第1頁共1頁2024年中學檔案管理制度1.檔案室?guī)旆繎芍付▽Ｈ素撠煿芾恚菍９苋藛T未經(jīng)授權(quán)不得擅自進入。2.檔案應嚴格按照分類存放，并使用明確標識進行區(qū)分。庫房內(nèi)禁止堆放雜物或存放個人物品。3.為保障檔案室的安全，室內(nèi)嚴禁吸煙，并嚴禁存放易爆、易燃等危險物品。需定期檢查室內(nèi)電源線路，及時排除潛在的安全隱患，確保人員離開時切斷電源并鎖好門窗。4.庫房內(nèi)應配備完善的防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設(shè)施，并配備滅火器、樟腦丸等必要用品。5.保持室內(nèi)環(huán)境清潔衛(wèi)生，以維護檔案的完好性。6.檔案室應對庫存檔案進行定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行補救。對于已過保管期限、需銷毀的檔案材料，應進行清理造冊，并經(jīng)分管領(lǐng)導同意及主管部門批準后，方可進行銷毀處理。2024年中學檔案管理制度（二）1.檔案室?guī)旆繎獙嵤Ｈ斯芾碇贫?，未?jīng)許可，非專管人員嚴禁擅自進入。2.檔案應依據(jù)規(guī)定進行分類存放，并明確標識，以確保檔案的有序性和可追溯性。庫房內(nèi)不得堆放任何雜物或存放個人物品，以免影響檔案的保存和管理。3.為確保檔案室的安全，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙，并嚴禁存放任何易爆、易燃等危險物品。同時，應定期檢查室內(nèi)電源線路，及時排除潛在的安全隱患。人員離開時，必須切斷電源并鎖好門窗。4.庫房內(nèi)應配備完備的防火、防盜、防潮、防光、防塵、防霉等設(shè)施，以保障檔案的安全和完好。還應配備滅火器、樟腦丸等必要的防護用品，以應對突發(fā)情況。5.應保持檔案室室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，以減少灰塵、霉菌等對檔案的損害。6.檔案室應對庫存檔案進行定期檢查和清點，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行補救。對于已過保管期限且需銷毀的檔案材料，應進行清理造冊，并經(jīng)過分管領(lǐng)導的同意和主管部門的批準后，方可進行銷毀處理。2024年中學檔案管理制度（三）學校檔案工作是學校管理體系中不可或缺的一環(huán)。為確保學校各項工作的順利推進，需建立健全各類檔案，旨在為校領(lǐng)導及上級部門在決策、分析、總結(jié)及部署學校工作時提供堅實、準確的依據(jù)。為此，學校應設(shè)立專門的檔案管理領(lǐng)導小組，并配備專（兼）職檔案管理員，嚴格遵循《檔案法》的要求，積極推進學校的檔案建設(shè)。學校應建立綜合檔案室，集中存放包括文書、教學、人事、基建、財物、音像、榮譽、學籍、健康及體育檔案等在內(nèi)的各類檔案，確保檔案管理的統(tǒng)一性和完整性。檔案室需制定詳盡的檔案文件資料收集細目，各部門需嚴格按照此細目，全面、及時地搜集各類檔案資料。檔案管理員則需定期征集、歸檔并建檔，確保檔案的完整性和時效性。為規(guī)范檔案管理工作，需建立健全并認真執(zhí)行各項檔案管理制度，包括歸檔、保管、保密、借閱利用、鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計及監(jiān)督檢查等制度。同時，應制定檔案達標計劃，推動學校檔案管理工作向規(guī)范化、制度化、科學化的方向發(fā)展。在歸檔過程中，檔案管理員及各部門需嚴格遵守國家檔案部門的統(tǒng)一規(guī)定和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，并確保立卷質(zhì)量和保管期限的合理性。檔案管理員需不斷學習檔案法規(guī)及處理程序，深入了解學校各項工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，以提升自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。同時，需定期向上級檔案主管部門報告工作進展，并做好各類檔案檢查的準備工作。在檔案借閱方面，校內(nèi)人員需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱業(yè)務(wù)性檔案，并需辦理登記手續(xù)，確保在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員則需持有單位介紹信并經(jīng)學校主要負責人批準后方可查閱檔案。未經(jīng)同意，查閱者不得摘抄檔案材料；經(jīng)同意摘抄的材料需經(jīng)檔案室人員仔細核對并簽署意見。為充分利用現(xiàn)有檔案資源，需健全各種檢索工具并深入挖掘檔案信息。通過編制輔助表冊等方式擴大利用服務(wù)范圍并提高檔案的利用效益。還需加強檔案保密工作。檔案室需加固門窗并配備消