讓員工滿意。二是
抓好員工培訓(xùn)。員工崗前、崗中培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),
保密制度培訓(xùn),規(guī)章制度培訓(xùn),實際操作培訓(xùn),項目要求及
安全培訓(xùn)。達(dá)到提高員工的認(rèn)知度,并自覺執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)
章制度,對本職工作能夠勝任,讓乘客人員滿意的目的。
“三個結(jié)合”:即計劃性與靈活性相結(jié)合;反應(yīng)時效與
準(zhǔn)確性相結(jié)合;服務(wù)個性與共性相結(jié)合。在制定計劃時要以
項目的實際需要為基礎(chǔ)。
“四個措施”:即人才專業(yè)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、接口無縫
化、監(jiān)控動態(tài)化。我們將結(jié)合管理項目的特點。在工作中實
行流程化管理,力求做到事前有控制,事后有檢查。
六、目標(biāo)管理
1.責(zé)任制
為確保服務(wù)責(zé)任真正落實到位,工作上不出現(xiàn)死角、盲
點,公司在安排員工崗位上實行一個主崗加一個輔助崗位的
責(zé)任制。
2.限時復(fù)命制
公司對服務(wù)工作的管理,除建立完善的規(guī)章制度外,還
實行限時復(fù)命制,即下級對上級交辦的任務(wù)和工作,有時間
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要求,必須按時將完成情況向上級匯報。對沒有明確時間要
求的任務(wù)和事項,承辦人必須每隔四小時向交辦人復(fù)命一
次,報告任務(wù)和事項進(jìn)展情況。限時復(fù)命制的建立,可以強(qiáng)
化管理和監(jiān)督機(jī)制,有利于上級及時掌握情況,有利于工作
任務(wù)的落實,保持工作節(jié)奏的有序快捷。
3.服務(wù)訪查制
公司除對日常的服務(wù)工作進(jìn)行檢查、征詢相關(guān)部門意見
外,還實行每月一次服務(wù)大巡查,有相關(guān)部門上級領(lǐng)導(dǎo)實行
全面檢查,對工作情況、工作態(tài)度、工作作風(fēng)、員工紀(jì)律等
方面進(jìn)行查訪及檢查。
4.考核監(jiān)督制
實行嚴(yán)格的員工錄用制度,無論是公開招聘還是關(guān)系推
薦,必須經(jīng)過公司人事部門按程序考核及公司負(fù)責(zé)人親自面
試。達(dá)到規(guī)定條件,擇優(yōu)錄用,并嚴(yán)格實行試用制度。對不
適合錄用的員工給予辭退。
5.責(zé)任問責(zé)制
公司實行責(zé)任問責(zé)制,一旦發(fā)生屬責(zé)任追究范圍的事項
和情況,必須嚴(yán)格追查當(dāng)事人責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
管理控制:在日常保潔服務(wù)管理中為了達(dá)到自我發(fā)現(xiàn)、自我
改進(jìn)、自我完善、自我提高的目的。
七、保潔服務(wù)管理
項目部負(fù)責(zé)所轄公交車的保潔監(jiān)管工作,對所轄項目實
行管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核、指導(dǎo)、培訓(xùn)等職能。項
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目部全權(quán)負(fù)責(zé)所管區(qū)域所有服務(wù)、信息反饋、投訴處理、樓
層服務(wù)、部門監(jiān)督、溝通協(xié)調(diào)等工作。項目部負(fù)責(zé)對項目各
部門主管進(jìn)行調(diào)度、指揮,隨時掌控各綜合事務(wù)的情況,發(fā)
現(xiàn)異常,可及時調(diào)動必要的人力、物力進(jìn)行處理。
八、突發(fā)事件管理
綜合管理除了日常工作外,還經(jīng)常會遇到許多突發(fā)事
件,如:突然停電、突然停水、發(fā)生火災(zāi)及召開緊急會議等,
這些都對我們的綜合管理提出了更高的要求,需要我們冷
靜、及時、妥善安排處理。為此,我們擬定了各種突發(fā)事件
的處理預(yù)案做到:“各種處理有預(yù)案,事前控制排隱患、定
期模擬搞演練、反應(yīng)迅速是關(guān)鍵”的二十八字管理工作方針,
作為項目部做好突發(fā)事件管理工作的管理措施。
第三節(jié)項目管理模式策劃
保潔服務(wù)的管理方式其實就是一種管理職能的具體運
作模式、運行機(jī)制、考評考績體系等。
一、運作模式
我司在本保潔服務(wù)項目中,將結(jié)合項目保潔的特點及保
潔標(biāo)準(zhǔn),運用專業(yè)保潔技術(shù),并結(jié)合本項目的具體特點和模
式,確定管理運營的運作模式。
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本項目管理職能關(guān)系示意圖:
本項目管理部
本公司本項目業(yè)主
上述模式示意圖說明:
(一)我司對本項目實行專業(yè)化、規(guī)范化的垂直專業(yè)保
潔服務(wù)管理。
(二)業(yè)主單位XX及其有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門和我公司構(gòu)
成監(jiān)督協(xié)調(diào)關(guān)系。
(三)XX有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門與我公司的本項目保潔服務(wù)
部構(gòu)成監(jiān)督協(xié)調(diào)關(guān)系。
二、運行機(jī)制
為保障保潔項目管理機(jī)構(gòu)高效運作,必須建立一個有效
的管理運行機(jī)制。
(一)質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制
全面推行質(zhì)量管理,把質(zhì)量目標(biāo)落實到各崗位、各環(huán)節(jié)
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直至到個人,并通過質(zhì)量管理監(jiān)督檢查,使工作質(zhì)量不斷提
高,達(dá)到(管理方)滿意的效果。
按我公司制定的各項管理指標(biāo)和工作方案,公司質(zhì)量管
理部門和各項目部職能管理人員將按照質(zhì)量要求,明確責(zé)
任,授予權(quán)利,抓好實施過程中的檢查和控制,并將目標(biāo)實
施的各項進(jìn)展情況、存在問題及時用圖表和文字表述出來,
實現(xiàn)目標(biāo)動態(tài)控制,進(jìn)行目標(biāo)成果評價,確定成果和考績,
并與個人利益待遇相結(jié)合。同時,公司還會通過各種宣傳教
育手段培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,職業(yè)道德,加強(qiáng)員工培訓(xùn),不
斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平,進(jìn)而提高工作質(zhì)量和工作
效率。
(二)協(xié)調(diào)機(jī)制
協(xié)調(diào)機(jī)制是指運用協(xié)調(diào)管理的方法,解決在管理服務(wù)過
程中經(jīng)常發(fā)生的各崗位之間、工種與員工之間、員工與員工
之間矛盾和沖突。
1.行政手段,以行政職務(wù)權(quán)利為依托,以行政命令為基
本形式,以獎罰為后盾的強(qiáng)制性管理手段。
2.競爭手段,運用競爭手段促使相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調(diào),
如通過競爭,以先進(jìn)帶動后進(jìn),共同完成任務(wù)。
(三)激勵機(jī)制
激勵機(jī)制是激勵活動要素在進(jìn)行過程中互相聯(lián)系、相互
作用、相互制約及激勵效果之間內(nèi)在聯(lián)系的綜合機(jī)能,其作
用旨在提高“內(nèi)聚力”。
1.管理日常目標(biāo)、責(zé)任制、增強(qiáng)管理層的工作主動性,
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按“最優(yōu)”保潔標(biāo)準(zhǔn)制定各項管理指標(biāo),嚴(yán)格做好各項工作、
明確獎罰。
2.實施獎金制和破格晉級制度,調(diào)動員工工作熱情。對
員工實施獎罰制度,獎金標(biāo)準(zhǔn)與工作表現(xiàn)和業(yè)績掛鉤,并可
根據(jù)情況,對先進(jìn)給予破格晉升,以形成競爭激勵機(jī)制,提
高員工積極性。
3.依據(jù)管理、管教結(jié)合,融情于管。公司關(guān)心員工生活,
幫助其解決家庭困難,使其無后顧之憂,保持良好的工作情
緒,給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(四)監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)督機(jī)制是實現(xiàn)保潔服務(wù)管理各項工作開展的必要外
在約束條件,防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差。保證管理機(jī)構(gòu)
及其工作人員按章辦事。
1.各項目管理人員對內(nèi)部保潔員工進(jìn)行品質(zhì)監(jiān)督。
2.業(yè)主單位的質(zhì)量管理部門對保潔現(xiàn)場及公共設(shè)施衛(wèi)
生進(jìn)行廣泛監(jiān)督、檢查,形成多方面綜合監(jiān)督體系。
3.通過信息反饋監(jiān)督,以各種手段來實現(xiàn)監(jiān)督管理的閉
環(huán)機(jī)制,保證公共設(shè)施保潔管理監(jiān)督機(jī)制的有效實施。
三、考核模式
考評考績是一種普遍應(yīng)用于管理過程中的手段,即對工
作進(jìn)行成效評價,對擔(dān)負(fù)工作的人進(jìn)行業(yè)績衡量,從而不斷
地改進(jìn)工作方案、提高工作質(zhì)量、促進(jìn)員工進(jìn)步和公司發(fā)展。
(一)考評考績的目的
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保證高質(zhì)量地完成工作,使分配機(jī)制更趨合理,使人事
任用更趨客觀;增強(qiáng)溝通、充分調(diào)動員工的積極性;建立一
支高素質(zhì)的保潔員工隊伍。
(二)考評考績的原則
實事求是,公正合理,提出建議,共同提高。
(三)考評考績的內(nèi)容
員工品行、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績。重點是量
化地對工作業(yè)績進(jìn)行考評。主要是員工在作業(yè)中的作業(yè)態(tài)
度、作業(yè)質(zhì)量、業(yè)主考核意見、群眾反映情況等等。
(四)考評考績的標(biāo)準(zhǔn)
公司規(guī)章制度、崗位作業(yè)指導(dǎo)書是對員工品行、工作態(tài)
度的衡量標(biāo)準(zhǔn);月(年)度工作計劃、臨時任務(wù)及目標(biāo)是對
員工工作能力、工作業(yè)績的考核標(biāo)準(zhǔn)。
第四節(jié)項目管理原則
一、計劃制定原則
計劃制定的定量化原則,個人化原則,簡單化原則,現(xiàn)
實性原則
1.定量化原則:即確定項目任務(wù)時,盡可能定量化描述,
使得每項任務(wù)的范圍,時間,成本,質(zhì)量,完成標(biāo)準(zhǔn)都是明
確的,可以控制和度量的。
2.個人化原則:每個具體任務(wù)應(yīng)當(dāng)落實到項目組的每個
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成員,使得每個人都明確自己的工作和職責(zé)。
3.簡單化原則:任務(wù)和目標(biāo)的描述應(yīng)當(dāng)簡單而直接,使
得每個參與人都明確而無二異性。
4.現(xiàn)實性原則:確定的每個任務(wù)或者目標(biāo)都可以實現(xiàn),
而不是追求理想化的結(jié)果。
二、布魯克斯(Brooks)原則
向一個已經(jīng)滯后的項目添加人員,可能會使項目更加滯
后。
因為如果向服務(wù)團(tuán)隊中加入新成員,要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),
熟悉環(huán)境,人員之間的溝通路徑增加,迫使項目的工作效率
急劇下降。工作效率下降需要加班來彌補,加班造成的疲勞
會使工作效率再次降低,但工作成本不斷地向上攀升。很多
項目管理者并沒有注意到這一點,認(rèn)為“人多力量大”,當(dāng)
項目工作完不成時就增加人員,最終造成惡性循環(huán)。
三、80-20原則
20%的人員承擔(dān)了80%的工作
20%的工作花費了80%的時間
四、帕金森原則
在行政管理中,行政機(jī)構(gòu)會想金字塔一樣不斷增多,行
政人員會不斷膨脹,每個人都很忙,但組織效率越來越低下。
這同樣適用于地鐵保潔服務(wù)管理。
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在服務(wù)中,如果沒有嚴(yán)格的時間限制,服務(wù)人員往往會
比較懈怠,這是人的天性決定的。
作為項目管理者,應(yīng)該充分考慮員工的工作效率和計劃
變更帶來的負(fù)面影響,制定合理的項目工期,并鼓勵相關(guān)人
員盡快完成。
如果項目需要過多的人員參與,就要分成若干個組,進(jìn)
行適當(dāng)分離,以此來提高效率。
五、默認(rèn)無效原則
1.項目成員理解和贊成項目的范圍,目標(biāo)和策略嗎?
2.不少項目管理者認(rèn)為“沉默就是同意”。
3.沉默并非完全贊同管理人員的意見。
4.沉默在很大程度上說明服務(wù)人員對于項目范圍,任務(wù)
和目標(biāo)需要和干系人進(jìn)行澄清。
5.需要管理者和服務(wù)人員進(jìn)行充分的溝通,了解服務(wù)人
員的想法。
6.因為在對項目沒有一致的理解前提下,團(tuán)隊不可能取
得成功。
六、時間分配原則
編制項目計劃過程中,某些項目經(jīng)理將資源可用率設(shè)置
為100%,未考慮服務(wù)人員的非工作時間占用(休息,吃飯,
開會和溝通),同時還要考慮人員效率的變化,所以實際上
服務(wù)人員不可能把所有的時間都用在服務(wù)工作上。由此造成
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計劃的不合理,經(jīng)常導(dǎo)致服務(wù)人員被迫加班。
實際上,服務(wù)人員的時間利用率能達(dá)到80%就非常高了,
平均在50%-60%。
即使服務(wù)工作組織合理,完成工作的時間通常為計劃時
間的1.2-1.5倍,如果組織不合理,同時任務(wù)新項目,所需
時間通常是計劃時間的2-3倍。
同時現(xiàn)行的實際是,一個服務(wù)人員通常同時承擔(dān)多個項
目,也可能正在做某項工作時,被要求從事其他項目任務(wù),
以致服務(wù)人員忙于應(yīng)付,身心疲憊。項目經(jīng)理在制定計劃,
分配工作時,要考慮到這些因素。
七、驗收標(biāo)準(zhǔn)原則
在完成某項工作時,經(jīng)常會因為“那種結(jié)果是合適的”
而造成困擾。
如果不追求高質(zhì)量,就會簡單應(yīng)付了事,追求完美則需
要耗費大量的精力,而且這些耗費未必會針對該項任務(wù),這
都是由于沒有完成標(biāo)準(zhǔn)所導(dǎo)致。
在服務(wù)項目中常常要求設(shè)定驗收標(biāo)準(zhǔn),并以此為原則,
只有達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)的項目才能成功交付。
作為軟件項目經(jīng)理,只有制定好每個任務(wù)的驗收標(biāo)準(zhǔn),
才能夠嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),同時了解項目工作的進(jìn)度情況。
八、變化原則
項目管理唯一不變的是什么?
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答案是“變化!”
技術(shù)發(fā)展迅速,只有變化,創(chuàng)新才能服務(wù)出適合市場需
求的產(chǎn)品,研發(fā)企業(yè)才能有活力,有發(fā)展!
變化可能帶來風(fēng)險,項目經(jīng)理不能逃避風(fēng)險,應(yīng)該積極
應(yīng)對,盡早預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險,做好風(fēng)險準(zhǔn)備。
更進(jìn)一步,升級認(rèn)知,從風(fēng)險中發(fā)現(xiàn)機(jī)會,創(chuàng)造新的產(chǎn)
品機(jī)會。
32
第二章人員管理及培訓(xùn)
第一節(jié)人力資源部管理
一、人力資源部
人力資源部是公司從事人力資源管理與開發(fā)工作的職
能部門,主要職責(zé)包括:
1.依據(jù)公司實際需要,研究組織職責(zé)及權(quán)限劃分方案及
其改進(jìn)方案。
2.負(fù)責(zé)制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,配合公司經(jīng)營目
標(biāo),根據(jù)人力分析及人力預(yù)測結(jié)果,制定人力資源發(fā)展計劃;
3.設(shè)計、推行、改進(jìn)、監(jiān)督人事管理制度及其作業(yè)流程,
并確保其有效實施;
4.建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
5.建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與
個人的共同發(fā)展;
6.致力于人力資源的可持續(xù)開發(fā)和利用,強(qiáng)化人力資本
的增值;
7.創(chuàng)造良好的人才成長環(huán)境,建立不同時期下高效的人
才激勵機(jī)制及暢通的人才選拔渠道;
8.致力于組織隊伍建設(shè),建立一支具有奉獻(xiàn)精神的,精
干團(tuán)結(jié)的核心骨干力量;
9.建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工
作符合公司發(fā)展方針并日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
33
10.負(fù)責(zé)公司定崗定編、調(diào)整工作崗位及內(nèi)容等工作;
11.制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施;
12.管理公司勞動用工合同、員工人事檔案;
13.負(fù)責(zé)員工異動的管理工作;
14.負(fù)責(zé)員工人事任免及獎懲工作;
15.制定員工的薪資福利政策;
16.制定教育培訓(xùn)制度,組織開展員工的教育培訓(xùn);
17.制定人事考核制度,定期組織開展員工的考評,重
點是員工的績效考評;
18.負(fù)責(zé)公司與外部組織或機(jī)構(gòu)的人事協(xié)調(diào)工作;
19.指導(dǎo)、協(xié)助各部門,做好人事服務(wù)工作;
20.其他相關(guān)工作。
二、公司實行全面人力資源管理,各部門需有第一負(fù)責(zé)
人主管本部門人力資源工作,有義務(wù)提高員工工作能力,創(chuàng)
造良好條件,發(fā)掘員工潛力,同時配合行政部傳達(dá)、宣傳人
力資源政策,貫徹執(zhí)行人力資源管理制度,收集反饋信息。
第二節(jié)項目人員招聘管理
一、招聘劃分
公司將招聘劃分為計劃內(nèi)招聘、計劃外招聘、公司戰(zhàn)略
性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才;
34
1.計劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),人力資
源部依據(jù)人員編制計劃實施控制;
2.計劃內(nèi)、外招聘均由總經(jīng)理審批;
3.公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批,由人力資源部提出申
請,報總經(jīng)理審批;
二、計劃內(nèi)招聘程序
1.用人部門填寫《部門人員需求計劃表》,并提供筆試
考卷(針對需要筆試的招聘),報上一級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,
在招聘開始前三日,送人力資源部;
2.人力資源部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息;
3.用人部門依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試
人員名單;
4.用人部門主持進(jìn)行面試,人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)視需
要情況參加;
5.用人部門和人力資源部共同組織筆試;
6.面試后三日內(nèi)(需筆試的為筆試后三日內(nèi)),用人部
門應(yīng)向人力資源部提交面試評價表或筆試結(jié)論,人力資源部
收到后,實施終審,終審有權(quán)否決;
7.人力資源部向終審合格人才發(fā)出錄用通知書;
8.員工報到入職;
9.員工背景調(diào)查。
三、計劃外招聘程序
35
計劃外招聘首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行計劃內(nèi)招聘程
序;
四、戰(zhàn)略性人才招聘程序
1.人力資源部根據(jù)總經(jīng)理提供及批準(zhǔn)的招聘計劃,組成
招聘小組;
2.招聘小組對人才進(jìn)行初步選擇;
3.用人部門及人力資源部對人才進(jìn)行面試筆試;
4.人力資源部對人才進(jìn)行終審,終審合格者發(fā)出錄用通
知書;
5.員工報到入職;
6.員工背景調(diào)查;
五、特殊渠道引進(jìn)人才的程序
特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級管理人才或具有特殊才能
的人才,程序為:
1.各類渠道直接向總經(jīng)理推薦人才,或者由人力資源部
委托獵頭公司搜索人才;
2.人力資源部組成招聘小組,由總經(jīng)理親自主持初試;
3.素質(zhì)測試;
4.招聘小組綜合評定,必要時聘請人力資源專家協(xié)助;
5.錄用;
6.人力資源部為人才辦理入職手續(xù)。
36
六、經(jīng)核定錄取人員,報到時需攜帶下列資料
1.近期免冠照片
2.身份證原件、復(fù)印件;
3.畢業(yè)證書原件、復(fù)印件;
4.學(xué)歷證書原件、復(fù)印件;
七、人力資源部應(yīng)引導(dǎo)新入職人員依程序辦理下列工作
1.領(lǐng)取員工手冊及工作卡;
2.領(lǐng)取考勤卡并向其說明使用方法;
3.領(lǐng)儲物柜鑰匙;
4.視情況引導(dǎo)其參觀及安排職前培訓(xùn)有關(guān)準(zhǔn)備工作。
八、人事部依據(jù)報到程序辦理以下事項
1.填寫“人員報到記錄簿”,登記“人員狀況表”;
2.收齊報到應(yīng)交資料連同甄選名單建立個人資料檔案,
編號列管;
九、人才試用規(guī)定
1.除特殊渠道引進(jìn)的人才外,其余人員試用上崗前,均
須接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗;
2.用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo);
3.新員工試用期為1個月,特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免
予試用或縮短試用期。
37
十、正式聘用規(guī)定
1.試用期滿,直接主管部門嚴(yán)格對照《崗位職責(zé)》的任
職資格,如實填寫《試用員工評核表》并提出意見,意見包
括:同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長試用期;
2.人力資源部審查,決定是否采納直接主管部門的意
見;
3.凡需延長試用期,其直接主管與中層管理人員應(yīng)詳細(xì)
述說原因,不能勝任者予以辭退,試用期事假達(dá)3天者予以
辭退,病假達(dá)7天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早
退達(dá)3次或曠工記錄者予以辭退;
4.試用合格者,在出具原單位離職證明后由人力資源部
代表公司與其簽訂為期一年的聘用合同;
第三節(jié)項目干部任命管理
一、公司設(shè)有行政管理職務(wù)、人事管理職務(wù)、技術(shù)管理
職務(wù),每位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。
二、擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求:
1.誠實正直、堅持原則、廉潔奉公、一切從公司利益出
發(fā),不徇私情;
2.經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、監(jiān)控能力、組織能
力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好,且意識超前;
38
3.具備豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,高層管理人員須6
年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,中層管理人員須5年以上工作經(jīng)驗,
中層以下管理人員須3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
4.上一年度目標(biāo)任務(wù)完成,績效明顯,證明具備較強(qiáng)的
管理能力。
三、干部任命規(guī)定:
各部門經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理直接任命。
第四節(jié)員工異動管理
一、員工異動包括:調(diào)動、待崗、請長假、辭職、辭退、
資譴、除名等情形。第四十二條出現(xiàn)員工異動,原工作部門
應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù),若因部門管理不善,離職人員
帶走公司財務(wù)或技術(shù)秘密,一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)
任;
二、員工異動的主管部門是人力資源部,其他部門無權(quán)
對員工異動做出批準(zhǔn)決定,凡未經(jīng)人力資源部認(rèn)可的私自異
動均為無效異動,當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰;第四十四條內(nèi)部
調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動,調(diào)動方式包括兩種:
1.新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)
協(xié)商同意的員工調(diào)動;
2.員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,
39
并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。
三、員工內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)和
新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司人力資源部批
準(zhǔn),在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。
四、員工內(nèi)部調(diào)動程序為
1.員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜;
2.調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動申請表》和《員
工交接手續(xù)登記表》;
3.調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意;
4.辦理員工異動交接手續(xù);
5.報人力資源部批準(zhǔn);
6.調(diào)動員工到新工作部門工作。
五、員工外調(diào)是指因工作需要,公司員工被公司安排到
其他公司協(xié)助工作,公司保留其員工資格,但由新公司發(fā)放
其薪資并解決福利。
1.員工的外調(diào)由公司安排,員工無權(quán)主動提出外調(diào);
2.員工外調(diào)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)
人力資源批準(zhǔn)和總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理異動交接手續(xù);
3.員工外調(diào),公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)
議》;
4.外調(diào)員工外調(diào)期滿返回公司,應(yīng)由外調(diào)單位出具外調(diào)
期間工作評價,作為員工考評檔案存檔;
5.外調(diào)員工必須嚴(yán)格保守公司秘密,不得損害公司形象
及利益。
40
六、員工待崗的情形包括:
1.正式員工不適合現(xiàn)任工作崗位,被用人部門退回人力
資源部,人力資源部尚不能另行安排適合工作者;
2.部門人員精簡,被用人部門退回人力資源部,人力資
源部尚不能另行安排適合工作者;
3.接到續(xù)簽合同,逾期未簽,且未說明原因亦未按程序
提出離職者;
4.主動申請待崗獲批準(zhǔn)者;
七、待崗程序:
1.辦理員工異動交接手續(xù);
2.到人力資源部辦理待崗手續(xù);
3.待崗;
八、待崗期間只發(fā)放最低生活費,按當(dāng)?shù)卣?guī)定標(biāo)準(zhǔn)
發(fā)放待崗者待崗期間不享受福利。
九、待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè),需先按辭職程序
辦理離職手續(xù),否則視為違反雙方簽訂的《勞動合同》;
十、待崗期限為1個月,若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單
位,按員工辭退辦理,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)者可延長待崗
時間,但當(dāng)法律規(guī)定可解除勞動合同的條件具備時,應(yīng)當(dāng)立
即解除勞動合同;
十一、公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常
工作,經(jīng)公司總經(jīng)理同意,可以保留其在合同期限內(nèi)的資格,
當(dāng)原因消除時,允許該員工再次上班,此為請長假。
十二、請長假辦理程序為:
41
1.請長假員工提前5個工作日填報《員工異動申請表》;
2.原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)同意;
3.人力資源部和總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.辦理員工異動交接手續(xù);
5.請假。
十三、請長假者不連續(xù)計算工齡。
十四、請長假期間不發(fā)放工資、津貼、不享受公司福利。
十五、辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止
勞動合同關(guān)系,辭職辦理程序為:
1.辭職員工提前30天(試用期員工可以不提前)填報
《書面辭職報告表》;
2.原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意;
3.辦理員工辭職交接手續(xù);
4.人力資源部批準(zhǔn);
5.總經(jīng)理批準(zhǔn);
6.員工離職。
十六、員工辭職手續(xù)辦理完,由人力資源部代表公司與
其簽訂《解除勞動合同協(xié)議》;
十七、員工辭職必須辦理辭職手續(xù),對未提出辭職申請
或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職,當(dāng)月
工資清零。
1.對自動離職者,公司將作除名處理;
2.員工自動離職后,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)
向人力資源部遞交員工異動說明,異動說明應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽
42
字,并寫明員工離崗時間;
3.員工自動離職,其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在2日內(nèi)到財
務(wù)、行政等職能部門查清該員工是否有財、物問題,如有問
題應(yīng)及時報行政部,由行政部報總經(jīng)理。
十八、員工存在下列情形之一將被公司辭退:
1.在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;
2.不能勝任應(yīng)聘工作;
3.被依法追究刑事責(zé)任;
4.嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度;
5.待崗達(dá)1個月仍無用人部門接收;
6.一年內(nèi)再次待崗;
7.《勞動合同》期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同。
十九、辭退員工程序如下:
1.部門填寫《員工異動申報表》并出具辭退員工事實依
據(jù);
2.部門上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意;
3.辦理員工異動交接手續(xù);
4.人力資源部批準(zhǔn);
5.辭退。
二十、中級以上管理人員辭退,最終審批權(quán)屬總經(jīng)理。
二十一、出現(xiàn)下列情形之一,公司對員工實行資遣:
1.公司嚴(yán)重虧損或業(yè)務(wù)緊縮;
2.公司性質(zhì)發(fā)生重大變化的原有員工不再適用;
3.其他特殊原因。
43
二十二、資遣費標(biāo)準(zhǔn)如下
1.有效工作時間在一年以內(nèi)者,發(fā)相當(dāng)于一個月基本工
資的資遣費;
2.有效工作時間在一年以上三年以內(nèi)者,發(fā)放相當(dāng)于三
個月基本工資的資遣費;
3.有效工作時間在三年以上者,在發(fā)放相當(dāng)于三個月基
本工資的資遣費的同時每增加一年,增發(fā)相當(dāng)于一個月基本
工資的資遣費。
二十三、資遣順序:首先是在職期間有違紀(jì)行為并受到
處罰者,其次是工作績效差者,再次是工齡相對較短者,最
后是職務(wù)低于他人者。
二十四、員工在受到資遣通知后,應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職
手續(xù),逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費。
二十五、當(dāng)公司再次招聘時,被資遣人員可以優(yōu)先錄用,
并且可以連續(xù)計算以前工齡,但再遇資遣,只按新工作年限
發(fā)放資遣費。
二十六、員工存在下列情形之一時,公司將予以除名:
1.自動離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù);
2.一年內(nèi)累計曠工達(dá)7天或連續(xù)曠工2天;
3.營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4.違抗命令或玩忽職守,情節(jié)重大;
5.聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作;
6.盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;
7.年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;
44
8.在外兼職;
9.利用公司名義,進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動;
10.泄露公司重大機(jī)密;
11.在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題,給公司
帶來重大損失;
12.嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。
第五節(jié)勞動合同管理
一、勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系、明確
雙方義務(wù)和權(quán)利的協(xié)議,凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定
與公司簽訂勞動合同;
二、勞動合同簽訂規(guī)定:
1.試用員工與公司簽訂《勞動試用協(xié)議》用以明確試用
期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系;
2.試用合格,正式聘用的員工在接到由人力資源部通知
后5日內(nèi)到人力資源部簽訂《勞動合同》,如因特殊原因不
能在5日內(nèi)簽訂勞動合同,應(yīng)及時說明理由,否則,視為自
動延長試用期。
三、勞動合同期限規(guī)定:
1.公司所有員工合同期限為1年;
2.正式員工如不愿意按要求年限簽訂勞動合同,可與公
司協(xié)商勞動合同年限,協(xié)商年限需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
45
四、簽訂1年以上勞動合同的員工,需承諾保守公司商
業(yè)機(jī)密。
五、員工首次簽訂勞動合同時,應(yīng)書面聲明無原單位或
與原單位依法解除勞動合同關(guān)系;
六、在員工勞動合同期滿前十日,由人力資源部通知員
工本人及用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確
定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時通知人力資源部,人
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