第1頁(yè)共1頁(yè)2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)模版1.負(fù)責(zé)全面管理公司檔案管理工作，具體職責(zé)涵蓋修訂并優(yōu)化檔案管理制度，對(duì)各部門(mén)的檔案管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)及檢查。同時(shí)，負(fù)責(zé)接收、登記造冊(cè)、整理及妥善保管公司檔案，并負(fù)責(zé)檔案的日常借閱管理工作。2.承擔(dān)公司行政類(lèi)規(guī)章制度的擬定、完善及實(shí)施工作，確保公司行政管理體系的規(guī)范與高效。3.主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括撰寫(xiě)活動(dòng)策劃文案，組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施公司各類(lèi)活動(dòng)，如文化慶典、新春年會(huì)、各類(lèi)會(huì)務(wù)、員工慰問(wèn)及各類(lèi)文體運(yùn)動(dòng)等，以營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。4.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立并維護(hù)公司與外部各方的良好公共關(guān)系，包括政府機(jī)關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)及合作單位等，同時(shí)負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作的落實(shí)與執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)公司日常訪(fǎng)客的接待工作，確保訪(fǎng)客接待流程的專(zhuān)業(yè)與高效。6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作的處理，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等，確保公司運(yùn)營(yíng)的合法性與規(guī)范性。7.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作的日常管理與維護(hù)，包括辦公綠化、衛(wèi)生等，以創(chuàng)造舒適、整潔的辦公環(huán)境。8.負(fù)責(zé)收集、整理、移交及保管與本部門(mén)工作相關(guān)的所有文檔（紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔），確保文檔管理的完整性與可追溯性。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)，確保工作任務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確完成。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)模版（二）1.負(fù)責(zé)全面管理公司的檔案管理工作，包括修訂和完善檔案管理制度，監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查各部門(mén)檔案管理執(zhí)行情況，接收、登記造冊(cè)、整理及妥善保管公司檔案，以及負(fù)責(zé)檔案的日常借閱管理工作。2.承擔(dān)公司行政類(lèi)規(guī)章制度的擬定、完善及實(shí)施工作，確保公司行政管理體系的健全和有效運(yùn)行。3.主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括撰寫(xiě)活動(dòng)策劃文案，組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施公司各類(lèi)活動(dòng)，如文化慶典、新春年會(huì)、各類(lèi)會(huì)務(wù)、員工慰問(wèn)及各類(lèi)文體運(yùn)動(dòng)等，以豐富員工文化生活，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。4.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立和維護(hù)公司與外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等的友好聯(lián)系，做好公司對(duì)外宣傳的相關(guān)工作，提升公司社會(huì)形象和影響力。5.負(fù)責(zé)公司日常訪(fǎng)客接待工作，確保接待工作專(zhuān)業(yè)、高效、周到，為公司樹(shù)立良好形象。6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)，符合相關(guān)政策法規(guī)要求。7.負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作，如辦公綠化、衛(wèi)生等的日常管理及維護(hù)，為員工創(chuàng)造舒適、整潔的工作環(huán)境。8.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作相關(guān)的所有文檔（紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔）的收集、整理、移交及保管工作，確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)，確保工作任務(wù)的順利完成，為公司的整體發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)模版（三）行政人事部的權(quán)限如下：1.會(huì)議管理權(quán)：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的協(xié)作部門(mén)，有權(quán)參與并記錄所有部門(mén)內(nèi)部會(huì)議。所有部門(mén)需遵循公司會(huì)議規(guī)定，向行政人事部登記會(huì)議信息。行政人事部將根據(jù)需要選擇參與旁聽(tīng)，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)無(wú)誤后的記錄。會(huì)議記錄由部門(mén)參與者簽字后，由行政人事部統(tǒng)一保管。如行政人事部未參與的會(huì)議，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)指定人員記錄并經(jīng)與會(huì)者簽字確認(rèn)，交由行政人事部統(tǒng)一存檔。根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，行政人事部有權(quán)召集其他部門(mén)會(huì)議，其他部門(mén)需積極配合。2.員工獎(jiǎng)懲建議權(quán)：行政人事部作為公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，有權(quán)對(duì)員工在工作期間的行為向總經(jīng)理辦公室提出獎(jiǎng)懲建議。行政人事部有責(zé)任根據(jù)公司狀況提出提議、公告和培訓(xùn)，并對(duì)已獲總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的規(guī)章制度進(jìn)行解釋。對(duì)于所有員工（包括總經(jīng)理）的違規(guī)行為，行政人事部有權(quán)建議進(jìn)行懲處，對(duì)于先進(jìn)事跡，行政人事部有權(quán)建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。行政人事部的上述權(quán)限受到總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對(duì)于行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室有權(quán)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果將記入員工的個(gè)人工作檔案。2024年公司行政經(jīng)理職責(zé)模版（四）一、綜合協(xié)調(diào)1.貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，全面監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門(mén)實(shí)施情況，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。2.強(qiáng)化信息采集工作，為各部門(mén)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的信息服務(wù)，支持公司決策與運(yùn)營(yíng)。3.組織并承辦公司各類(lèi)重要會(huì)議，形成會(huì)議紀(jì)要并發(fā)布，確保會(huì)議精神得以貫徹落實(shí)。4.制訂并優(yōu)化公司規(guī)章制度、工作程序及管理標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率。5.匯總并制定公司年度、月度績(jī)效考核方案，實(shí)施檢查與督促工作，確保績(jī)效考核的公正、透明與有效。6.協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)及對(duì)外宣傳工作，樹(shù)立公司良好形象，維護(hù)公司聲譽(yù)。7.高效完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。二、公文處理1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理及歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性與保密性。2.承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、制文與發(fā)文任務(wù)，確保文件內(nèi)容符合公司政策與要求。3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印工作，滿(mǎn)足公司日常辦公需求。三、檔案管理1.負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，包括立卷、歸檔、分類(lèi)、保管與保密工作，確保檔案資料的完整性與安全性。2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格執(zhí)行使用程序與手續(xù)，防止印章濫用與遺失。四、人事管理1.秉持以人為本的管理理念，構(gòu)建和諧、高效的工作環(huán)境。2.以公平、合法為基準(zhǔn)，實(shí)施業(yè)績(jī)導(dǎo)向的管理政策，堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、賞罰分明的原則。3.儲(chǔ)備公司發(fā)展所需人才庫(kù)，制定前瞻性的人力資源計(jì)劃，為公司持續(xù)發(fā)展提供有力支持。五、后勤服務(wù)1.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與維護(hù)，確保通訊暢通無(wú)阻；同時(shí)負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)與電話(huà)轉(zhuǎn)接工作，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。2.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、登記與發(fā)放工作，確保辦公用品的充足與合理使用。3.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊