行政管理制度（22篇）行政管理制度（精選22篇）行政管理制度篇1一、會議管理規(guī)范1、營銷部早會(1)時間:每日上午8:30;(2)參加人員:營銷經理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問(3)內容:當日工作的分派與布置各環(huán)節(jié)工作問題的解決批評、表揚預約情況的核對價格、控盤調整當日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭售管理細則及銷售手冊修改2、營銷部晚會(強銷期階段)(1)時間:每日下午16:30;(4)參加人員:營銷經理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業(yè)顧問(5)內容:當日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法次日廣告、促銷情況出處和統(tǒng)一說辭預約情況的核對價格、控盤調整今日回款確認批評、表揚銷售管理細則及銷售手冊修改特別備注:會議由銷售主管輪流主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。(6)以會議紀要形式抄送有關人員及部門。2、項目每周例會:(1)時間:每周一下午16:30(2)地點:銷售接待中心(3)參加人員:(4)內容:一周工作總結:來電、來訪、成交、回款中的'問題、與指標的差距及對策、客戶分析、新(競爭)樓盤動向的介紹。銷售策略調整方向，控盤、價格、推廣的介紹。客戶服務工作情況置業(yè)顧問體會，每次四人準備,營銷經理點評(5)以會議紀要形式抄送與會人員。3、月例會(1)時間:(2)地點:銷售接待中心;(3)參加人員:營銷經理、策劃公司相關人員(4)內容:(5)以會議紀要形式抄送總經理和部門經理。4、業(yè)務專題會(1)參加人員;營銷部相關人員和其他部門相關人員(2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時通知相關人員。(3)特點:每個專題將與工作內容緊密結合,解決一個工作中的問題,并將定期檢查執(zhí)行情況。(4)以會議紀要形式抄送與會人員、相關部門。行政管理制度篇21、學校行政倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的'保管。2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施，如因保管不善，損壞物品一律照價賠償。3、對倉庫物品要做到日結月清，每月將“倉庫物品盤存表”一式二份，一份自留，一份交總務處，并隨時接受總務處對物品抽查盤點。4、對學校所購所有物品，一律先入庫后領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可辦入庫手續(xù)。5、領物人必須憑主管部門簽發(fā)的領物申請單方可發(fā)貨。6、因現(xiàn)代教育的需求，對確需淘汰或報廢的物品，需先向主管部門提出申請，由主管部門與保管人核查后報校長室同意，方可消帳。7、對領物人要熱情服務，不得擅自離崗。__市實驗小學行政管理制度篇3第一章總則第一條為保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經濟、法律、行政問題,規(guī)范校內各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政印章包括學校公章、鋼印,校行政領導簽字章、方章,各學院、部處、各直屬單位公章,以及校內其他行政印章。第二章印章的規(guī)格和式樣第三條“z農業(yè)大學”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質。第四條各學院、部處、各直屬單位及其他同級機構印章為圓形,直徑4.2厘米。第五條各學院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構一般不刻印章,如確屬工作需要,經審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。第三章印章的刻制和注銷第六條學校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一負責審批,由各需刻制印章的部門憑機構成立的正式批文及介紹信到公安機關指定的專門機構刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。任何部門不得擅自刻制公章,對違反規(guī)定自行刻制公章的部門,要追究部門負責人的責任。第七條因機構變動停止使用的單位公章,應及時交回校長辦公室并辦理有關注銷手續(xù)。第四章印章的管理和使用第八條各級印章要專管專用。學校印章由校長辦公室指定專人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應將印章交本部門負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時向校長辦公室及保衛(wèi)部門報告,并查清原因和責任。第九條使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務工作聯(lián)系,一般不得對外。第十一條使用本單位行政公章,須經本單位領導批準,各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領導人的責任。第十二條嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導致法律糾紛、經濟損失和學校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。第五章使用校級印章的各類程序和要求第十三條凡以學校名義發(fā)出的`各類正式行政公文的用章,按《z農業(yè)大學行政公文處理辦法》執(zhí)行。第十四條以學校名義發(fā)出的新生錄取通知書、工作證、畢業(yè)(結業(yè)、進修)證、聘任證書、學生證等各種證書,均須由有關職能部門造冊,經部門負責人簽字后派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。第十五條需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。第十六條教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關部門的證明或主管單位負責人簽字,送校長辦公室審核辦理。第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學校出具證明并加蓋印章的,須持有關部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。第十八條需辦理特殊通行證的教職工、學生,或因工作關系來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經保衛(wèi)部門審核,最后經校辦主任批準,方可加蓋校章。第十九條辦理法人委托證明書,必須經職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經學校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學校公章。第二十條對外簽訂協(xié)議、合同,須經校長辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。第二十一條縱向課題的科技任務、合同書按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農業(yè)大學橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。第二十二條各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表,必須由專人統(tǒng)一送校長辦公室辦理用章。第二十三條辦理各種報建手續(xù)須加蓋學校印章的,必須經校長辦公室主任審核,經主管校長批準后,方可用章。第二十四條辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經財務處審核,主管校長批準后辦理。第二十五條單位辦理銀行開戶手續(xù),須經財務處審核,主管校長同意,方可蓋校章。第二十六條教職工或學生辦理公派或因私出國(境)手續(xù),應分別按《z農業(yè)大學關于公派出國(境)人員管理有關問題的規(guī)定》和《z農業(yè)大學關于因私出國(境)人員管理有關問題的規(guī)定》執(zhí)行相關審批程序后,方可用章。第二十七條校長名章(簽字章、方章)是學校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經校長本人批示同意后,方可用章。第二十八條學校法人和校級領導人印章的保管使用,按學校公章的保管使用辦法執(zhí)行。第二十九條在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責審批。第六章附則第三十條本規(guī)定由校長辦公室負責解釋。第三十一條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農業(yè)大學行政印章管理和使用規(guī)定》(華農大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。行政管理制度篇4一、銷售案場工作時間管理（公司內部管理文件，注意保存）（1）項目銷售案場實行六天工作制，周六、周日原則上不安排休息，周二至周四安排輪休（如果在廣告推廣期，原則上不安排休息，所積攢休假時間在后期安排補休），病、事假按公司制度執(zhí)行（一天以內需提前一天報銷售經理批準，二天以上報營銷總監(jiān)及以上領導審批）。（2）項目銷售案場員工上、下班時間規(guī)定：銷售案場員工每天上班時間：8：30-17：30；值班時間：17：30-18：30；值班時間將根據(jù)季節(jié)作定期調整，因銷售工作的特殊性質，案場員工應承擔加班工作安排。每日8：30之前，員工必須著工作裝，佩戴工作牌上崗，否則視同遲到，按遲到有關規(guī)定處理。（3）就餐時間：中午11:30-12;00在指定地點內（如果在接待客戶員工則可延遲），中午就餐時間實行輪流值班制,未經允許禁止在餐廳逗留。（4）銷售內勤協(xié)助主管需在每周日12：00前將下周置業(yè)顧問排班表向銷售經理提交，由銷售經理審核并公布，置業(yè)顧問不得私自變動，若有必要變動時需提前1天報銷售經理審批。（5）售樓處早晚召開例會，早會在8：30準時開始，由銷售經理或主管安排當天相關工作事宜，并對置業(yè)顧問進行鼓勵，視情況組織小游戲。下午17:30分召開晚會，核對當天的客戶資料并對客戶進行分析，發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給銷售經理。二、銷售案場日常事務管理（1）領用辦公用品須填寫辦公用品領用登記表，厲行節(jié)約，杜絕浪費，對個人使用的耐用辦公用品，控制發(fā)放，正常消耗用品，實行以舊換新。實行“誰使用，誰保管”因使用或保管不當造成損壞或遺失的使用人，承擔相應賠償責任。（2）使用公司的物品設備應愛惜，不得挪為私用。（3）未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料及電腦信息等。（4）客戶名片為公司公共資源，應妥善保管，以便檢索，不得占為己有。（5）未經許可，非本公司人員均不得使用公司計算機及網絡設備。（6）使用人必須愛護計算機設備，不得有危害計算機設備的行為，下班后應及時關機，并切斷計算機和相關設備的電源，不得私自拆裝和移動設定的計算機設備，每天及時清理灰塵。（7）計算機出現(xiàn)故障或需更換配件時，應及時報告公司管理部。（8）上班時間不得玩游戲或做與本職工作無關的事。（9）禁止在計算機上自行安裝游戲及與工作無關的`各類軟件。（10）網上簽約專用電腦只能由專人用于簽約使用，其他任何人不得隨意使用。（11）銷售案場一切對外文件和對公司各部門之間往來文件必須經銷售經理簽字確認后執(zhí)行。三、銷售案場考勤制度(1)銷售案場上班嚴格執(zhí)行考勤制度,無考勤機時由銷售內勤考勤。考勤時間為：當月1日至當月底止。銷售內勤每月按公司要求上報考勤情況。(2)按規(guī)定時間到崗、離崗，員工晚于工作時間上班或提早下班視為遲到、早退。有特殊情況需經銷售經理批準。(3)公假——因公事需離開辦公區(qū)域半天以內的，需在外勤登記表上登記，并經上級主管同意；離開時間達一天及以上的，需經銷售經理的書面批準。(4)事假——公司員工因私事必須本人處理而請假者視為事假，須提前向所屬部門負責人提出書面申請，經負責人批準后方予準假，事假不計發(fā)工資及相應補助；未經核準而不到崗人員或事后補假者以曠工論處，每年累計不能超過15個工作日。(5)病假——公司員工因病不能堅持工作需在家休息，若未能提前向銷售經理提出申請，應及時電話通知銷售經理，并需獲得銷售經理批準；請病假超過三天以上的員工，須上班后當日11：00前向銷售經理請假，并出示正規(guī)醫(yī)院證明、處方、發(fā)票等經批準簽字后方可生效，否則作為事假處理。(6)因客觀原因確實不能及時書面請假并獲批準簽字的，須以電話申請，上級領導批準后方可休假，次日補填表單，若在正式上班后三日內仍未補填請假單的，銷售經理可視情節(jié)輕重對置業(yè)顧問處以暫停接待新客戶1－3天的處罰。若到本月向公司上報考勤之日，仍未補填請假單，視為曠工。(7)曠工——無正當理由且不按照公司所規(guī)定的病、事假手續(xù)進行請假而無故不到公司上班者，視為曠工。未經核準而不到崗人員或事后補假者以曠工論處。(8)置業(yè)顧問辭職需提前一個月以書面形式報告銷售經理，并由銷售經理報上級審批。在明確批復后不再參加接待新客戶并做好交接工作，并經營銷總監(jiān)簽字確認交接完備，否則將扣相應比例的未發(fā)工資或銷售提成。(9)批假權限、法定假日及其他相關假期規(guī)定：參照公司相關規(guī)章制度。四、銷售案場行政管理處罰細則及異議處理銷售案場實行末位淘汰制度，當置業(yè)顧問連續(xù)3個月無法完成銷售任務并排名墊底時，公司有權利與該置業(yè)顧問終止勞動合同。受處罰員工對所受處罰存有異議者，可在處罰決定宣布后三日內向營銷總監(jiān)以書面形式提出申訴，營銷總監(jiān)在受理該申訴后，應遵循“公開、公平、公正”的原則組織仲裁。所有觸及法律的行為，公司移交司法機關進行處理。處罰內容及處罰細則：序號處罰內容處罰標準附加說明連續(xù)二個月遲到、早退次數(shù)最多或1遲到或早退罰款50元一月內遲到、早退三次以上（包括三次），公司可予以辭退，每周累計兩次，月累計四次，處警告處分2曠工實際曠工天數(shù)扣罰雙倍工資曠工兩天者公司可予以除名。上班時間在辦公區(qū)非指定區(qū)域和非指3定時間內吸煙、化妝、吃零食、玩手機等與工作無關事宜456未按公司規(guī)定著裝，整理儀容儀表，不愛護公物及公共環(huán)境工作時間相互串崗、閑聊、大聲喧嘩周例會、培訓或活動擅自缺席對顧客不禮貌，態(tài)度惡劣，與其發(fā)生7激烈爭吵、斗毆，被客戶投訴，影響惡劣者在員工間散布流言蜚語，影響同事團8結和工作良好氛圍，有意見不通過正常渠道反映者，相互之間謾罵、斗毆者910泄露公司機密或客戶隱私利用職權、工作之便損公肥私，在對外交往中收受回扣或禮金視情節(jié)及后果輕重處以100-1000元罰款公司可予以除名解除勞動合同視情節(jié)嚴重情況予以從重處罰，詳見《公司規(guī)章制度》視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶待崗學習三至七天造成惡劣影響的公司可予以除名罰款50元罰款10元罰款50-200元視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶一至三天待崗學習故意損壞公物者照價賠償缺席會議3次以上者從重處罰造成惡劣影響的公司可予以除名，觸及法律的，交由司法機關處理罰款50-200元對于屢教不改者加重處罰11其他違反公司制度和規(guī)定的行為按相關制度或規(guī)定處理詳見《公司規(guī)章制度》五、銷售案場行政管理獎勵細則1、在完成銷售目標的前提下，案場每月度、每季度評選銷售冠軍，所有銷售冠軍公司分別予以1000~3000元獎勵，在發(fā)放傭金時一并發(fā)放。2、在銷售過程中拾金不昧、或為公司做出較為突出貢獻的、在社會上為公司贏取良好口碑并造成影響的，公司根據(jù)實際情況進行一定數(shù)量的現(xiàn)金獎勵，具體標準由銷售經理制定，報公司領導批示。行政管理制度篇5發(fā)展有限公司目錄......................................................................................................................3員工招募.........................................................4培訓制度......................................................6考勤管理辦法...................................................8休假管理辦法...................................................9福利制度........................................................11生育保險津貼制度...................................................13困難補助金管理辦法.................................................15離職管理辦法..................................................17工作服與工作證管理規(guī)定.............................................19用車管理制度..................................................20衛(wèi)生管理制度..................................................21報刊雜志的管理辦法.................................................22工具、耗材領用制度.................................................23辦公用品與日常用品管理.............................................24總則一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規(guī)范化，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應遵守本規(guī)定。二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。三、本公司員工應團結友愛，忠于職守，遵守公司各項規(guī)章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。四、本公司員工應遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養(yǎng)。五、本公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業(yè)務水平和工作效率，對外應嚴守公司商業(yè)機密（公司的產品、圖紙、內部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。六、本公司員工應尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應態(tài)度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。九、本公司員工應發(fā)揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。十、本制度經行政會議通過后，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。行政部20__年1月1日員工招募為了開發(fā)人力資源，為公司注入新的血液，規(guī)范公司的員工招募如下：一、招聘1、準備：各部門經理根據(jù)其工作需要進行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補單，經總經理批準后交行政部進行招聘。2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘，以學識、品德、能力、經驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦，但必須按規(guī)定程序進行。3、初試：應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試，技術人員、銷售人員需進行筆試。3、復試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經理再由部門經理和總經理統(tǒng)一安排時間對應聘者進行復試，再把最后結果通知行政部。二、錄用1、經復試合格的`人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù)，并繳相關證件（學歷證、身份證復印件各一份，照片兩張），由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓。2、凡應聘者有以下情形之一者，不予錄用。1）曾在本公司被開除或未經批準擅自離職者。2）經指定醫(yī)院體檢不合格者。3）未滿16周歲的未成年公民。4）品性惡劣，經其他公私營機構開除者（需有確鑿證據(jù)）。5）違法犯法吸食毒品者。三、擔保1、經公司雇用的經濟管理（財務人員）或認定其職務有必要提供擔保者（倉庫保管員、安全保衛(wèi)員等）必須于到職前辦理擔保手續(xù)（經濟擔保，本地有正當職業(yè)、固定收入、固定資產的人士擔保，合法有實力的團體擔保）。2、被擔保人如有下列情形之一者，連帶賠償責任。1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。2）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。3）竊取機密技術資料或財物者。五、試用1、本公司新進人員除特殊情況經總經理批準免予試用外，一律先經試用。2、新進人員一般試用期為1－3個月，試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者，經直屬主管呈報上級核準可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半；若在試用期表現(xiàn)不佳者，可當場予以辭退。3、新進人員試用期滿后由行政部通知部門經理對其進行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉正手續(xù)；考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期（最長2個月），否則予以辭退，且不得提出異議。行政管理制度篇6行政事業(yè)單位的預算控制主要有以下幾個方面：（一）預算的概念預算是指行政事業(yè)單位結合管理服務目標及資源調配能力，經過綜合計算和全面平衡，對當年或者超過一個年度的管理服務和財務事項進行相關經費、額度的測算和安排的過程。行政事業(yè)單位應當建立預算管理體系，明確預算編制、審批、執(zhí)行、分析、考核等各部門、各環(huán)節(jié)的職責任務、工作程序和具體要求。（二）預算的編制事業(yè)單位預算管理部門主要負責擬訂預算目標和預算政策；制定預算管理的具體措施和辦法；組織編制、審議、平衡年度預算草案；組織下達經批準的年度預算；協(xié)調、解決預算編制和執(zhí)行中的具體問題；考核預算執(zhí)行情況，督促完成預算目標。單位應當加強對預算編制環(huán)節(jié)的控制，對編制依據(jù)、編制程序、編制方法等作出明確規(guī)定，確保預算編制依據(jù)合理、程序適當、方法科學。單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算、概率預算等方法編制預算。（三）預算的執(zhí)行對預算指標的分解方式、預算執(zhí)行責任制的建立、重預算項目的特別關注、預算資金支出的審批要求、預算執(zhí)行情況的報告與預警機制等作出明確規(guī)定，確保預算嚴格執(zhí)行。建立預算執(zhí)行責任制度，對照已確定的`責任指標，定期或不定期地對相關部門及人員責任指標完成情況進行檢查，實施考評。單位預算管理部門應當運用財務報告和其他有關資料監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時向單位決策機構和各預算執(zhí)行單位報告或饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對預算目標的影響，促進預算目標的全面完成。（四）預算的調整需要調整預算的，應當報經原預算審批機構批準。（五）預算分析與考核行政事業(yè)單位應當加強對預算分析與考核環(huán)節(jié)的控制，通過建立預算執(zhí)行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等，確保預算分析科學、及時，預算考核嚴格、有據(jù)。行政管理制度篇7第一章總則第一條為了提高車輛的使用效率，節(jié)約開支，規(guī)范車輛管理，保證車輛安全，特制定本制度。第二條適用于我局所有職工（包括勞務派遣員工）和我局所有的公務車輛。第二章車輛使用管理第三條辦公用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調度，并指定車輛管理員具體負責。第四條局領導不設專車，局領導和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預約，辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給予合理安排調度，不允許個人直接調動駕駛員出車。去沈陽市（包括撫順、本溪、遼陽）以外的地區(qū)出差，由辦公室統(tǒng)一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開，由用車部門可安排開車技術較好的職工開車。第五條嚴禁公車私用，違者按有關文件規(guī)定處理。第六條用車登記。辦公室統(tǒng)一協(xié)調派車，用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”，用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機姓名、前往地點、行駛里程、出發(fā)時間、交車時間、取車時車況有無異常、交車時車況有無異常等項目，由司機本人如實填寫，每次用車都要登記。登記完畢，到管理員處領取車鑰匙、加油卡。第七條油料管理1、辦公室統(tǒng)一購買加油卡，車輛采用加油卡加油，原則上不準在外現(xiàn)金加油。各科室用車時，到辦公室領取加油卡，加油時要到能使用加油卡的加油站加油，并保留加油小票，交車時粘貼在用車登記表的加油小票粘貼處。2、特殊情況不能使用加油卡時，駕駛員應與車輛管理員溝通，經車輛管理員同意后方可以現(xiàn)金方式加油，詳細記錄時間、地點、升數(shù)、現(xiàn)金額，回單位及時核報，并在加油小票粘貼處寫明情況。3、車輛管理員要視行駛里程對加油情況審查，防止加油卡私用。第八條車輛管理人員應加強車輛情況檢查，不派有故障、未檢驗合格、保險到期的車輛。第九條車輛行駛證放置在車內，車輛管理員要定期檢查，防止丟失。第三章安全行車第十條駕駛員出車前要對車輛認真檢查，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛。第十一條駕駛員出車前應保持良好的精神狀態(tài)，身心不適隨時報告，嚴禁帶病駕駛。第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時暢通，便于隨時掌握車輛情況。第十三條駕駛員開車時注意力要高度集中，按規(guī)定車速行駛，遵守交通規(guī)則，要文明禮讓，安全行車，防止發(fā)生交通事故。第十四條嚴禁私自用車、嚴禁酒后開車、嚴禁將車借予他人或非駕駛人員駕駛，造成嚴重后果的，將對當事人嚴肅處理，觸犯刑律的將交由司法機關追究刑事責任。第十五條車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時報告車輛管理員，及時處理，不得隱瞞不報。第四章車輛停放第十六條當日能返回的'派車任務，車輛不得在外過夜，駕駛員必須將車輛停放回單位。第十七條當日不能返回的派車任務，駕駛員應將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場并將車輛鎖好。第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外，下班后、公休及節(jié)假日公務用車一律回單位停放。第五章車輛維修保養(yǎng)第十九條車輛保養(yǎng)。車輛管理員負責定期按要求進行保養(yǎng)，防患于未然；定期洗車，保持車內外清潔衛(wèi)生；機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng)，確保車輛完好。第二十條車輛維修。發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員須及時報告車管員，車管員須及時向辦公室負責人匯報。車輛維修、設備更換和增添須經辦公室負責人同意，司機不得自行決定（特殊情況除外，但事后應及時報告）。車輛在維修的過程中，車輛管理員必須在維修現(xiàn)場進行監(jiān)督，如發(fā)生項目變動，必須及時報告辦公室負責人，經同意后方能維修。長途出車發(fā)生故障時駕駛員要及時向辦公室報告并提出修車意見，經同意后進行修理。辦公室要認真選擇車輛維修單位，車輛修理完畢后，方能結算有關費用。第六章責任劃分及內部問責第二十一條辦公室車輛管理員應加強車輛管理，及時清潔、保養(yǎng)、排除故障、檢車、購買保險，使車輛處于完好狀態(tài)。第二十二條如派出車輛有故障、檢驗過期、保險過期：1、出車之前用車部門發(fā)現(xiàn)，辦公室負全部責任，追究車輛管理員責任。2、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn)，行車過程中發(fā)生我方無責任的事故，辦公室和用車部門各付一半責任，由辦公室牽頭處理相關事宜。3、出車之前用車部門沒有發(fā)現(xiàn)，行車過程中發(fā)生我方負部分或全部責任的事故，用車部門負主要責任，辦公室負次要責任。由用車部門牽頭處理相關事宜。第二十三條在派出車輛合格的情況下，行車過程中發(fā)生事故，用車部門負全部責任，負責處理相關事宜。第二十四條在行車過程中發(fā)生問題，如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規(guī)原因導致保險不能正常履行的，用車部門負全部責任。第二十五條在行車及停車時因違反交通法規(guī)所產生的處罰由用車部門和駕駛員負責。第二十六條酒后開車、將車借予他人、將車交給非駕駛人員駕駛等以上行為發(fā)生嚴重后果的，用車部門負全部責任，行為人承擔全部后果。第二十七條未進行登記或未告知車輛管理員，私自用車的，出現(xiàn)問題，行為人負全部責任。第二十八條未經車輛管理員同意，現(xiàn)金加油的，不予報銷。以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機關追究刑事責任。如果行為人受到刑事處罰我局將會依照《公務員法》給予相關處理。本制度由辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行。為使公司行政車輛有效使用、合理管理，提高車輛使用效率，降低車輛油耗，特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。一、管理總則1、公司行政車輛的定位：服務于公司經營、生產、營銷、工程、活動等事務。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急采購和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜；各使用部門使用車輛需要經過相應流程審核，經批準后，車輛管理部門安排出車。2、分公司車輛管理責任人為分公司總經理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責，行政部對分公司車輛使用和管理進行監(jiān)管，并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案，詳細記錄每輛行政車輛的機動車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況，分公司同步建立相應的車輛檔案。3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經總經理批準后方可執(zhí)行，否則由當事人承擔全部責任。4、隨車人員應遵守駕駛員行車規(guī)定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段駕駛員有權拒停，嚴禁在車內嬉戲，打擾駕駛員駕駛。5、為了提高駕駛員服務質量，乘車人員有義務對駕駛員技術、服務質量等進行評價。評價結果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內容詳見《駕駛員服務質量評估表》。二、車輛申請1、車輛使用申請，實行審批制度，車輛使用部門或個人需理由充分，符合公司行政車輛定位原則；車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，并估算派車成本，如確實需要派車方能簽批。2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程：使用人提出申請—部門領導批準—車輛管理部門批準—通知駕駛員出車。具體流程：使用部門或個人填寫車輛《派車單》，經部門負責人或高管批準，車輛管理負責人簽字方可派車。3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經行政部車輛管理直接負責人簽字確認，分公司車輛由分公司總經理簽字確認，如簽字人不在現(xiàn)場，可電話確認，事后第一時間補簽字。4、特殊緊急情況（如工傷、緊急病人或其它緊急事件）時必須得到車輛管理部門認可同意放行，同時駕駛員在行政日志上注明，車輛返回后由車輛使用部門補辦用車手續(xù)。三、車輛費用1、行政車輛費用項目可分為：油費，過路過橋費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2、公司統(tǒng)一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當油卡金額不足時，由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門，核實后方可充值。3、車輛管理部門每天統(tǒng)計車輛費用，將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責人每周末根據(jù)統(tǒng)計的行政車輛費用進行分析，并將產生的費用分攤到使用部門或者個人，并列出車輛費用分析柱狀圖。具體內容詳見《行政車輛費用分析表》。4、報銷行政車輛費用時，車輛管理部門、財務部需對其行車日志進行核對，與行車日志不符的費用和多出油耗不予報銷，由駕駛員承擔。其他由于駕駛員違章行車、停車的費用，公司一概不進行報銷，特殊情況需呈報公司總經理方可報銷。5、兄弟公司車輛借用需經董事長批準，并仔細核對行車路線和行車產生的費用后，按照相關手續(xù)簽字確認。四、車輛違章處理1、行政部每月底以網絡或電話查詢當月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規(guī)亂行駛的罰款記錄，其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔；特殊情況呈總經理批準可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規(guī)行為公司獎勵安全駕駛100元。2、公司如有駕駛員離職，行政部應查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結算時通知財務扣除。五、車輛肇事處理1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應迅速以電話通知行政部車輛管理負責人，同時報警并報保險公司備案，請求交通部門處理，若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時，應同時通知公司車輛負責人或相關領導前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。公司相關人員接獲事故通知后，應立即前往事故地點查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問題第一時間通知分公司總經理進行處理。2、肇事后畏罪潛逃者，公司將移交司法機關處理，并即予解除勞動合同。六、車輛保養(yǎng)與維修1、駕駛員應遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行，按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng)，以維護車輛最佳狀況。2、如需維修保養(yǎng)，駕駛員須于維修前向車輛管理負責人陳述原因，批準后方可執(zhí)行。如車輛在出車過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應電話通知車輛管理部門，否則維修費用不予報銷。3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形，對于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應立即進維修廠檢查，并提出具體的維修意見（包括維修項目和預計費用等）。七、車輛衛(wèi)生標準1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落，風擋、后視鏡和車窗玻璃無明顯污跡、無破碎和裂隙。2、車輛座椅保持干凈、無污痕。3、各項服務設施齊全有效、無損毀。4、車內地面干凈無廢棄物、雜物、車廂內無明顯異味。5、車內禁止吸煙，如接待客人吸煙，應禮貌勸說。6、司機每天應填寫車輛日檢表，具體內容詳見附件《車輛日檢表》。7、定期對車輛衛(wèi)生等進行抽查，如不符合標準，處罰駕駛員10元/次。并將抽查結果上報行政部。八、駕駛員行為規(guī)范1、按公司規(guī)定著裝，服裝整潔，頭發(fā)整齊，駕駛員要合理安排作息時間，保持良好的精神狀態(tài)。2、對乘車人熱情、禮貌，周到細致；客人上下車時要主動開關車門；客人有行李時要主動幫客人拿行李；車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴格執(zhí)行公司保密制度。3、手機必須24小時保持開機，如用車時發(fā)現(xiàn)關機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次。4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛；遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車，不得酒后駕車。九、駕駛員管理1、應經常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全、有效。2、必須服從車輛管理部門的調度，統(tǒng)一指揮，不得無故拒絕出車。3、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關工作，不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間，經批準后方可離開，并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回，應立即告知。車輛應停放在公司指定的位置，外出行車時，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數(shù)、各種費用要認真填寫行車日志，并有用車人簽字確認，否則視為駕駛員私自使用公司車輛，車輛產生的費用由駕駛員承擔。5、出車前認真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出車要申報原因，經管理部門批準后安排相關事宜。6、不可將車輛交由他人駕駛，一經發(fā)現(xiàn)，駕駛員和代駕駛人員罰款500元/次。情節(jié)嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經總經理批準。7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，造成嚴重后果的，由駕駛員承擔全部責任。8、做好車輛防盜、防竊工作，離開車輛時，鎖好門窗，確保夜間車輛安全，車輛返回應停在公司指定位置，如車輛去外省市辦理業(yè)務過夜，需經總經理同意，并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔；車輛保養(yǎng)不善造成損失，經濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分；若因停放或駕駛不當導致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責任。十、其他1、本制度包含如下附件表格：《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務質量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總臺帳》。2、本制度自下發(fā)之日起開始實行。行政管理制度篇8置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范一、合同范圍1、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對外經濟合同。2、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務合同、行政性勞務合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。3、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。二、合同訂立1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質量、勞務等)、標的額(數(shù)量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責任等。2、合同訂立工作的內容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。3、合同訂立的依據(jù):除應遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應以公司有關決議、決定、有關領導的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經濟合同。4、合同訂立的`流程:部門擬訂合同--部門負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務總監(jiān)審核(簽字)--總經理審核(簽署)三、合同履行1、公司行政人事部和相關業(yè)務部門具體負責合同的履行,總經辦主任負責合同履行的督導、協(xié)調、檢查、落實。2、總經辦應于合同履行完畢后及時報銷經費并報告上級。3、合同履行過程中,如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的責任,并視情節(jié)輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,并保留訴諸法律的權力。四、合同管理1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務存檔,并備份復印件交財務部,相關部門存合同復印件。已經簽署的合同均由經辦人辦理相關蓋章事宜。2、交由專人存檔保管的經濟合同,原則上不得外借,公司有關部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續(xù)借的,應及時辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時間最長不過超過三天。行政管理制度篇9制度是個社會的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率，才設定一些制度。下面是我們提供的制度文章供您參考：為切實做好行政執(zhí)法案卷的管理工作，使之規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。一、案卷由辦公室統(tǒng)一管理，專人負責。二、案卷管理應確定固定的場所、設備和設施，專柜專儲，要有嚴密的放火、防盜等防范措施。三、辦公室負責案卷的收集、登記、整理、分類、編號、裝訂、歸檔、保管。四、各執(zhí)法單法執(zhí)法完畢的'案件文書要齊全，并及時交辦公室，辦公室接受案卷時要逐卷登記并辦理交接手續(xù)。五、對五大類備案的案卷要專人登記、造冊管理。l、上報質量技術監(jiān)督部門及上級行政部門交辦的案件;2、跨行政區(qū)域的案件;3、涉外案件;4、經人民法院判決的案件;5、向司法部門移送的案件。六、凡借閱、查看案卷等，必須經單位負責人批準，辦理必要的手續(xù)方可借閱、查看，并限期收回。七、管檔人員要嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)定，盡職盡責，無案卷管理失誤。行政管理制度篇10一、總則1、為了加強公司管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等。二、印鑒管理1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔。三、辦公設施管理1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。2、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。四、文檔管理1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù)。五、辦公用品管理1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總，經審批后購買，按計劃登記發(fā)放，領用人簽字領取。3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優(yōu)、價格合理、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制。4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。六、電腦管理1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理。七、電話管理1、各部門的辦公電話，是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。行政管理制度篇111、在總經理領導下，負責公司行政管理、后勤服務工作。2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。3、負責公司的各類會議、決議的記錄及實施。4、負責公司各類活動的推動實施。5、負責公司的員工新進和辭職的跟蹤管理。6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的`統(tǒng)計、實施、保存管理。7、負責公司安全保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和平安寧的工作、學習、生活環(huán)境。8、負責公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作，嚴格執(zhí)行以上的管理制度。9、負責公司網站建設，維護正常運轉，把握輿論導向，及時更新內容。10、負責公司人來客往的接待工作，嚴格執(zhí)行接待標準。11、完成公司領導交辦的其他工作任務。行政管理制度篇12第一章公文、文件審批管理第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。第三條公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經理的簽批，進行打印和發(fā)放。(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復制的管理公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中檔案的借閱與復制的規(guī)定執(zhí)行。第二章檔案管理第五條歸檔范圍(一)上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。(四)業(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續(xù)。(二)相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規(guī)定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與復制(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制，閱后返還。(二)公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。第八條檔案的標識對于失效或已更改的文件如：公司有關規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。第九條檔案的銷毀(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。第三章介紹信和印鑒管理第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經手人批準人。第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。第二十條經公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。第二十三條經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。第四章會議管理第二十四條公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。第二十五條公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。第二十六條行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。第二十七條公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。第二十九條專題例會是根據(jù)部門業(yè)務上的關系而召開的業(yè)務工作會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，并做出決定，報告董事長。第三十條總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。第三十一條公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。第五章固定資產及設施設備管理第三十二條為加強對公司固定資產及設施設備的管理，特制定如下規(guī)定：(一)公司固定資產及設備設施，由行政部指定專人負責，統(tǒng)一進行管理。(二)公司固定資產及設備設施，必須建立《固定資產管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃，經行政部長審核，副總經理批準后，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng)，確保設備設施的完好。(四)因工作業(yè)務的需要，需更換或新增辦公設備設施的，應由各部門按規(guī)定填寫《設施配置申請單》，報經副總經理批準后，由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經理批準后按需購買;(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。第六章保密管理總則為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。第三十三條保密范圍和密級確定(一)公司秘密包括下列秘密事項。1.公司重大決策中的秘密事項。2.公司正在決策中的秘密事項。3.公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。4.公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。5.公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。6.公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。7.其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。(二)公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。(三)公司密級的確定1.公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。2.公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三十四條保密措施(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由主管經理委托專人執(zhí)行。(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1.未經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄.2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。3.保存在設備完善的保險裝置內。(三)屬于公司秘密的，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。(五)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：1.選擇具備保密條件的會議場所。2.根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。3.依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。4.確定會議內容是否傳達及傳達范圍。(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理;總經理接到報告，應立即做出處理。第三十五條責任與處罰(一)出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告。1.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。2.違反本制度規(guī)定的秘密內容的。3.已泄露公司秘密但采取補救措施的。(二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3.利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第七章公務車輛管理(一)公務車輛由行政部負責管理，統(tǒng)一調度。(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務用車。(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經部門負責人審批后報行政部派車。(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油。(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批準后方可安排。(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔，并視情節(jié)輕重追究司機責任。行政管理制度篇13一、用車范圍1、接送患者。2、邀請院外人員講學、會診、檢查指導工作。3、院領導用車。4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開會或其他特殊情況可酌情派車。5、外事活動。6、離退休職工特殊情況用車。二、車輛的管理1、車輛實行定人定車，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調度，屬于第一種情況的向醫(yī)務科申請派車，其它情況必須向院辦申請。2、司機出車必須經派車通知或派車單，無派車通知均作為私自出車。八小時以內以派車單為準，按派車時間先后安排出車，如有沖突由辦公室協(xié)調。八小時以外可以電話派車，第二天補填派車單。3、車輛實行定點維修，駕駛員不得隨意送修。二級保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件，必修經鑒定，院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修，司機應寫出書面報告，說明維修部位、費用，由辦公室請示領導同意后方可維修。4、司機必須服從院辦、醫(yī)務科調度，準時定點出車，不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執(zhí)行任務，每次扣50元。再次拒絕出車的，收繳車鑰匙并進行相應處罰。5、下班后車輛停放在門診住院大樓前，不得隨意停放，否則由此產生的后果均由個人承擔。醫(yī)院正門口不宜停車，以免影響人員出入。6、未經批準的.私自用車，每發(fā)現(xiàn)一次扣除績效工資100元;發(fā)現(xiàn)三次以上私自用車，將在院內通報批評。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個人承擔。損壞車輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴重警告、記過等處分。7、特殊情況下的出車，事后要向院辦公室報告，否則均作為私自出車。8、嚴格遵守交通規(guī)則，確保安全用車，違規(guī)造成的罰款不予報銷。特殊情況下由院長批準報銷。9、過路費、停車費、出車費當月報銷。10、每次加油應當做好記錄工作，內容應當包括加油所有涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數(shù)等。加油情況一個月報一次到醫(yī)院辦公室。11、司機出車應做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規(guī)定，值班時間內八小時外不能離開贛州市區(qū)。非值班時間如需離開贛州市，需報告直接上級。12、車輛不使用時，備用鑰匙交值班室或辦公室保管。行政管理制度篇14不同的單位，行政管理制度的內容及要點也有所不同。以下是一則幼兒園行政管理制度，供各位幼兒園行政管理人員參考。一、教職工要積極參加培訓、不斷提高政治業(yè)務素質，提高教師整體素質和自身素質。同時，鼓勵教職工利用業(yè)余時間進修學習。二、提倡互幫、互學，高素質有經驗的教師要對青年教師進行傳、幫、帶，幼兒園有計劃的對保教人員進行英語、音樂、舞蹈、美術等專業(yè)技能方面的培訓。三、堅持走出去和請進來的'方針，可邀請幼教專家來園講學。可組織教師外出參觀學習開展學術研究活動。并根據(jù)需要有計劃的派送教師外出進修。四、堅持業(yè)務學習制度，每周六有計劃的安排業(yè)務學習，使全體教職工不斷獲得新的信息，學習新的教育理念，了解新的幼教發(fā)展動態(tài)。五、每學期進行一次幼教業(yè)務考評，并將績效考核表載入檔案。行政管理制度篇15實行計劃生育是我國的一項基本國策,按照市委、市政府及計劃生育部門的有關要求,為進一步加強我院計劃生育管理工作,結合我院實際情況,特作如下規(guī)定:一、晚婚晚育1、女滿23周歲,男滿25周歲登記結婚為晚婚。雙方均屬于晚婚者,按國家規(guī)定的休婚假18天,婚假3天內不扣工資及績效,3天以上按實際休假天數(shù)扣績效工資。2、已婚職工女滿24周歲,男滿26周歲生育第一胎者為晚育,符合晚育條件的職工應將結婚證、戶口簿原件交到醫(yī)院辦公室計劃生育管理人員查驗,并留復印件留存方可辦理《生殖保健服務證》。3、晚育者除國家規(guī)定的產假90天外,還增加產假30天,并給予男方護理假10天。難產、雙生另增15天,產假期間工資照發(fā),按實際休假天數(shù)扣績效工資。4、有不滿一周歲嬰兒的女職工,單位在規(guī)定勞動時間內給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。二、一對夫妻生育一個子女國家工作人員、事業(yè)單位和各類企業(yè)職工接受節(jié)育手術的,憑計劃生育技術服務機構或者從事計劃生育技術服務的醫(yī)療、保健機構的證明,可按下列規(guī)定休假,假期工資、獎金照發(fā),福利待遇不變:1、放置宮內節(jié)育器的,休假3日,7日內不安排重體力勞動;2、取宮內節(jié)育器的,休假1日;3、結扎輸精管的,休假7日;4、結扎輸卵管的,休假21日;5、懷孕不滿3個月施行計劃生育補救措施的,休假25日;懷孕3個月以上施行計劃生育補救措施的`,休假42日;6、生育一個子女后不再生育,經夫妻雙方申請,可發(fā)給《獨生子女光榮證》,憑證享受獎勵和優(yōu)待;7、自領證之月起,每月發(fā)給兒童保健費(獨生子女費)8元,發(fā)至其獨生子女滿14周歲止。夫妻雙方均有工作單位的,兒童保健費由雙方單位各發(fā)50%。8、根據(jù)贛市五院【20__】29號文規(guī)定并結合醫(yī)保政策,在本院工作滿一年的女職工生育計劃內一孩,可享受生育補貼。補貼標準及申報程序按文件執(zhí)行。三、生育第二胎有下列情況之一的,由夫妻雙方申請,經區(qū)縣以上計劃生育委員會批準,照顧再生育一個子女:1、雙方均為獨生子女,只生育一個子女的;2、雙方均為少數(shù)民族,只生育一個子女的;3、再婚夫妻,一方未生育過,另一方只生育一個子女的;4、婚后不育,夫妻雙方均滿30周歲,依法收養(yǎng)一個子女的;5、第-個子女為殘疾兒,不能成長為正常勞動力,醫(yī)學上認為可以再生育的;6、二等乙級以上的殘疾軍人,五級以上的因公(工)致殘人員,只生育一個子女的。四、優(yōu)生和節(jié)育措施1、經指定的區(qū)、縣級以上的醫(yī)療機構確診,夫妻一方患有醫(yī)學認為不應當生育的疾病,禁止生育,已懷孕的,必須終止妊娠,引產休假1個月。2、在確定懷孕3個月內辦理《生殖保健服務證》,即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署意見后方可辦理。未辦證的育齡夫妻,應當采取可靠的避孕節(jié)育措施,禁止計劃外生育,計劃生育等有關部門應提供安全、有效的避孕藥具。3、已婚育齡女職工,應采取長效節(jié)育措施,要求一胎上環(huán),給予假期3天。帶環(huán)懷孕、產后因避孕失敗,首次人流,休假7天,按公假處理,費用報銷。第二次人流作病假處理,手術費及藥費自理(均憑醫(yī)院診斷書辦理)。4、生育一胎后42天放環(huán),超過42天不宜放環(huán)的要有市計劃生育服務站出具的暫不宜或不宜放環(huán)證明,并采取適宜的避孕措施。5、本院49周歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無單位、配偶也無工作單位、戶口在本院),每年進行一次環(huán)孕檢,必須按規(guī)定時間孕檢并將孕檢證明交院辦公室(計生辦)保存?zhèn)洳?。五、對調入人員的規(guī)定調人我院的已婚男、女育齡職工,其中已生育一孩并已領取獨生子女光榮證的同志必須攜帶計劃生育獎懲決定及其執(zhí)行情況等證明,到院辦公室(計生辦)備案。六、對請長假人員的規(guī)定對請長假、停薪留職的女職工在辦理手續(xù)前需做一次環(huán)孕檢、落實一項長效節(jié)育措施、簽訂一份計劃生育管理合同。請長假、停薪留職的男職工需簽訂計劃生育管理合同。七、對單位出租房、店面人員的規(guī)定總務科負責管理承租店面人員的計劃生育管理工作,按要求督促已婚育齡婦女參加環(huán)孕檢,簽訂計劃生育合同。八、對辭職職工的規(guī)定辦理辭職手續(xù)時,一并到醫(yī)院辦公室(計生辦)辦理計劃生育關系轉移手續(xù)。醫(yī)院行政管理制度31、院務會：由院長主持，全體院級領導、機關各科負責人和有關人員參加。每二周一次，傳達上級指示，研究和安排工作。2、院周會：由正、副院長主持，科主任（負責人）、護士長及各科負責人參加。每二周一次，傳達上級指示，小結上周工作，布置本周工作。3、科主任會：由正、副院長主持，科（室）主任或負責人參加，匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作情況。4、科周會：由科室正、副主任主持，病房、門診負責醫(yī)師等和護士長參加。每周一次，傳達上級指示，研究和安排本周工作。5、科務會：由科室正、副主任主持，全科人員參加。每月一次，檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況，總結和布置工作。6、護士長例會：由護理部正、副主任或正、副總護士長主持，各科室、病區(qū)護士長參加。每二周一次，總結上周護理工作，布置本周護理工作。7、門診例會：由醫(yī)務科或門診部正、副主任主持，所有在門診工作的各科負責人參加，每月一次，研究解決醫(yī)療質量、工作人員的服務態(tài)度、急診搶救、病人就診以及門、急診管理等有關問題，協(xié)調各科工作。8、晨會：由病房負責醫(yī)師或護士長主持，全病房人員參加。每晨上班十五分鐘內召開，進行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的主要問題，布置當日工作。9、住院患者座談會：由病房護士長或指定專人召開，患者代表參加。院每季一次，科室一般每月一次，聽取并征求住院病員及家屬的意見，相互溝通，增進了解和信任，改進工作。10、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議：由業(yè)務院長主持，相關職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科（室）主任或負責人參加，匯報對診療服務流程中存在的缺陷，提出整改與協(xié)調的意見與措施行政管理制度篇16第一章總則第一條根據(jù)《藥品行政保護條例》（以下簡稱條例）第二十二條的規(guī)定，制定本細則。第二條依照條例履行藥品行政保護職能的行政機關是國家藥品監(jiān)督管理局。第三條國家藥品監(jiān)督管理局設立藥品行政保護辦公室，具體承擔以下職責：（一）受理和審查藥品行政保護申請、藥品行政保護撤銷申請、侵權處理申請；（二）提出授權或駁回的意見；（三）提出對藥品行政保護撤銷和侵權處理的意見；（四）設立登記簿，對藥品行政保護的申請、授權、駁回、撤銷、終止等事項進行登記；（五）對藥品行政保護的受理、授權、駁回、撤銷、終止等有關事宜進行公告；（六）辦理與藥品行政保護有關的其他工作。第四條條例所稱藥品獨占權人是指對申請行政保護的藥品的制造、使用和銷售享有完全權利的人。第五條條例所稱藥品是指用于預防、治療、診斷人的疾病，有目的地調節(jié)人的生理機能并規(guī)定有適應癥、用法和用量的物質。第二章行政保護的申請第六條條例第五條第三項規(guī)定的尚未在中國銷售是指提出行政保護申請的藥品尚未合法地進入中國境內的藥品流通市場。第七條條例第七條規(guī)定的代理機構是指國家藥品監(jiān)督管理局指定的代理機構。第八條藥品行政保護申請書以及其他行政保護文書的格式，由國家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一制定。第九條條例第八條規(guī)定的外文是指申請人所在國的官方語言。第十條申請人辦理申請藥品行政保護事宜時，應當委托中國的代理機構辦理，并簽訂委托書，寫明委托權限。代理機構遞交條例第八條