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文檔簡(jiǎn)介
員工考勤管理方案一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤管理方案。本方案旨在明確員工工作時(shí)間、考勤制度、請(qǐng)假制度、休假制度以及遲到、曠工管理制度等,為公司及員工提供一個(gè)公平、合理、有序的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理方案適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及兼職員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),中午休息1.5小時(shí)。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,按時(shí)完成工作任務(wù)。
4.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。在此情況下,員工應(yīng)遵守相應(yīng)的工作時(shí)間規(guī)定,確保完成工作任務(wù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:00,下班簽到時(shí)間為下午17:30至17:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時(shí)簽到的員工,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并填寫外出申請(qǐng)表。
-回到公司后,應(yīng)及時(shí)向主管說明情況,并補(bǔ)簽考勤記錄。
-未按時(shí)補(bǔ)簽且無正當(dāng)理由的,按未簽到處理。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-經(jīng)核實(shí)后,由直接上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽,并注明情況。
-若未及時(shí)報(bào)告或提供虛假信息,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人需對(duì)自己考勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為工資發(fā)放、績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一天提交,特殊緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假不超過一天的,由直接上級(jí)審批。
-事假、病假超過一天至三天的,由部門主管審批。
-事假、病假超過三天至一周的,由人力資源部門審批。
-請(qǐng)假超過一周的,需提交至公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
-特殊情況請(qǐng)假的,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,由人力資源部門審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并確認(rèn)請(qǐng)假期間的工作交接情況。
-如請(qǐng)假期間有工作交接,需與接替工作的同事確認(rèn)工作完成情況,并向直接上級(jí)報(bào)告。
-銷假時(shí),員工應(yīng)提交相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返回工作崗位的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,均需按照公司規(guī)定的請(qǐng)假制度提交書面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)權(quán)限審批通過后方可休假。
-休假申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工填寫休假申請(qǐng)表→提交至直接上級(jí)審批→經(jīng)相應(yīng)權(quán)限審批→通知申請(qǐng)人審批結(jié)果。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假。婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間為98天(包括產(chǎn)前15天)。產(chǎn)假期間工資按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿1年,可享受年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司連續(xù)工作年限計(jì)算,每滿1年增加1天,最長(zhǎng)不超過15天。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假時(shí)間為98天(包括產(chǎn)前15天)。
-陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時(shí)間為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-如遇國(guó)家調(diào)整法定節(jié)假日,公司根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況給予員工額外的福利假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘(含)但不超過30分鐘的,視為輕度遲到;超過30分鐘但不超過1小時(shí)的,視為中度遲到;超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定請(qǐng)假且未到崗工作的,視為曠工。曠工分為輕度曠工(半天以內(nèi))、中度曠工(半天至一天)和嚴(yán)重曠工(一天以上)。
-處理:遲到、曠工的員工將按照公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,包括但不限于口頭警告、書面警告、工資扣除等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未按程序請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予口頭警告、書面警告、記過等處罰。
-情節(jié)嚴(yán)重者,將按曠工處理,并根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-輕度曠工:扣除當(dāng)日工資的50%。
-中度曠工:扣除當(dāng)日工資的100%。
-嚴(yán)重曠工:扣除當(dāng)日工資的200%,并根據(jù)情況給予記過及以上處分,直至解除勞動(dòng)合同。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到的,視為遲到或曠工處理。
-忘記簽到的,需按照規(guī)定及時(shí)補(bǔ)簽,并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)。未能及時(shí)補(bǔ)簽的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,確保員工遵守規(guī)定。
-各級(jí)主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)人力資源部門。
-各級(jí)主管應(yīng)公平、公正、公開地處理員工的遲到、曠工等考勤問題。
2、不遵守規(guī)定或隱瞞事項(xiàng)的處理
-員工不
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