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文檔簡介
{人力資源管理}人力資源管理實施建議書2001-10-日 審核 職拷貝份 接受 職《廣州地鐵企業(yè)管理信息系統(tǒng)實施(第一階段)功能需求書》響應(yīng)表實施方案建議書業(yè)主特殊功能需求演示項目實施方案設(shè)計協(xié)調(diào)方案文件管理辦法質(zhì)量管理項目驗收標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主配合事項培訓(xùn)建議書OracleApplication《廣州地鐵企業(yè)管理信息系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)在對廣州地鐵企業(yè)管理信息系統(tǒng)實施功能需求書充分理解的情況下制定如下響應(yīng)表:漢普管理咨詢()有限公司(以下簡稱:漢普公司)十分榮幸有機會對廣州市地下鐵道總公司(廣州地鐵)??人力資源管理系統(tǒng)的需求提供系統(tǒng)解決方案。人力資源是企業(yè)最重要的一項資源,廣州地鐵希望通過人力資源管理系統(tǒng)該系統(tǒng)的建設(shè)來貫徹其中長期的戰(zhàn)略目標(biāo),推進現(xiàn)代人力資源管理觀念和管理模式,優(yōu)化人力資源作業(yè)流程,并通過數(shù)據(jù)信息的共享,分析工具的運用,形成企業(yè)級的信息管理體系,在新的形勢下,提高自身的競爭優(yōu)勢。漢普公司通過與廣州地鐵項目小組的交流與溝通,結(jié)合漢普公司在地鐵行業(yè)的經(jīng)驗和對廣州地鐵人力資源管理系統(tǒng)需求的理解,特提供本“廣州地鐵人力資源管理系統(tǒng)建議書”。勞動力是廣州地鐵最大的財富,人事開支也是廣州地鐵所面臨的典型的大項單向支出之一。為了更好地發(fā)揮競爭優(yōu)勢,勞動力管理就必須適應(yīng)現(xiàn)實社會中的各種變化??法的、事業(yè)的、環(huán)境的變化。利用Oracle人力資源管理軟件,廣州地鐵可以通過有效的新員補充、員工配備、培訓(xùn)、薪金發(fā)配和計劃發(fā)揮出勞動力的最大潛能。我們所建議采用的Oracle人力資源管理系統(tǒng)方案是一個功能全面、靈活、適用面廣、界面友好的信息系統(tǒng)解決方案。它將幫助廣州地鐵實現(xiàn)以下目標(biāo):完善企業(yè)文化,幫助實現(xiàn)現(xiàn)代人力資源管理模式和理念全面適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,以先進的管理理念與方法,優(yōu)化企業(yè)資源管理通過項目實施中的知識和技術(shù)的傳授,培養(yǎng)廣州地鐵自己的高級管理人才和技術(shù)人才適應(yīng)未來企業(yè)發(fā)展變化需要(包括:機制的轉(zhuǎn)換,結(jié)構(gòu)的調(diào)整等)OracleERP應(yīng)用產(chǎn)品采用了成熟的互聯(lián)網(wǎng)計算結(jié)構(gòu)(InternetComputingArchitecture,ICA),是世界上唯一一家真正將整個ERP系統(tǒng)都利用起Internet技術(shù)的軟件供應(yīng)商.即在最終用戶端只利用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器,而使用”應(yīng)用服務(wù)器”作為中間層,部署業(yè)務(wù)邏輯密集的應(yīng)用系統(tǒng),在后臺采用”數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”集中維護數(shù)據(jù)的三層結(jié)構(gòu),從而大大降低了系統(tǒng)維護和升級的費用,極大地發(fā)揮管理系統(tǒng)不受地域限制的優(yōu)勢,使得管理的范圍擺脫了傳統(tǒng)上受信息技術(shù)制約的現(xiàn)象.同時,符合商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用產(chǎn)品也為廣州地鐵開展電子商務(wù)打下了良好的基礎(chǔ).費用較低。集團公司數(shù)據(jù)資源高度共享,企業(yè)決策者可隨時掌握全局信息,充分發(fā)揮集團整體優(yōu)勢。相關(guān)的應(yīng)用處理程序和應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安裝在多臺服務(wù)器上(一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器多臺應(yīng)用程序服務(wù)器)數(shù)據(jù)通過大型數(shù)據(jù)庫ORACIE8iEnterpriseServer行統(tǒng)一管理。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖如下:對服務(wù)器端要求:單服務(wù)器,可選擇基于Intel芯片的IBMNetfinity7000PC服務(wù)器,也可以選擇基于RISC芯片的HP9000800系列、IBMRS6000系列、SUN之服務(wù)器,推薦配置雙CPU2GB20GB。對客戶端要求:Oracle人力資源管理系統(tǒng)采用Web模式,主要的處理都在服務(wù)器上,因此對客戶端要求很低:能夠運行Win95InternetExplorer40以上。
OracleApplication人力資源管理系統(tǒng)在人力資源管理方面采用Oracle電子商務(wù)套件11i
自助服務(wù)(人事 如上圖所示,Oracle人力資源管理方案由兩方面組成:一方面,由人事管理、培訓(xùn)管理、時間管理和薪資管理來實現(xiàn)人事管理的基本業(yè)務(wù)的運作、諸如組織機構(gòu)、招聘、合同、績效考評、員工發(fā)展、培訓(xùn)、薪酬福利、以及其他人事管理業(yè)務(wù)。另一方面,通過貫穿在整個人力資源管理乃至企業(yè)資源管理的各種應(yīng)用平臺,來滿足企業(yè)提高管理效率、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、共享人事信息、為不同層次的用戶提供不同的服務(wù)功能的要求。其中:通過自助式服務(wù)可為員工和各級管理者提供方便的工具,使其可以獲取和維護相應(yīng)的信息,參與相關(guān)的業(yè)務(wù)活動。通過工作流來規(guī)范和監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,通過預(yù)警系統(tǒng)在設(shè)定的條件發(fā)生時,向相應(yīng)的人員發(fā)出提醒。通過商業(yè)智能系統(tǒng)和OracleOLAP分析工具對人力資源信息和相關(guān)的其他信息進行處理,為不同層次的用戶提供查詢、報告和分析等功能。通過員工門戶實現(xiàn)因人而異的的信息管理和傳遞。不同職責(zé)、職位的用戶可以通過門戶獲取其所需要的信息,同時公司可以通過員工門戶進行統(tǒng)一的信息發(fā)布。Oracle8 Unix/Windows2000ServerAdvanced/WindowsNT4.0客戶端操作系統(tǒng):能夠運行InternetExplorer4.0及以上/Netscape廣州地鐵目前的人力資源管理沒有使用科學(xué)的信息系統(tǒng)支持日常的事務(wù)工作,使人力資源管理人員主要還以傳統(tǒng)的人事管理為主,沒有以人力資源的規(guī)劃和培訓(xùn)作為重點工作。員工基礎(chǔ)信息不齊全,員工績效考核建??不完善,使得人力資源的設(shè)計和規(guī)劃工作很難具體展開。廣州地鐵基于對人力資源管理現(xiàn)狀的深刻理解和切身體會,對人力資源管理系統(tǒng)提出了詳盡的功能需求,包括作業(yè)層級、戰(zhàn)術(shù)層級、戰(zhàn)略層級三個層次及整體集成功能需求,漢普公司將按照人力資源管理的一般規(guī)律及廣州地鐵對人力資源管理的特殊需求,參照國內(nèi)人力資源管理發(fā)展趨勢、國際化的人力資源管理思想提出人力資源管理需求方案。Oracle人力資源管理系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)和地鐵總公司的人力資源信息系統(tǒng)的要求比較吻合,分為作業(yè)、戰(zhàn)術(shù)和戰(zhàn)略三個層級。作業(yè)層級主要指日常經(jīng)常進行的活動,例如人員檔案管理、合同管理、考勤、績效等。在人事部門的工作中,花費的時間最多,但是見到的效果最少。用計算機系統(tǒng)代替手工操作,將大大提高工作效率,將人事部門從繁重的手工勞動中解放出來。包括職位管理、員工管理、合同管理、員工績效管理、員工考勤管理、培訓(xùn)管理、人事報表管理等;戰(zhàn)術(shù)層級為管理者提供優(yōu)化配置公司的人力資本結(jié)構(gòu)、質(zhì)量等方面的人事決策數(shù)據(jù)。主要包括人力資源規(guī)劃。戰(zhàn)略層級主要為公司高層提供為實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略計劃目標(biāo)決策所需的人力資源方面的決策數(shù)據(jù)。包括崗位變動、集團匯總、查詢、分析與報表等?;趯V州地鐵人力資源管理系統(tǒng)需求及標(biāo)書所列示的功能的理解,下表對Oracle人力資源管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能滿足的程度予以說明:崗位繼任計劃系統(tǒng)(升前景和后備資源狀況集團管理(對廣州地鐵人力資源管理系統(tǒng)項目的維護和支持將采取如下主要方式:熱線維護遠程聯(lián)機現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)急問題:系統(tǒng)遇到緊急情況時,由項目實施小組負責(zé)診斷、確認問題發(fā)生的原因,如發(fā)現(xiàn)為硬件或網(wǎng)絡(luò)問題,則聯(lián)系相關(guān)硬件或網(wǎng)絡(luò)公司協(xié)助解決,如確認為軟件問題,則及時聯(lián)系技術(shù)支持工程師或與各支持中心聯(lián)系協(xié)助解決,保證項目的順利實施。日常維護:系統(tǒng)正常運行過程中,漢普顧問中的系統(tǒng)管理人員負責(zé)維護。應(yīng)急問題:各個現(xiàn)場如遇緊急問題時,用戶可首先做初普公司負責(zé)進一步系統(tǒng)的系統(tǒng)檢查診斷并確認問題發(fā)生的原因,如發(fā)現(xiàn)為硬件或網(wǎng)絡(luò)問題,則聯(lián)系相關(guān)硬件或網(wǎng)絡(luò)工程師協(xié)助解決,如確認為軟件問題,且不能解決,則及時聯(lián)系Oracle技術(shù)支持工程師協(xié)助解決,保證項目的正常運行。日常維護:項目實施完成后,漢普提供日常維護的方法和流程,由廣州地鐵的系統(tǒng)管理員負責(zé)對現(xiàn)場進行日常維護。例如:系統(tǒng)備份等日常操作。如遇到有關(guān)Oracle產(chǎn)品問題,可與Oracle公司技術(shù)支持熱線或顧問聯(lián)系,由Oracle公司的工程師幫助解決。版本更新:漢普公司會及時提供產(chǎn)品升級信息,如廣州地鐵需要,漢普技術(shù)工程師可協(xié)助廣州地鐵的系統(tǒng)管理人員對系統(tǒng)進行產(chǎn)品版本和版本維護。協(xié)助廣州地鐵為本項目的推廣過程中提供技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)保障。技術(shù)支持將跨越項目實施推廣全過程。在此期間,漢普公司可以提供的服務(wù)有:試點期:在現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)中培訓(xùn)廣州地鐵有關(guān)人員。幫助建??廣州地鐵技術(shù)支持信息庫,收集實施過程中遇到的各種問題,故障現(xiàn)象及解決方法,供各應(yīng)用單位查詢和引用。幫助建??廣州地鐵自己的技術(shù)支持服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為全公司應(yīng)用單位提供多種及時有效的服務(wù)。幫助建??廣州地鐵自己的技術(shù)服務(wù)交流渠道,如舉辦技術(shù)講座,交流刊物。介紹獲取Oracle各種最新技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容的途徑,幫助廣州地鐵技術(shù)人員及時跟蹤全球技術(shù)發(fā)展方向。推廣期:任何廣州地鐵需要的技術(shù)服務(wù)。Oracle信息管理系統(tǒng)提供許多現(xiàn)成的接口,它是一個非常靈活又強有力的技術(shù),使Oracle系統(tǒng)很容易與其他系統(tǒng)之間予以整合。故廣州地鐵僅須從現(xiàn)有系統(tǒng)頡取資Oracle接口所定義格式用SQL*Loader予以導(dǎo)Oracle系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到外部系統(tǒng)中。開放程序接口(OpenAPI)Oracle財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計原則,它提供了外部系統(tǒng)同Oracle財務(wù)系統(tǒng)進行集成的可靠方法。而不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口,可由Oracle數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)關(guān)產(chǎn)品實現(xiàn):OracleTransparentGateway(透明網(wǎng)關(guān))采用OracleSQL語句透明存取非Oracle數(shù)據(jù)庫中Oracle數(shù)據(jù)庫有:RMS、SQLDS、IMAGESQLSQL400InformixSybaseIngres等。用戶還能利用TransparentGateway中的OracleTransparentGatewayDevelopersKit構(gòu)造自己的非過程化網(wǎng)關(guān),連接其它非Oracle數(shù)據(jù)源。利用透明網(wǎng)關(guān)技術(shù),Oracle將作為各種數(shù)據(jù)源的集成庫,由Oracle來存取及調(diào)用各種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù),并實現(xiàn)透明的分布式查詢,透明的分布式修改,非Oracle數(shù)據(jù)源還能參與兩階段提交及分布式復(fù)制過程,并實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)源的節(jié)點自治。OracleProceduralGateway(過程化網(wǎng)關(guān))利用PLSQL書寫據(jù)庫的遠過程調(diào)用(RPCOracleOracle的應(yīng)用程序。用戶還能利用OracleProceduralGateway中的OracleProceduralGatewayDevelopersKit構(gòu)造自己的過程化網(wǎng)關(guān),連接其它的非Oracle數(shù)據(jù)源。Oracle與第三方產(chǎn)品的兼容性O(shè)racle具有良好的開放性和兼容性。通過開放網(wǎng)關(guān)產(chǎn)品,可以透明地訪問所有的主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Oracle通過提供不同標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)訪問方式的開放式數(shù)據(jù)訪問,使用戶對現(xiàn)有工具和應(yīng)用程序的投資實現(xiàn)增值。這些數(shù)據(jù)訪問方式包括ODBCOracleOLE對象、JDBC等。LotusNotesExcel等軟件,可通過ODBC等方便地存取數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。Oracle還可將數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)直接裝載入數(shù)據(jù)庫,以及對Access、Foxpro、Excel、WordOracleDeveloper2000可以通過ODBC、OLE等方便地實現(xiàn)與ExcelWord等的數(shù)據(jù)交換。此外,Oracle的開放性還表現(xiàn)在它可直接處理GISMAPINFO等空間數(shù)據(jù)類型。在廣州地鐵整個系統(tǒng)中,OA、FMHR系統(tǒng)比較相關(guān),會發(fā)生雙向的數(shù)據(jù)交流。其他系統(tǒng)都是直接讀取HR系統(tǒng)的員工基本信息。劃分每個系統(tǒng)功能的主要原則是功能強弱。HR系統(tǒng)以人為中心,緊緊圍繞員工信息、職位狀況和薪資。OA圍繞工作流程事件。人只不過是事件屬性的一個方面(事件屬性包括WhoWhere\WhatWhyWhen原則,例如假期管理、考勤管理、工作表現(xiàn)管理、招聘管理、員工調(diào)動、工資變動等流程性工作的申請、多級審批等操作都可以放在OA系統(tǒng)中進行。這些事件的結(jié)果,即人員信息、工資信息等的變動,都在HR系統(tǒng)中處理。FM系統(tǒng)是以資金為中心。每一筆資金都有相應(yīng)的事件,資金及相應(yīng)事件的管理、發(fā)生等和人相關(guān)。這些人員信息來源于HR系統(tǒng)。另外,F(xiàn)M系統(tǒng)和HR系統(tǒng)關(guān)系最密切的是薪資系統(tǒng)。在Oracle人力資源管理系統(tǒng)中計算員工的薪資,直接生成FM系統(tǒng)。漢普公司根據(jù)廣州地鐵的要求,提供兩套接口方案:無縫聯(lián)結(jié)和有縫聯(lián)結(jié)。這兩種聯(lián)結(jié)方案各有優(yōu)缺點。主要在開發(fā)實施周期、數(shù)據(jù)一致性等方面差異較大。Oracle人力資源管理系統(tǒng)和OracleFM系統(tǒng)可以做成的無縫聯(lián)結(jié)接口。其他接口,需要和其他系統(tǒng)廠家協(xié)商。無縫聯(lián)結(jié)需要聯(lián)結(jié)雙方開放相關(guān)的技術(shù)資料,例如表結(jié)構(gòu)、處理規(guī)則等。直接通過接口程序,在發(fā)送數(shù)據(jù)方(照接收數(shù)據(jù)方的規(guī)則)生成固定格式的數(shù)據(jù),接受數(shù)據(jù)方接受數(shù)據(jù)。發(fā)送數(shù)據(jù)方和接受數(shù)據(jù)方都需要開發(fā)接口程序,因此雙方的開發(fā)工作量都較大。無縫聯(lián)結(jié)的數(shù)據(jù)在完整性、一致性方面不是很容易控制。有縫聯(lián)結(jié)相對簡單,通過發(fā)送數(shù)據(jù)方已有的工具(報表生成器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出程序等),生成中間文件,接收數(shù)據(jù)方再通過中間文件導(dǎo)入本身系統(tǒng)。這樣數(shù)據(jù)的完整性和一致性容易控制,數(shù)據(jù)的完整性有些間隔,但對具體用戶層方面是沒有影響的。基本雙方不需要大量開發(fā)工作,且接口好維護。針對具體的問題,有具體解決辦法。比較難以確定規(guī)范的解決方案。在保證系統(tǒng)正常運行的情況下,可以讓各系統(tǒng)獨??在解決問題后,再同步數(shù)據(jù)。由管理咨詢公司項目經(jīng)理負責(zé)協(xié)調(diào)承擔(dān)接口處理的負責(zé)人。主要包括Oracle數(shù)據(jù)庫安裝和Oracle人力資源管理系統(tǒng)軟件安裝。在實施過程中,需要安裝一套Oracle數(shù)據(jù)庫,建??數(shù)據(jù)庫環(huán)境;安裝多套Oracle人力資源管理系統(tǒng)軟件,包括:測試環(huán)境、演示環(huán)境、正式產(chǎn)品環(huán)境等。演示環(huán)境主要用來演示、培訓(xùn)。測試環(huán)境目的是測試Oracle人力資源管理系統(tǒng)的產(chǎn)品是否滿足客戶的實際流程需要;和其他系統(tǒng)的接口是否運轉(zhuǎn)良好,例如財務(wù)、OA等。如果客戶需要新的功能,可能首先在測試環(huán)境測試確保沒有問題,然后再導(dǎo)入正式產(chǎn)品。正式環(huán)境就是客戶正式使用的產(chǎn)品。(一)、集團企業(yè)人力資源解決方案——中外運集團人力資源管理系統(tǒng)案例分析中國對外貿(mào)易運輸()(簡稱中外運)個以運輸業(yè)為主,實行跨地區(qū)、跨行業(yè)和跨國經(jīng)營的大型企業(yè)集團。中外運在國內(nèi)有46個專業(yè)子公司、省市子公司,508家獨??法人單位,238家合營企業(yè);在海9個代表處,6767集團總資產(chǎn)額達220億元人民幣。在積極建??現(xiàn)代企業(yè)管理機制的今天,中外運集團意識到,僅僅靠原始的手工管理或簡單的單機管理,人力資源部無法有效率地將其中的重要部分提取出來,并做出相應(yīng)的判斷和處理。集團管理者的決策只能依據(jù)報表數(shù)據(jù),在浪費大量人力、物力的同時無法做到實時監(jiān)控,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。因此,先進的管理思想在企業(yè)中實現(xiàn)就成為了一個可望而不可及的目標(biāo)。中外運集團非常急需一套既有先進管理思想又適合國內(nèi)大企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng),作為實現(xiàn)上述目標(biāo)和提高現(xiàn)有水平的一種重要手段。中國對外貿(mào)易運輸(集團)公司在人力資源系統(tǒng)選型時提出了以下要求:1.具有先進的人力資源管理理念;2.可以滿足多行業(yè)、多公司不同的人力資源管理要求;3.實現(xiàn)集團化管理,實時監(jiān)控各個專業(yè)、省市子公司的人力資源情況;4.進行多層次數(shù)據(jù)匯總,為各層次管理者的決策分析提供數(shù)據(jù);5.具有完整的系統(tǒng)接口,滿足靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。2000年10月,中國對外貿(mào)易運輸()外各個人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品進行了充分的比較、分析后,最終選擇了Oracle公司的人力資源管理系統(tǒng)解決方案:基于Oracle8i數(shù)據(jù)庫、采用瀏覽器/服務(wù)器(WebServer)結(jié)構(gòu)的集中式管理模式;數(shù)據(jù)庫端:在總公司設(shè)置兩臺服務(wù)器——數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器。瀏覽器端:只要安裝IENetscape程序。聯(lián)接方式:總公司內(nèi)部用戶通過局域網(wǎng)登錄數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)處理;各地分公司通過已有DDN專線登錄服務(wù)器進行數(shù)據(jù)處理。這種方案的優(yōu)點:1分公司可以獨??處理自己的業(yè)務(wù);各層次管理者依據(jù)權(quán)限劃分進行決策分析;總公司可以進行實時監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性以及及時性。2安裝一套人力資源管理系統(tǒng),節(jié)省系統(tǒng)運行成本和維護成本。正是由于該人力資源系統(tǒng),使中外運集團在節(jié)約大量人力、物力的同時,為企業(yè)人力資源管理、決策分析提供了大量真實、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)。使中外運集團的人力資源管理由理想變?yōu)楝F(xiàn)實。(二)、亞信集團使用Oracle人力資源管理系統(tǒng)亞信科技(中國)有限公司,納斯達克上市企業(yè),是我國最知名的高科技企業(yè)之一。亞信現(xiàn)有員工700多人,除了一部分在北京總部之外,其他分布于上海、杭州、廣州、成都等分公司。作為一家高科技企業(yè),亞信非常清楚人力資源對整個公司的發(fā)展意味著什么,因此,亞信采取了各種方法來吸引人才,留住人才,并且更好的使用人才,例如,誘人的薪資制度,完善的福利保障等等。所有這些,都使得亞信的人力資源管理部門花費了大量的人力和物力來管理。另外,作為一個國際性企業(yè),亞信在管理上也必須朝著國際化靠攏,因此,亞信選擇了一個國際知名的HR系統(tǒng),來協(xié)助人力資源部門進行管理。經(jīng)過多方比較,亞信集團終于選擇了Oracle公司提供的人力資源管理系統(tǒng)。通過使用這套系統(tǒng),亞信的人力資源部門可以大大減輕工作強度,節(jié)省大量的人力物力,將更多的精力投入到其他的管理工作中。另外一個讓亞信下定決心使用這個系統(tǒng)的原因是,系統(tǒng)擁有良好的開放性能。在競爭日益激烈的今天,人力資源已上升到與資金、技術(shù)等資源同等重要的地位,甚至在某些行業(yè)和企業(yè)已經(jīng)上升到第一位,人力資源的管理不在是孤??的,其數(shù)據(jù)應(yīng)與ERP數(shù)據(jù)、MIS數(shù)據(jù)緊密集成,以提供給領(lǐng)導(dǎo)更為全面的決策依據(jù)。Oracle人力資源管理系統(tǒng)提供了強大的接口功能,可以和第三方軟件進行無縫鏈接,數(shù)據(jù)可以自動的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出。人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也可直接導(dǎo)入到亞信財務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)模塊,從而使亞信公司的信息系統(tǒng)完全融合在一起,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流的完整統(tǒng)一。招聘管理與培訓(xùn)管理功能需求演示見人力資源管理系統(tǒng)演示版。
為了保證廣州地鐵人力資源管理項目在一定時間和成本范圍內(nèi)高質(zhì)量地完成,首先需要明確的是項目實施的方法論。本項目采用漢普實施方法論來指導(dǎo)項目的實施。漢普實施方法論是一套建??整體解決方案的方法,由AIM(用系統(tǒng)實施方法論)CDM(定制開發(fā)方法論)(整體項目管理方法論)??的方法論組成。其中心思想是:整個實施過程中,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)的項目質(zhì)量控制辦法,實行文檔控制。每個階段生成不同的文檔。這些方法論可以有選擇的集成、應(yīng)用在項目中。這些方法論可以提高工作效率及項目實施質(zhì)量。漢普顧問組織在項目實施過程中,將用這些方法論來指導(dǎo)實施。以計劃為指導(dǎo),分階段步驟循序漸進,確保系統(tǒng)實施的順利成功:第一階段是實施基本模塊,保證雙方項目組逐步熟悉,理念轉(zhuǎn)化逐步接受。第二階段開始實施剩余模塊。使得Oracle人力資源管理系統(tǒng)可以獨??使用起來。第三階段開始和其他系統(tǒng)接口。成員成為人力資源管理方面的核心骨干力量。根據(jù)漢普公司的的實施經(jīng)驗,初步規(guī)劃為由項目經(jīng)理統(tǒng)
一協(xié)調(diào)實施進度。地鐵項目成員在漢普實施顧問的指導(dǎo)下完成具體的工作計劃,并在此工作進程中實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)化;漢普實施顧問提供HR系統(tǒng)實施相應(yīng)技術(shù)支持。牽涉到的客戶方面主要業(yè)務(wù)部門、崗位以及顧問方面不同角色顧問,牽涉到的別的版塊的顧問情況、部門情況在下面項目實施表里面表述。為了項目的順利完成,廣州地鐵方面與漢普方面應(yīng)根據(jù)項目的需要及分工共同建??項目小組,相互配合工作,小組中每個成員應(yīng)嚴(yán)格遵守自己的職責(zé)。項目實施組織請見下圖:質(zhì)量控制:專家組HR1HR小組組員:2人文檔保管人:1((待定)。為第二階段實系統(tǒng)完全集成。鐵總公司管理信2的重點和要的主要目標(biāo)在目實施進度表體資源信息管理方面的第一階段要求下基礎(chǔ)。在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目。廣州地鐵人力資源管理系統(tǒng)項目的具體實施將按如下步。為第二階段實系統(tǒng)完全集成。鐵總公司管理信2的重點和要的主要目標(biāo)在目實施進度表體資源信息管理方面的第一階段要求下基礎(chǔ)。在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目。1、實現(xiàn)廣州地鐵總公司在項目招標(biāo)書中提出的對于人流程改 施州地3、各階段工作內(nèi)容、各階段配備人員安排表、項目管理達到周期性運行審查后面項現(xiàn)。細致調(diào)研廣州地鐵總公司的應(yīng)用需求,包括組織機構(gòu)、人員崗位和職務(wù)、業(yè)務(wù)流程和相關(guān)制度規(guī)定。根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研情況,編寫需求分析報告,提交用戶并進行確認。需求分析報告的內(nèi)容是確定應(yīng)用范圍和界限。BPR的思想,通過對現(xiàn)有流程的了解,并與Oracle人力資源管理系統(tǒng)的管理思想匹配,完善并修正不足,提高未來流程的節(jié)約簡約、高效增值為目標(biāo)。根據(jù)需求分析報告中確定的應(yīng)用范圍和界限,編寫解決方案報告,提交廣州地鐵總公司并進行確認。解決方案報告的內(nèi)容是確定業(yè)務(wù)流程,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求,各種編碼規(guī)則,各種系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置規(guī)則(如部門,崗位,職務(wù),薪資項目等),各種計算方法。如果現(xiàn)有軟件的功能不能完全滿足應(yīng)用需求時,則在此報告中將會描述需要用戶化開發(fā)和修改的功能、工作量、完成的時間及人工費用。
根據(jù)解決方案報告中規(guī)定的各種規(guī)則確定數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)內(nèi)容,整理部門、員工、薪資項目等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)錄入做好前期的準(zhǔn)備工作。根據(jù)解決方案中描述的客戶化方案進行軟件編程、測試,以滿足廣州地鐵實際需求。此階段的主要目的是在服務(wù)器上安裝軟件運行時所需要Oracle相關(guān)軟件,建??數(shù)據(jù)庫環(huán)境和應(yīng)用環(huán)境。在每個實施單位的計算機上安裝Oracle軟件的前端處理軟件,并與服務(wù)器建??網(wǎng)絡(luò)連接。
此階段的主要任務(wù)是對用戶方參加項目實施和最終使用人員進行產(chǎn)品概念和軟件使用的培訓(xùn),通過培訓(xùn)可以使受訓(xùn)人員詳細了解Oracle人力資源管理系統(tǒng)的總體結(jié)
構(gòu),工作流程,系統(tǒng)設(shè)置,軟件功能,系統(tǒng)維護等,達到可以一般使用軟件的目的。有些更進一步和比較特殊的使用需要在項目的實施過程中以及今后的使用過程中逐漸掌握。在軟件安裝和培訓(xùn)工作
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