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文檔簡介
工程討論中心管理制度第一章總則第一條目的與任務(wù)為了提高公司工程項目的討論質(zhì)量和效率,加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作,訂立本制度,規(guī)范工程討論中心的管理,確保討論活動的有序進(jìn)行,實現(xiàn)預(yù)期的工作目標(biāo)。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部涉及工程項目的討論活動,包含但不限于工程設(shè)計、方案討論、技術(shù)難題解決等。第三條任務(wù)組織工程討論中心由公司管理層指派特地的人員構(gòu)成,并設(shè)立討論組織委員會,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工程討論中心的各項工作。第四條工作原則工程討論中心在開展工作過程中,應(yīng)遵守以下原則:堅持科學(xué)性與應(yīng)用性相結(jié)合,重視理論研究和實踐經(jīng)驗的結(jié)合,為項目決策供應(yīng)可行性建議。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作和信息共享,鼓舞多方參加討論,形成集思廣益的方案。保持公正和客觀,傾聽各方看法,敬重科學(xué)評估結(jié)果,避開個人偏見對決策的影響。重視效率和效益,合理布置討論時間和資源,提高工作效率和討論成績。第二章組織結(jié)構(gòu)第五條討論組織委員會(一)討論組織委員會由公司管理層確定,負(fù)責(zé)工程討論中心的總體組織和協(xié)調(diào)工作。(二)討論組織委員會由主任、副主任和委員構(gòu)成,主任由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù),副主任和委員由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員擔(dān)負(fù)。委員人數(shù)不少于5人。(三)討論組織委員會每年定期召開會議,聽取工程討論中心工作報告,研究解決工作中的重點問題,提出改進(jìn)看法和建議。第六條工程討論中心(一)工程討論中心是具體開展工程項目討論的操作機(jī)構(gòu),依據(jù)項目的需求成立相應(yīng)的討論小組。(二)工程討論中心的設(shè)置由討論組織委員會依據(jù)項目的規(guī)模、多而雜性、緊要性等因素確定。(三)工程討論中心由負(fù)責(zé)人、討論組組長和討論構(gòu)成員構(gòu)成。負(fù)責(zé)人由討論組織委員會委派,討論組組長和成員由相關(guān)部門介紹和確定。第三章工作程序第七條討論計劃(一)工程討論中心依據(jù)項目需求,訂立討論計劃。討論計劃應(yīng)明確討論的議題、目標(biāo)、時間、地方等信息。(二)討論計劃應(yīng)提前向相關(guān)部門和人員通報,確保相關(guān)人員能夠按時參加討論活動。第八條討論流程(一)討論流程包含準(zhǔn)備階段、討論階段和總結(jié)階段。(二)準(zhǔn)備階段:負(fù)責(zé)人組織討論小構(gòu)成員收集、整理和準(zhǔn)備相關(guān)資料,確保討論的充分準(zhǔn)備。(三)討論階段:討論組組長主持討論活動,各組員就討論議題打開充分討論,提出本身的看法和建議。(四)總結(jié)階段:負(fù)責(zé)人匯總討論結(jié)果,形成討論報告,正式提交給討論組織委員會。第九條討論報告(一)討論報告應(yīng)包含討論的目的、內(nèi)容、看法和建議等方面的內(nèi)容,以及相關(guān)的可行性分析和風(fēng)險評估。(二)討論報告應(yīng)由負(fù)責(zé)人批閱,確保報告的準(zhǔn)確性和完整性。(三)討論報告正式提交給討論組織委員會,作為決策的依據(jù)。第十條討論記錄討論組組長應(yīng)當(dāng)對討論過程進(jìn)行記錄,包含討論的議題、參加人員、看法和建議等。記錄應(yīng)存檔備查。第四章權(quán)責(zé)和考核第十一條權(quán)責(zé)(一)討論組組長負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)討論活動,確保討論的順利進(jìn)行,保證討論活動的質(zhì)量和效率。(二)各討論構(gòu)成員要按時參加討論活動,樂觀發(fā)表本身的觀點,提出建設(shè)性的看法和建議。第十二條考核(一)對討論組組長的工作績效進(jìn)行考核,包含組織本領(lǐng)、協(xié)調(diào)本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)等方面的評估。(二)對討論構(gòu)成員的工作績效進(jìn)行考核,包含參加度、貢獻(xiàn)度、創(chuàng)新本領(lǐng)等方面的評估。第十三條獎懲措施(一)對表現(xiàn)突出的討論組組長和成員予以表揚和嘉獎,鼓舞其連續(xù)發(fā)揮樂觀作用。(二)對工作不力或者違反制度規(guī)定的討論組組長和成員,依照公司相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。第五章附則第十四條修改和解釋(一)本制度的修改和解釋權(quán)歸討論組織委員會。(二)本制度修訂后,應(yīng)及時通知全部相關(guān)部門和人員,確保制度的有效實施。第十五條生效日期本制度自頒布之日起生效,并作為工程討論中心的管理準(zhǔn)則,適用于全公司全部工程項目的討論活動。第十六條附件本制度的附件包含討論計劃模板、討論報告模板和討論記錄模板等,由討論組織委員會另行訂立和發(fā)布。以上為工程
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