第4頁共4頁2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度辦公室管理規(guī)定一、日常管理規(guī)定1.公物管理：所有公物應(yīng)妥善使用，保持辦公室的清潔與整潔。各部門或個(gè)人在使用時(shí)，必須承擔(dān)清潔與管理的責(zé)任。2.辦公環(huán)境：維持辦公室環(huán)境的整潔與安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免干擾他人工作。3.節(jié)約用電與安全：倡導(dǎo)節(jié)約用電，確保用電安全。最后離開辦公室的學(xué)生會(huì)成員需關(guān)閉所有用電設(shè)備（包括但不限于燈具、風(fēng)扇、電腦等），并確認(rèn)門窗已鎖好。4.借用管理：非部門及學(xué)生會(huì)以外的團(tuán)體或個(gè)人，需經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室部門登記后，方可借用辦公室（包括會(huì)議室）。使用后，必須恢復(fù)辦公室清潔，否則將拒絕其再次借用。5.使用登記：部門使用辦公室需提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。6.會(huì)議準(zhǔn)備：每次會(huì)議前，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，完成會(huì)前準(zhǔn)備工作。7.宣傳活動(dòng)協(xié)調(diào)：學(xué)生會(huì)大型宣傳活動(dòng)需使用辦公室時(shí)，應(yīng)由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商安排。8.宣傳工具管理：學(xué)生會(huì)宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管，辦公室部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。9.電話使用：學(xué)生會(huì)電話使用應(yīng)遵循必要性和效率原則，嚴(yán)禁私人使用。損壞需賠償，接聽電話時(shí)需文明禮貌，使用普通話，并先問候“您好，商學(xué)院學(xué)生會(huì)”。10.文件資料管理：主要文件、資料不得外借，但可在值班時(shí)間經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，于學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)借閱。11.鑰匙管理：辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁私配。違者將沒收鑰匙并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，依據(jù)輪值表執(zhí)行。2.學(xué)生會(huì)辦公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人員值班。（二）值班要求1.每日值班至少需有一名部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)帶班，嚴(yán)禁遲到、早退。值班人員需堅(jiān)守崗位，不得擅離職守。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護(hù)公共財(cái)物。遇重要情況，需及時(shí)向部長(zhǎng)、主任或主席團(tuán)匯報(bào)。3.值班人員不得無故缺勤，因故不能值班者需提前向所在部部長(zhǎng)或主任、副主任請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離開。無故缺勤者將受到批評(píng)教育，累計(jì)無故缺席三次者將取消學(xué)生會(huì)成員資格。遲到或早退兩次視為一次無故缺勤。4.值班期間，嚴(yán)禁從事與值班無關(guān)的活動(dòng)，禁止亂翻文件資料、亂動(dòng)他人私有物品，并保持辦公室整潔。5.值班人員需輪流打掃辦公室，保持走廊衛(wèi)生，具體任務(wù)包括整理室內(nèi)物品、擦桌椅、掃地倒垃圾等。6.值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門，并要求其做好衛(wèi)生工作。7.值班期間需詳細(xì)記錄值班情況，包括來訪者接待記錄、電話記錄等，并填寫《值班日記》。8.值班結(jié)束后，需做好工作總結(jié)，保持辦公室清潔，整理文件，并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。3.注意用電安全，不私自使用大容量電器，定期檢查線路安全，確保電源、火種控制得當(dāng)。4.每日最后離開辦公室的值班人員需關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，整理桌椅。5.設(shè)立辦公室安全員，負(fù)責(zé)安全宣傳與檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告。6.落實(shí)安全責(zé)任制，對(duì)失盜或火災(zāi)事故需查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。四、辦公室財(cái)務(wù)管理制度1.學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，服務(wù)于學(xué)生活動(dòng)，為學(xué)生辦實(shí)事。2.校學(xué)生會(huì)活動(dòng)費(fèi)由辦公室部門統(tǒng)一管理，遵循“少花錢，多辦事，辦好事”的原則。3.支出分為“日常支出”和“項(xiàng)目支出”，兩者需明確區(qū)分，不得混淆。4.設(shè)立兩本賬本，分別由主席和辦公室部門管理。5.各部門開展活動(dòng)需制定節(jié)約型經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2024年人防辦公室戰(zhàn)備值班制度（二）一、辦公室管理制度1.公物保護(hù)：為保持辦公室環(huán)境的整潔與舒適，各部門及個(gè)人在使用期間務(wù)必承擔(dān)起清潔與管理的責(zé)任。2.辦公環(huán)境維護(hù)：辦公室應(yīng)保持整潔與安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免影響他人辦公效率。3.能源節(jié)約與安全：所有成員需具備節(jié)能意識(shí)，離開辦公室時(shí)，應(yīng)確保所有用電設(shè)備（如燈具、風(fēng)扇、電腦等）均已關(guān)閉，并鎖好門窗，確保辦公室安全。4.借用規(guī)定：除學(xué)生會(huì)內(nèi)部部門外，其他團(tuán)體或個(gè)人需借用辦公室（包括會(huì)議室）時(shí)，必須事先獲得主席批準(zhǔn)，并在辦公室部門進(jìn)行登記。使用后，須恢復(fù)原狀并保持清潔，否則將影響其后續(xù)借用資格。5.使用預(yù)約：各部門如需使用辦公室，需提前至辦公室處進(jìn)行登記，由辦公室部門統(tǒng)一安排并公告于白板，以確保資源有序利用。6.會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，完成所有會(huì)前準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。7.活動(dòng)協(xié)調(diào)：對(duì)于學(xué)生會(huì)的大型宣傳活動(dòng)，需由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商，以合理安排資源與支持。8.宣傳工具管理：學(xué)生會(huì)的宣傳工具由宣傳部負(fù)責(zé)保管，辦公室部門則負(fù)責(zé)監(jiān)督其使用情況，確保資源得到有效利用。9.電話使用原則：學(xué)生會(huì)電話應(yīng)本著必要與效率的原則使用，嚴(yán)禁私人用途。使用者需文明禮貌，使用普通話，并先以“您好，商學(xué)院學(xué)生會(huì)”為問候語。電話損壞需賠償。10.文件資料管理：主要文件與資料不得外借，但可在值班時(shí)間內(nèi)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，于學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)借閱。11.鑰匙管理：辦公室鑰匙由專人保管，嚴(yán)禁私自配制。違者將受到?jīng)]收鑰匙及相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一編制輪值表并實(shí)施。2.學(xué)生會(huì)辦公室在周一至周五的晚間7:00至9:00時(shí)段安排人員值班。（二）值班要求1.值班期間，至少需有一名部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)帶班，嚴(yán)禁遲到、早退，值班人員需堅(jiān)守崗位，不得擅自離開。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護(hù)公共財(cái)物。遇重要情況，需及時(shí)向部長(zhǎng)、主任或主席團(tuán)匯報(bào)。3.無故缺班、遲到或早退將受到批評(píng)教育。無故缺席三次者，將取消其學(xué)生會(huì)成員資格。遲到或早退兩次視為無故缺班一次。4.值班期間，嚴(yán)禁從事與值班無關(guān)的活動(dòng)，不得翻閱非本職工作文件資料，不得動(dòng)用他人私人物品，并確保物品歸位。5.保持辦公室清潔，禁止亂扔垃圾、隨地吐痰及吸煙。值班人員需輪流打掃衛(wèi)生，定期大掃除，垃圾需傾倒至指定地點(diǎn)。6.值班人員有權(quán)監(jiān)督在辦公室內(nèi)工作的其他部門人員，包括開會(huì)、制作宣傳海報(bào)等，并要求其保持衛(wèi)生。7.值班期間發(fā)生的所有事項(xiàng)需詳細(xì)記錄于《值班日記》，以便查詢。記錄內(nèi)容包括當(dāng)天工作的部門及負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生值日情況、特殊情況及電話記錄等。8.對(duì)來訪者需熱情接待，文明禮貌，并做好記錄。值班結(jié)束后，需進(jìn)行總結(jié)，保持辦公室整潔，整理文件并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并指定專人管理。3.注意用電安全，不私自使用大容量電器，定期檢查線路安全，并制定控制電源、火種的安全措施。4.最后離開辦公室的值班人員需確保門窗緊閉，電燈、電源關(guān)閉，桌椅擺放整齊。5.設(shè)立辦公室安全員，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理安全工作，定期向本室人員宣傳安全知識(shí)，增強(qiáng)防范意識(shí)，并督促檢查安全工作落實(shí)情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告。6.實(shí)行辦公室安全責(zé)任制。對(duì)于發(fā)生的失盜或火災(zāi)事故，需查明原因，明確責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理；情節(jié)嚴(yán)重者將移交公安司法機(jī)關(guān)處理。四、辦公室財(cái)務(wù)管理制度1.學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，服務(wù)于學(xué)生活動(dòng)