第2頁(yè)共2頁(yè)2024年人事檔案管理制度范文一、公司內(nèi)部的人事檔案管理涵蓋公司內(nèi)部員工的相關(guān)文件，具體包括：1.個(gè)人履歷表；2.身份證與戶口本的復(fù)印件；3.學(xué)歷證明及職稱證書的復(fù)印件；4.非本地戶籍員工需提供在工作地的暫住證；5.員工入職及轉(zhuǎn)正審批表；6.公司對(duì)員工的考核、獎(jiǎng)懲及任免情況的相關(guān)文件；7.公司認(rèn)為必要的其他存檔材料。二、對(duì)于正式員工，其個(gè)人的國(guó)家公職檔案需存入公司設(shè)立的集體存檔賬戶，需提交的資料如下：1.行政關(guān)系介紹信；2.工資轉(zhuǎn)移介紹信；3.完整的履歷表；4.鑒定材料；5.已婚員工需提供婚姻證明；6.轉(zhuǎn)正及定級(jí)審批表；7.職稱審批表；8.干部錄用表；9.招工審批表；10.非本地戶籍員工的工作地暫住證。三、檔案管理遵循以下規(guī)定：1.公司內(nèi)部人事檔案由人力資源部專職人員負(fù)責(zé)保管；2.檔案管理人員需確保檔案的完整性和安全性，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)編號(hào)，并遵守保密原則，不得擅自處理檔案；3.檔案管理人員應(yīng)不斷優(yōu)化管理方法，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化；4.查閱人事檔案需獲得人力資源部負(fù)責(zé)人的許可。四、若員工的個(gè)人信息發(fā)生變更，如地址、婚姻狀況、子女出生情況或銀行賬戶名稱等，員工需在變更發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知人力資源部進(jìn)行更新。五、所有需要公司出具的人事證明，如工作證明、收入證明等，員工需先向人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。2024年人事檔案管理制度范文（二）為有效強(qiáng)化我局信訪工作的責(zé)任意識(shí)，確保“分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理”及“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的信訪工作原則得到切實(shí)貫徹，將越級(jí)上訪行為降至最低水平，維護(hù)全局職工隊(duì)伍的穩(wěn)定，特制定本制度。第一條：關(guān)于信訪處理程序的規(guī)定。職工若遇問(wèn)題，應(yīng)首先向所在部門負(fù)責(zé)人（或班長(zhǎng)）直接反映；若部門負(fù)責(zé)人無(wú)法解決，則逐級(jí)上報(bào)至主管局領(lǐng)導(dǎo)，直至局長(zhǎng)；若局長(zhǎng)亦無(wú)法解決，則由局黨組作出決策。若當(dāng)事人對(duì)處理結(jié)果有異議，可提交至職工代表大會(huì)進(jìn)行審議決定。第二條：明確問(wèn)題解決層級(jí)原則。原則上，職工反映的問(wèn)題應(yīng)在本級(jí)范圍內(nèi)盡力解決，不得無(wú)故推諉至上一級(jí)。若本級(jí)確實(shí)無(wú)法解決，方可逐級(jí)向上反映。第三條：規(guī)定答復(fù)與解決時(shí)限。對(duì)于職工反映的問(wèn)題，各級(jí)負(fù)責(zé)人需在一周內(nèi)給予明確答復(fù)或解決，特殊問(wèn)題最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。第四條：越級(jí)上訪的前置條件。職工若需越級(jí)上訪，必須持有下一級(jí)部門（或單位）出具的同意證明。第五條：明確越級(jí)上訪的特殊情況。若職工反映的問(wèn)題在某一層級(jí)未得到答復(fù)或解決，且未獲得相關(guān)證明，則有權(quán)越級(jí)上訪。第六條：界定不合規(guī)越級(jí)上訪行為。職工未按規(guī)定程序，擅自向市局、省局、黃委等上級(jí)部門反映問(wèn)題，均視為不合規(guī)越級(jí)上訪。第七條：紀(jì)檢監(jiān)督與調(diào)查報(bào)告。對(duì)于不合規(guī)越級(jí)上訪行為，紀(jì)檢人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，并向局黨組提交調(diào)查報(bào)告。對(duì)于匿名信越級(jí)上訪者，原則上不予受理。第八條：越級(jí)上訪的處罰措施。首次發(fā)現(xiàn)越級(jí)上訪者，給予本人通報(bào)批評(píng)，部門主管負(fù)責(zé)人則受口頭批評(píng)；再次發(fā)現(xiàn)，對(duì)本人實(shí)施停職檢查，扣發(fā)檢查期間工資及全年獎(jiǎng)金，并對(duì)部門主要負(fù)責(zé)人及主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，主管局領(lǐng)導(dǎo)需提交檢查報(bào)告；若第三次發(fā)現(xiàn)，則責(zé)令本人待崗，部門主要負(fù)責(zé)人及主管負(fù)責(zé)人需提交辭職報(bào)告，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金，并對(duì)主管局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第九條：嚴(yán)厲打擊匿名誣告行為。對(duì)于通過(guò)匿名信無(wú)中生有、越級(jí)誣告的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從重處理；若觸犯刑法，將依法追究刑事責(zé)任。第十條：?jiǎn)栘?zé)主動(dòng)解決問(wèn)題不力者。對(duì)于明知本部門存在問(wèn)題卻不主動(dòng)解決，導(dǎo)致越級(jí)上訪發(fā)生的部門主要負(fù)責(zé)人，首次給予通報(bào)批評(píng)并扣發(fā)全年獎(jiǎng)金；若再次發(fā)生類似情況，則需提交辭職報(bào)告。第十一條：制度執(zhí)行的剛性要求。本局職工代表大會(huì)審議通過(guò)的各項(xiàng)制度、辦法等，全局干部、職工必須無(wú)條件遵照?qǐng)?zhí)行；違者將依據(jù)局內(nèi)權(quán)限