第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司辦公室管理制度模版辦公室安全管理制度為確保公司運(yùn)營(yíng)的正常運(yùn)行及各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展，提升員工的安全意識(shí)，執(zhí)行有效的安全措施，保障員工的人身安全和公司財(cái)產(chǎn)的安全，預(yù)防安全事故，特制定本制度。所有公司員工應(yīng)強(qiáng)化法制觀念，提高安全意識(shí)，落實(shí)安全責(zé)任，積極配合公司的各項(xiàng)安全管理活動(dòng)。各類印章應(yīng)由指定人員妥善保管，使用時(shí)即取，使用后立即歸位并鎖好。個(gè)人財(cái)物應(yīng)由本人負(fù)責(zé)保管，遵循的原則是工作時(shí)間隨身攜帶，下班時(shí)帶回私人區(qū)域。辦公室內(nèi)配置的電腦、空調(diào)、辦公桌椅等固定資產(chǎn)及各類用具，由使用人員負(fù)責(zé)日常管理。嚴(yán)格遵守防火和安全用電規(guī)定，禁止在辦公區(qū)內(nèi)焚燒物品或紙張，不得私拉亂接電源，嚴(yán)禁使用電爐。使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循相關(guān)操作規(guī)程，禁止違規(guī)操作，以確保用電安全。設(shè)備不使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以消除潛在的安全隱患。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放易燃、易爆、易腐蝕及有毒有害的危險(xiǎn)物品。對(duì)于公司的發(fā)明專利、專有技術(shù)、軟件、圖紙資料等重要文件資料，應(yīng)及時(shí)存放在安全地方，未經(jīng)許可，不得擅自對(duì)外披露。否則，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)對(duì)造成的損失程度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰。下班前，每位員工應(yīng)整理好個(gè)人辦公區(qū)域的物品及設(shè)備，切斷相關(guān)設(shè)備電源，關(guān)閉窗戶，拉下窗簾。最后離開(kāi)的員工需確保所有門窗已鎖好，電源已切斷，無(wú)誤后方可鎖門離開(kāi)。本制度自公布之日起生效。____有限公司____年____月____日2024年公司辦公室管理制度模版（二）為優(yōu)化辦公室管理，確保工作流程的順暢，以及創(chuàng)建一個(gè)專業(yè)的辦公環(huán)境，特制定以下規(guī)定：基本規(guī)定：1.進(jìn)入辦公室應(yīng)保持著裝得體。2.在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)使用普通話，避免大聲喧嘩、嬉笑打鬧，以及使用不雅言辭。3.所有員工應(yīng)尊重并維護(hù)辦公設(shè)施，保持辦公室的清潔和整潔，以創(chuàng)造一個(gè)高效的工作空間。4.辦公室不得用作私人會(huì)客、聚會(huì)場(chǎng)所，不得在其中用餐，且嚴(yán)禁吸煙。5.各部門需按時(shí)、準(zhǔn)確提交下月工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)。6.辦公室的日常運(yùn)營(yíng)由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門需積極配合。7.如需使用辦公室物品，需事先登記，并確保記錄在案。會(huì)議規(guī)定：1.與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，如有特殊情況不能參加，需提前請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。2.學(xué)生干部在會(huì)議中應(yīng)詳細(xì)記錄，以便后續(xù)工作的有效安排和部署。3.每次例會(huì)后，各部門需提交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。4.會(huì)議應(yīng)秉持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員意見(jiàn)的原則。值班規(guī)定：1.值班人員需按時(shí)到崗。2.對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行接待，處理當(dāng)日事務(wù)，收集同學(xué)對(duì)宿舍管理的反饋，巡查宿舍樓，及時(shí)處理一般性問(wèn)題并向?qū)W生宿舍管理部門報(bào)告。3.值班期間，應(yīng)遵循熱情、禮貌、認(rèn)真的工作準(zhǔn)則。4.在值班日志中詳細(xì)記錄當(dāng)天的值班情況。5.確保辦公室的衛(wèi)生狀況良好。2024年公司辦公室管理制度模版（三）物資管理規(guī)定第一章物資庫(kù)存管理第一條為確保公司運(yùn)營(yíng)順暢，必須保證常備物資的庫(kù)存合理性，避免過(guò)剩與短缺。第二條對(duì)于特殊物品，應(yīng)廣泛選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用，以確保物資質(zhì)量與成本效益。第二章物資領(lǐng)用管理第三條公司根據(jù)物資的不同分類，實(shí)行差異化的領(lǐng)用方式：1.低值易耗品：?jiǎn)T工可直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。2.管制品：同樣采取直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用的方式。3.貴重物品：其領(lǐng)用需依據(jù)專立文件的領(lǐng)用程序進(jìn)行。4.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立專門的實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以精確記錄固定資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)與變動(dòng)情況。第三章公司物資借用第四條借用公司辦公器材需遵循以下規(guī)定：1.借用者需填寫物資借用單，并經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促其歸還。3.若借用物資發(fā)生損壞或遺失，將視具體情況要求借用者照價(jià)或折價(jià)賠償。第四章附則第五條新進(jìn)員工入職時(shí)，由管理部門通知其向辦公室領(lǐng)用辦公物品；員工離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。第六條辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出，以確保資源的合理利用。第七條本辦法由人事部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充與修改，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒行。第五章傳真使用管理辦法一、總則為加強(qiáng)公司傳真機(jī)的使用管理，特制定本辦法。二、使用范圍1.本辦法適用于公司所有使用傳真機(jī)的情形。2.使用范圍涵蓋本地、國(guó)內(nèi)及國(guó)際傳真。三、傳真的接收管理1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法，由收發(fā)員統(tǒng)一接收并處理。2.接收后，需填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)至相關(guān)部門與人員。涉及公司事務(wù)的傳真原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件。3.公司傳真機(jī)應(yīng)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，隨時(shí)準(zhǔn)備接收傳真。四、傳真的發(fā)送管理1.各部門與人員發(fā)送傳真，原則上由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。2.發(fā)送傳真前，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫發(fā)文登記簿，確保及時(shí)發(fā)送。因故不能發(fā)送時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)當(dāng)事人采取其他措施。3.傳真原件由行政部留存?zhèn)洳?。五、附則傳真電話不得被占為普通電話使用，以免延誤傳真的收發(fā)工作。第六章公司值班管理?xiàng)l例一、總則為保障公司正常工作秩序的持續(xù)進(jìn)行與財(cái)物安全，特制定本制度。二、管理體制1.員工值日：公司根據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度。2.部門主管值班：公司同樣根據(jù)自身情況，設(shè)立部門主管值班制度。三、管理要點(diǎn)與內(nèi)容（一）員工值日1.目的：維護(hù)公司日常工作秩序，確保及時(shí)聯(lián)絡(luò)與處理各項(xiàng)事務(wù)。2.值班時(shí)間一般以工作時(shí)間為準(zhǔn)。3.值班要點(diǎn)包括：巡察辦公場(chǎng)所保潔情況、電話記錄與處理轉(zhuǎn)送、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)等。（二）部門主管值班1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主，確保下班時(shí)間或節(jié)假日期間公司事務(wù)的順利進(jìn)行。2.值班時(shí)間一般為下班時(shí)間或節(jié)假日。3.值班要點(diǎn)包括：接待下班后來(lái)客、處理未完成工作、處置突發(fā)緊急事件、記錄值班電話與來(lái)訪信息等。四、值班規(guī)定1.值班人員需遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事需提前請(qǐng)假并安排替代人員。2.值班時(shí)應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.定時(shí)做好防盜、防火等工作，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。4.接待來(lái)賓時(shí)應(yīng)保持警惕性，妥善處理來(lái)訪事務(wù)。5.值班人員需密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤，并準(zhǔn)備好應(yīng)急聯(lián)系方式。6.遇到緊急事件時(shí)，應(yīng)冷靜應(yīng)對(duì)，及時(shí)采取應(yīng)急措施并向上級(jí)匯報(bào)。五、接聽(tīng)值班電話注意事項(xiàng)1.禮貌相待，主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)與姓名。2.使用文明語(yǔ)言，避免粗聲粗氣。3.對(duì)重要或較長(zhǎng)電話內(nèi)容，可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述確認(rèn)。4.對(duì)要求聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，應(yīng)禮貌詢問(wèn)對(duì)方信息并妥善處理。5.對(duì)咨詢類電話應(yīng)態(tài)度和藹、禮貌回答。6.集中2024年公司辦公室管理制度模版（四）五、文件管理規(guī)定(一)文件管理1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱及銷毀等流程由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司內(nèi)部的文件收發(fā)權(quán)限主要集中在行政部。3、公司內(nèi)部公開(kāi)文件由行政部負(fù)責(zé)起草和打印，經(jīng)總經(jīng)理審核并簽發(fā)；各部門內(nèi)部需要發(fā)布的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)行政部打印，總經(jīng)理審核無(wú)誤后，由行政辦公室打印，再送回起草部門校對(duì)。校對(duì)無(wú)誤后，由總經(jīng)理蓋章、簽發(fā)。4、所有寄至公司的文件、傳真等，均由行政部統(tǒng)一簽收并做好詳細(xì)記錄。5、重要文件由行政部統(tǒng)一保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。6、各部門因工作需要借閱一般性文件，需嚴(yán)格遵守借閱流程，涉及保密級(jí)別的文件，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、辦公室管理人員需對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并設(shè)定歸還期限。8、文件應(yīng)按照時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等信息進(jìn)行分類整理，確保附件、批件、定稿等資料的完整性，以備存檔。9、根據(jù)存檔時(shí)間和必要性，對(duì)文件進(jìn)行銷毀處理，需上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并按照文件管理規(guī)定執(zhí)行。(二)檔案管理1、辦公室人員負(fù)責(zé)收集應(yīng)歸檔的文件、材料，確保份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文件經(jīng)過(guò)初步整理，按時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文件集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔相結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。4、各部門如需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理審批，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是對(duì)員工個(gè)人信息、公司圖片等重要資料的保管，確保檔案的安全與完整。6、檔案的接收、移交需根據(jù)檔案管理規(guī)定做好詳細(xì)記錄。六、保密管理規(guī)定1、嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得以任何形式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄露公司機(jī)密信息或涉及公司敏感信息。2、不得向其他公司員工探聽(tīng)、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。3、嚴(yán)格執(zhí)行文件登記和保密制度，機(jī)密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的機(jī)密文件需設(shè)置口令，并將口令報(bào)告給總經(jīng)理。不得將機(jī)密文件帶至與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。4、如需借用機(jī)密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。5、機(jī)密文件、資料不得私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用機(jī)密文件和資料。6、會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)需集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。7、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的機(jī)密文件或其他物品，交至公司總經(jīng)理，不得隨意移交給他人。8、公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件存入抽屜和文件柜中。七、印鑒管理使用規(guī)定1、持有公章、公函的辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公章、公函的管理，指定專人負(fù)責(zé)保管使用。2、為個(gè)人加蓋公章或出具公函需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可，不得私自出具證明。3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明需有編碼記錄。4、具有法律效力的材料，必須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后方可蓋章。八、會(huì)議管理制度1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集相關(guān)資料，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，做好會(huì)議通知工作。2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，行政專員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言情況及相關(guān)事項(xiàng)，及