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文檔簡介
目錄
第一章技術(shù)能力...................................................2
第一節(jié)供應(yīng)商配置...............................................2
第二節(jié)資金保障能力.............................................8
第二章質(zhì)量保證措施.............................................10
第一節(jié)質(zhì)量保證體系...........................................10
第二節(jié)質(zhì)量保證措施...........................................26
第三節(jié)質(zhì)量保證制度...........................................43
第三章供貨進(jìn)度保障措施.........................................91
第一節(jié)供貨方案(完整性、合理性、可操作性、安全性)...........91
第一項(xiàng)供貨方案、完整性、合理性、可操作性.................91
第二項(xiàng)供貨方案安全性......................................108
第二節(jié)實(shí)施規(guī)劃(進(jìn)度、施工人員安排等).......................133
第一項(xiàng)進(jìn)度及保證措施.......................................133
第二項(xiàng)施工人員安排........................................174
第三節(jié)供貨進(jìn)度保證措施.......................................205
第四章服務(wù)承諾情況.............................................212
第一節(jié)后續(xù)服務(wù)能力...........................................212
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第一章技術(shù)能力
第一節(jié)供應(yīng)商配置
一、目的
為規(guī)范原料供應(yīng)商的管理,保證原料供應(yīng)商的合法性和挑選合
格供應(yīng)商提供依據(jù),確保原料供應(yīng)商的質(zhì)量和數(shù)量,激勵(lì)合格供應(yīng)
商,從而有效保證質(zhì)量的穩(wěn)定性,保證本公司使用的原料安全、質(zhì)
優(yōu)和可追溯性。
二、適用范圍
本程序規(guī)定了本公司原料供應(yīng)商的管理程序,適用于本公司品
管部、原料部與財(cái)務(wù)部使用。
三、管理職責(zé)
原料部篩選出原料供應(yīng)商,技術(shù)部、原料部與財(cái)務(wù)部共同確認(rèn)
合格供應(yīng)商
資格和名錄。
四、具體條款規(guī)定
1、供應(yīng)商評(píng)價(jià)原則
本著公平、公正、公開的原則,以信譽(yù)可靠、產(chǎn)品合法、質(zhì)優(yōu)
價(jià)廉為評(píng)審依據(jù),選擇合格的原料供應(yīng)商。
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2、供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程
(1)供應(yīng)商初選
由原料部發(fā)布信息,原料供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商基本資料表》,
交原料部保存。由原料部做初步篩選,將擬評(píng)審的供應(yīng)商報(bào)原料評(píng)
審小組,再由原料評(píng)審小組確認(rèn)擬定參加評(píng)審的供應(yīng)商名單。
(2)供應(yīng)商現(xiàn)場考評(píng)
由技術(shù)部門、原料部門與財(cái)務(wù)部門共同組成考評(píng)小組(3人以
上),到初選入圍供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考評(píng),重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)資
質(zhì)、原料來源、生產(chǎn)工藝等,填寫《供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場考察表》,并
與供應(yīng)商一起現(xiàn)場抽取具有代表性的樣品三份封存,一份供應(yīng)商留
樣,兩份帶回,并按資料信息填寫《供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場考察表》。
(3)原料樣品檢測
供應(yīng)商與公司技術(shù)部門和原料部門共同封存樣品三份,一份樣
品送運(yùn)營中心質(zhì)檢中心或委托第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測必要的指標(biāo),并
出具該樣品的檢測報(bào)告,一份樣品留存于技術(shù)部門,一份樣品廠家
自己留存。
(4)供應(yīng)商審批
由原料部技術(shù)部和財(cái)務(wù)部組成供應(yīng)商評(píng)審組,根據(jù)《供應(yīng)商基
本資料表》、《供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場考察表》和運(yùn)營中心質(zhì)檢中心或第
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三方檢測機(jī)構(gòu)開具的檢測報(bào)告開會(huì)審定,填寫《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄》,
根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄》中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,確認(rèn)供應(yīng)商等級(jí)。
A類原料報(bào)股份公司/運(yùn)營中心原料商貿(mào)部總經(jīng)理與技術(shù)部總經(jīng)理批
準(zhǔn),并確定驗(yàn)收指標(biāo)。B類原料報(bào)各運(yùn)營中心下屬片區(qū)原料專員、品
管專員批準(zhǔn),并確定驗(yàn)收指標(biāo)。
(5)合格供應(yīng)商發(fā)布
公司/運(yùn)營中心及下屬片區(qū)原料負(fù)責(zé)人依據(jù)《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄》
的結(jié)果,填寫《合格供應(yīng)商確認(rèn)單》,同時(shí),分別報(bào)股份公司/運(yùn)營
中心技術(shù)部、原料部備案,并抄送各下屬片區(qū)、分公司及供應(yīng)商。
3、供應(yīng)商評(píng)審的組織部門
A類原料由公司/運(yùn)營中心原料商貿(mào)部與技術(shù)部組織進(jìn)行,B類
原料由各運(yùn)營中心下屬片區(qū)原料專員與品控專員組織進(jìn)行。
4、供應(yīng)商目錄管理程序
(1)供應(yīng)商目錄發(fā)布
根據(jù)供應(yīng)商評(píng)審小組確定的各種原料的供應(yīng)商名單,匯總成統(tǒng)
一格式的合格供應(yīng)商目錄《A類(關(guān)鍵性)原料合格供應(yīng)商目錄》和《B
類(大宗)原料合格供應(yīng)商目錄》,分別報(bào)股份公司/運(yùn)營中心技術(shù)部、
原料商貿(mào)部備案存檔,并抄送供應(yīng)商。
(2)供應(yīng)商目錄更新
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由供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量考核小組根據(jù)供方產(chǎn)品質(zhì)量、供貨業(yè)績、信
譽(yù)等綜合評(píng)估結(jié)果及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估,及時(shí)增補(bǔ)和剔除
供方,更新合格供方名錄。經(jīng)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量考核小組確認(rèn)已確定
為合格供方的但一年以上沒有供貨記錄的供應(yīng)商,則自動(dòng)從合格供
方名錄中剔除。
5、供應(yīng)商質(zhì)量考核管理及再評(píng)價(jià)程序
(1)合格供應(yīng)商質(zhì)量考核頻率
合格供應(yīng)商供貨后,未出現(xiàn)質(zhì)量問題的,原料部和技術(shù)部共同
組織人員每年至少兩次現(xiàn)場考核,并填好記錄;若進(jìn)廠原料出現(xiàn)異
常,加大產(chǎn)品檢驗(yàn)和現(xiàn)場考核力度,多次出現(xiàn)問題的供應(yīng)商取消合
格供應(yīng)商資格。
(2)合格供應(yīng)商質(zhì)量考核及再評(píng)價(jià)
由技術(shù)部門負(fù)責(zé)跟蹤、考核產(chǎn)品質(zhì)量情況,出現(xiàn)質(zhì)量問題按章
處罰,嚴(yán)重的取消其供貨資格。合格供應(yīng)商供貨后,未出現(xiàn)質(zhì)量問
題的,原料部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部共同組織人員至少每半年進(jìn)行一次
再評(píng)價(jià),由技術(shù)負(fù)責(zé)人主持供應(yīng)商再評(píng)價(jià),原料部、技術(shù)部共同參
與。再評(píng)價(jià)主要包括以下內(nèi)容:查閱供應(yīng)商資質(zhì)證明、企業(yè)與供應(yīng)產(chǎn)
品符合國家法律法規(guī)情況,供貨能力與相關(guān)資源情況,質(zhì)量管理能
力評(píng)估結(jié)果,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法與國家標(biāo)準(zhǔn)、公司原料標(biāo)準(zhǔn)
符合情況,產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)測情況,企業(yè)信譽(yù)等根據(jù)查閱的資料填寫供
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應(yīng)商再評(píng)價(jià)打分表單,根據(jù)分值對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行再評(píng)價(jià)。對(duì)提供假證
假號(hào)、惡意摻假的原料供方,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)剔除,并在公司內(nèi)部
通報(bào),列入公司不合格供應(yīng)商并填寫《惡意不合格供方名單》中,
永遠(yuǎn)不得參與本公司原料供應(yīng)(涉及經(jīng)濟(jì)損失和觸犯法律者,追究其
相關(guān)責(zé)任)。
6、統(tǒng)一采購原料的供應(yīng)商管理,由商貿(mào)部統(tǒng)一采購的原料供分
公司使用的,其分公司應(yīng)當(dāng)復(fù)制保存商貿(mào)部的供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則以及
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、原料生產(chǎn)許可證明文件復(fù)印件、原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原
件復(fù)印件、其它質(zhì)量安全證明等相關(guān)資料并復(fù)制保存采購合同。
7、原料安全預(yù)警與黑名單
(1)要建立合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)、再評(píng)價(jià)制度
制定供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià)制度,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)
量保障能力進(jìn)行評(píng)估,建立合格供應(yīng)商名錄,并保存供應(yīng)商評(píng)價(jià)記
錄和相關(guān)文件。
選擇合格的供應(yīng)商。確定合格的供應(yīng)商之后,以期形成長期穩(wěn)
定的伙伴關(guān)系。
淘汰不合格供應(yīng)商,以期保持合格供應(yīng)商隊(duì)伍的競爭機(jī)制和品
質(zhì)。品管經(jīng)理要對(duì)新供應(yīng)商監(jiān)督,監(jiān)督內(nèi)容包括采購數(shù)量、原因、
選擇該供應(yīng)商的原因督促采購經(jīng)理向總經(jīng)理提交采購報(bào)告和采購實(shí)
施進(jìn)程簡況等。
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(2)建立監(jiān)督供應(yīng)商制度
通過對(duì)供應(yīng)商的既往質(zhì)量記錄、價(jià)格、供貨的及時(shí)性、實(shí)力等
因素進(jìn)行評(píng)審,由原料部和品管部共同提出合格供應(yīng)商名單,然后
提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)合格供應(yīng)商名單的持續(xù)評(píng)審
每年都要對(duì)供應(yīng)商重新進(jìn)行評(píng)審:一次不合格,對(duì)供應(yīng)商提出
口頭警告;二次不合格,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行扣除部分貨款處理三次不合
格,取消合格供應(yīng)商資格。同時(shí)補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。
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第二節(jié)資金保障能力
一、資金調(diào)配投入
1、執(zhí)行??顚S弥贫?/p>
建立專門的項(xiàng)目資金賬戶,隨著項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段的完成,及
時(shí)支付供貨各階段相應(yīng)費(fèi)用,防止供貨組織過程中因資金問題而影
響供貨進(jìn)度,充分保障項(xiàng)目的順利實(shí)施;
2、執(zhí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理,編制項(xiàng)目全過程現(xiàn)金流量表,預(yù)測項(xiàng)
目的現(xiàn)金流,對(duì)資金做到平衡使用,以豐補(bǔ)缺面資金的無計(jì)劃管理;
3、公司儲(chǔ)備資金管理措施
由于物資儲(chǔ)備資金在流動(dòng)資金占相當(dāng)大的比重,管好物資儲(chǔ)備
資金是管好用活流動(dòng)資金的重點(diǎn)。項(xiàng)目在設(shè)備采購時(shí),要正確制定
采購計(jì)劃,搞好供需平衡,合理安排采購資金。對(duì)項(xiàng)目所需的各種
材料物資,應(yīng)區(qū)分輕重緩急,統(tǒng)籌安排,堅(jiān)決保證供貨的時(shí)效;到
貨時(shí)按合同嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,及時(shí)掌握進(jìn)貨情況,把好資金結(jié)算關(guān),
使進(jìn)貨中發(fā)生的問題解決在承付貨款之前。
二、專款專用保證措施
1、??顚S帽WC制度
本項(xiàng)目執(zhí)行??顚S弥贫?,以避免供貨組織過程中因?yàn)橘Y金問
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題而影響供貨進(jìn)度。為規(guī)范項(xiàng)目專項(xiàng)資金管理,明確部門管理職責(zé),
建立科學(xué)的項(xiàng)目專項(xiàng)資金運(yùn)行機(jī)制,提高項(xiàng)目資金使用效益,制定
本項(xiàng)目??顚S霉芾泶胧?。
2、項(xiàng)目款的使用范圍
(1)設(shè)備采購費(fèi)用。
(2)與本項(xiàng)目相關(guān)的只限于本項(xiàng)目使用的設(shè)施、設(shè)備、零配件、
后勤保障設(shè)施設(shè)備的購置費(fèi)用。
(3)為本項(xiàng)目材料貨物及員工辦理符合于本項(xiàng)目實(shí)際情況的各
種保險(xiǎn)費(fèi)用。
(4)全體員工的工資、獎(jiǎng)金、福利、勞保等費(fèi)用。
(5)其它與本項(xiàng)目相關(guān)必須開支的費(fèi)用。
三、項(xiàng)目資金保證措施
為確保供貨計(jì)劃,關(guān)鍵是資金的保證。對(duì)此,我公司將根據(jù)供
貨進(jìn)度需要投入必要資金,用于保證供貨時(shí)效,并采取以下幾方面
具體措施:
1、公司計(jì)劃好總體資金使用計(jì)劃、人工成本分析,財(cái)務(wù)部落實(shí)
資金動(dòng)轉(zhuǎn)計(jì)劃,按總體計(jì)劃進(jìn)行控制劃撥。
2、建立財(cái)務(wù)控制制度,項(xiàng)目款做到??顚S?。并建立專款戶頭,
保證本項(xiàng)目款不作其它用途和其它項(xiàng)目調(diào)撥使用。
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3、項(xiàng)目部要按供貨進(jìn)度計(jì)劃,控制主要設(shè)備的用款計(jì)劃,合理
安排。
4、在設(shè)備付款過程中,實(shí)行三級(jí)制,即項(xiàng)目部核算,公司預(yù)算
科核定,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。確保資金完全在公司的控制下有效使用。
5、在項(xiàng)目供貨過程中,如出現(xiàn)不可預(yù)計(jì)的因素,造成資金未能
及時(shí)到位,公司財(cái)會(huì)部門將盡一切力量給予支持,保證本項(xiàng)目按計(jì)
劃進(jìn)度進(jìn)行。
第二章質(zhì)量保證措施
第一節(jié)質(zhì)量保證體系
一、質(zhì)量方針
我們的質(zhì)量方針是:優(yōu)秀的產(chǎn)品,一流的服務(wù)。
二、質(zhì)量目標(biāo)
1、我們的質(zhì)量目標(biāo)是:確保各階段工作的有效性,把符合用戶
實(shí)際需求的產(chǎn)品適時(shí)地交付用戶。
2、有效性:階段成果經(jīng)過嚴(yán)格的確認(rèn),確實(shí)成為下一步工作的
依據(jù)。
3、適時(shí):指按規(guī)定的進(jìn)度或按與用戶共同協(xié)商的時(shí)間。
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三、質(zhì)量承諾
我們的質(zhì)量承諾是:我們?cè)诠ぷ髦袊?yán)格執(zhí)行IS09000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
四、質(zhì)量管理目的和內(nèi)容
目的:滿足用戶要求,規(guī)范自身行為,達(dá)到供需雙方共同獲益
的效果。
內(nèi)容:質(zhì)量策劃——目的、范圍、做什么、何時(shí)做、誰來做、
如何做;質(zhì)量控制——監(jiān)視過程,發(fā)現(xiàn)、排除不合格;質(zhì)量保證一
—滿足質(zhì)量要求,取得需方信任;質(zhì)量改進(jìn)——完善、改進(jìn)質(zhì)量體
系。
五、產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證制度
1、采購驗(yàn)證制度:通過對(duì)影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制,
確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:物
資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)
資料并進(jìn)行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)
商。
其次對(duì)物資的驗(yàn)證、保管、發(fā)放要加以控:驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)
發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對(duì),技術(shù)資料
以及手續(xù)不全,要認(rèn)真填寫《到貨驗(yàn)收記錄》,并作好標(biāo)識(shí)妥善保
管及時(shí)通知采購人員。
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2、經(jīng)驗(yàn)收不合格產(chǎn)品,驗(yàn)收人員技師與采購人聯(lián)系,將不合格
品隔離。
六、采購物質(zhì)供應(yīng)運(yùn)輸質(zhì)量控制
根據(jù)相關(guān)的要求規(guī)定,按質(zhì)、按時(shí)、按期采購材料設(shè)備,保障
按質(zhì)、按量、按時(shí)供應(yīng)到現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收
集,并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則
是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進(jìn)入市場,
證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進(jìn)貨的質(zhì)量記錄
及質(zhì)量證明或試驗(yàn)報(bào)告,包括:產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品鑒定報(bào)告及出廠
檢驗(yàn)合格證書、質(zhì)量保證文件等。
七、供貨質(zhì)量保證措施
為了完成我公司的供貨質(zhì)量承諾,保證項(xiàng)目全過程中的貨物質(zhì)
量。本項(xiàng)目建設(shè),特別對(duì)所有項(xiàng)目設(shè)備、材料、工器具,在運(yùn)輸、
存放保管、項(xiàng)目實(shí)施過程等過程中,采取必要的保護(hù)措施。我司負(fù)
責(zé)所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關(guān)的協(xié)助工作。
1、質(zhì)量監(jiān)督管理措施
(1)成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門,指定項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督的負(fù)責(zé)
人確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督制度。
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(3)對(duì)產(chǎn)品和原材料供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)估和監(jiān)督。
(4)監(jiān)督和管理對(duì)外購產(chǎn)品和材料的檢驗(yàn)評(píng)估工作。
(5)監(jiān)督和管理出廠產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)估、產(chǎn)品資料的審核。
(6)監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收、貨物更換等全過
程的產(chǎn)品質(zhì)量。
(7)監(jiān)督整個(gè)供貨計(jì)劃的執(zhí)行,確保順利完成施工。
(8)定期參加工作會(huì)議,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作
成果。
2、產(chǎn)品的質(zhì)量控制措施
(1)把好原材料采購的質(zhì)量關(guān),必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品
設(shè)計(jì)要求。
(2)嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的管理,組建
質(zhì)量管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組。明確各級(jí)人員的職責(zé)。
(3)加強(qiáng)全體員工的生產(chǎn)質(zhì)量意識(shí)。
3、外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量控制措施
(1)成立專門的采購部門,對(duì)采購的整個(gè)計(jì)劃負(fù)責(zé)。
(2)制定項(xiàng)目采購計(jì)劃,完善所有采購文件。包括:項(xiàng)目名稱、
產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間及價(jià)格要求;合同規(guī)定的質(zhì)量保
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證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);工程技術(shù)規(guī)范的要求;采購進(jìn)度計(jì)劃;運(yùn)輸和交貨
條件;質(zhì)量鑒定和檢查方法。
(3)所有進(jìn)場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗(yàn)單據(jù)以備審
核。
(4)選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道,保障貨物的質(zhì)量。
4、主要設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施
(1)明確項(xiàng)目所需的主要設(shè)備和檢測設(shè)施類型和數(shù)量清單。
(2)指定專業(yè)的設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員,保障整個(gè)工程中的
設(shè)備和檢測設(shè)備的安全。
(3)檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測設(shè)施的存貨量及檢測記錄確保有足夠
的數(shù)量和合格的質(zhì)量。
(4)對(duì)設(shè)備和檢測設(shè)施進(jìn)行定期的檢測和保養(yǎng)維護(hù)。
(5)明確設(shè)備和檢測設(shè)施的運(yùn)輸要求、使用技術(shù)要求和倉儲(chǔ)保
管要求。
(6)對(duì)技術(shù)較強(qiáng)的大型設(shè)施,派遣專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安
裝、檢查和維護(hù)。
5、包裝、運(yùn)送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量控制措施
(1)在運(yùn)送前,對(duì)成品進(jìn)行必要包裝。原產(chǎn)品包裝符合運(yùn)送要
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求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標(biāo)
有適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸和搬運(yùn)記號(hào)。
(2)根據(jù)產(chǎn)品類型,選用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具。如小型產(chǎn)品可用小
型車輛;運(yùn)送至外地的成品,必須用封閉型車輛運(yùn)輸。
(3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進(jìn)行
適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)和遮蓋,防止或減輕運(yùn)送過程中震動(dòng)、磕碰、劃傷、污
損、受潮等。對(duì)運(yùn)送至外地的成品,項(xiàng)目部要派專人押運(yùn)。
6、到貨驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量控制措施
(1)貨物按照計(jì)劃運(yùn)送到甲方指定地點(diǎn)之后,甲方負(fù)責(zé)人和我
單位技術(shù)負(fù)責(zé)人共同接收貨物并驗(yàn)收。
(2)按照供貨清單,核對(duì)貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。
(3)進(jìn)行開箱驗(yàn)收。包括設(shè)備外觀、配件、說明書、技術(shù)資料
等裝箱內(nèi)容。
(4)如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少,不予簽收。
我司負(fù)責(zé)更換或者補(bǔ)貨,保證不影響進(jìn)度。
八、建立全面質(zhì)量管理體系
由項(xiàng)目部質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人編制完善的質(zhì)量控制方案,層層把控,
嚴(yán)格把關(guān),保證每一道工序的質(zhì)量優(yōu)良。就是充分發(fā)動(dòng)企業(yè)員工和
各個(gè)部門。綜合運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)和管理技術(shù)的成果.把組織管理、
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專業(yè)技術(shù)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法三者有機(jī)地結(jié)合起來。實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)全過程
各因素的控制,建立從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸直至警用設(shè)備
使用服務(wù)的質(zhì)量保證體系,為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而采用的科學(xué)管
理方法。
九、標(biāo)準(zhǔn)化工作
標(biāo)準(zhǔn)是衡量產(chǎn)品質(zhì)量及工作質(zhì)量的尺度,也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)技
術(shù)活動(dòng)的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化工作,就是針對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的事物.以實(shí)現(xiàn)最
佳經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),有組織地制訂、修訂和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)化的過程。
企業(yè)管理的全過程包括從計(jì)劃、實(shí)施、檢查到總結(jié)四個(gè)階段,步步
都離不開質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這是企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。
標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容主要有兩大類:
一類屬于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn))。
另一類屬于管理標(biāo)準(zhǔn)(就是把各項(xiàng)管理的工作程序、辦事規(guī)程、
業(yè)務(wù)守則、各種職責(zé)、條例,用制度形式固定下來)。企業(yè)要號(hào)召和
要求員工按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行操作。
三、加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量控制
產(chǎn)品的質(zhì)量問題,大部分都控制在生產(chǎn)和制造過程中特別是企
業(yè)一定要加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量控制,這是保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)
鍵。主要應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
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一是嚴(yán)格工藝紀(jì)律。從生產(chǎn)現(xiàn)場來看,影響產(chǎn)品質(zhì)量的不外乎
人、材料、設(shè)備、工藝、環(huán)境這五個(gè)因素。嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律,保證工
藝的質(zhì)量把以上五個(gè)因素切實(shí)有效地控制起來及時(shí)地消除不良因
素.就能保證穩(wěn)定地生產(chǎn)出合格品和優(yōu)質(zhì)品,這是現(xiàn)場質(zhì)量管理的
核心。
關(guān)于人的管理。這是最重要的決定因素。要求操作者牢固樹立”
質(zhì)量第一的思想和對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的責(zé)任感按工藝要求生產(chǎn)。關(guān)于材料
管理不僅要入庫還要建立材料管理臺(tái)賬,對(duì)易變質(zhì)的材料要定期抽
檢以保證使用材料的質(zhì)量。關(guān)于設(shè)備管理,要正確地使用,定期維
護(hù)保養(yǎng),保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。關(guān)于工藝的管理要求嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)、
規(guī)程進(jìn)行操作。關(guān)于環(huán)境的管理,要求工作現(xiàn)場清潔、布局合理工
具、物品存放有序做到文明生產(chǎn)。
二是定期綜合分析掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)。企業(yè)要經(jīng)常了解生產(chǎn)現(xiàn)場的
質(zhì)量現(xiàn)狀,系統(tǒng)地分析質(zhì)量發(fā)展動(dòng)態(tài),以便有效地預(yù)防事故??刂?/p>
質(zhì)量,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)的主要辦法就是定期對(duì)原始記錄和臺(tái)賬加以綜
合統(tǒng)計(jì)和分析,從中看出問題,找出規(guī)律,分析原因,研究對(duì)策。
企業(yè)掌握質(zhì)量指標(biāo)主要有兩類:
一類是產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),如產(chǎn)品質(zhì)量特性值和優(yōu)等品率、一等品
率;
另一類是工作質(zhì)量指標(biāo),如合格品率、廢品率、返工率等。要
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定期分析產(chǎn)品質(zhì)量,尋找原因和責(zé)任者,發(fā)現(xiàn)廢品產(chǎn)生和變化的規(guī)
律,以采取技術(shù)和組織措施,減少或杜絕廢品。
對(duì)廢品和質(zhì)量事故要做到“三不放過,即找不到原因不放過;
沒有提出防患措施不放過,當(dāng)事人沒有得到教育不放過。”
三是搞好質(zhì)量檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)是企業(yè)質(zhì)量管理必不可少的內(nèi)
容.是保證產(chǎn)品質(zhì)量最基本、最起碼的職能。檢驗(yàn)的內(nèi)容包括:進(jìn)
廠的原材料、生產(chǎn)過程中的機(jī)器設(shè)備、工藝裝備、工藝規(guī)程、加工
方式、半成品、成品及包裝等。檢驗(yàn)的方法是按工藝分段,有預(yù)先
檢驗(yàn)、中間檢驗(yàn)和最后檢驗(yàn)三種。特別是最后檢驗(yàn).是在成品出廠
前進(jìn)行的建議.這是保證出廠質(zhì)量不可缺少的檢驗(yàn)。
十、要加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn)
提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,除了注重生產(chǎn)過程中的一系列管理之外,
機(jī)器設(shè)備的好壞及員工的操作技能水平是重要的條件。那么在機(jī)器
設(shè)備條件相對(duì)固定的情況下,只有不斷地提高員工的技術(shù)水平,產(chǎn)
品質(zhì)量才會(huì)不斷地提高。提高技術(shù)水平由以下三點(diǎn):
一是提高專業(yè)知識(shí)的理論水平。現(xiàn)在的工人不好當(dāng),因?yàn)椴皇?/p>
用力氣的時(shí)代了?,F(xiàn)在的工人既要有健康的體魄,又要有一定的文
化知識(shí)。隨著行業(yè)的快速發(fā)展,一定要注意專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),
不斷掌握新的理論知識(shí),才能掌握和了解新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、
新材料的更新?lián)Q代,才能跟上歷史發(fā)展和進(jìn)步的“節(jié)拍”,才能夠
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勝任自己的工作,產(chǎn)品質(zhì)量才會(huì)有保證。
二是提高技術(shù)操作水平。好的產(chǎn)品是干出來的。沒有嫻熟的操
作水平和高超的技藝是干不出好活來的。因此,既要認(rèn)真學(xué)習(xí),又
要努力提高操作水平,要在“練”字上下功夫。要加強(qiáng)對(duì)員工的技
術(shù)培訓(xùn),適時(shí)開展一些勞動(dòng)競賽、技術(shù)比賽、質(zhì)量比賽等活動(dòng),練
出一套過硬的操作技能,以保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。
三是為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步
規(guī)范原材料和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完
整,保障質(zhì)量與工期,提升公司的服務(wù)水平。
十一、組織結(jié)構(gòu)與人員
總經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理
質(zhì)量管理人兼
辦公室市場銷售部售后服務(wù)部
質(zhì)量管理部長
質(zhì)量驗(yàn)收
倉庫管理
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十二、各部門的職能規(guī)定
1、總經(jīng)理職能
(1)總經(jīng)理對(duì)本所經(jīng)營相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的建立
和運(yùn)行全面負(fù)責(zé)。
(2)組織貫徹上級(jí)政策、法規(guī)和指令及公司的質(zhì)量方針。
(3)主持制定本質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃和計(jì)劃,建立健全質(zhì)量
責(zé)任制,并首先在領(lǐng)導(dǎo)層落實(shí)。
(4)設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和售后服務(wù)機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立、
客觀地行使職權(quán),支持其合理意見和要求。
(5)根據(jù)客戶意見與有關(guān)投訴,進(jìn)行重大質(zhì)量事故的處理,及
時(shí)解決有關(guān)質(zhì)量問題。
2、辦公室職能
(1)配合管理者代表做好管理評(píng)審籌備工作,收集并提供管理
評(píng)審所需的資料;
(2)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門/人員編制體系文件,并定期組織對(duì)現(xiàn)
有體系文件的評(píng)審;
(3)負(fù)責(zé)管理性文件收集、存檔、建帳、發(fā)放和控制管理工作;
(4)負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的編制及監(jiān)督實(shí)施,組織對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估;
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(5)負(fù)責(zé)人員的選擇和安排,編制各部門負(fù)責(zé)人的崗位工作標(biāo)
準(zhǔn)和任職要求;
(6)參與管理評(píng)審活動(dòng)。
3、質(zhì)量管理部職能
(1)負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理工作。
(2)負(fù)責(zé)起草、編制產(chǎn)品質(zhì)量管理制度和經(jīng)營環(huán)節(jié)質(zhì)量程序文
件并指導(dǎo)、檢查、督促實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量審核;質(zhì)量驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量查詢工
作,接受質(zhì)量技術(shù)問題的咨詢。
(4)建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案,嚴(yán)格按法定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。
(5)加強(qiáng)檢驗(yàn)場地、設(shè)施、設(shè)備、儀器建設(shè)和管理,建立健全
檢驗(yàn)操作規(guī)程,規(guī)范操作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(6)負(fù)責(zé)規(guī)范本的質(zhì)量管理的基礎(chǔ)資料,定期整理收集質(zhì)量信
息,建立完整的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
(7)負(fù)責(zé)本產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn)及驗(yàn)收并作好檢驗(yàn)及驗(yàn)收記錄。
(8)組織檢測人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)考核,保證
其持證上崗規(guī)范操作。
(9)負(fù)責(zé)技術(shù)性文件的歸口管理。
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(10)負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的管理。
(11)負(fù)責(zé)本部門記錄的填寫、傳遞和歸檔管理。
(12)參與質(zhì)量策劃和管理評(píng)審。
(13)產(chǎn)品來貨驗(yàn)收,詳細(xì)檢查來貨產(chǎn)品的各類標(biāo)識(shí),外觀質(zhì)
量和包裝質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)與質(zhì)量管理部取得聯(lián)系,把好產(chǎn)
品質(zhì)量入庫關(guān)。
(14)加強(qiáng)在庫產(chǎn)品的保管養(yǎng)護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品分類、分區(qū)存
放、堆碼規(guī)范。按照產(chǎn)品性能組織在庫養(yǎng)護(hù),針對(duì)氣候溫度等情況
采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,嚴(yán)格執(zhí)行在庫產(chǎn)品的季節(jié)檢查,確保在庫產(chǎn)
品質(zhì)量安全有效。
(15)加強(qiáng)效期產(chǎn)品的管理,設(shè)置效期產(chǎn)品一覽表,嚴(yán)格執(zhí)行
三先出原則,近期產(chǎn)品催調(diào)報(bào)告和過期產(chǎn)品報(bào)損等。
(16)加強(qiáng)產(chǎn)品出庫驗(yàn)發(fā)工作,依據(jù)出庫憑證與實(shí)貨逐項(xiàng)嚴(yán)格
核結(jié),檢查包裝完好狀況,防止出庫差錯(cuò)。
(17)出庫時(shí)按批號(hào)發(fā)貨,并準(zhǔn)確記錄進(jìn)、出批號(hào)、數(shù)量,便
于質(zhì)量跟蹤。
(18)產(chǎn)品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核記錄按規(guī)范逐項(xiàng)填寫、內(nèi)容完整、
準(zhǔn)確、清晰,并按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
(19)加強(qiáng)產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)工作,產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中確保不受損壞。
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4、市場銷售部職能
(1)具體負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購、銷售及儲(chǔ)運(yùn)過程的質(zhì)量管理工作。
(2)對(duì)供貨單位和銷售對(duì)象進(jìn)行資格認(rèn)定,杜絕與非法經(jīng)營單
位發(fā)生往來。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)供貨單位進(jìn)行年度評(píng)審.
(4)會(huì)同質(zhì)量管理部對(duì)供貨單位的質(zhì)量保證能力進(jìn)行考察,簽
訂合同明確必要的質(zhì)量條款,負(fù)責(zé)填報(bào)首次進(jìn)貨產(chǎn)品的審批表。
5、售后服務(wù)部職能
(1)具體負(fù)責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)工作。
(2)加強(qiáng)檢測設(shè)施的配置,經(jīng)常檢查檢測設(shè)施設(shè)備的使用狀況,
確保其正常運(yùn)行。
(3)對(duì)客戶反映質(zhì)量問題的投訴、查詢、退換、貨進(jìn)行追蹤調(diào)
查,弄清原因和責(zé)任,做到件件有交待,樁樁有答復(fù),并研究整改
措施。
(4)廣泛收集客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意
見,做好,建立客戶訪問檔案,納入質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)中。
6、質(zhì)量管理員職能
(1)負(fù)責(zé)制定質(zhì)量工作計(jì)劃和質(zhì)量規(guī)章制度的督促執(zhí)行。
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(2)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作。收集、保管各種臺(tái)賬、記錄、資
料、檔案,保證質(zhì)量記錄完整、準(zhǔn)確性和可追溯性。
7、質(zhì)量檢驗(yàn)員職能
(1)嚴(yán)格按照法定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),提供可靠的檢驗(yàn)
數(shù)據(jù),判斷產(chǎn)品的符合性,對(duì)檢查差錯(cuò),判斷失誤,負(fù)責(zé)。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)工作流程和精密儀器操作規(guī)程。
(3)認(rèn)真填寫化驗(yàn)檢測原始記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)
準(zhǔn)確。
8、質(zhì)量驗(yàn)收員職能
(1)負(fù)責(zé)按法定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款逐批進(jìn)行驗(yàn)
收。
(2)嚴(yán)格按規(guī)定的抽樣數(shù)量、驗(yàn)收方法、判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,
重點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)識(shí)、外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量。對(duì)銷貨退回、貴重、特殊等
產(chǎn)品加強(qiáng)驗(yàn)收。
(3)規(guī)范填寫驗(yàn)收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實(shí),項(xiàng)目齊全,批
號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確,并簽章負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
9、保管員職能
(1)按照產(chǎn)品的性能和貯存條件分類、分區(qū)儲(chǔ)存,對(duì)因儲(chǔ)存不
當(dāng)發(fā)生質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。
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(2)按安全、方便、節(jié)約的原則,整齊、五距規(guī)范、合理利用
倉儲(chǔ)面積,區(qū)域劃分合理、標(biāo)識(shí)明顯。
10、出庫復(fù)核員職能
(1)按出庫憑證逐次復(fù)核出庫產(chǎn)品實(shí)物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量
完了,包裝牢固,標(biāo)志清晰,交接手續(xù)完備,把好產(chǎn)品出庫關(guān)。
(2)按批號(hào)、數(shù)量填寫產(chǎn)品出庫復(fù)核記錄,做到字跡清楚,項(xiàng)
目齊全,內(nèi)容準(zhǔn)確,便于質(zhì)量跟蹤,并按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>
12、采購和銷售員職能
(1)樹立質(zhì)量第一的觀念,堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,
把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。
(2)審查首次供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,
索取產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),簽定質(zhì)量保證協(xié)議。
(3)簽訂合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款。
(4)不得將產(chǎn)品售給無“證照”不全的經(jīng)營單位或無醫(yī)療機(jī)構(gòu)
執(zhí)業(yè)許可證的單位。
(5)及時(shí)反饋客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量意見和要求,配合有關(guān)人員處理
客戶的查詢和意見,為質(zhì)量改進(jìn)信息。
13、技術(shù)培訓(xùn)及售后服務(wù)員職能
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(1)了解產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),工作原理及事故障礙,排除疑點(diǎn),縮小
故障范圍,維修完畢檢驗(yàn)整機(jī)性能,對(duì)檢查維修差錯(cuò),判斷失誤負(fù)
責(zé)。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)工作流程的操作規(guī)程。
(3)認(rèn)真填寫服務(wù)原始記錄,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并按規(guī)定
建檔保存,以便備查。
第二節(jié)質(zhì)量保證措施
我公司嚴(yán)格按IS09001《質(zhì)量管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn),以“品質(zhì)至
上,優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化”為質(zhì)量內(nèi)容,由最高管理者
統(tǒng)領(lǐng)全體職工持續(xù)為顧客及時(shí)提供符合要求的產(chǎn)品,提高顧客對(duì)產(chǎn)
品和服務(wù)的滿意程度和對(duì)品牌的忠誠度,增加市場份額。持續(xù)改進(jìn)
質(zhì)量管理體系、過程和產(chǎn)品,提高相關(guān)方的滿意度。建立和鞏固互
利的供方關(guān)系,優(yōu)化資源,增強(qiáng)雙方滿足顧客需求和期望的能力。
一、質(zhì)量方針
“品質(zhì)為本”體現(xiàn)了公司管理者和全體成員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量重要性
的認(rèn)識(shí),代表了單位對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的基本態(tài)度;“重視策劃,控制過
程”體現(xiàn)了單位終極目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效手段,代表了單位質(zhì)量管理的
核心理念?!皩?shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化”體現(xiàn)了單位一切以顧客為中心,
代表了單位的終極目標(biāo)!
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二、質(zhì)量目標(biāo)
控制不合格品,提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,提高顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)
的滿意程度和對(duì)品牌的忠誠度,增加市場份額。
安全方針
不斷提高技術(shù)水平,持續(xù)改進(jìn)生產(chǎn)工藝,工作條件、節(jié)約能源
和資源,促進(jìn)清潔生產(chǎn),減少環(huán)境污染,降低職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn),保證
員工職業(yè)健康安全。提高全員環(huán)保與職業(yè)健康安全意識(shí),遵守有關(guān)
環(huán)境與職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求。
三、先進(jìn)的管理理念
經(jīng)過摸索與錘煉、學(xué)習(xí)和成長,我們形成了一套高效規(guī)范的管
理體系:
第一:健全的崗位責(zé)任制:員工有章可循。
第二:強(qiáng)化現(xiàn)場主管責(zé)任制:有效地與客戶及員工溝通,建立
員工相互間合作的良好關(guān)系。
第三:加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任管理:建立產(chǎn)品質(zhì)量管理登記制度,
并制定糾正措施。
四、項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施
1、產(chǎn)品質(zhì)量控制措施
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我司按照采購人提供的供應(yīng)計(jì)劃(包括調(diào)整計(jì)劃)及要求的品
種和數(shù)量向采購人提供滿足合同技術(shù)規(guī)定要求的質(zhì)量合格、全新的
產(chǎn)品。
對(duì)于采購急需的產(chǎn)品我司承諾采取其他有力措施以保證供貨及
時(shí)性,因此所發(fā)生的所有費(fèi)用由我司自己承擔(dān)。
2、不合格產(chǎn)品的處理
采購人在交貨地點(diǎn)有權(quán)隨時(shí)抽檢我司交貨產(chǎn)品的質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)
質(zhì)量不符合采購人規(guī)定,采購人有權(quán)拒收產(chǎn)品、拒付合同價(jià)款,并
追究我司由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
我司供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量指標(biāo)不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我司自
行處理并承擔(dān)由此所發(fā)生的全部費(fèi)用,給采購人造成損失的,我司
給予賠償。
在質(zhì)保期內(nèi),合同產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,我方予以無償更換。
3、檢驗(yàn)(檢測)試驗(yàn)
我司按照質(zhì)量體系的要求,從產(chǎn)品進(jìn)庫到產(chǎn)品的出庫,對(duì)產(chǎn)品
質(zhì)量進(jìn)行全面的控制,每個(gè)環(huán)節(jié)均嚴(yán)格把關(guān),為了保證交貨質(zhì)量,
我司供貨的所有產(chǎn)品都是從業(yè)主信譽(yù)、質(zhì)量、售后服務(wù)擇優(yōu)選擇合
格的產(chǎn)品供應(yīng)商。
進(jìn)入的物資入庫前檢驗(yàn)員首先要驗(yàn)證該批供貨單位是否為合格
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供應(yīng)商,并驗(yàn)證其有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等),
再對(duì)進(jìn)貨實(shí)施必要的檢驗(yàn)和測量。如該產(chǎn)品不屬合格供應(yīng)商的產(chǎn)品,
則予以拒檢。
檢驗(yàn)人員首先對(duì)產(chǎn)品包裝、外觀進(jìn)行檢驗(yàn)并根據(jù)實(shí)測情況和相
關(guān)檢驗(yàn)的要求,做出合格與否的決定,經(jīng)檢測合格后通知庫房保管
部門。根據(jù)結(jié)果辦理入庫手續(xù),庫房保管對(duì)所填物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)
收,并分類放置。
我司承諾供應(yīng)的所有產(chǎn)品是全新、未經(jīng)使用過得。各個(gè)方面滿
足招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。采購人有權(quán)對(duì)合同產(chǎn)品
進(jìn)行抽檢,我司積極配合并提供抽檢所需的資料和必要條件。
4、包裝、運(yùn)輸
我司交付的所有產(chǎn)品均符合相關(guān)包裝儲(chǔ)運(yùn)指示標(biāo)志的規(guī)定,按
照國家有關(guān)部門最新的規(guī)定進(jìn)行包裝,滿足運(yùn)輸要求、能承受水平
受力、垂直受力、多次搬運(yùn)、裝卸、防潮等包裝要求。
我司按照產(chǎn)品的特點(diǎn),按需要分別加上防沖撞、防霉、防腐蝕、
防盜的保護(hù)措施,以便產(chǎn)品在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全地
運(yùn)抵產(chǎn)品安裝現(xiàn)場。產(chǎn)品包裝前,我司負(fù)責(zé)按部套進(jìn)行檢查清理,
不留異物,并保證零部件齊全。
接到供貨通知后,將及時(shí)安排單位車輛進(jìn)行產(chǎn)品裝運(yùn),在裝運(yùn)
產(chǎn)品時(shí)做到輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞或劃傷產(chǎn)品,嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,盡量
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避免發(fā)生差錯(cuò)給客戶帶來損失,產(chǎn)品在運(yùn)輸時(shí)均辦理產(chǎn)品保險(xiǎn),并
督促駕駛?cè)藛T必須按照運(yùn)輸合同規(guī)定按時(shí)將產(chǎn)品安全、迅速、準(zhǔn)確
無誤和保質(zhì)保量的運(yùn)交到用戶指定的卸貨地點(diǎn)。
我司認(rèn)真執(zhí)行產(chǎn)品貯存、運(yùn)輸規(guī)程,避免長時(shí)間燥曬,運(yùn)輸中
注意支點(diǎn)位置、捆綁方法,避免產(chǎn)品表面劃傷或被污染。根據(jù)產(chǎn)品
的特點(diǎn)和在運(yùn)輸中的不同要求,我司在包裝箱上醒目的標(biāo)明“小心
輕放”“勿倒置”“保持干燥”等字樣以相應(yīng)的標(biāo)記圖案。
我司將在產(chǎn)品包裝物外表明確標(biāo)注產(chǎn)品的倉儲(chǔ)保管要求,包裝
物外表的標(biāo)注應(yīng)清晰。如果我司未提出明確要求或采購人按我司要
求進(jìn)行倉儲(chǔ)保管,產(chǎn)品在保管期間發(fā)生損壞的,我司承擔(dān)由于修理
或更換損壞的產(chǎn)品而發(fā)生的一切費(fèi)用,若因我方車倆限制或調(diào)配原
因無法運(yùn)輸而由采購人車輛承運(yùn)部分,則我司按照市場價(jià)格向采購
人支付運(yùn)輸費(fèi)用。
5、交貨
若我司有幸中標(biāo),簽訂供貨合同后,我單位將根據(jù)合同供貨批
次數(shù)量進(jìn)行貯備并庫存產(chǎn)品,優(yōu)先供應(yīng)本項(xiàng)目所需產(chǎn)品。并根據(jù)采
購人的要求和交貨計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)、安全的將產(chǎn)品運(yùn)至采購人指定地點(diǎn)。
不論我司采用何種運(yùn)輸方式,我司均保證采購計(jì)劃供應(yīng)量,并
保證有必要的調(diào)峰運(yùn)輸能力,確保采購人的需求。我方在交貨時(shí)提
供產(chǎn)品出廠有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證,檢驗(yàn)報(bào)告等),確保交
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貨質(zhì)量。
我司負(fù)責(zé)辦理發(fā)運(yùn)產(chǎn)品所需要的運(yùn)輸手續(xù)及產(chǎn)品交付前的運(yùn)
輸,產(chǎn)品運(yùn)抵并卸至約定交貨地點(diǎn)前的毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)由我司承擔(dān)。
我方負(fù)責(zé)及時(shí)自費(fèi)對(duì)因風(fēng)險(xiǎn)滅失或損失的產(chǎn)品補(bǔ)充供貨,修理或更
換,并承擔(dān)由于補(bǔ)充和/或修理和/或更換損毀的產(chǎn)品而發(fā)生的一切
費(fèi)用。
五、產(chǎn)品質(zhì)量控制方案
擁有優(yōu)質(zhì)的單位貨物貨源是保障質(zhì)量安全的第一步,同時(shí)也是
本項(xiàng)目能夠順利實(shí)施的基本保障,為此我單位獲取貨源的方式為:
特定供應(yīng)商合作。
采用集中采購模式,單位設(shè)立專門的采購機(jī)構(gòu)和專職采購人員
統(tǒng)一負(fù)責(zé)單位的貨物采購工作,如統(tǒng)一規(guī)劃同供應(yīng)商的接洽、議價(jià)、
貨物的導(dǎo)入、貨物的淘汰、貨物的補(bǔ)貨等。同時(shí),每次采購我單位
將臨時(shí)任選一名采購助理,起監(jiān)督和協(xié)助的職能。對(duì)于貨物采購,
采購工作人員有建議權(quán),可以根據(jù)自己的實(shí)際情況提出有關(guān)采購事
宜。
選擇貨物;
選擇供應(yīng)商及讓供應(yīng)商了解我司及操作流程;
供應(yīng)商報(bào)價(jià)及貨物相關(guān)證件;
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洽談供貨交易條件(合作形式,結(jié)算方式);
決定銷售貨物進(jìn)價(jià)等;
報(bào)備采購人員審閱(供應(yīng)商及貨物準(zhǔn)入);
簽定購貨合同;
建供應(yīng)商檔案,入電腦存檔備案;
貨物信息入電腦部存檔備案;
合同入電腦部存檔備案;
下初次定單。
六、產(chǎn)品采購管理措施
采購管理在日常工作中需統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以
及事后的控制,以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),降低產(chǎn)銷成本的目的。
就采購的規(guī)劃而言,應(yīng)包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度與組織、劃分職責(zé)
與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計(jì)作業(yè)流程與表單,以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算。
采購部門的建立組織方式成立獨(dú)立的產(chǎn)品采購部門,將采購相關(guān)的
職責(zé)或工作,集中授予一個(gè)部門來執(zhí)行。
從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)作業(yè),大幅降低營運(yùn)總成本。
統(tǒng)籌供需,增強(qiáng)采購能力,提升存量管制績效。
指揮系統(tǒng)單一化,各部門間的溝通與合作獲得改善。
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產(chǎn)品作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化,減低了管理費(fèi)用。
七、作業(yè)層面
采購管理在日常工作中需統(tǒng)籌兼顧事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以
及事后的控制,以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),降低產(chǎn)銷成本的目的。
就采購的規(guī)劃而言,應(yīng)包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度與組織、劃分職責(zé)
與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計(jì)作業(yè)流程與表單,以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算。
采購部門的建立組織方式
成立獨(dú)立的產(chǎn)品采購部門,將采購相關(guān)的職責(zé)或工作,集中授
予一個(gè)部門來執(zhí)行。
從整體觀點(diǎn)處理各項(xiàng)作業(yè),大幅降低營運(yùn)總成本。
統(tǒng)籌供需,增強(qiáng)采購能力,提升存量管制績效。
指揮系統(tǒng)單一化,各部門間的溝通與合作獲得改善。
產(chǎn)品作業(yè)系統(tǒng)制度化與合理化,減低了管理費(fèi)用。
注意事項(xiàng)
有計(jì)劃地推展集權(quán)式采購組織;
配合各部門的特性;
建立利潤中心式的產(chǎn)品組織,著重以行銷為出發(fā)點(diǎn),依據(jù)銷售
預(yù)測來進(jìn)行產(chǎn)品采購等計(jì)劃;并將采購、倉儲(chǔ)、輸送等,當(dāng)作一個(gè)
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體系來運(yùn)作。
八、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家管理制度
(1)合格供貨廠商的評(píng)審
在生產(chǎn)廠商中,進(jìn)行橫向比較,以確定認(rèn)可的廠商。在評(píng)審過程
中,對(duì)于以往的項(xiàng)目中有業(yè)務(wù)往來且實(shí)踐表明能充分合作的廠商可
優(yōu)先考慮。
(2)對(duì)供貨廠商進(jìn)行評(píng)審的內(nèi)容
供貨商的資質(zhì)
供貨廠商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證,經(jīng)營范圍是否涵蓋了擬采購
產(chǎn)品。
產(chǎn)品供貨能力。
包括業(yè)主的生產(chǎn)能力、裝備條件、技術(shù)水平、工藝水平、人員
組成、生產(chǎn)管理、技術(shù)的優(yōu)劣、財(cái)務(wù)狀況的好壞、售后服務(wù)的優(yōu)劣
及業(yè)主的信譽(yù)、檢測手段、人員素質(zhì)、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度和文明生產(chǎn)的
情況、工藝規(guī)程執(zhí)行情況、質(zhì)量管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)情況、原材料和配套
零部件及元部件采購渠道,以前是否生產(chǎn)過這種產(chǎn)品等。
(3)近幾年供應(yīng)、生產(chǎn)、制造類似產(chǎn)品的情況;目前正在生產(chǎn)
的產(chǎn)品情況、生產(chǎn)制造產(chǎn)品情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況。
(4)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家要采購的原材料、配套部件的情況。
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(5)各種檢驗(yàn)檢測手段及實(shí)驗(yàn)室資質(zhì);業(yè)主的各項(xiàng)生產(chǎn)、質(zhì)量、
技術(shù)、管理制度的執(zhí)行情況。
九、落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制
1、根據(jù)質(zhì)量體系網(wǎng)絡(luò),項(xiàng)目中每個(gè)人都有其質(zhì)量責(zé)任,不同崗
位地質(zhì)量責(zé)任,在單位質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定地基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目地具體要
求加以細(xì)化。
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層:目標(biāo)控制,工作質(zhì)量控制;
項(xiàng)目職能管理層:程序控制,單位工程質(zhì)量控制;
工段實(shí)施層:單項(xiàng)工程綜合控制,分部工程質(zhì)量控制;
班組實(shí)施層:工序控制,分項(xiàng)工程質(zhì)量控制。
2、對(duì)質(zhì)量責(zé)任地監(jiān)督
項(xiàng)目內(nèi)部地監(jiān)督:由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)理實(shí)施;
上級(jí)監(jiān)督:單位和分單位質(zhì)量監(jiān)督部門實(shí)施;
外部監(jiān)督:業(yè)主單位、監(jiān)理單位實(shí)施;
政府行政監(jiān)督:政府工程質(zhì)檢站實(shí)施。
3、對(duì)質(zhì)量責(zé)任地考核獎(jiǎng)勵(lì)
項(xiàng)目人員由項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)理考核,提出獎(jiǎng)罰意見,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后
實(shí)施;
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項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層由總工和單位質(zhì)管部考核,提出獎(jiǎng)罰意見由單位總
經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
十、現(xiàn)場質(zhì)量檢查措施
1、材料的檢驗(yàn)和交貨驗(yàn)收
(1)用于本工程的材料進(jìn)場前,向監(jiān)理提交樣品和有關(guān)證明材
料,經(jīng)監(jiān)理同意施工后進(jìn)場。進(jìn)場后質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)到場材料和設(shè)備按
照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收、取樣送實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn),填寫材料和設(shè)
備報(bào)驗(yàn)單,詳細(xì)說明材料和設(shè)備來源、產(chǎn)地、規(guī)格、用途及檢驗(yàn)、
試驗(yàn)情況等。報(bào)驗(yàn)單填好后,連同生產(chǎn)商的材料出廠質(zhì)量合格證書
和項(xiàng)目經(jīng)理部提交的檢驗(yàn)合格證明報(bào)監(jiān)理工程師,以證明材料質(zhì)量
符合本合同設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求。會(huì)同監(jiān)理工程師商定對(duì)用于本工程
的任何材料和設(shè)備進(jìn)行檢查和檢驗(yàn)的時(shí)間和地點(diǎn),除建設(shè)單位另有
指示外,并向監(jiān)理工程師提交有正式證明的檢驗(yàn)結(jié)果和原始數(shù)據(jù)。
(2)交貨驗(yàn)收中堅(jiān)持“三不”原則。凡質(zhì)量無保證、證件不齊
全、未經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)的主要物資、設(shè)備,一律不準(zhǔn)采購、進(jìn)場和使用。
(3)堅(jiān)持先試驗(yàn)后使用原則。物資部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場物資的數(shù)量、
質(zhì)量驗(yàn)收和物資取樣試驗(yàn),按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)合格且技術(shù)證件
與實(shí)物相符方可使用。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理部隨時(shí)按建設(shè)單位或監(jiān)理工程師的指令,在制造、
加工或施工現(xiàn)場和材料存儲(chǔ)地對(duì)材料進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn),檢查其型號(hào)、
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品種、數(shù)量、性能等指標(biāo),若對(duì)某種材料的質(zhì)量有疑慮時(shí),委托有
資格的檢測單位進(jìn)行復(fù)檢。
(5)對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部檢驗(yàn)和驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的各類不合格材
料、設(shè)備,項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行處置,并做好不合格材料的隔
離及標(biāo)識(shí),注明不合格的原因,防止非預(yù)期的使用或交付。
2、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及可追溯性
產(chǎn)品標(biāo)識(shí)防止誤用,表明產(chǎn)品的接收、生產(chǎn)、安裝、交付等各
個(gè)階段均能展示其質(zhì)量保證能力及可追溯性,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。
對(duì)材料應(yīng)分類進(jìn)行堆放、分別掛牌、分別建立收、發(fā)料臺(tái)帳。
掛牌應(yīng)注明名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量以及出廠日期和進(jìn)場日期。對(duì)
零配件等應(yīng)在產(chǎn)品入庫后分類放置,并保持其原有廠家的標(biāo)識(shí),對(duì)
無標(biāo)識(shí)的應(yīng)另掛牌,標(biāo)明其品種、規(guī)格、產(chǎn)地、廠家及進(jìn)貨日期等。
對(duì)投入施工后不改變其原始形態(tài)的物資應(yīng)加強(qiáng)檢查,繼續(xù)保持
其原有標(biāo)識(shí)。質(zhì)檢員應(yīng)利用“施工日志”、“分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表”
記錄其投入的施工部位以及材料的出處。對(duì)投入施工后立即改變其
原始形態(tài)或被隱蔽的原材料,質(zhì)檢員應(yīng)在“施工日志”中詳細(xì)記錄
其品種、規(guī)格、使用日期等以及投入的施工部位。
3、產(chǎn)品可追溯性管理辦法
材料從采購、進(jìn)貨、驗(yàn)收、存貯、發(fā)放、使用各環(huán)節(jié)均應(yīng)有專
人管理、標(biāo)識(shí)、記錄。當(dāng)材料使用于工程實(shí)體時(shí),要認(rèn)真填寫《重
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要部位材料使用記錄》,且其原材料原有驗(yàn)證記錄必須妥善保管,
由工程技術(shù)部分類整理歸檔。具有可追溯性要求的材料應(yīng)形成記錄,
記錄內(nèi)容要齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確,并做好進(jìn)貨和施工過程中的標(biāo)識(shí)。
對(duì)具有可追溯性要求的場合應(yīng)提供完整的可追溯的質(zhì)量記錄及文件
資料,這包括:設(shè)計(jì)文件、圖紙會(huì)審記錄、施工日志、各種原材料
出廠合格證、檢測報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)
定表等。以上所有文件和記錄,均由工程技術(shù)部分類整理、歸檔保
存,以保持其可追溯性。
十一、成品保護(hù)方案
1、成品保護(hù)的原則
(1)合理安排工序,確定保護(hù)方案
在準(zhǔn)備工作階段,由項(xiàng)目總工程師領(lǐng)導(dǎo),配合專業(yè)施工員對(duì)施
工進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),合理安排工序,加強(qiáng)工種間的配合,正確劃分施
工段,避免因工序不當(dāng)或工種配合不當(dāng)造成成品損壞,研究確定成
品保護(hù)的組織管理方式以及具體的保護(hù)方案,對(duì)重要構(gòu)件保護(hù)下發(fā)
作業(yè)指導(dǎo)書。
(2)建立成品保護(hù)責(zé)任制,責(zé)任到人。派專人負(fù)責(zé)各專業(yè)所屬
勞務(wù)成品保護(hù)工作的監(jiān)督管理。
(3)各專業(yè)施工員會(huì)同各分區(qū)的成品保護(hù)責(zé)任人進(jìn)行定期的巡
回檢查,將成品的監(jiān)護(hù)作為項(xiàng)目重要工作進(jìn)行。
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(4)加強(qiáng)職工的質(zhì)量和成品保護(hù)教育及成品保護(hù)人員崗前教
育,樹立工人的配合及保護(hù)意識(shí),建立各種成品保護(hù)臨時(shí)交接制,
做到層層工序有人負(fù)責(zé)。
(5)除在施工現(xiàn)場設(shè)標(biāo)語外,在成品或設(shè)備上貼掛成品保護(hù)醒
目的警示標(biāo)志,提醒來往人員的注意。
(6)對(duì)成品保護(hù)不力的施工隊(duì)伍和個(gè)人以及因粗心、漠視或故
意破壞成品的,視不同情況和損失,予以不同程度的處罰。
(7)成品堆放保護(hù):分類、分規(guī)格堆放整齊、平直;疊層堆放時(shí),
成品上、下墊木;水平堆放時(shí),注意上下一致,防止變形損壞;側(cè)
向堆放時(shí),除墊木外另加撐腳,防止傾覆。成品堆放場所做好防霉、
防污染、防銹蝕措施,成品上不得堆放其它物件。
(8)成品運(yùn)輸保護(hù):車箱須清潔、干燥,裝車高度、寬度、長
度符合規(guī)定,堆放科學(xué)合理;裝卸車做到輕裝輕卸,捆扎牢固,防止
運(yùn)輸及裝卸散落、損壞。
2、成品保護(hù)管理制度
(1)建立成品保護(hù)工作的組織機(jī)構(gòu)
由項(xiàng)目副經(jīng)理牽頭組織并對(duì)成品保護(hù)工作負(fù)全面責(zé)任。
項(xiàng)目經(jīng)理部各專業(yè)施工員負(fù)責(zé)實(shí)施。
各專業(yè)施工隊(duì)長負(fù)責(zé)自身施工范圍內(nèi)的作業(yè)面上的成品保護(hù)。
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(2)建立成品保護(hù)的責(zé)任
由項(xiàng)目副經(jīng)理組織劃分成品保護(hù)責(zé)任區(qū),并落實(shí)到崗,落實(shí)到
人。
(3)確定成品保護(hù)的重點(diǎn)內(nèi)容和成品保護(hù)的實(shí)施計(jì)劃
由項(xiàng)目副經(jīng)理和項(xiàng)目總工會(huì)同各專業(yè)施工員根據(jù)不同的施工階
段,確定成品保護(hù)的內(nèi)容和成品保護(hù)的實(shí)施計(jì)劃。
(4)分階段制定成品保護(hù)措施方案和實(shí)施細(xì)則
各專業(yè)施工員根據(jù)本專業(yè)的特點(diǎn),制定各成品的保護(hù)方案和實(shí)
施細(xì)則,并經(jīng)項(xiàng)目總工審核批準(zhǔn)實(shí)施。
(5)建立健全成品保護(hù)的各項(xiàng)管理制度
由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,組織制定成品保護(hù)的檢查制度、交叉施工管
理制度、交接制度、考核制度、獎(jiǎng)罰責(zé)任制度。
成品保護(hù)管理制度
作業(yè)區(qū)域作業(yè)前各專業(yè)應(yīng)向項(xiàng)目部呈報(bào)《進(jìn)入作業(yè)區(qū)域申
的申報(bào)報(bào)表》。
完成作業(yè)各專業(yè)在某區(qū)域完成任務(wù)后,須向項(xiàng)目部書面提
移交出作業(yè)面移交申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理作業(yè)面移交手續(xù)。
成品損壞成品造成損壞,成品保護(hù)責(zé)任單位應(yīng)立即到項(xiàng)目
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登記部進(jìn)行登記。各專業(yè)需提供責(zé)任人,項(xiàng)目部確認(rèn)后
由各專業(yè)自行協(xié)商解決或由項(xiàng)目部取證裁決,責(zé)任方
須無條件接受。未提供責(zé)任人的,責(zé)任自負(fù)。
成品保護(hù)由各專業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)其員工進(jìn)行教育,增強(qiáng)
教育員工成品保護(hù)意識(shí),自覺保護(hù)成品。
成品保護(hù)不僅是體現(xiàn)文明施工,也是確保工程質(zhì)量、進(jìn)度的一
個(gè)很重要的方面,自始至終要高度重視。除了以上制度、措施外,
還要科學(xué)合理地安排工序交接,成品保護(hù)小組及專職保護(hù)成品巡視
員,加強(qiáng)監(jiān)督成品保護(hù)措施的落實(shí)。對(duì)違反保護(hù)措施、故意破壞的
給與及時(shí)糾正和嚴(yán)肅處理。
3、成品保護(hù)措施
(1)配備專門的成品保護(hù)專員,并且每個(gè)施工班組配備兼職的
成品保護(hù)員,
配合成品保護(hù)專員的工作,對(duì)本施工班組的成品保護(hù)負(fù)監(jiān)督責(zé)
任。在對(duì)工作面進(jìn)行交接時(shí),交接雙方必須就交接時(shí)的成品進(jìn)行簽
字確認(rèn),以便劃分成品保護(hù)的管理責(zé)任,以及在發(fā)生成品毀壞、破
損時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任,以嚴(yán)格的管理措施對(duì)成品進(jìn)行保護(hù)。
(2)施工現(xiàn)場成品保護(hù)主要由“保護(hù)、包裹、覆蓋、封閉、巡
邏看護(hù)、移交”六個(gè)方面組成。
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名稱措施內(nèi)容
保護(hù)提前保護(hù),以防止成品可能發(fā)生的損傷和污染。
成品包裹:防止成品被損傷或污染。
采購物資的包裝:防止物資在搬運(yùn)、貯存至交付過程中受
影響而導(dǎo)致質(zhì)量下降。采購訂貨時(shí)向供應(yīng)商明確物資包裝
包裹要求。包裝及標(biāo)志材料不能影響物資質(zhì)量。對(duì)裝箱包裝的
物資,保持物資在箱內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定,有裝箱單和相應(yīng)的技術(shù)
文件,包裝外部必須有明顯的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及防護(hù)(如防雨、
易碎、傾倒、放置方向等)標(biāo)志。
對(duì)于需采取覆蓋保護(hù)的成品要采取覆蓋措施,以防止成品
覆蓋
損傷。其它需要養(yǎng)護(hù)的項(xiàng)目,也要采取適當(dāng)?shù)拇胧└采w。
封閉對(duì)于施工現(xiàn)場重要位置或部位及時(shí)采取封閉保護(hù)措施。
對(duì)已完產(chǎn)品實(shí)行全天候的巡邏看護(hù),并實(shí)行標(biāo)識(shí)管理,規(guī)
巡邏定進(jìn)入各個(gè)施工區(qū)域的人員必須佩戴由項(xiàng)目部頒發(fā)的不
看護(hù)同顏色標(biāo)記的胸卡,防止無關(guān)人員進(jìn)入重點(diǎn)、危險(xiǎn)區(qū)域和
不法分子偷盜、破壞行為,確保工程產(chǎn)品的安全。
物資的采購、對(duì)其搬運(yùn)的物資進(jìn)行保護(hù),保證物資在搬運(yùn)
過程中不被損壞,并保護(hù)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)。搬運(yùn)考慮道路情況、
搬運(yùn)搬運(yùn)工具、搬運(yùn)能力與天氣情況等。業(yè)主有特殊要求的物
資,物資的采購/使用單位負(fù)責(zé)人指派人員制訂專門的搬
運(yùn)措施,并明確搬運(yùn)人員的職責(zé)。
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貯存物資要有明顯標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物相符。對(duì)有追溯
要求的物資應(yīng)做到批號(hào)、試驗(yàn)單號(hào)、使用部位等清晰可查。
必要時(shí)(如安全、承壓、搬運(yùn)方便等)應(yīng)規(guī)定堆放高度等。
對(duì)有環(huán)境(如溫度、濕度、通風(fēng)、清潔、采光、避光、防
貯存
鼠、防蟲等)要求的物資,倉庫條件必須符合規(guī)定。
對(duì)保質(zhì)期有要求的物資有明顯的保質(zhì)期標(biāo)識(shí),做到先進(jìn)先
出,并定期檢查質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量變化時(shí),記錄下來,
報(bào)物資設(shè)備現(xiàn)場管理部評(píng)價(jià)和處置。
第三節(jié)質(zhì)量保證制度
一、進(jìn)貨驗(yàn)收管理制度
1、目的:確保產(chǎn)品質(zhì)量
2、責(zé)任:質(zhì)量管理部、銷售部
3、人員:
產(chǎn)品進(jìn)貨驗(yàn)收應(yīng)由相關(guān)專業(yè)的人員,須由經(jīng)過市以上管理部門
組織培訓(xùn)、考核合格后持證上崗的人員擔(dān)任。
4、產(chǎn)品驗(yàn)收
(1)內(nèi)外包裝驗(yàn)收要符合相應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求:
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(2)產(chǎn)品內(nèi)外包裝材料符合運(yùn)輸、儲(chǔ)存要求,不得有受潮、變
形、散架、松動(dòng)等異?,F(xiàn)象。
(3)外包裝的有關(guān)標(biāo)志、編號(hào)齊全,應(yīng)標(biāo)明品名、型號(hào)、規(guī)格、
數(shù)量、體積、儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志、生產(chǎn)日期、制造廠名稱和地址,相應(yīng)
的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);制造計(jì)量器具許可證標(biāo)志記和編號(hào);生產(chǎn)許可證
標(biāo)記和編號(hào),相關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)品注冊(cè)號(hào)。
(4)產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證應(yīng)標(biāo)明品名、型號(hào)、規(guī)格、檢驗(yàn)日期、
檢驗(yàn)員代號(hào)、制造廠名稱等。
5、外觀質(zhì)量驗(yàn)收
(1)外觀包括金屬部件的電鍍層、油漆涂復(fù)層、鋁制品的電化
學(xué)氧化膜等色澤、光潔度。相關(guān)產(chǎn)品表面的清潔、有無雜質(zhì)等現(xiàn)象。
(2)產(chǎn)品外形、尺寸、形狀的測量
(3)零件及附件的清點(diǎn),包括隨機(jī)文件、配件、保修卡等。
(4)驗(yàn)收完畢驗(yàn)收員應(yīng)在驗(yàn)收憑證簽章,并填寫驗(yàn)收記錄,內(nèi)
容包括來貨時(shí)間、品名(型號(hào))、單位、數(shù)量、供貨單們、生產(chǎn)單
位、批號(hào)、包裝情況、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收員簽字、驗(yàn)收日期等。
6、售后退貨產(chǎn)品的驗(yàn)收
先進(jìn)行核實(shí)性驗(yàn)收,確屬本售出的,按規(guī)定要求逐條驗(yàn)收,需
檢驗(yàn)的送質(zhì)量管理部門進(jìn)行檢驗(yàn),合格的出具合格報(bào)告后入庫,放
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入合格區(qū)銷售,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的放入不合格區(qū)域進(jìn)行退貨、換貨或
處理。
二、倉庫管理制度
1、目的:為確保庫存相關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)品的質(zhì)量,加強(qiáng)倉庫的管理,
特制訂如下倉庫管理制度。
2、適用范圍:適用于公司相關(guān)產(chǎn)品倉庫的管理
3、責(zé)任:銷售部、質(zhì)量管理部
4、倉庫要求
(1)倉庫應(yīng)與辦公、營業(yè)、生活區(qū)域分開,倉庫周圍環(huán)境應(yīng)整
潔,地勢干燥,無積水、無雜草、無蚊蠅孳生地等污染源。
(2)倉庫的屋頂、墻壁和地面應(yīng)平整,無縫隙,易清潔,不易脫
落灰塵雜質(zhì),門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。倉庫內(nèi)應(yīng)衛(wèi)生清潔、避光、透風(fēng)、干燥,
應(yīng)符合產(chǎn)品的特性和標(biāo)準(zhǔn)。
(3)倉庫內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀、墊板、貨架、避光設(shè)施,要有符
合安全要求的照明、消防、通風(fēng)設(shè)施,并保持完好。必要的防塵、
防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等設(shè)施、設(shè)備,保持內(nèi)部清潔
干燥、無塵、通風(fēng)、無腐蝕氣體。做好溫濕度記錄。
(4)產(chǎn)品的儲(chǔ)存實(shí)行分區(qū)、分類管理,劃分待驗(yàn)品區(qū)(黃色)、
合格品區(qū)(綠色)、不合格品區(qū)(紅色)及退貨區(qū)(黃色)。
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5、倉庫保管員:
應(yīng)接受相關(guān)專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),考核合格后持證上崗且身體健康,
每年應(yīng)進(jìn)行一次健康查體。有傳染病及皮膚病患者不應(yīng)從事該項(xiàng)工
作。
6、產(chǎn)品存放
(1)按產(chǎn)品包裝的儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)志堆放,無倒置;不要過高;
(2)易碎類產(chǎn)品應(yīng)單層存放,不能疊壓;
7、產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)
(1)按產(chǎn)品不同屬性分類做好科學(xué)儲(chǔ)存的養(yǎng)護(hù)工作;
(2)定期對(duì)在庫的相關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并進(jìn)行季度質(zhì)量檢
查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取通風(fēng)、降溫、除濕等措施,填寫好詳細(xì)養(yǎng)護(hù)
記錄及質(zhì)量檔案。
8、庫存賬務(wù)
定期盤點(diǎn)做到庫存產(chǎn)品帳與帳、帳與產(chǎn)品一致,內(nèi)容包括品名、
規(guī)格(型號(hào))、批號(hào)、數(shù)量、廠名、供貨單位等。
9、發(fā)貨
(1)發(fā)貨時(shí)檢查外包裝應(yīng)牢固可靠和完整、耐壓、防震。不合
格不發(fā)貨。
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(2)對(duì)退回的相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)有退回記錄,產(chǎn)品要單獨(dú)存放,作好
標(biāo)示,經(jīng)質(zhì)檢人員重新檢驗(yàn)合格后方可入合格區(qū)域。
三、出庫復(fù)核管理制度
1、目的:規(guī)范銷售發(fā)貨操作,確保產(chǎn)品出庫無差錯(cuò)
2、適用范圍:適用于產(chǎn)品出庫的復(fù)核管理
3、責(zé)任:銷售部、質(zhì)量管理部
4、復(fù)核管理制度
(1)產(chǎn)品配發(fā)要有專人復(fù)核,按發(fā)貨憑證對(duì)照產(chǎn)品,逐批核對(duì)
品名、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào),收貨單位及包裝質(zhì)量等,發(fā)貨人與復(fù)核
人均應(yīng)在出庫憑證簽字。
(2)自提自運(yùn)的產(chǎn)品,按提貨憑證上所列品種配發(fā),當(dāng)面點(diǎn)交
清楚,自提人要根據(jù)提貨憑證核對(duì)好產(chǎn)品數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格及批號(hào)
等并在提貨憑證上簽名。
(3)發(fā)現(xiàn)外包裝破損,要進(jìn)行整理加固,凡質(zhì)量不合格的產(chǎn)品
不得出庫。
(4)及時(shí)填寫“產(chǎn)品出庫驗(yàn)收記錄”,并保存?zhèn)洳椤?/p>
(5)記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。
(6)允許范圍內(nèi)的、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月
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都要上報(bào),以便做到帳、卡、物相符。
(7)保管員調(diào)動(dòng)工作或辭職,一定要辦理交接手續(xù),移交中的
未了事宜及有關(guān)賃證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,公
司領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)公司存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍
由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給
予紀(jì)律處分。數(shù)額巨大而無能力賠償?shù)?,必須承?dān)相關(guān)法律責(zé)任。
(8)庫存盤虧屬于保管員的工作質(zhì)量問題,力求做到不出現(xiàn)差
錯(cuò)。
四、質(zhì)量跟蹤和不良事件報(bào)告管理制度
1、目的:規(guī)范質(zhì)量跟蹤和不良事件報(bào)告行為,確保有關(guān)信息的
按要求上報(bào)
2、適用范圍:適用于售后產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤和不良時(shí)間的報(bào)告
3、責(zé)任:銷售部、質(zhì)量管理部
4、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤
(1)售出產(chǎn)品后售后服務(wù)部應(yīng)安排業(yè)務(wù)員每月至少到客戶處訪
問一次,并經(jīng)常與客戶電話聯(lián)系,認(rèn)真記錄客戶的反饋意見。
(2)客戶有關(guān)質(zhì)量問題的投訴,售后服務(wù)部應(yīng)建立記錄,由質(zhì)
量管理部調(diào)查、驗(yàn)證,并及時(shí)與供貨單位取得聯(lián)系,按有關(guān)規(guī)定及
時(shí)處理。
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(3)銷售部、質(zhì)量管理部及售后服務(wù)部對(duì)客戶的意見、問題跟
蹤了解后,要做到每件事情都要有交待、有答復(fù)。
五、產(chǎn)品售后服務(wù)管理制度
1、目的:為增加經(jīng)營效能,進(jìn)一步把產(chǎn)品質(zhì)量抓好,對(duì)客戶及
時(shí)的進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、產(chǎn)品的維修、維護(hù)。同時(shí)掌握我公司所經(jīng)營相
關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)品質(zhì)量的情況,更好地控制好相關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)品的質(zhì)量,主動(dòng)
了解和聽取客戶的意見,使客戶得到滿意的產(chǎn)品及服務(wù),特制定以
下制度。
2、適用范圍:適用于對(duì)公司售出產(chǎn)品的售后服務(wù)管理
3、責(zé)任:銷售部
4、售后服務(wù)管理制度
(1)廣泛了解和聽取客戶關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的意見,每年要有質(zhì)量
管理部會(huì)同售后服務(wù)部進(jìn)行一次客戶訪問,對(duì)客戶反映的有關(guān)問題
要及時(shí)匯總,并研究落實(shí)整改措施。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,要及時(shí)的對(duì)產(chǎn)
品進(jìn)行維修、維護(hù)。
(2)每年由公司售后服務(wù)部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量客戶座談
會(huì),征求客戶的意見。
(3)客戶的意見分為:客戶的建議、抱怨、投訴及對(duì)員工的品
評(píng)。對(duì)客戶的建議、抱怨、投訴,各部門應(yīng)特別加以重視,應(yīng)對(duì)此
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類情況做好記錄,認(rèn)真處理,建立公司售后服務(wù)的良好信譽(yù)。
(4)每年將產(chǎn)品服務(wù)及征求意見書、顧客滿意度調(diào)查表發(fā)放到
客戶的手中,求得客戶對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),以便于
提供更好的產(chǎn)品及服務(wù)。
(5)各種客戶意見均用客戶意見反饋書的方法,反饋到質(zhì)量管
理部及售后服務(wù)部,為進(jìn)一步控制產(chǎn)品的質(zhì)量,提高服務(wù)質(zhì)量,適
用成滿足客戶的要求,提供資料。
(6)客戶來電、來函對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量提出意見時(shí),售后服務(wù)部及質(zhì)
量管理部有關(guān)人員作好相關(guān)記錄并及時(shí)到客戶單位進(jìn)行處理,聽取
處理意見,做好記錄。
(7)對(duì)有關(guān)訪問的問題要認(rèn)真登記,妥善保存,登記內(nèi)容要有
訪問時(shí)間、訪問人、被訪問單位、反映的主要問題、處理意見及整
改措施。
(8)售后服務(wù)部每天將客戶的建議、抱怨、投訴等情況記錄清
楚,一般性質(zhì)者,由銷售部、質(zhì)量管理部及售后服務(wù)部酌情處理,
情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)立即呈報(bào)總經(jīng)理及上級(jí)有關(guān)行業(yè)主管部門。
(9)對(duì)抱怨、投訴客戶,無論情節(jié)大小,均由總經(jīng)理親自或派
員工前往處理,以示慎重。
(10)批發(fā)及零售業(yè)務(wù)建立銷售記錄,內(nèi)容包括購貨單位、品
名、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、批號(hào)、效期、質(zhì)量狀況、發(fā)貨人、復(fù)核人等。
50
六、質(zhì)量檔案管理制度
凡公司銷售的相關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)品均應(yīng)建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案從而全面反
映產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量情況,不斷完善產(chǎn)品的質(zhì)量檔案,為所銷售產(chǎn)品提
供有利的質(zhì)量保證。
1、目的:規(guī)范質(zhì)量管理制度的管理,完善公司質(zhì)量管理工作
2、適用范圍:適用于公司所有質(zhì)量檔案的管理
3、責(zé)任:各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部
4、檔案收集
產(chǎn)品質(zhì)量檔案由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)搜集、管理及保存。
5、產(chǎn)品的質(zhì)量檔案主要包括以下內(nèi)容:
(1)國家有關(guān)的相關(guān)產(chǎn)品法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。
(2)經(jīng)營產(chǎn)品相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及注冊(cè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
(3)相關(guān)產(chǎn)品及供應(yīng)商的資質(zhì)檔案(相關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)品注冊(cè)證、產(chǎn)
品檢驗(yàn)報(bào)告、相關(guān)產(chǎn)品說明書、合格證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、
法人營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)材料)。
(4)相關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)品的采購合同(協(xié)議)、銷售合同(協(xié)議)、
票據(jù)、收貨、發(fā)貨憑證、入庫、出庫等相關(guān)的憑證檔案。
(5)客戶檔案(資質(zhì)、證照等),特別是植入性相關(guān)產(chǎn)品、無
51
菌相關(guān)產(chǎn)品的客戶檔案,一定要建全。
(6)相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)貨驗(yàn)收檔案。
(7)員工健康查體檔案。
(8)員工的質(zhì)量法規(guī)、質(zhì)量管理知識(shí)培訓(xùn)教育、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)
教育、產(chǎn)品技術(shù)性能要求,質(zhì)量驗(yàn)收等相關(guān)的培訓(xùn)檔案。
(9)質(zhì)量檔案要妥善保管,嚴(yán)禁丟失。質(zhì)量檔案的保存期限為
相關(guān)產(chǎn)品有效期或產(chǎn)品使用壽命期后兩年。質(zhì)量檔案的索取和借閱
須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、質(zhì)量工作記錄管理制度
1、目的:對(duì)質(zhì)量工作記錄進(jìn)行控制和管理,提供產(chǎn)品質(zhì)量符合
規(guī)定要求的質(zhì)量工作記錄,為質(zhì)量體系有效運(yùn)行提供有效證據(jù)。
2、適用范圍:適用于公司所有質(zhì)量工作記錄管理制度
3、責(zé)任:各部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部
4、質(zhì)量記錄的設(shè)置原則
(1)為證明質(zhì)量符合規(guī)定要求和質(zhì)量體系有效運(yùn)行,根據(jù)產(chǎn)品
可追溯性要求,設(shè)置質(zhì)量記錄。
(2)質(zhì)量記錄的設(shè)置,應(yīng)滿足以下要求:做到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、不
重復(fù)、無遺漏。
52
(3)根據(jù)本公司實(shí)際情況,用真實(shí)的原始數(shù)據(jù)作為質(zhì)量記錄,
使其滿足必要性、實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性要求。
(4)應(yīng)在其
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