家長委員會日常工作例會制度第一章總則為促進學校與家庭的溝通與合作，提升家長委員會的工作效率和專業(yè)性，確保家長委員會的各項活動有序進行，特制定本制度。該制度旨在規(guī)范家長委員會日常工作例會的召開流程、內(nèi)容及相關管理要求，確保其符合國家及地方相關法規(guī)、政策，并與學校實際情況相適應。第二章目標1.促進溝通與交流：通過定期召開會議，促進家長與學校、教師之間的溝通與理解，攜手為孩子的成長創(chuàng)造良好的環(huán)境。2.提高決策效率：通過規(guī)范會議流程與內(nèi)容，提高家長委員會的決策效率，確保每一項決策的科學性與合理性。3.加強責任意識：明確各委員在會議中的角色與責任，增強家長委員的責任意識，確保每位委員積極參與。4.持續(xù)改進工作：通過定期總結(jié)與反饋，持續(xù)改進家長委員會的工作，確保其適應學校發(fā)展的需要。第三章適用范圍本制度適用于所有參與家長委員會的成員，包括但不限于家長委員、學校代表及相關工作人員。所有會議活動均需遵循此制度的相關規(guī)定。第四章管理規(guī)范1.例會頻率家長委員會例會原則上每月召開一次，具體時間由委員會成員協(xié)商決定。特殊情況下可根據(jù)需要臨時召開。2.會議通知會議通知應提前一周通過微信群、郵件或其他適當方式發(fā)出，通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議程及需準備的材料。3.會議議程會議議程應包括以下內(nèi)容：-上次會議記錄的審核-本次會議討論的主要議題-學校近期工作總結(jié)-家長委員會的工作進展-家長反饋及建議-未來工作計劃及安排-其他事項4.主持與記錄例會由委員會主任或指定委員主持，會議記錄由秘書負責。會議記錄應詳細記錄會議討論內(nèi)容、決策事項及責任分工，并在會后及時整理發(fā)送給所有委員。5.決策與表決對于需表決的事項，采取舉手表決或投票形式，表決結(jié)果應在會議記錄中明確。表決通過的事項應由相關委員負責落實，并在下次會議進行進展匯報。第五章操作流程1.會議準備-主持人提前收集議題，并與相關委員溝通確認。-會議記錄人準備會議記錄表格，確保記錄的準確性。-相關資料及文件應提前發(fā)給所有委員，確保每位委員充分準備。2.會議召開-按時召開會議，主持人應在會議開始時進行簡要的開場致辭，并說明會議議程。-秘書負責記錄會議內(nèi)容，并確保記錄的完整性。3.會議結(jié)束-會議結(jié)束前，主持人應進行總結(jié)，強調(diào)決策事項和責任分工。-會議記錄在會后24小時內(nèi)整理完成，并發(fā)送給所有委員。第六章監(jiān)督機制1.會議記錄的管理會議記錄應由秘書保存，并確保保密性。會議記錄的查閱需經(jīng)主持人批準。2.反饋與改進會議結(jié)束后，委員可通過微信群或郵件形式提出對會議的反饋建議，秘書負責收集整理并在下次會議中進行討論。3.績效考核家長委員會的工作將定期進行評估，包括會議的召開情況、決策的落實情況和工作成效等。評估結(jié)果將影響委員的續(xù)任及獎勵機制。第七章其他相關條款1.解釋權限本制度由家長委員會負責解釋。若有未盡事宜，按學校相關規(guī)定執(zhí)行。2.生效日期本制度自公布之日起正式生效，所有委員應確保遵循。3.修訂流程本制度如需修訂，需經(jīng)過家長委員會會議表決通過后方可生效。第八章附則本制度自發(fā)布之日起實施，家長委員會全體成員應認真學習并遵守，確保其有效落實，為推動學校與家庭的深度合作、提升教育質(zhì)量而共同努力。---以上是家長委員會日常工作例會制度的基本框架，涉及目標、適用范圍、管理規(guī)范