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?2024年公章保管協(xié)議書合同編號:________________甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________一、公章保管事項(xiàng)1.1甲方將其所有公章交由乙方保管,具體公章名稱、數(shù)量及公章編碼詳見附件一。1.2乙方應(yīng)妥善保管甲方公章,確保公章的安全、完整,未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得使用、借用、出租、出借或以任何方式處置甲方公章。1.3乙方應(yīng)在甲方指定的場所和時間內(nèi)保管公章,未經(jīng)甲方同意,乙方不得將公章攜帶至指定場所之外。二、保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,保管期限為____年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。2.2保管期限屆滿后,如甲方仍有公章保管需求,甲乙雙方可協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。三、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管公章。(2)甲方有權(quán)在必要時,提前終止本協(xié)議,并要求乙方返還公章。(3)甲方應(yīng)向乙方提供必要的保管條件,包括但不限于保管場所、保管設(shè)施等。(4)甲方應(yīng)按約定向乙方支付保管費(fèi)用。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,要求甲方提供必要的保管條件。(2)乙方有權(quán)要求甲方支付保管費(fèi)用。(3)乙方應(yīng)妥善保管甲方公章,確保公章的安全、完整。(4)乙方應(yīng)在甲方需要使用公章時,及時提供便利。四、費(fèi)用及支付方式4.1甲方應(yīng)向乙方支付公章保管費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:________________。4.2甲方支付保管費(fèi)用的方式為:________________。五、違約責(zé)任5.1若乙方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致公章遺失、損壞或被非法使用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。5.2若甲方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致乙方無法正常履行保管職責(zé),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決6.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:________________乙方(蓋章):________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:________________附件一:公章名稱、數(shù)量及公章編碼清單公章名稱:________________數(shù)量:________________公章編碼:________________注意事項(xiàng):1.確保公章的安全性:合同中應(yīng)明確乙方對公章的保管責(zé)任,防止公章遺失、損壞或被非法使用。一、注意事項(xiàng)及解決辦法:1.保管責(zé)任:明確乙方對公章的保管義務(wù),一旦出現(xiàn)問題時,乙方需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.法律名詞解釋:法律責(zé)任:指合同當(dāng)事人因違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的民事、行政或刑事責(zé)任。妥善保管:指乙方按照合同約定,采取一切必要措施,確保甲方公章的安全、完整。書面授權(quán):指甲方以書面形式明確表示授權(quán)乙方進(jìn)行某項(xiàng)行為的權(quán)利,是乙方行使該項(xiàng)權(quán)利的合法依據(jù)。違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人因違反合同約定而產(chǎn)生的民事責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。爭議解決:指合同當(dāng)事人在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,采取的解決糾紛的方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。特殊場合與補(bǔ)充條款:1.公司擴(kuò)張或搬遷場合:如果甲方公司計(jì)劃擴(kuò)張或搬遷,公章可能需要轉(zhuǎn)移到新的辦公地點(diǎn)。補(bǔ)充條款:可以增加一個條款,說明在搬遷過程中乙方如何協(xié)助轉(zhuǎn)移公章,并確保安全。補(bǔ)充條款示例:"若甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要搬遷,乙方應(yīng)協(xié)助甲方在約定時間內(nèi)完成公章的轉(zhuǎn)移工作,并確保轉(zhuǎn)移過程中的安全。"2.緊急情況使用公章場合:甲方可能遇到需要緊急使用公章的情況,比如突發(fā)事件需要立即處理。補(bǔ)充條款:可以設(shè)定一個緊急情況下的公章使用流程。補(bǔ)充條款示例:"遇緊急情況,甲方有權(quán)在通知乙方后立即使用公章。乙方應(yīng)保證在接到通知后,立即提供公章使用。"附件列表:1.附件一:公章名稱、數(shù)量及公章編碼清單內(nèi)容:這個附件會詳細(xì)列出所有由乙方保管的公章的名稱、數(shù)量和編碼。2.附件二:緊急情況公章使用流程圖內(nèi)容:這個附件會說明在緊急情況下,如何快速、安全地使用公章的流程。搬遷場合:附件三:搬遷計(jì)劃及公章轉(zhuǎn)移安排內(nèi)容:包括搬遷時間表、新辦公地點(diǎn)的詳細(xì)地址、轉(zhuǎn)移過程中的責(zé)任分配等。1.確保附件齊全:在簽訂合同時,確保所有的附件都已經(jīng)準(zhǔn)備
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