機(jī)械設(shè)備招標(biāo)通知合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：_________________單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：_________________鑒于委托方擬進(jìn)行機(jī)械設(shè)備采購，為確保采購過程的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，委托方?jīng)Q定以招標(biāo)方式選擇合適的供應(yīng)商。受托方作為本次招標(biāo)的代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)按照委托方的要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施本次招標(biāo)活動(dòng)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，就本次招標(biāo)的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求，制定招標(biāo)方案，組織招標(biāo)文件的編制，發(fā)布招標(biāo)公告，組織投標(biāo)文件的接收、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。1.2受托方應(yīng)確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行評(píng)審，推薦合格的供應(yīng)商。1.3受托方應(yīng)協(xié)助委托方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并監(jiān)督中標(biāo)供應(yīng)商按照合同約定履行合同義務(wù)。二、委托方的權(quán)利和義務(wù)2.1委托方應(yīng)向受托方提供招標(biāo)所需的文件資料，包括但不限于招標(biāo)需求、技術(shù)參數(shù)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。2.2委托方應(yīng)對(duì)受托方在招標(biāo)過程中提供的相關(guān)信息保密，不得泄露給第三方。2.3委托方應(yīng)在招標(biāo)過程中提出合理化建議，并對(duì)受托方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.4委托方應(yīng)在招標(biāo)結(jié)束后及時(shí)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并按照合同約定支付采購款項(xiàng)。三、受托方的權(quán)利和義務(wù)3.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，制定招標(biāo)方案，編制招標(biāo)文件，確保招標(biāo)過程的公開、公平、公正。3.2受托方應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方。3.3受托方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，組織評(píng)標(biāo)工作，推薦合格的中標(biāo)候選人。3.4受托方應(yīng)協(xié)助委托方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并監(jiān)督中標(biāo)供應(yīng)商按照合同約定履行合同義務(wù)。四、費(fèi)用和報(bào)酬4.1受托方應(yīng)承擔(dān)本次招標(biāo)活動(dòng)的全部費(fèi)用，包括但不限于招標(biāo)文件編制、發(fā)布招標(biāo)公告、組織評(píng)標(biāo)等。4.2委托方應(yīng)支付受托方約定的報(bào)酬，具體金額雙方另行協(xié)商確定。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2受托方在招標(biāo)過程中出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致招標(biāo)失敗或者造成委托方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.招標(biāo)需求文件2.技術(shù)參數(shù)說明3.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則4.招標(biāo)文件5.投標(biāo)文件6.評(píng)標(biāo)報(bào)告7.采購合同模板8.中標(biāo)通知書9.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件10.合同履行監(jiān)督報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按時(shí)提供招標(biāo)所需文件資料，導(dǎo)致招標(biāo)無法按計(jì)劃進(jìn)行。2.委托方泄露受托方在招標(biāo)過程中提供的相關(guān)信息。3.受托方未按照招標(biāo)文件要求保密投標(biāo)文件。4.受托方未按照招標(biāo)文件要求組織評(píng)標(biāo)工作，導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果不公正。5.受托方未協(xié)助委托方與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。6.委托方未按時(shí)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，或未按合同約定支付采購款項(xiàng)。7.供應(yīng)商未按照合同約定履行合同義務(wù)，如延遲交貨、提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合技術(shù)參數(shù)等。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：公開征集供應(yīng)商，以便選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購的行為。2.投標(biāo)：供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出的報(bào)價(jià)及相關(guān)條件的應(yīng)征行為。3.評(píng)標(biāo)：對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，以確定中標(biāo)候選人的過程。4.中標(biāo)：在評(píng)標(biāo)過程中被選為合同簽訂對(duì)象的供應(yīng)商。6.賠償責(zé)任：因違約行為給對(duì)方造成損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。7.合同履行監(jiān)督：對(duì)合同履行過程進(jìn)行跟蹤、檢查和評(píng)估的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件編制不明確：重新梳理招標(biāo)需求，細(xì)化技術(shù)參數(shù)和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)文件的明確性。2.投標(biāo)文件泄露：加強(qiáng)投標(biāo)文件的保密措施，限制僅授權(quán)人員接觸投標(biāo)文件。3.評(píng)標(biāo)不公正：建立嚴(yán)格的評(píng)標(biāo)程序和監(jiān)督機(jī)制，確保評(píng)標(biāo)過程的公正性。4.供應(yīng)商違約：與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，要求其按合同約定履行義務(wù)；必要時(shí)依法采取訴訟或其他救濟(jì)措施。5.合同簽訂延遲：加強(qiáng)雙方溝通