第3頁共3頁2024年辦公室內(nèi)勤崗位職責一、與市場銷售人員的聯(lián)系1.每周定期收集并整理市場銷售數(shù)據(jù)報表及工作小結，確保信息的準確性和時效性，并即時上報給主管領導。2.負責市場促銷活動的費用申請與核銷流程，確保所有費用合規(guī)并妥善備案存檔。3.保持與銷售人員的緊密溝通，確保銷售政策與公司文件的及時傳達，并有效促進信息的雙向交流。(1)根據(jù)要求收集市場信息，編制并上報市場信息報表至公司銷售經(jīng)理。(2)整理銷售人員所需資料，確保資料的完整性和可用性。(3)準備日常銷售物料，如辦公用品、名片、彩頁等，以支持銷售活動的順利進行。(4)定期通過電話拜訪客戶，深入了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存情況及市場需求，并詳細記錄相關信息。二、寄件、發(fā)貨、開票及商業(yè)伙伴管理1.銷售物料管理(1)對文件、材料、樣品、彩頁等銷售物料進行雙人或多人復核，確保無誤。(2)寄出材料需進行登記、查收與核實，樣品領用與發(fā)放亦需詳細登記。(3)合理選擇物品、資料的寄出方式，確保安全與效率。(4)核實并歸檔商業(yè)客戶的材料，包括證照、證書及開票信息等。(5)接聽、處理并保管所有商務來電、來函及文件。(6)及時傳遞并處理客戶反饋意見，確?？蛻魸M意度。(7)建立并維護客戶檔案，定期進行回訪，增強客戶關系。2.購銷合同管理對合同執(zhí)行情況進行跟蹤與督促，建立《合同履行一覽表》，并編制月度、季度及年度統(tǒng)計表，上報銷售部經(jīng)理及總經(jīng)理。根據(jù)需求，可向客戶反饋合同執(zhí)行情況。3.發(fā)貨管理發(fā)貨前確認客戶訂單及銷售清單，記錄發(fā)貨金額；發(fā)貨時核對隨貨清單，包括樣品、贈品及政策支持物料；選擇適當?shù)陌l(fā)貨方式與時限，并進行貨物跟蹤；根據(jù)營銷政策建立核算總帳及明細帳目，并按時登記。4.開票管理開票前核對開票品種、單價及數(shù)量與訂單資料的一致性，確保開票準確無誤。5.定期核查所發(fā)貨物、樣品及資料，確保無遺漏或錯發(fā)。三、銷售部內(nèi)部管理1.負責日常材料的復印、蓋章等工作，嚴格遵守印章使用規(guī)定，記錄并傳達重要電話內(nèi)容；收發(fā)各類電報、信函，并通知相關行政會議。2.負責彩頁、名片印制及快遞費用結算等工作（包括向公司財務借備用金，月底進行結算）。3.負責公司對外業(yè)務的交流與合作，編制并督促落實銷售計劃；管理商業(yè)客戶業(yè)務往來與檔案，保管政策文件、銷售合同及數(shù)據(jù)資料；篩選并管理物流合作伙伴。4.每日檢查公司郵箱、公司QQ及行業(yè)網(wǎng)站信息，維護網(wǎng)絡信息的安全與秩序。四、對外招商1.利用互聯(lián)網(wǎng)平臺整理并發(fā)布公司招商信息。2.處理招商信息的反饋與聯(lián)系工作。3.通過電話拜訪與隨訪潛在客戶及意向客戶，及時了解政策法規(guī)與市場動態(tài)，為公司銷售策略的制定提供信息支持。五、銷售人員薪酬考核管理及辦法為規(guī)范銷售人員薪酬支出，遵循公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則，特制定本辦法。本辦法旨在通過合理的薪酬制度激勵銷售人員，調(diào)動其工作積極性，為公司銷售目標的實現(xiàn)不懈努力，同時實現(xiàn)個人薪酬的豐厚回報。2024年辦公室內(nèi)勤崗位職責（二）一、負責后勤日常工作的全面管理，包括行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等流程的執(zhí)行。同時，承擔草擬規(guī)章制度、文件、信件、總結、紀要、決議等文稿的工作。確保商務來電來函及文件的接收、處理、保管工作準確無誤，并及時傳達總公司下達的意見和建議。負責建立和維護銷售檔案系統(tǒng)。二、協(xié)助公司經(jīng)理組織行政會議，負責會議記錄，并對會議議決事項進行跟蹤催辦。同時，協(xié)助經(jīng)理接待公司內(nèi)外的客人，確保接待工作的順利進行。三、掌握并規(guī)范使用印章，審核并開具行政介紹信及其他證明文件。準確記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責收發(fā)各類電報、信函，并通知行政會議的召開。四、負責辦公用品的領取、分配、使用、管理和維護工作，確保責任到人，物品管理有序。五、編制月度、季度、年度銷售情況統(tǒng)計表，并及時上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，同時通報給物流配送人員，為決策提供支持。六、嚴格執(zhí)行考勤制度，按時如實上報考勤數(shù)據(jù)給會計部門，以便進行工資核算。同時，依據(jù)公司管理制度，對物流配送人員的費用進行準確核算，包括銷售報表、工資獎金等。七、負責應聘人員的登記、初選、匯總工作，與應聘人員保持聯(lián)系，安排面試，并確定試用期等相關事宜。八、積極完成所屬領導交代的臨時任務，確保工作的高效執(zhí)行。辦公室內(nèi)勤職責：一：全面負責辦公室的日常事務工作，包括文件資料的打印、郵件收發(fā)、傳送以及相關文件、材料的領取和保存。二：認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)定和制度，準確領會領導的意圖并及時傳達。三：對文件資料進行細致的分類、保管和存檔工作，確保隨時可查閱調(diào)用。同時，負責文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等流程的執(zhí)行，并堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。四：負責辦公室的其他日常事務處理，包括來訪接待、引見、收發(fā)傳真、考勤登記以及接聽電話等工作。五：參與策劃相關會議并擬寫通知，確保會議通知及時傳達給相關人員。同時，負責會議記錄及會議結束后的材料整理工作，并提交給負責人審核后存檔以備日后查閱。六：積極收集有關信息并向領導提出必要的意見建議，提醒領導及時辦理重要工作事項。這是辦公室內(nèi)勤崗位的重要職責之一。七：在需要時協(xié)調(diào)人事、財務甚至倉庫等部門之間的關系以確保工作順利進行。八：及時完成領導交代的任務并保持辦公室的清潔衛(wèi)生工作以營造一個良好的工作環(huán)境。2024年辦公室內(nèi)勤崗位職責（三）一、承擔公司來訪賓客的接待職責。二、確保后勤日常運營的有序性，包括行政公文的收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔管理。三、負責公司信息的收集、整理、打印及分發(fā)工作。四、執(zhí)行文件管理程序，確保文件的安全存檔。五、承擔各級文件及會議安排的發(fā)放工作，確保信息的及時傳遞。六、負責設計和維護中心的數(shù)據(jù)表格，進行精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。七、負責中心的考勤管理，每月準確無誤地向公司反饋員工考勤及獎懲狀況。八、執(zhí)行對違規(guī)或遲到員工的罰款收取工作。九、承擔中心的文字處理工作，包括編輯、校對和處理各類文本資料。十、確保公司環(huán)境的清潔，實施日常衛(wèi)生管理措施。十一、定期進行固定資產(chǎn)盤點，建立并更新辦公設備登記，確保賬實相符。十二、負責辦公用品的管理與采購，以實現(xiàn)資源的合理利用。十三、實施對電話、日常費用等的控制和支付管理。十四、嚴格遵守并執(zhí)行文件保密、會議保密及計算機工作安全規(guī)定。十五、完成總經(jīng)理安排的其他臨時性任務。2024年辦公室內(nèi)勤崗位職責（四）1、確保地面始終保持干凈整潔，無垃圾、污水或浮土。2、門窗需保持潔凈，無塵土，玻璃需透明無污漬。3、墻壁應維持清潔狀態(tài)，表面不得有灰塵或污跡。4、衛(wèi)生工具在使用后應立即清潔并整理，保持其清潔并整齊擺放。5、管理衛(wèi)生間的內(nèi)外環(huán)境及水池的衛(wèi)生狀況。6、洗手池需保持無污垢，確保其常清潔狀態(tài)。7、負責會議室的接待職責。8、垃圾簍應靠近衛(wèi)生間放置并及時清空，避免溢出情況發(fā)生。標準:1、對本崗位充滿熱情，強化責任意識，認真執(zhí)行辦公室人員的職責，確保各項工作的完成。2、尊重上級，與同事和睦相處，遵守工作紀律，不遲到、早退或無故缺勤。3、以踏實的態(tài)度工作，努力實現(xiàn)操作標準化和技能熟練化。4、在處理日常事務時，需積極思考，勤奮操作，加強與同事的溝通，熟悉各個工作流程，提升自身專業(yè)技能。5、監(jiān)督并確保公司各衛(wèi)生區(qū)域和各部門的衛(wèi)生狀況良好，認真執(zhí)行衛(wèi)生監(jiān)督員的職責。6、高效完成領導交辦的各項臨時任務，明確任務優(yōu)先級，有序安排，同時協(xié)助領導處理突發(fā)事件，展現(xiàn)出應對問題的靈活性和獨立完成工作的能力。2024年辦公室內(nèi)勤崗位職責（五）一、承擔公司來訪賓客的接待職責。二、確保后勤日常運營的有序性，包括行政公文的收發(fā)、傳遞、催辦、歸檔管理。三、負責公司信息的收集、整理、打印及分發(fā)工作。四、執(zhí)行文件管理程序，確保文件的安全存檔。五、承擔各級文件及會議安排的發(fā)放工作，確保信息的及時傳遞。六、負責設計和維護中心的數(shù)據(jù)表格，進行精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。七、負責中心的考勤管理，每月準確無誤地向公司反饋員工考勤及獎懲狀況。八、執(zhí)行對違規(guī)或遲到員工的罰款收取工作。九、承擔中心的文字處理工作