消防工程招投標中的文件準備合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：_______________乙方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方為消防工程招投標活動的發(fā)起方，乙方為參與方，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國消防法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲乙雙方在消防工程招投標過程中的文件準備、提交、審核等事項達成如下協(xié)議：一、文件準備（1）投標邀請書；（2）投標須知；（3）合同主要條款；（4）技術規(guī)格說明書；（5）施工組織設計；（6）投標保證金；（7）其他招投標文件要求提供的材料。（1）投標申請書；（2）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本；（3）稅務登記證；（4）組織機構代碼證；（5）資質證書；（6）安全生產(chǎn)許可證；（7）相關業(yè)績證明；（8）項目負責人資格證書；（9）其他招投標文件要求提供的材料。二、文件提交2.3雙方應在提交文件時，確保文件的真實性、完整性和有效性。如發(fā)現(xiàn)虛假、不完整或無效的文件，甲方有權取消乙方的投標資格，乙方應承擔相應的法律責任。三、文件審核3.1甲方應對乙方提交的文件進行審核，包括但不限于：（1）文件的完整性；（2）文件的真實性；（3）文件的合法性；（4）乙方的資質條件；（5）業(yè)績證明；（6）項目負責人的資格。3.2乙方應對甲方提交的文件進行審核，包括但不限于：（1）文件的完整性；（2）文件的真實性；（3）文件的合法性；（4）甲方的資質條件；（5）其他與招投標活動相關的文件。四、保密條款4.1雙方應對在招投標過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2雙方在招投標過程中制作的文件、資料、信函等，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2如因不可抗力導致一方不能履行本協(xié)議的，該方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。根據(jù)不可抗力的影響，雙方可以協(xié)商部分或全部免除責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招投標活動結束之日止。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________簽訂日期：______________一、附件列表：1.投標邀請書2.投標須知3.合同主要條款4.技術規(guī)格說明書5.施工組織設計6.投標保證金7.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本8.稅務登記證9.組織機構代碼證10.資質證書11.安全生產(chǎn)許可證12.相關業(yè)績證明13.項目負責人資格證書14.其他招投標文件要求提供的材料二、違約行為及認定：1.甲方未在規(guī)定時間內提交招投標文件，或提交的文件不真實、不完整、無效。2.乙方未在規(guī)定時間內提交招投標文件，或提交的文件不真實、不完整、無效。3.甲方未對乙方提交的文件進行審核，或審核不嚴導致招投標活動受到影響。4.乙方未對甲方提交的文件進行審核，或審核不嚴導致招投標活動受到影響。5.雙方未保密對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息，或未經(jīng)對方同意向第三方披露。6.雙方未按照本協(xié)議約定履行義務，導致合同無法履行或造成對方損失。三、法律名詞及解釋：1.招投標：指采購人或者采購代理機構公開發(fā)布采購需求，邀請潛在供應商參加競爭，通過評審等方式選擇供應商的活動。2.消防工程：指新建、改建、擴建的建筑物中，為防止火災發(fā)生、減少火災損失而進行的設計、施工、安裝、調試、檢測、維護、管理等活動。3.招投標文件：指招投標過程中，采購人或者采購代理機構發(fā)布的文件，包括投標邀請書、投標須知、合同主要條款等。4.投標保證金：指供應商為保證其投標的嚴肅性，按照采購人或者采購代理機構的要求繳納的保證金。5.資質證書：指供應商在特定領域具有專業(yè)技術能力和經(jīng)驗的證明文件。6.安全生產(chǎn)許可證：指企業(yè)進行生產(chǎn)活動，依法取得的證明文件。7.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件準備不齊全：提前準備，逐項檢查，確保文件齊全。2.文件提交時間延誤：提前安排時間，留出充足的時間進行提交。3.文件真實性、完整性和有效性存在問題：加強審核，要求第三方專業(yè)機構進行審核。4.商業(yè)秘密、技術秘密泄露：簽訂保密協(xié)議，加強內部管理。5.招投標活動受到影響：根據(jù)具