版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
痂空目施依(0A)
是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)
和軟件科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備運(yùn)用于各類辦公
人員的各種辦公活動(dòng)中,從而實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的
科學(xué)化、自動(dòng)化,最大限度地提高工作質(zhì)量、
工作效率和改善工作環(huán)境
就周魅磴
是可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制
作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)處理等方面工作的軟件。如
MicrosoftOffice嬲邈
MicrosoftOffice是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公
軟件,它為MicrosoftWindows和AppleMacintosh
操作系統(tǒng)而開(kāi)發(fā)。與辦公室應(yīng)用程序一樣,它包括
聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。原來(lái)版本的
Office被稱為“Officesystem”而不叫“Officesuite”
,反映出它們也包括服務(wù)器的事實(shí)。
Office
Office最初出現(xiàn)于九十年代早期,最初的
Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。
另外一個(gè)專業(yè)版包含MicrosoftAccess(數(shù)據(jù)
庫(kù)程序)oOffice2007集成了Word、Excel、
Access、PowerPoint、Frontpage、Outlook
等常用的辦公組件。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)簡(jiǎn)介
WORD高級(jí)功能簡(jiǎn)介WORD郵件合并
EXCEL基本操作簡(jiǎn)介趣味
PPT基本制作簡(jiǎn)介
一天,3人去住店,房費(fèi)30元,每人分
別付1。元。老板拿錢后對(duì)伙計(jì)說(shuō)優(yōu)惠他們5
元,但是伙計(jì)只退了他們每人1元,自己拿
走了2元(相當(dāng)于每人9元),3X9=27元,
再加上伙計(jì)2元,共29元,請(qǐng)問(wèn)還有1元哪兒
去了呢?
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)簡(jiǎn)介
?J1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成
?J2存儲(chǔ)系統(tǒng)介紹
?J3操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介
?J4文件夾和文件簡(jiǎn)介
JI計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
?JI計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成
硬件軟件
■
Jl計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
1計(jì)算機(jī)硬件組成
J1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
1計(jì)算機(jī)硬件組成
主機(jī)
顯示器
光盤驅(qū)動(dòng)器
軟盤驅(qū)動(dòng)器
鍵盤
鼠標(biāo)
J1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
2計(jì)算機(jī)軟件組成
Microsoft”?\
Windows
Professional
系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件
J2存儲(chǔ)系統(tǒng)
?J2存儲(chǔ)器
衡量存儲(chǔ)器容量的大小用字節(jié)表示:
1=8bit
1024=1K(或KB)
1024KB=1MB(兆)
1024MB=1GB(1吉)
基本單位是字節(jié)(Byte,簡(jiǎn)稱B)。
需要兩簡(jiǎn)釋單地牌講宗,。-舞除字節(jié)耦外”儲(chǔ)毓蕤一個(gè)漢字
(bit)(最小的單位)、千字節(jié)(KB)、兆字節(jié)(MB)
字節(jié)(GB)o
J2存儲(chǔ)系統(tǒng)
?J2.1內(nèi)存儲(chǔ)器壬算機(jī)的內(nèi)存6c
器分為兩部分,
一部分是讀寫存
儲(chǔ)器,也稱隨機(jī)
存儲(chǔ)器,英文是
“Random
AccessMemory”,
所以簡(jiǎn)稱RAM;
另一部分是只讀
存儲(chǔ)器,英文是
“ReadOnly
Memory”,簡(jiǎn)稱
ROMo
■
K
*minmnftu-l_ninuBD*ibiuiil
e
H
itMv?)a?mCtnMiB
E
HSK
J2存儲(chǔ)系統(tǒng)
?:*J2.2磁盤和磁盤驅(qū)動(dòng)器
^=JHIxj
文件⑻展撤D查看M收藏@球,/^XH)隼
。后退、◎,6戶籍/々麻區(qū)1,X?
地址?J,葵的電腦、>£10轉(zhuǎn)到
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DATA(E:)3驅(qū)動(dòng)器(F:)共享文檔Hm______________________
硬盤/4
J2存儲(chǔ)系統(tǒng)
3光盤和光盤驅(qū)動(dòng)器
J2存儲(chǔ)系統(tǒng)
?:叮2.4光盤刻錄機(jī)
光盤刻錄機(jī)的外觀和CD-ROM光驅(qū)幾乎一樣。
可供寫入的【盤片】有D—R和CD—RW兩種。
CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的縮寫,
即可寫光盤,它是一種將數(shù)據(jù)一次性寫入光盤的
技術(shù)。
CD-RW是CD-Rewritable的縮寫,含義是指可
以多次寫入光盤,這是一種“重復(fù)寫入”的技術(shù),
利用這種技術(shù)可在CD-RW光盤片上相同的位置重復(fù)
寫入數(shù)據(jù)。.J
J2存儲(chǔ)系統(tǒng)
衡量光盤刻錄機(jī)的性能指標(biāo)主要
有以下幾點(diǎn):
A讀寫速度?兼容性
A接口方式?進(jìn)盤方式
A安裝方式>平均無(wú)故障時(shí)間和
A緩存容量數(shù)據(jù)的完整性
J3操作系統(tǒng)
<U3.1什么是操作系統(tǒng)
【操作系統(tǒng)】
是整個(gè)計(jì)算機(jī)系
統(tǒng)的管理與指揮
機(jī)構(gòu),管理計(jì)算
機(jī)的所有資源,
無(wú)論是軟件還是
硬件,都由操作
系統(tǒng)來(lái)指揮和調(diào)
度。計(jì)算機(jī)使用
者都必須和操作
系統(tǒng)打交道。酬
J3燎作系統(tǒng)
?:43.2Windows操作系統(tǒng)
Windows是美國(guó)
微軟公司于20世
紀(jì)90年代推出的
新的操作系統(tǒng),、
Windows是英文
“窗口”的意思,
也稱為“視窗”
操作系統(tǒng),它是
基于圖形界面的。
1文件的概念
文件
?:叮4.2文件和文件夾
I?電子教案-1□!x
文件⑹桐輯(日查看(也收藏
?譚-計(jì)算機(jī)座用基。-la|x|
地址◎|口E:\電子教案
文件(E)編輯正)查看也)收藏(與
?后退▼「一夕」搜索
1JCJ
文件夾newrnedia^VF電子教案電子教案模
'0
譚-計(jì)算機(jī)應(yīng)投影片
用基礎(chǔ)子文件夾
01.doc
MicrosoftWord文檔
J4文件
3文件的路徑
iloffice10.lalxi
WORD高級(jí)功能簡(jiǎn)介
?W1Word2003概述
?W2Word2003用戶界面
.W3Word2003文檔保護(hù)
.W4Word2003自定義界面
?W5Word2003文檔預(yù)覽
?W6Word2003文檔個(gè)人信息
?W7Word2003窗口內(nèi)預(yù)覽
.W8Word2003文檔丟失的預(yù)防
?W9如何對(duì)無(wú)法編輯的WORD文檔進(jìn)行編輯
?和。輸入大于10的帶圈字符
?和/在Word中嵌入已有的Excel工作表
?和2在Word中插入自動(dòng)更新時(shí)間
?W13制作WORD標(biāo)題目錄
?W14WORD常用快捷鍵.
W1Word2003概述
Word2003是Microsoft0ffice2003
中文版的主要套件之一。它集文字處理,
電子表格、傳真、電子郵件,HTML和Web
頁(yè)面制作功能于一身,讓用戶能方便地處
理文字,圖形和數(shù)據(jù)等。
W2Word2003用戶界面
標(biāo)題欄
菜單欄
工具欄
水平標(biāo)尺
垂直標(biāo)尺
文檔編輯
窗口
狀態(tài)欄L
W3Word2003文檔保護(hù)
W3Word2003文檔保護(hù)
保護(hù)文檔
保護(hù)內(nèi)容
才修訂QD
l批注g
需碼(非必選項(xiàng))QD:
確定取消
W4Word2003自定義界面
W5Word2003文檔預(yù)覽
A
~W6Word2003文檔個(gè)人信息
W7Word2003窗口內(nèi)預(yù)覽
選項(xiàng)?X
航r1用戶信息兼容性中文版式1文件位置
胞和語(yǔ)法
視圖1常視1編輯1打印1保存
頁(yè)面視圖和Web視圖選項(xiàng)
口蹴⑥17垂直標(biāo)尺(只用于頁(yè)面視圖)?
「對(duì)象幢①
P正文邊框i
大綱視邸普通視圖選項(xiàng)
“囪口內(nèi)目動(dòng)物m也)?樣式區(qū)寬度?。?/p>
r亙福字體?|。厘米一士|
確定取消
~W8Word2003文檔丟失的預(yù)防
選項(xiàng)I?|x|
修訂I用戶信息I兼容性]中文版式I文件位置
視圖]常規(guī)]編輯]打印保存I拼名和語(yǔ)法
保存選項(xiàng)
L保留備份?
r-塊逮保存?
L提示保存文檔屬性(X<
I―示:'(呆1?Normal奧板(0)
1~僅保存窗悻域內(nèi)容
g允許后臺(tái)保存3J
E7自動(dòng)保存時(shí)間間隔⑸:[33分鐘M)
Word文件保存為(W)文檔[*dou)
I-取消Word97不支持的功能3
用于“文檔3”的文件共享選項(xiàng)^一
「打開(kāi)權(quán)限密碼?:件改權(quán)限密碼9:
I******J
L建議以只讀方式打弁文檔?
確定裒消
7
'W9如何對(duì)無(wú)法編輯的WORD文檔進(jìn)行編輯
文檔無(wú)法進(jìn)行復(fù)制,粘貼,編輯怎么辦?
解決方法:1.新建一個(gè)空白的WORD文檔。
2.選擇插入-文件,選擇被保護(hù)的文件即可
視圖9插入CD|格式?)工具(X)表格但
烏J.分隔符(£)...
頁(yè)碼也).
體0?Al
日期和時(shí)間(X).
64101;
?4
自動(dòng)圖文集&)?
域電)..?
符號(hào)(S).
9特殊符號(hào)a).
批注?)
數(shù)字0.
引用??^t_Type
姐件世).
圖片g?
八圖示(S)...
文本框簽)?
文件?.
W10輸入大于10的帶圈字符
n捶入持方符號(hào)0j
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)I特殊符號(hào)I數(shù)學(xué)符號(hào)確定
單位符號(hào)數(shù)字序號(hào)I報(bào)音
取消
niiliiivVviviiviiiixXIII
inIVVVI如皿IXXXIxn1.2.星不付三」二It
3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.重詢吁號(hào)把(R)
15.16.17.18.19.20.⑴⑵(3)⑷⑸(6)
⑺(8)(9)00)?婚帽的te)
峋?①②@④⑤?⑦⑧⑨
一㈡㈢㈣㈤㈤09啦田11
.用11在Word中嵌入已有的Excel工作表
方法1
1.打開(kāi)Excel工作表,選定要嵌入的對(duì)象。
2.單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選
中的對(duì)象復(fù)制到“剪貼板”中。
3.回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點(diǎn)
,然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。
利用“復(fù)制此種方法插入的表格內(nèi)容為
粘貼”命令Word文檔中的普通表格,且
來(lái)嵌入與Excel脫離了關(guān)系
<W11在Word中嵌入已有的Excel工作表
方法2
1.打開(kāi)Excel工作表,選定要嵌入的對(duì)象。
2,單擊常用工具欄中的(復(fù)制)按鈕,將選中的對(duì)象
復(fù)制到“剪貼板”中。
3.回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點(diǎn),再單擊
“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。
4.在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中,選擇“粘貼”
單選框,表示將對(duì)象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中
選"MicrosoftExcel工作表對(duì)象”選項(xiàng),表示粘貼的內(nèi)
容可以用Excel工作表來(lái)編輯它,最后按(確定〕按鈕。
W12在W3rd中插入自動(dòng)更新時(shí)間
_一■
域次'的
I
請(qǐng)選擇城域?qū)傩杂蜻x項(xiàng)
5類別?:格式(X)-
文檔信息同
r
/l畫名E):
Author.
Comments
4可
DocProperty
7FileName
rFileSiie
Info此域沒(méi)有合適的域選項(xiàng)
u數(shù)字格式01):先
-Keywords
rLastSandBy______
jHonCharo
NumPages0.00字
NumWords制##0
Subject制##o.00
Template*#,##0.00.(*#,##0.00)
Title0%\
0.00%
的字符數(shù)
a更新時(shí)保雷原格式(V)
域代碼建)(確定)I取消I
W13制作WORD標(biāo)題目錄
績(jī)效管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告,
目錄,
1.員工考核基礎(chǔ)設(shè)置74
L1理圖??
1.2考核題劃分7,
L2.1考雌7"
1.2.1.1模螂求描述7〃
1.2.1.2模塊界面7?
1.2.1.3功斷球IPO圖92
1.2.1.4庫(kù)耨構(gòu)12P
L2.L5接口描述13?
1.2.2考物案跣13.,
L2.2.1模述⑶
L.2.2.2模塊界面14“
1.2.2.3功牌球IPO圖15+
1.2.2.4庫(kù)構(gòu)18?,
1.2.2.5接口描述19)
1.2.3考評(píng)單元聘19+
W13制作WORD標(biāo)題目錄
TTT-i七口i=r-r.trr~r_x—
WO[”zUBU來(lái)創(chuàng)建目錄
AA*m?o?*A(Dj工M4D—(A)M口w
的。?oNT3出現(xiàn)在目
53?JD_
Tim—AjAia:-
5WI9Q9119CD-.|―以應(yīng)用包
錄中的}N」G<XI
與動(dòng))
4H?g?.*
含大綱;M(D_
n與-
.
-J
弓牌CM)?E-在g-司
i^g..
BWX2).文叉弓|尼出「
B?^)一工于《a目flig一
?
燈?。一
23?超*<1-CtrUK
W13制作WORD標(biāo)題目錄
第一步:修改標(biāo)題樣式的格式。
第二步:在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的
格式。
第三步:生成目錄
修改標(biāo)題標(biāo)題段落一生成目錄
樣式格式
WORD目錄制作三步曲
W14WORD常用快捷鍵
Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.
Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.
F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間
切換.
Ctrl-F6:在打開(kāi)的文檔之間切換.
Alt-F8:顯示“宏”對(duì)話框.
F8:打開(kāi)Word的選擇模式!
Ctrl+B組合鍵:使字符變?yōu)榇煮w
Ctrl+I組合鍵:使字符變?yōu)樾斌w.
W14WORD常用快捷鍵
Ctrl+U組合鍵:為字符添加下劃線
F2:移動(dòng)文字或圖形用回車確認(rèn)
F4:重復(fù)上一次的操作
F5:編輯里的定位
F12:選擇“文件”菜單上的“另存為”
命令
Shift+F2組合鍵:復(fù)制文本
Shift+F3組合鍵:改變字母大小寫
W14WORD常用快捷鍵
Shift+F4組合鍵:重復(fù)“查找”或
“定位”
Shift+F12組合鍵:選擇“文件”菜單
上的“保存”命令
Ctrl+F2組合鍵:打印預(yù)覽
Ctrl+F4組合鍵:關(guān)閉窗口
Ctrl+F12組合鍵:選擇“文件”菜單
上的“打開(kāi)”命令
Ctrl+Shift+F12組合鍵:選擇“文件”
菜單上的“打印”命令
廣.*
W14WORD常用快捷鍵
關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵
Ctrl+Shift+F組合鍵:改變字體
Ctrl+Shift+P組合鍵:改變字號(hào)
Ctrl+Shift+〉組合鍵:增大字號(hào)
Ctrl+Shift+〈組合鍵:減小字號(hào)
Ctrl+]組合鍵:逐磅增大字號(hào)
Ctrl+[組合鍵:逐磅減小字號(hào)
Ctrl+Shift+C組合鍵:復(fù)制格式
Ctrl+Shift+V組合鍵:粘貼格式
Ctrl+1組合鍵:?jiǎn)伪缎芯?/p>
W14WORD常用快捷鍵
Ctrl+P打印
Ctrl+2組合鍵雙倍行距
Ctrl+5組合鍵1.5倍行距
Ctrl+O組合鍵在段前添加一行間距
Ctrl+E組合鍵段落居中
Ctrl+J組合鍵兩端對(duì)齊
Ctrl+L組合鍵左對(duì)齊
Ctrl+R組合鍵右對(duì)齊
Ctrl+M組合鍵左側(cè)段落縮進(jìn)
W14WORD常用快捷鍵
Ctrl+Shift+M組合鍵:取消左側(cè)段落縮進(jìn)
Ctrl+T組合鍵:創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)
Ctrl+Shift+T組合鍵:減小懸掛縮進(jìn)量
Ctrl+Q組合鍵:取消段落格式
Ctrl+Enter組合鍵分頁(yè)符
Alt+Ctrl+C組合鍵版權(quán)符號(hào)
Alt+Ctrl+R組合鍵注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)
Alt+Ctrl+T組合鍵商標(biāo)符號(hào)
Alt+Ctrl+.組合鍵:省略號(hào)
W14WORD常用快捷鍵
Shift+右箭頭:右側(cè)的一個(gè)字符
Shift+左箭頭:左側(cè)的一個(gè)字符
Ctrl+Shift+右箭頭:單詞結(jié)尾
Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開(kāi)始
Shift+End組合鍵:行尾
Shift+Home組合鍵:行首
Shift+下箭頭:下一行
Shift+上箭頭:上一行
W14WORD常用快捷鍵
Ctrl+Shift+下箭頭:段尾
Ctrl+Shift+上箭頭:段首
Shift+PageDown組合鍵:下一屏
Shift+PageUp組合鍵:上一屏
Ctrl+Shift+Home組合鍵:文檔開(kāi)始處
Ctrl+Shift+End組合鍵:文檔結(jié)尾處
Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵:窗
口結(jié)尾
Ctrl+A組合鍵:包含整篇文檔
林
如
圖
s
e
轅
a
or
O
M
?制作信封或標(biāo)簽
?創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)源
令插入合并字段
令郵件信函合并技巧
一嗓例1:
學(xué)生李小明將要過(guò)生日,想發(fā)請(qǐng)柬給同學(xué)們,那她
應(yīng)該如何完成呢?
請(qǐng)柬內(nèi)容如下(1)
親愛(ài)的***同學(xué):
我熱情的邀請(qǐng)您參加我的生日Party,時(shí)間是2011
年4月1日,地點(diǎn):豪食匯三樓。請(qǐng)您參加?。?!
您的同學(xué):李小明
(2)同學(xué)名單:張三、李四、王五、趙六、田七
生活中還有哪些類似的案例??!
46100
河南鄭州二七路33號(hào)
新天地電腦公司
王鳳女士
溫州大學(xué)城市學(xué)院信息工程分院
郵編:325035
100082
北京市東城區(qū)東四條66號(hào)
北京萬(wàn)眾房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司
趙虎先生
溫州大學(xué)城市學(xué)院信息工程分院
郵編:325035
100081
北京市海淀區(qū)學(xué)院路88號(hào)
永勝電子科技有限公司
王磊先生
溫州大學(xué)城市學(xué)院信息工程分院
郵編:325035
WY1郵件合并簡(jiǎn)介
1、郵件合并概念:
郵件合并是將一個(gè)文檔中的信息插入到另
外一個(gè)文件中,將可變的數(shù)據(jù)源和一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
的文檔相結(jié)合。
2、郵件合并的條件:
(1)一個(gè)主文檔:包括要重復(fù)出現(xiàn)的信息。
(2)一個(gè)數(shù)據(jù)源:用來(lái)提供替換的數(shù)據(jù)。
(3)合并域:用于指示W(wǎng)ord在何處插入麴
據(jù)源中的數(shù)據(jù)。
rWY1郵件合并簡(jiǎn)介
3、郵件合并四步驟:
(1)打開(kāi)或創(chuàng)建主文檔;
(2)創(chuàng)建或打開(kāi)數(shù)據(jù)源;電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)或文本文件
(3)在主文檔所需的位置插入合并域名字;
(4)執(zhí)行合并操作。
,案例1:
第一步:打開(kāi)或創(chuàng)建主文檔;
第二步:創(chuàng)建或打開(kāi)數(shù)據(jù)源;
第三步:在主文檔所需的位
置插入合并域名字;
第四步:執(zhí)行合并操作。
,WY1-1制作信封或標(biāo)簽
信封和標(biāo)簽是用戶在進(jìn)行郵件合并時(shí)最
常用的兩種主文檔格式,包括一些寄信人的
地址、收集人的郵編、地址、姓名等。
信封用來(lái)把信件裝入其中,而標(biāo)簽則用
來(lái)粘貼在信封、明信片、包裹等郵件的表面
WY1^2制作信封主文檔
1、創(chuàng)建一個(gè)新的文檔:
步驟:“工具”菜單一“信函與郵件”命令一“郵
件合并”命令
WY1-1制作信封"雷X
(1)洗擇文檔類型
正在使用的文檔是什么類型?
2、向?qū)У谝徊剑哼xO信函
廠'\由全■首?[?d!上
擇文檔類型|6信封
O標(biāo)筌
O目錄
信封________
步驟:“郵件合并”打印成組郵件的將地址信封O
任務(wù)窗格一選擇文檔單擊“下一步”繼續(xù).
類型-“信封”選項(xiàng)
一“下一步:正在啟
動(dòng)文檔”
③漫寫7a]
J下—.:正在啟動(dòng)文檔
WY1-1制作信封士6出
:郵件合并
3、向?qū)У诙剑?/p>
(1)選擇開(kāi)始文檔
更改文檔版式
專擊“信封”選項(xiàng)選擇信封尺
步驟:“郵件合并”,信封選項(xiàng)
任務(wù)窗格一選擇開(kāi)始
―"更改文檔版式”
選項(xiàng)一“信封選項(xiàng)”
步驟2/6
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信封選項(xiàng)
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信封選項(xiàng)”選項(xiàng)對(duì)話
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健人需要幫助的問(wèn)題
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想要如何設(shè)置信封?
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