第5頁共5頁2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范例會議議題一經(jīng)確立，辦公室將隨即通知相關部門著手進行會議前的各項準備工作，包括但不限于會議材料的準備與整理。第七條明確規(guī)定，經(jīng)理辦公會議對于所議定的事項將形成相應的決議或決定，其中總經(jīng)理擁有最終決策權(quán)，負責集中決策并作出最終決定。第八條指出，辦公室將指派專人負責記錄經(jīng)理辦公會議的全過程，并確保會議記錄得到妥善整理與存檔。對于會議中涉及的重要決議事項，將形成正式文件，并印發(fā)至相關單位或人員。同時，辦公室還將對需要貫徹落實的事項進行督辦、督查，并及時反饋執(zhí)行情況。第九條闡述了總公司領導會議的召開方式及職責分配。該會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領導均需參加，會議召開時間不定。在必要時，辦公室主任將負責會議的記錄工作，并督促會議議決事項的協(xié)調(diào)落實。第三章公文處理第十條強調(diào)，各部門原則上不得以部門名義對外單位制發(fā)正式文件，特別是針對____公司系統(tǒng)外的單位。第十一條規(guī)定，所有來自____各部委及____辦的來文（包括各部門收到或代領的），均需交由辦公室進行統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。若部門因工作需要需復印留存相關文件，需經(jīng)辦公室同意后方可進行。第十二條指出，凡是以總公司名義發(fā)出的公文、函件及需加蓋總公司印章的文件，其內(nèi)容和文字均需經(jīng)過辦公室的審核把關。第十三條明確了辦公室在文書檔案管理方面的職責，并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條則規(guī)定了辦公室負責制定總公司保密工作條例，并指導全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條至第二十一條詳細規(guī)定了總公司內(nèi)部呈批件的使用流程、審批權(quán)限及歸檔要求等，確保了公司內(nèi)部信息傳遞的規(guī)范性和高效性。第五章印章使用第二十二條至第二十五條對印章的使用進行了嚴格規(guī)定，明確了不同類型文件用印的審批流程和權(quán)限分配，確保了印章使用的合法性和規(guī)范性。第六章機要文書第二十六條至第三十一條規(guī)定了機要室的主要職責及業(yè)務辦理流程，包括文件打印、復印、傳真等業(yè)務的申請與辦理要求，確保了機要文書處理的嚴謹性和保密性。第七章接待第三十二條至第三十四條對來訪客人的接待工作進行了規(guī)范，明確了接待流程及責任分工，確保了接待工作的有序進行。第八章其他第三十五條至第三十七條對公司內(nèi)部干部的議事制度、請假制度以及歸口管理制度進行了規(guī)定，確保了公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和高效性。第九章附則第三十八條至第三十九條對本制度的解釋權(quán)及實施細則的制定進行了說明，為制度的貫徹執(zhí)行提供了有力保障。2024年公司合署辦公區(qū)管理制度范例（二）辦公用品管理規(guī)定為強化公司辦公用品的管控，有效控制成本開支，確保采購與使用的規(guī)范化，遵循勤儉節(jié)約和以利于工作的原則，特依據(jù)公司實際狀況，制定本規(guī)定。辦公用品主要由韓栗負責管理，包括以下類別：1.公共辦公設備：如掃描儀、傳真機、打印機、復印機等。2.部門用書籍。3.個人辦公文具。辦公文具分類為消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)取?.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、涂改液、打印墨盒、電池等。3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品采購1.除公司特別安排，采購工作應由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一進行。2.采購流程：韓栗編制詳細清單，提交借款單，由王亞萍審核，經(jīng)高經(jīng)理批準后，由韓栗、孫靈芝執(zhí)行采購。3.購入物品由韓栗負責登記造冊，集中保管，并按需分配。三、辦公用品領用1.公司員工需向辦公室韓栗申請并填寫《辦公用品領用登記》，文具類非易耗品需以舊換新。2.辦公文具中的易耗品，每人限領一次，如簽字筆等。3.辦公設備的配套