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文檔簡介
第2頁共2頁2024年人事月度工作計劃模版為提升公司人事行政部前期工作的規(guī)劃性和行政規(guī)定的強制執(zhí)行力,本部門將依據(jù)公司前期工作需求及長期戰(zhàn)略規(guī)劃,參考總公司的相關(guān)資料,制定人事行政前期工作計劃。一、人力資源管理1、構(gòu)建人事保險政策。鑒于公司未來人員架構(gòu)的擴展需求,主要在本地招聘員工,故需在本周三前解決員工保險問題。2、設(shè)立人事檔案系統(tǒng)。在解決保險問題后,將整理現(xiàn)有員工檔案,同時建立電子和紙質(zhì)雙重存檔系統(tǒng)。檔案將分為在職人員、離職員工和人才儲備三類。3、勞動關(guān)系的管理。遵循總部政策,按崗位簽訂勞動合同,并繳納社會保險。4、人員招聘。鑒于總部正在修訂薪酬體系和崗位描述,提議先按照重慶公司的要求編寫崗位描述,并依據(jù)當(dāng)?shù)匦劫Y標準暫定招聘崗位薪酬,待總部批準后啟動招聘并建立招聘流程。5、員工入職培訓(xùn)。提議由各部門經(jīng)理臨時負責(zé)新員工的培訓(xùn)工作。6、試用期設(shè)定為一個月,期間表現(xiàn)合格者簽訂正式勞動合同,不合格者將予以辭退。簽訂合同需填寫入職申請,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后,由人事部辦理入職手續(xù)并繳納保險。7、制定崗位職責(zé)說明書。二、行政管理1、日常辦公運營。辦公用品采購及耗材管理,初期由員工自行申請,總經(jīng)理審批,同時適量儲備常用耗材。文秘到位后,將接手相關(guān)物品庫存管理、申領(lǐng)管理和日常管理工作。2、構(gòu)建日常行政規(guī)定,包括出差審批、公務(wù)外出、請假制度、辦公用品申請、用車規(guī)定、行政處罰制度及休假申請等(詳細規(guī)定見附件)。3、考勤制度的建立。參照勞動法和總部考勤制度,結(jié)合重慶地區(qū)的實際情況,制定考勤規(guī)定,以規(guī)范工作紀律。4、制定員工行為準則,詳細闡述日常行政管理制度。5、提議財務(wù)部門建立相關(guān)財務(wù)政策,以規(guī)范資金使用,有效控制公司運營成本。業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定業(yè)務(wù)管理規(guī)定,以規(guī)范工作流程。6、以上制度在總經(jīng)理批準后,將形成完整的公司行政管理制度。2024年人事月度工作計劃模版(二)一、總體目標1、持續(xù)優(yōu)化公司的組織架構(gòu),明確并區(qū)分每個部門的職責(zé),以實現(xiàn)組織架構(gòu)的科學(xué)合理性,確保三年內(nèi)無需進行重大調(diào)整,保證公司的運營在現(xiàn)有架構(gòu)中穩(wěn)定運行。2、完成對各部門各崗位的工作分析,為人才招聘、薪資評定和績效考核提供科學(xué)依據(jù)。3、有效執(zhí)行日常行政招聘與配置工作。4、推行薪酬管理制度,優(yōu)化員工薪資結(jié)構(gòu),建立公正公平的薪酬體系。5、注重員工福利,強化激勵機制,建立內(nèi)部晉升制度,規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展,培養(yǎng)員工的歸屬感和敬業(yè)精神,以增強企業(yè)凝聚力。6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,借鑒先進企業(yè)的做法,完善績效評價體系,確保其與薪資的關(guān)聯(lián)性,提升考核的權(quán)威性和有效性。7、加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)的培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。8、弘揚優(yōu)良的企業(yè)文化和傳統(tǒng),用企業(yè)文化感染員工。9、建立內(nèi)部的縱向和橫向溝通機制,激發(fā)員工的主觀能動性,構(gòu)建和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,為公司發(fā)展提供智慧支持。10、有效控制人員流動率,預(yù)防和處理勞資關(guān)系和糾紛,保障員工權(quán)益,維護公司的形象和核心利益。二、注意事項1、行政管理是一個漸進的過程,年度目標的設(shè)定應(yīng)遵循逐步推進的原則,以確保目標完成的質(zhì)量。2、行政工作對公司的長期發(fā)展起著基礎(chǔ)性作用,需要公司上下共同參與和配合。公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的協(xié)作是行政工作成功的關(guān)鍵。因此,行政部在制定目標后,希望在執(zhí)行過程中得到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的協(xié)助。三、實施目標注意事項1、公司的組織架構(gòu)應(yīng)基于長期發(fā)展戰(zhàn)略,直接影響公司的運營效率。設(shè)計時應(yīng)遵循簡潔、科學(xué)和務(wù)實的原則,避免組織結(jié)構(gòu)過于簡化或復(fù)雜化,以防止管理問題和效率下降。2、組織架構(gòu)設(shè)計應(yīng)考慮公司的整體戰(zhàn)略和未來運營需求,不能簡單復(fù)制現(xiàn)有結(jié)構(gòu)。每個部門和崗位的設(shè)定都需要經(jīng)過深入的論證和研究。3、設(shè)計的組織架構(gòu)應(yīng)注重可行性和可操作性,因為這將作為部門編制和人員配置的基礎(chǔ)。一旦確定,未經(jīng)公司總經(jīng)理特別批準,行政部將對超出組織架構(gòu)的增編、增員行為予以拒絕。2024年人事月度工作計劃模版(三)一、人力資源招聘當(dāng)前,我們公司正處于發(fā)展階段,各業(yè)務(wù)部門對人力資源的需求日益增長。鑒于此,我們計劃廣泛吸納社會人才,特別是即將畢業(yè)的高職院校大四學(xué)生,他們作為社會的新鮮血液,將陸續(xù)投入求職市場。我們的人事部門將在各大招聘網(wǎng)站發(fā)布職位信息。考慮到大學(xué)生需要一定的培訓(xùn)期才能勝任工作,因此,對這一部分應(yīng)聘者的技能要求將相對較低,他們將被視為公司的儲備人才。同時,我們也將尋求具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)人士,為此,我們愿意提供具有競爭力的薪酬以吸引此類人才。我們鼓勵內(nèi)部員工推薦合適的人選,如果被推薦人符合公司的需求,我們將保留其職位,并對推薦人給予適當(dāng)?shù)莫剟睢6?、?nèi)部人力資源管理目前,公司內(nèi)部的人員調(diào)整需求不大。然而,對于少數(shù)在現(xiàn)有崗位上表現(xiàn)欠佳的員工,公司將通過內(nèi)部討論并與員工本人進行溝通,以探討可能的工作調(diào)動。我們的人事部門將致力于提供支持,盡量避免采取裁員的措施,以維護一個積極和諧的工作環(huán)境。三、績效評估機制績效考核的初衷是激發(fā)員工的工作積極性,旨在獎勵而非懲罰。公司追求盈利,因此,我們對工作認真、效率高的員工給予表揚和獎勵。對于無法達到公司任務(wù)要求的員工,我們將提供三次改進的機會,期間不會扣除工資,但績效獎金將受到影響。如果三次機會后仍無改善,我們將與員工討論解決方案,是調(diào)整崗位還是選擇離職。對于離職的員工,我們將提供合理的補償,以確保雙方的友好關(guān)系。2024年人事月度工作計劃模版(四)為確保____年度的工作有序進行,現(xiàn)制定相應(yīng)計劃,并將按照計劃執(zhí)行,以優(yōu)化部門間協(xié)作,支持公司決策,助力各部門實現(xiàn)____年的目標。以下是年度計劃中____月的工作重點:一、人力資源管理(一)策略分析1.公司進入第四年,預(yù)計將迎來快速發(fā)展,人力需求將快速增長并逐步完善。2.利用招聘政策和春節(jié)后的人才流動高峰,補充基層、中層,尤其是行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才,作為人力資源儲備和培養(yǎng)。3.優(yōu)先考慮內(nèi)部晉升,提拔有進取心、持續(xù)學(xué)習(xí)和提升的員工。(二)目標概述目前公司處于發(fā)展階段,____年的主要目標是滿足崗位需求,同時考慮人才儲備,以實現(xiàn)團隊建設(shè)的階梯式發(fā)展。(三)具體措施1.推行內(nèi)部推薦,包括員工推薦,對技術(shù)熟練、達到個人薪資目標的員工,推薦合適的優(yōu)秀人才,公司將給予一次性獎勵。2.繼續(xù)與前程無憂等招聘網(wǎng)站合作進行網(wǎng)絡(luò)招聘。3.通過海報招聘吸引基層人員。(四)實施要點1.拓展招聘渠道,防止競爭對手挖角。2.調(diào)研競爭對手的薪酬福利情況。3.做好準備工作,與用人部門溝通,明確需求,進行招聘宣傳,制作招聘海報。二、績效管理(一)策略分析績效考核的關(guān)鍵在于指標的科學(xué)性和管理習(xí)慣的養(yǎng)成,關(guān)鍵在于持續(xù)執(zhí)行和制度保障。(二)目標概述績效考核旨在激勵員工,而非懲罰,通過改善工作方法和質(zhì)量,建立公平的競爭機制,持續(xù)提高組織效率,培養(yǎng)員工的計劃性和責(zé)任感,及時調(diào)整和改善工作中的不足,以實現(xiàn)工作成果。(三)具體實施1.完善績效考核相關(guān)制度和文件。2.更新和調(diào)整現(xiàn)有及新崗位的考核指標。3.對考核結(jié)果進行評估,改進考核形式、項目和反饋機制,確??冃Э己说牧夹赃\行。4.行政人事部的目標是建立合理、公平、有效的績效評價體系。(四)實施注意事項1.在保證與薪酬體系的銜接基礎(chǔ)上,積極引導(dǎo)員工對待績效考核,以改善工作和校正目標。2.注重溝通,確??冃Э己说捻樌菩?。3.績效評價體系的建立應(yīng)以部門負責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方意見,及時調(diào)整和改進。三、培訓(xùn)與發(fā)展(一)策略分析目前,企業(yè)對員工培訓(xùn)的重視度和力度有待提高,培訓(xùn)管理制度的約束力不強。(二)目標概述1.員工培訓(xùn)和開發(fā)是長期發(fā)展戰(zhàn)略的必要部分,也是提升員工忠誠度和凝聚力的重要手段。2.通過培訓(xùn),提升員工的工作技能、知識水平和工作效率,增強企業(yè)競爭力。(三)具體實施1.對核心員工,尤其是管理人員進行素質(zhì)評估,確定培訓(xùn)需求。2.重點培訓(xùn)內(nèi)容包括管理知識、溝通技巧、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。3.向員工介紹內(nèi)部發(fā)展路徑,如職稱晉升、行政級別提升、薪酬調(diào)整、內(nèi)部崗位調(diào)整等。4.關(guān)注員工心理需求,制定個
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