第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公環(huán)境管理制度范例為保證員工享有舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，營(yíng)造積極的工作氛圍，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、辦公區(qū)域范圍涵蓋辦公室、會(huì)議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔(dān)公司員工辦公環(huán)境的日常管理和監(jiān)督檢查職責(zé)。確立辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行。要求每位員工維護(hù)個(gè)人辦公環(huán)境，保持桌面整潔，禁止擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)時(shí)間離開辦公桌或下班后，座椅需推至桌下，并關(guān)閉個(gè)人計(jì)算機(jī)及顯示器電源，整理文件。特別崗位（如倉(cāng)庫(kù)管理員）需確保工作區(qū)域（如倉(cāng)庫(kù)）內(nèi)貨物擺放有序，無(wú)廢棄物。強(qiáng)調(diào)設(shè)備愛(ài)護(hù)，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，對(duì)因過(guò)失造成的設(shè)備損壞，將追責(zé)并要求賠償。2.部門辦公環(huán)境維護(hù)：各部門負(fù)責(zé)其辦公區(qū)域的清潔與安全，每日清潔桌面與場(chǎng)地，并由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。使用文件柜、保險(xiǎn)柜等設(shè)備的員工需保持其外觀干凈，內(nèi)部資料整齊，頂部無(wú)雜物。辦公室內(nèi)辦公設(shè)施需規(guī)范、合理擺放，并保持清潔。下班時(shí)，各部門需確保電源、門窗關(guān)閉，員工離開前需關(guān)閉空調(diào)、門窗、電源（特別是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)等設(shè)備，并鎖好門。3.公司公共辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)：范圍包括會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需清掃公共辦公區(qū)域地面，擦拭會(huì)議室桌椅，清理垃圾桶，并擺放整齊座椅。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，影響美觀。員工需保持公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，及時(shí)清理污物。使用會(huì)議室的員工需愛(ài)護(hù)設(shè)施，保持整潔，會(huì)后恢復(fù)原狀，清理垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類保管，確保取用方便、準(zhǔn)確。三、大掃除規(guī)定每周五為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面、門窗、屋頂、地面、用具、懸掛物凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將勸導(dǎo)責(zé)任人整改。再次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將責(zé)令整改，并視情況通報(bào)批評(píng)。接受員工對(duì)其他部門/個(gè)人環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題的反映與投訴。五、附則本制度解釋權(quán)歸人力行政部所有。制定單位：北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部。2024年辦公環(huán)境管理制度范例（二）第二十七條表現(xiàn)尊重，對(duì)來(lái)訪者禮貌相待，離席時(shí)應(yīng)起身相送。第七條出席各類會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，保持會(huì)場(chǎng)寧?kù)o，對(duì)重要議題應(yīng)做好記錄。第八條下班或長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室，須關(guān)閉電子設(shè)備、照明、水源、插座及門窗。第九條愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境維護(hù)公共辦公區(qū)域第一條垃圾桶需及時(shí)清空，避免溢出且保持無(wú)異味。第二條保持桌面清潔，無(wú)塵埃。第三條地面應(yīng)保持干凈，不得有雜物、紙屑等。第四條保持墻面、插座清潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)和塵埃。第五條文件柜需有清晰標(biāo)識(shí)。第六條窗戶除公司配置的窗簾外，不得有其他張貼物或遮擋物。第七條飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公電腦、無(wú)線路由器、調(diào)制解調(diào)器等應(yīng)擺放整齊，保持無(wú)污漬、無(wú)塵埃，下班時(shí)需確認(rèn)上述設(shè)備已關(guān)閉。辦公室內(nèi)電器線路應(yīng)保持整齊美觀，不得隨意擺放或接線。第八條保密資料應(yīng)妥善存放，廢棄保密資料需及時(shí)銷毀。個(gè)人辦公桌面第一條桌面上可放置電腦顯示器、音響、鼠標(biāo)、電話機(jī)、辦公用品組合、小型植物（不超過(guò)兩盆）及生活用品（如水杯、臺(tái)歷）。第二條桌子下方可放置移動(dòng)柜、垃圾桶、電腦主機(jī)、電源排插，要求整潔、擺放整齊，無(wú)雜物。第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放入文件夾、文件盒，并整齊地放在辦公桌左上角或存入文件柜。第四條文件夾應(yīng)按處理狀態(tài)分區(qū)、分類放置，標(biāo)簽朝外，標(biāo)識(shí)清晰。不常用的文件資料應(yīng)及時(shí)存入資料柜。第五條座椅應(yīng)保持整潔，下班后，卡座辦公椅需推入桌下，中班、大班臺(tái)需正確放置。第三章計(jì)算機(jī)使用與管理第一條計(jì)算機(jī)及其附件為公司財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)許可不得移出辦公區(qū)域。第二條公司指定專人管理計(jì)算機(jī)，詳細(xì)記錄計(jì)算機(jī)的類型、附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等信息，使用者需配合管理員工作并登記使用。第三條計(jì)算機(jī)及其附件由使用者保管，因個(gè)人原因造成的損壞或遺失，使用者需負(fù)責(zé)賠償。第四條使用者應(yīng)妥善使用和愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和管理員同意，不得私自拆解或更換。遇到問(wèn)題，應(yīng)由管理員協(xié)助解決。第五條歸還計(jì)算機(jī)及其附件時(shí)，需在管理員處辦理歸還手續(xù)，管理員需詳細(xì)記錄歸還信息。第六條工作時(shí)間內(nèi)，禁止進(jìn)行游戲、炒股、BT下載、迅雷下載、在線觀影等活動(dòng)。違規(guī)者將受到網(wǎng)絡(luò)限制、斷網(wǎng)或紀(jì)律處分。第七條禁止瀏覽不適宜、反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及法律法規(guī)禁止的其他網(wǎng)絡(luò)行為。第八條下班后，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)和顯示器，確保設(shè)備安全并節(jié)約能源。未關(guān)閉設(shè)備電源的，將受到警告。第九條不得未經(jīng)許可進(jìn)入他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息或用戶數(shù)據(jù)。第十條不得制作、傳播損害公司利益的信息，不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占他人利益。第十一條各部門應(yīng)定期備份數(shù)據(jù)，以防設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。第十二條使用者應(yīng)妥善保管用戶名和密碼，防止泄露，并定期更換。第十二條人事行政部將不定期檢查辦公環(huán)境，納入績(jī)效考核。第四章獎(jiǎng)懲措施人事行政部負(fù)責(zé)組織不定期檢查，違規(guī)情況將計(jì)入績(jī)效考核。具體如下：第一條上班時(shí)間電話無(wú)人接聽(tīng)，或未使用禮貌用語(yǔ)的。第二條工作時(shí)間擅自離崗、串崗，聚眾聊天影響他人工作，打瞌睡，或在辦公室吃零食。第三條辦公室空調(diào)夏季設(shè)定溫度低于特定標(biāo)準(zhǔn)。第四條工作時(shí)間辦私事、未請(qǐng)假或未填寫《員工外出登記表》。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第六條參加會(huì)議遲到或無(wú)故缺席。第七條下班或長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室，未關(guān)閉水源、電