公司資源使用和管理制度第一章總則為規(guī)范公司內(nèi)部資源的使用和管理，提高資源利用效率，保障生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行，訂立本《公司資源使用和管理制度》（以下簡稱“本制度”）。第二章資源分類和歸屬第一條公司資源依照使用方向和功能特點進(jìn)行分類，重要包含人力資源、物質(zhì)資源、財務(wù)資源和信息資源。第二條公司資源的歸屬責(zé)任依照部門、崗位和個人承當(dāng)，并明確相應(yīng)權(quán)限和責(zé)任。第三條人力資源的使用和管理公司應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要配置合理的人力資源，并訂立相應(yīng)的人員聘任制度和激勵機(jī)制。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理布置人員工作任務(wù)，并定期進(jìn)行員工績效評估。人力資源部門負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全員工信息管理系統(tǒng)，妥當(dāng)保管員工檔案，并保護(hù)員工個人隱私。第四條物質(zhì)資源的使用和管理公司應(yīng)加強(qiáng)對物質(zhì)資源的全面掌控和管理，確保合理使用，防止資源揮霍。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求，訂立物資采購計劃，并依照采購流程進(jìn)行采購。各部門應(yīng)建立健全物資登記和領(lǐng)用制度，做到入庫、出庫有記錄，并定期盤點。第五條財務(wù)資源的使用和管理公司應(yīng)建立完善的財務(wù)管理制度，明確財務(wù)資金的歸集、審批和使用程序。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)核算和監(jiān)督，確保資金使用合法、合規(guī)，并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行報表編制和稅務(wù)申報。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)供應(yīng)真實、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，搭配財務(wù)部門的審計工作。第六條信息資源的使用和管理公司應(yīng)建立信息資源管理系統(tǒng)，確保信息的安全、完整和可靠。信息技術(shù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、運維和安全保障。公司應(yīng)訂立相關(guān)信息安全管理規(guī)范，明確信息的取得、存儲、傳輸和銷毀的掌控措施。第三章資源使用和管理的原則第一條資源使用和管理應(yīng)遵從合理、公正、公平、高效的原則，保護(hù)公司和員工的權(quán)益。第二條資源使用和管理應(yīng)遵從節(jié)省和可連續(xù)發(fā)展的原則，提倡資源的循環(huán)利用和環(huán)境保護(hù)。第三條資源使用和管理應(yīng)遵從風(fēng)險掌控和安全保障的原則，防范各種可能的風(fēng)險和安全隱患。第四條資源使用和管理應(yīng)遵從合規(guī)和合法的原則，遵守相關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定。第四章資源使用和管理的責(zé)任第一條公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)帶頭遵守和執(zhí)行本制度，樹立良好的資源管理模范。第二條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門資源的使用和管理，對本部門資源的使用情況負(fù)責(zé)。第三條員工應(yīng)依照規(guī)定使用和管理所屬資源，不得挪用、私自調(diào)撥和揮霍公司資源。第四條資源管理部門應(yīng)加強(qiáng)對各類資源的管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和矯正資源使用中的問題。第五章資源使用和管理的考核和獎懲第一條公司應(yīng)建立健全資源使用和管理的考核制度，對部門和個人進(jìn)行績效評估。第二條對于優(yōu)秀的資源使用和管理單位和個人，公司應(yīng)予以適當(dāng)?shù)谋頁P和嘉獎。第三條對于違反資源使用和管理制度的單位和個人，公司應(yīng)依法進(jìn)行嚴(yán)厲處理，并追究相關(guān)責(zé)任。第六章附則第一條本制度的解釋權(quán)屬于公司領(lǐng)導(dǎo)班子。第二條本制度自頒布之日起生效，作為公司內(nèi)部資源使用和管理的基本依據(jù)。第三條本制度的修訂和增補(bǔ)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子決議，并報相關(guān)部門備案。第四條本制度解釋權(quán)歸屬于公司，如有需要，公司可依據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)。以上為《公司資源使用和管理制度》的內(nèi)容，各部門和個人應(yīng)嚴(yán)格遵守，并落實到具體工作中。此制度自頒布之日起執(zhí)行，