2024年綜合性會議服務(wù)協(xié)議精簡版版A版本合同目錄一覽1.會議服務(wù)內(nèi)容1.1會議組織與策劃1.2會議場地與設(shè)施1.3會議餐飲服務(wù)1.4會議住宿安排1.5會議交通服務(wù)1.6會議宣傳與報道1.7會議嘉賓與演講2.雙方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益與義務(wù)2.2乙方權(quán)益與義務(wù)3.會議時間與地點3.1會議時間3.2會議地點4.會議規(guī)模與參會人員4.1會議規(guī)模4.2參會人員5.會議費用與支付方式5.1會議費用5.2支付方式與時間6.會議設(shè)備與技術(shù)支持6.1會議設(shè)備6.2技術(shù)支持7.會議安全保障7.1人員安全7.2資料安全7.3場地安全8.會議取消與變更8.1會議取消8.2會議變更9.違約責(zé)任與賠償9.1違約責(zé)任9.2賠償標(biāo)準(zhǔn)10.爭議解決方式10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3法律途徑11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄密責(zé)任12.合同的生效、變更與終止12.1合同生效12.2合同變更12.3合同終止13.其他約定13.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.2信息發(fā)布與傳播13.3合作推廣14.法律適用與爭議解決14.1法律適用14.2爭議解決方式第一部分：合同如下：第一條會議服務(wù)內(nèi)容1.1會議組織與策劃乙方負(fù)責(zé)會議的整體組織與策劃，包括但不限于會議的主題設(shè)定、議程安排、參會人員邀請、活動策劃等。1.2會議場地與設(shè)施乙方負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會議場地和設(shè)施，包括但不限于會議室租賃、音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入等。1.3會議餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等，并應(yīng)根據(jù)甲方的要求安排特殊飲食。1.4會議住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會人員提供住宿安排，并應(yīng)根據(jù)甲方的要求選擇住宿地點、房間類型及數(shù)量。1.5會議交通服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為參會人員提供交通服務(wù)，包括但不限于機(jī)場接送、租賃車輛、司機(jī)服務(wù)等。1.6會議宣傳與報道1.7會議嘉賓與演講乙方負(fù)責(zé)邀請會議嘉賓和安排演講，包括但不限于聯(lián)系嘉賓、發(fā)送邀請函、安排演講時間及場地等。第二條雙方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益與義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定支付會議費用，并提供乙方必要的會議相關(guān)信息。甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和提出合理建議。2.2乙方權(quán)益與義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求提供會議服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效率。乙方有權(quán)按照合同約定收取費用，并對甲方的行為進(jìn)行監(jiān)督。第三條會議時間與地點3.1會議時間會議時間為2024年X月X日至X月X日，共計X天。具體日期和時間安排由雙方協(xié)商確定。3.2會議地點會議地點為甲方指定的地點，具體地點由雙方協(xié)商確定。第四條會議規(guī)模與參會人員4.1會議規(guī)模會議規(guī)模為X人，具體人數(shù)由甲方根據(jù)實際需求確定。4.2參會人員參會人員包括甲方代表、乙方工作人員、演講嘉賓、參會嘉賓等。第五條會議費用與支付方式5.1會議費用會議費用共計人民幣萬元整（大寫：人民幣萬元整），具體費用明細(xì)見附件。5.2支付方式與時間甲方應(yīng)于合同簽訂之日起X日內(nèi)，將會議費用支付至乙方指定賬戶。支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等。第六條會議設(shè)備與技術(shù)支持6.1會議設(shè)備乙方應(yīng)提供符合甲方要求的會議設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入等。6.2技術(shù)支持乙方應(yīng)提供技術(shù)支持，包括但不限于設(shè)備的安裝與調(diào)試、現(xiàn)場技術(shù)保障、設(shè)備的使用培訓(xùn)等。第八條會議取消與變更8.1會議取消如因不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致會議取消，雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，并按照實際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2會議變更如因甲方需求或其他特殊情況導(dǎo)致會議時間、地點、規(guī)模等發(fā)生變更，雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，并按照實際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約責(zé)任一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。9.2賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)甲方實際損失和乙方違約程度確定，具體賠償金額由雙方協(xié)商確定。第十條爭議解決方式10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議和糾紛。10.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向甲方所在地的仲裁委員會申請調(diào)解解決。10.3法律途徑如調(diào)解不成，雙方可依法向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。11.3泄密責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。12.2合同變更合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。12.3合同終止合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行后續(xù)義務(wù)，包括但不限于結(jié)算、退款等。第十三條其他約定13.1知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸屬雙方協(xié)商確定的一方所有。13.2信息發(fā)布與傳播未經(jīng)對方同意，任何一方不得以任何形式發(fā)布與對方相關(guān)的信息。13.3合作推廣雙方同意在合同履行過程中互相協(xié)助進(jìn)行宣傳推廣，具體方式由雙方協(xié)商確定。第十四條法律適用與爭議解決14.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地的仲裁委員會申請調(diào)解或依法向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議服務(wù)詳細(xì)方案附件1.1：會議組織與策劃詳細(xì)方案附件1.2：會議場地與設(shè)施詳細(xì)方案附件1.3：會議餐飲服務(wù)詳細(xì)方案附件1.4：會議住宿安排詳細(xì)方案附件1.5：會議交通服務(wù)詳細(xì)方案附件1.6：會議宣傳與報道詳細(xì)方案附件1.7：會議嘉賓與演講詳細(xì)方案2.會議費用明細(xì)表附件2.1：會議費用明細(xì)表3.會議設(shè)備和技術(shù)支持詳細(xì)方案附件3.1：會議設(shè)備詳細(xì)方案附件3.2：技術(shù)支持詳細(xì)方案4.會議安全保障詳細(xì)方案附件4.1：人員安全詳細(xì)方案附件4.2：資料安全詳細(xì)方案附件4.3：場地安全詳細(xì)方案5.會議取消與變更詳細(xì)方案附件5.1：會議取消詳細(xì)方案附件5.2：會議變更詳細(xì)方案6.違約行為及責(zé)任認(rèn)定詳細(xì)方案附件6.1：違約行為及責(zé)任認(rèn)定詳細(xì)方案7.爭議解決方式詳細(xì)方案附件7.1：協(xié)商解決詳細(xì)方案附件7.2：調(diào)解解決詳細(xì)方案附件7.3：法律途徑詳細(xì)方案8.保密協(xié)議附件8.1：保密協(xié)議9.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)詳細(xì)方案附件9.1：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)詳細(xì)方案10.信息發(fā)布與傳播詳細(xì)方案附件10.1：信息發(fā)布與傳播詳細(xì)方案11.合作推廣詳細(xì)方案附件11.1：合作推廣詳細(xì)方案說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定示例：甲方未按照合同約定支付會議費用，視為甲方違約。甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總額的10%。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定示例：乙方未按照甲方的要求提供會議服務(wù)，視為乙方違約。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總額的10%。3.雙方共同違約行為及責(zé)任認(rèn)定示例：雙方未履行合同約定的保密義務(wù)，視為雙方共同違約。雙方應(yīng)共同承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力解釋：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約金解釋：違約金是違約方因違約行為而應(yīng)支付給守約方的貨幣賠償。3