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招標(biāo)代理如何管理招投標(biāo)文件合同編號(hào):__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為某項(xiàng)工程或服務(wù)的采購(gòu)需要,委托乙方作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就招標(biāo)代理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方作為甲方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理招投標(biāo)活動(dòng),確保招標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。1.2乙方負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,包括但不限于招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格等,并按照甲方的要求進(jìn)行修改和完善。1.3乙方負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的發(fā)布和接收,對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審核,組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。1.4乙方負(fù)責(zé)處理招標(biāo)過(guò)程中的疑問(wèn)、澄清和投訴,協(xié)助甲方與中標(biāo)單位簽訂合同,并負(fù)責(zé)招標(biāo)資料的歸檔。二、服務(wù)期限2.1乙方的服務(wù)期限自雙方簽訂本協(xié)議之日起至招標(biāo)項(xiàng)目完成中標(biāo)通知書發(fā)出之日止。2.2如因特殊情況導(dǎo)致招標(biāo)項(xiàng)目延期的,雙方可協(xié)商延長(zhǎng)服務(wù)期限。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元(大寫:__________________________元整)。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用支付方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。四、支付方式4.1甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的方式為_(kāi)_________(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等)。4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后__________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的__________%。4.3剩余的服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)在招標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)通知書發(fā)出后__________個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。五、保密條款5.1雙方在合作過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。七、爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)須知3.合同條款4.技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書5.資格審核文件6.開(kāi)標(biāo)記錄7.評(píng)標(biāo)報(bào)告8.中標(biāo)通知書9.合同簽訂文件10.保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,違約行為認(rèn)定:根據(jù)第四條約定的支付方式和時(shí)間,甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,構(gòu)成違約。2.乙方未按約定完成招標(biāo)文件編制或組織招投標(biāo)活動(dòng),違約行為認(rèn)定:根據(jù)第一條約定的服務(wù)內(nèi)容,乙方未按約定完成相關(guān)工作,構(gòu)成違約。3.雙方未履行保密義務(wù),違約行為認(rèn)定:根據(jù)第五條約定的保密條款,任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)代理:指受委托人委托,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理招投標(biāo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。2.投標(biāo)須知:指招標(biāo)文件中規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)則和條件。3.合同條款:指招標(biāo)文件中規(guī)定甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的條款。4.技術(shù)規(guī)格:指招標(biāo)文件中規(guī)定貨物或服務(wù)的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。5.資格審核:指對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等進(jìn)行審查,以確定其是否具備投標(biāo)資格。6.開(kāi)標(biāo):指在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),公開(kāi)開(kāi)啟投標(biāo)文件的程序。7.評(píng)標(biāo):指對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,以確定中標(biāo)人的過(guò)程。8.中標(biāo)通知書:指招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出的,通知其獲得中標(biāo)資格的文件。9.違約金:指違反合同約定的一方按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。10.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.招標(biāo)文件編制問(wèn)題:如技術(shù)規(guī)格不符合實(shí)際需求,應(yīng)及時(shí)與乙方溝通,要求修改完善。2.投標(biāo)資格審核問(wèn)題:如審核中發(fā)現(xiàn)不符合投標(biāo)資格的單位,應(yīng)取消其投標(biāo)資格,并記錄在案。3.投標(biāo)文件接收問(wèn)題:如收到投標(biāo)文件不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知乙方,要求補(bǔ)正或重新提交。4.開(kāi)標(biāo)過(guò)程問(wèn)題:如開(kāi)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議,應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,確保招投標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。5.評(píng)標(biāo)結(jié)果爭(zhēng)議:如對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)復(fù)議或向有關(guān)部門投訴。6.服務(wù)費(fèi)用支付問(wèn)題:如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,催促其支付。7.保密義務(wù)履行問(wèn)題:如發(fā)現(xiàn)對(duì)方泄露商業(yè)秘密,應(yīng)
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