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文檔簡介
工廠考勤制度管理規(guī)定標準件一、目的
為確保工廠正常生產(chǎn)秩序,加強員工工作時間的管理,規(guī)范考勤行為,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤制度。本制度旨在明確工廠員工的考勤管理要求,提高工作效率,促進工廠持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤制度適用于工廠全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。工廠內(nèi)所有部門及員工均應(yīng)遵守本考勤制度的相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.工作時間:根據(jù)國家法律法規(guī)和工廠實際情況,工廠工作時間為周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:00-17:00,每天工作8小時,每周工作40小時。
2.休息時間:員工享有國家法定節(jié)假日休息,以及工廠規(guī)定的年假、產(chǎn)假、婚假、喪假等休假待遇。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時,應(yīng)按照國家及工廠的相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.工廠可根據(jù)生產(chǎn)需要調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
5.員工應(yīng)嚴格遵守工作作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級報告并說明原因。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
(2)簽到方式:采用電子考勤系統(tǒng)或手工簽到表進行簽到。
(3)員工簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間:8:00-8:30,下午下班簽到時間:17:00-17:30。
(3)遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出員工,需提前向上級主管報告,并填寫外出申請表。
(2)外出返回后,應(yīng)及時向主管說明情況,并在考勤系統(tǒng)或簽到表上予以備注。
(3)未按上述要求辦理的,視為未簽到處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,應(yīng)在當天內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
(2)經(jīng)核實無誤后,由直接上級在考勤系統(tǒng)或簽到表上予以備注。
(3)每月忘記簽到次數(shù)超過3次,將按照未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤制度。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,并對考勤異常情況及時處理。
(3)員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為工資、獎金、晉升等依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、請假天數(shù)等。
(2)請假申請需在請假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)應(yīng)在請假當天盡早提交。
(3)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(4)請假申請應(yīng)附相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需說明具體情況。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)2天以上、5天以內(nèi)(含5天)的請假,需經(jīng)直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)5天以上的請假,需經(jīng)部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況需請長假,如產(chǎn)假、長期病假等,需按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料。
(2)請假期間如需延長請假時間,應(yīng)提前向直接上級申請,并按請假審批流程重新辦理。
(3)未按規(guī)定請假或請假未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。如有緊急事項,應(yīng)及時回應(yīng)公司需求。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限批準。
(3)假期申請應(yīng)包括申請類型、開始日期、結(jié)束日期、請假原因等,并附上相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定婚假,并提供結(jié)婚證明。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定喪假,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定產(chǎn)假,并提供出生證明等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職起,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。
(2)年假的具體天數(shù)按照國家規(guī)定和公司實際情況執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當年內(nèi)使用完年假,逾期不補。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司統(tǒng)一安排放假。
(2)如國家法定節(jié)假日與周末休息日重疊,公司可視情況調(diào)整放假安排。
(3)公眾假期期間,公司可根據(jù)生產(chǎn)需要安排員工加班,并按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,視為曠工。
(3)處理:遲到超過規(guī)定時間(如30分鐘)視為曠工半天;遲到超過1小時視為曠工一天。遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并作為績效評估和獎懲依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按規(guī)定請假而缺勤的,視為曠工。
(2)偽造記錄:員工有代簽、偽造簽到記錄等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
(3)處理:對于未請假或偽造記錄的員工,公司將視情況給予警告、記過等處分,情節(jié)嚴重者,可依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,按實際曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為未簽到。
(2)未簽到處理:員工應(yīng)在當天內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。經(jīng)核實無誤后,由直接上級在考勤系統(tǒng)或簽到表上予以備注。
(3)每月忘記簽到次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)(如3次),將按照曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準
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