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Contents第1章：認識計算機第2章：Windows操作系統(tǒng)第3章：Word文字處理第4章：Excel電子表格第5章：PowerPoint演示文稿第6章：計算機網(wǎng)絡與移動互聯(lián)網(wǎng)第7章：網(wǎng)絡安全基礎第4章：Excel電子表格學習目標：了解Excel的主要功能及基本概念熟練掌握工作簿及工作表的基本操作方法掌握Excel的數(shù)據(jù)排序、合并計算、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)趨勢預測分析等操作方法掌握Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作方法掌握圖表、迷你圖的創(chuàng)建及編輯方法4.1Excel2016概述電子表格軟件是一種專門用于數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件，它能解決人們在日常生活、工作中遇到的各種計算問題。Excel的主要功能有:（1）工作表管理、（2）數(shù)據(jù)庫的管理、（3）數(shù)據(jù)清單管理和數(shù)據(jù)分析、（4）數(shù)據(jù)圖表管理Excel中，工作簿、工作表和單元格是數(shù)據(jù)存放及操作的基本單位，也是最重要的基礎概念。（1）工作簿工作簿是用于處理和存儲數(shù)據(jù)的文件（用戶一開始打開的Excel窗口即為工作簿窗口）。一個Excel文檔對應一個工作簿，其文件擴展名為.xlsx。（2）工作表工作表是工作簿中的一張張表格。一個工作簿中可以包含多個工作表，工作表之間可由工作表標簽進行切換。默認的工作表只有3個：Sheet1，Sheet2，Sheet3。工作表可以由用戶增添、刪除、重命名及更換存放順序。在Excel2016中，每一張工作表的可容納多達1048576行和16384列數(shù)據(jù)，行號自上而下為1～1048576，列號從左到右為A、B、C、…Y、Z、AA、AB……ZZ、AAA……XFD。（3）單元格單元格就是工作表中用來輸入數(shù)據(jù)或公式的矩形小格子，是存放數(shù)據(jù)的最小單元。每個單元格可由列號和行號唯一標識其地址。4.1Excel2016概述4.1Excel2016概述4.2工作簿及工作表的基本操作工作簿的創(chuàng)建及打開工作表的插入及編輯單元格的編輯工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的格式化公式的使用函數(shù)的使用單元格的選定（1）選定一個單元格（2）選定整工作表（3）選定整行、整列（4）選定多個相鄰的單元格（5）選定多個不相鄰的單元格單元格、行或列的插入單元格、行或列的刪除單元格的移動及復制行高和列寬的調整4.2工作簿及工作表的基本操作4.2.4工作表數(shù)據(jù)的輸入1．數(shù)據(jù)的輸入（1）文本在Excel中，系統(tǒng)將漢字、數(shù)字、英文字母、空格、連接符等字符的組合統(tǒng)稱為文本。在Excel中輸入文本如同在Word中輸入文本一樣。輸入文本的具體操作步驟如下。選定單元格。直接輸入文本。輸入完成后，按回車鍵，確認輸入的內(nèi)容。默認情況下，文本在單元格中以左對齊方式顯示。4.2.4工作表數(shù)據(jù)的輸入（2）數(shù)字輸入數(shù)字與輸入文字的方法相同。不過輸入數(shù)字需要注意下面幾點。

輸入分數(shù)時，應先輸入一個0和一個空格，之后再輸入分數(shù)。否則系統(tǒng)會將其作為日期處理。例如，輸入“8/10（十分之八）”，應輸入“08/10”，不輸入0，表示10月8日。輸入一個負數(shù)時，可以通過兩種方法來完成：在數(shù)字前面加上一個負號或將數(shù)字用圓括號括起來。例如輸入“負5”或“（?5）”，可輸入“?5”。輸入百分數(shù)時，先輸入數(shù)字，再輸入百分號即可。在Excel中，可以輸入以下數(shù)值：“0～9”、“+”（加號）、“?”（減號）、“（）”（圓括號）、“，”（逗號）、“/”（斜線）、“$”（貨幣符號）、“%”（百分號）、“.”（英文句號）、“E和e”（科學計數(shù)符）。E或e是乘方符號，En表示10的n次方。如1.3E-2表示“1.3×10?2”，值為0.013。默認情況下，數(shù)字在單元格中以右對齊方式顯示。4.2.4工作表數(shù)據(jù)的輸入（3）日期Excel內(nèi)置了一些日期格式，常用格式為“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”，以下均為有效的日期表達方式：2022年5月12日2022/5/122022-5-1212-May-22默認情況下，日期和時間項在單元格中右對齊。如果輸入的是Excel不能識別的日期或時間格式，輸入的內(nèi)容將被視為文本，并在單元格中左對齊。（4）時間在Excel中，時間分12小時制和24小時制，如果要基于12小時制輸入時間，首先在時間后輸入一個空格，然后輸入AM或PM（也可以是A或P），用來表示上午或下午。否則，Excel將以24小時制計算時間。例如，如果輸入11:00而不是11:00PM，將被視為11:00AM。如果要輸入當天的日期，按“Ctrl+；（分號）”鍵；如果要輸入當前的時間，按“Ctrl+Shift+：（冒號）”鍵。時間和日期還可以相加、相減，并可以包含到其他運算中。如果要在公式中使用日期或時間，可用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。例如，=“2013/11/25”?“2013/10/5”的差值為51天。4.2.4工作表數(shù)據(jù)的輸入2．自動填充Excel為用戶提供了強大的自動填充數(shù)據(jù)功能，通過這一功能，用戶可以非常方便地填充數(shù)據(jù)。自動填充數(shù)據(jù)是指在一個單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，與其相鄰的單元格可以自動地輸入一定規(guī)則的數(shù)據(jù)。它們可以是相同的數(shù)據(jù)，也可以是一組序列（等差或等比）。自動填充數(shù)據(jù)的方法有兩種：鼠標拖動填充數(shù)據(jù)和菜單命令填充數(shù)據(jù)。3．自定義序列系統(tǒng)可以根據(jù)工作表中已存在的數(shù)據(jù)，自動建立序列4.2.4工作表數(shù)據(jù)的輸入3．條件格式條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時，顯示不同的格式。如處理學生成績時，可以對不及格、優(yōu)等不同分數(shù)段的成績以不同的格式顯示。4.2.5工作表數(shù)據(jù)的格式化1．單元格格式化2．套用表格樣式

圖4-38學生成績單

圖4-39條件格式效果Excel工作表的核心是公式與函數(shù)。使用公式有助于分析工作表中的數(shù)據(jù)，公式可以用來運算，如加、減、乘和除法等。當改變了工作表內(nèi)與公式有關的數(shù)據(jù)，Excel會自動更新計算結果。函數(shù)是預定義的內(nèi)置公式。它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按照語法的特定順序計算。一個函數(shù)包括兩個部分：函數(shù)名稱和函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的名稱表明函數(shù)的功能，函數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、形如#N/A的錯誤值。輸入公式或函數(shù)時要以等號“=”開頭。4.2.6公式的使用1．單元格引用單元格引用用于表示單元格在工作表所處位置的坐標值。Excel把單元格的引用分成了3種類型：相對引用、絕對引用和混合引用。（1）相對引用相對引用是指引用相對于公式所在單元格相應位置的單元格。當此公式被復制到別處時，Excel能夠根據(jù)移動的位置調節(jié)引用單元格。例如，將D7這一單元格中的公式——“=D3+D4+D5+D6”填充到（即公式復制到）G7中，則其公式內(nèi)容也將自動改變?yōu)椤?G3+G4+G5+G6”。4.2.6公式的使用4.2.6公式的使用（2）絕對引用絕對引用是指向工作表中固定位置的單元格，它的位置與包含公式的單元格無關。例如，把單元格B3的公式改為“=$B$1+$B$2”，然后將該公式復制到單元格C3時，公式仍然為“=$B$1+$B$2”。（3）混合引用混合引用包含一個相對引用和一個絕對引用。其結果就是可以使單元格引用的一部分固定不變，一部分自動改變。如Y$32即為混合引用。2．公式中的運算符運算符用于對公式中的元素進行特定類型的運算。Excel包含4種類型的運算符：算術運算符、關系運算符、文本連接符和引用運算符。運算符名稱表示形式算法運算符“+”（加號）、“?”（減號）、“*”（乘號）、“/”（除號）、“%”（百分號）和“^”（乘冪），關系運算符“=”（等號）、“>”（大于號）、“<”（小于號）、“>=”（大于等于號）、“<=”（小于等于號）和“<>”（不等于號）文本連接符“&”（字符串連接）引用運算符“：”（冒號）、“，”（逗號）、“”（空格）4.2.6公式的使用4.2.7函數(shù)的使用1．函數(shù)函數(shù)的一般格式為：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，…)在活動單元格中用到函數(shù)時需以“=”開頭，直接輸入相應的函數(shù)，函數(shù)名的寫法不分大小寫。也可以單擊“插入”→“函數(shù)”命令，通過函數(shù)參數(shù)對話框選擇函數(shù)及進行參數(shù)設置。2．邏輯函數(shù)IFExcel中邏輯函數(shù)有很多，最常用的是IF函數(shù)。其語法形式為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)4.3數(shù)據(jù)管理和分析Excel不僅具有數(shù)據(jù)計算處理的能力，而且還具有數(shù)據(jù)庫管理的一些功能。使用Excel電子表格可方便、快捷地對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表等統(tǒng)計分析工作。4.3.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單，也稱為數(shù)據(jù)列表，是一張二維表，即Excel工作表中單元格構成的矩形區(qū)域。它與前面介紹的工作表有所不同，其特點有以下幾點。（1）與數(shù)據(jù)庫相對應，數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為“記錄”，每一列稱為“字段”，第一行為表頭，由若干個字段名構成。（2）數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列，否則會影響Excel檢測和選定數(shù)據(jù)列表；不能有完全相同的兩行記錄；字段名必須唯一，每一字段的數(shù)據(jù)類型必須相同，如字段名是“學號”，則該列存放的必須全部是學號數(shù)據(jù)。4.3.2數(shù)據(jù)排序用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值對數(shù)據(jù)清單的行列數(shù)據(jù)進行排序。排序時，Excel將利用指定的排序順序重新排列行、列或各單元格?？梢愿鶕?jù)一列或多列的內(nèi)容按升序（1～9，A～Z）或降序（9～1，Z～A）對數(shù)據(jù)清單排序。Excel默認狀態(tài)是按字母順序對數(shù)據(jù)清單排序。如果需要按時間順序對月份和星期數(shù)據(jù)排序，而不是按字母順序排序，則使用自定義排序順序。也可以通過生成自定義排序順序使數(shù)據(jù)清單按指定的順序排序。4.3.2合并計算合并計算是數(shù)據(jù)清單的一種常用操作，目的是將多個單獨的工作表中的數(shù)據(jù)合并到一個工作表中進行匯總和報告。對于要合并的數(shù)據(jù)清單，可以位于同一個工作表中，也可以位于不同的工作表中，還可以位于不同的工作簿中。在Excel中，合并計算分為2種：“按類別”合并計算和“按位置”合并計算。4.3.4數(shù)據(jù)篩選篩選是指將不符合某些條件的記錄暫時隱藏起來，在數(shù)據(jù)庫中只顯示符合條件的記錄供用戶使用和查詢。Excel提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種工作方式?！白詣雍Y選”是按簡單條件進行查詢,“高級篩選”是按多種條件組合進行查詢。1．自動篩選“自動篩選”一般又分為單一條件篩選和自定義篩選。單一條件篩選是指篩選的條件只有一個，自定義篩選是指篩選的條件有兩個或在某個條件范圍內(nèi)。利用“自動篩選”命令查找記錄，可通過選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令進行。2．高級篩選多種條件的組合進行查詢的方式稱為高級篩選?！案呒壓Y選”分為3步：一是指定篩選條件區(qū)域；二是指定篩選的數(shù)據(jù)區(qū)；三是指定存放篩選結果的數(shù)據(jù)區(qū)。。4.3.4數(shù)據(jù)篩選4.3.6數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表用于對復雜數(shù)據(jù)表進行匯總和分析，它功能強大，是集排序、篩選、分類匯總及合并計算為一體的綜合性數(shù)據(jù)分析工具，也是一種交互式的、有選擇的Excel報表生成方式。4.3.5分類匯總分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單按某個字段進行分類，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類，進行求和、求平均、計數(shù)等匯總運算。針對同一個分類字段，可進行多種方式的匯總。在分類匯總前，必須對分類字段排序，否則將得不到正確的分類匯總結果；在分類匯總時要清楚對哪個字段分類，對哪些字段匯總以及匯總的方式，這些都需要在“分類匯總”對話框中設置。4.3.7數(shù)據(jù)趨勢預測分析

Excel2016版本新增了數(shù)據(jù)預測功能，通過它就可以根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預測未來數(shù)據(jù)，并能生成一個趨勢圖表，使用戶可以更直觀地掌握未來數(shù)據(jù)的可能發(fā)展狀況。該功能會自動創(chuàng)建新工作表以存放生成的預測數(shù)據(jù)及趨勢圖表。使用該功能時，要求數(shù)據(jù)點之間的時間間隔是同等的。用戶通?？砂匆韵?個步驟來創(chuàng)建圖表。①選擇圖表類型及其子類型。②選定圖表的數(shù)據(jù)源區(qū)域和顯示方式（按列或行方式）。③選定圖表布局：設置關于圖表上說明性文字及圖例，以便更直觀地反映圖表情況。④選定圖表