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第3頁共3頁2024年工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度范文一、目的為加強(qiáng)車輛使用的規(guī)范化管理,提升車輛使用效率,確保行車安全,特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有項(xiàng)目部的辦公車輛管理。三、責(zé)任各項(xiàng)目部需明確車輛管理責(zé)任,提高車輛使用效率,加強(qiáng)車輛的維修與保養(yǎng),節(jié)約用油和材料。同時(shí),需加強(qiáng)對司機(jī)的管理和教育,確保安全行車。四、管理規(guī)定4.1司機(jī)職責(zé)(1)司機(jī)需負(fù)責(zé)維護(hù)好車輛,確保車輛無機(jī)械事故,車輛可用率需達(dá)到____%以上。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),每次處罰____元。(2)司機(jī)應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),確保行車安全。如有違反,每次處罰____元。(3)司機(jī)需完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的出車任務(wù)。如有未完成或延誤,每次處罰____元。(4)司機(jī)需掌握車輛狀況,每月第一周周一需對車輛的技術(shù)狀況和車容進(jìn)行檢查。如未執(zhí)行,每次處罰____元。(5)司機(jī)應(yīng)保持通訊暢通,隨時(shí)待命。電話鈴響三聲無人接聽視為脫崗,每次處罰____元。4.2車輛保養(yǎng)(1)司機(jī)需每周對自己保管的車輛進(jìn)行檢查(油、水、電系統(tǒng)),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,確保車況完好無故障。如未執(zhí)行,每次處罰____元。(2)車輛需大修時(shí),司機(jī)應(yīng)盡早提出大修計(jì)劃。如未及時(shí)提出,每次處罰____元。(3)司機(jī)需搞好車輛衛(wèi)生清潔工作,確保各部機(jī)件無泄漏。如未執(zhí)行,每次處罰____元。(4)車輛出現(xiàn)嚴(yán)重機(jī)件損壞時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合管理部。如未及時(shí)上報(bào),每次處罰____元。4.3車輛使用(1)車輛使用需遵守派車單制度,完成出車任務(wù)后需及時(shí)反饋并待命。如未執(zhí)行,每次處罰____元。(2)外出辦事及非工作時(shí)間用車需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車,每次處罰____元。(3)現(xiàn)場救護(hù)車需隨時(shí)保持出車狀態(tài),遇有緊急情況要確保萬無一失。4.4安全管理(1)建立健全安全學(xué)習(xí)、考核制度,提高司機(jī)安全意識。(2)司機(jī)需按時(shí)參加交通管理部門的培訓(xùn)和年審工作。(3)司機(jī)應(yīng)自覺維護(hù)和遵守交通法規(guī),避免交通事故和違章現(xiàn)象發(fā)生。(4)司機(jī)需講究職業(yè)道德,遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速和酒后駕車。如有違反,每次處罰____元。(5)開車時(shí)要精神集中,不做與駕駛無關(guān)的動(dòng)作。(6)嚴(yán)禁公車私用(做與工作無關(guān)的事情時(shí)用車則屬公車私用)。如有發(fā)生,每次處罰使用者_(dá)___元。(7)嚴(yán)禁未經(jīng)允許將車借與他人使用。如有發(fā)生,每次處罰____元。(8)嚴(yán)禁無證駕駛。如有發(fā)生,每次處罰____元。4.5交通事故處理(1)發(fā)生交通事故時(shí),司機(jī)應(yīng)立即請____部門處理,并及時(shí)向綜合管理部匯報(bào)。(2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出車發(fā)生交通事故的,責(zé)任自負(fù)。(3)酒后駕車而造成的一切后果由司機(jī)自行承擔(dān)。2024年工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度范文(二)一、項(xiàng)目部辦公物品采購流程項(xiàng)目部基于辦公物品的實(shí)際需求及消耗情況,詳細(xì)編制辦公物品采購預(yù)算表。該表需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及____總經(jīng)理親筆簽名確認(rèn)后,方可提交至辦公室進(jìn)行后續(xù)處理。若采購需求中涉及特定規(guī)格的物品,或預(yù)見到未來某類辦公用品的需求量將發(fā)生顯著變動(dòng),項(xiàng)目部需一并向辦公室明確提出此類要求。對于任何超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、指定規(guī)格、數(shù)量或購買單位的辦公物品需求,項(xiàng)目部必須以正式書面形式提出申請,并呈報(bào)____總經(jīng)理進(jìn)行審批。二、項(xiàng)目部辦公物品采購實(shí)施辦公室負(fù)責(zé)按照既定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量要求,為項(xiàng)目部采購所需辦公物品。若采購物品已明確指定規(guī)格、數(shù)量或購買單位,則必須提供經(jīng)總經(jīng)理簽字的申請書及采購預(yù)算表,辦公室將在此基礎(chǔ)上,遵循成本最小化原則進(jìn)行采購。三、項(xiàng)目部辦公物品領(lǐng)取程序辦公用品采購?fù)瓿珊螅?xiàng)目部需指派專人負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收,確保所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量均符合要求。驗(yàn)收無誤后,該負(fù)責(zé)人需在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字確認(rèn),并領(lǐng)取相應(yīng)物品。四、項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用管理項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支,并納入工程建設(shè)成本進(jìn)行核算。項(xiàng)目竣工時(shí),將進(jìn)行最終的費(fèi)用結(jié)算。五、項(xiàng)目部辦公物品保管職責(zé)項(xiàng)目部需依據(jù)____關(guān)于固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的相關(guān)規(guī)定,對辦公物品進(jìn)行日常管理和使用。六、項(xiàng)目部辦公物品盤存制度項(xiàng)目部應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)辦公物品,確保賬物相符。若發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,必須立即查明原因,并以書面形式向____總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí),需將此情況通報(bào)辦公室,以便重新調(diào)整在用物品清單,確保賬物一致。項(xiàng)目竣工且項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)相關(guān)物品的登記、檢查、驗(yàn)收及管理工作。七、項(xiàng)目部辦公物品持有量調(diào)查辦公室需對項(xiàng)目部所持有的辦公用品,特別是低值易耗品進(jìn)行定期調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容應(yīng)涵蓋項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與領(lǐng)用記錄的一致性、辦公用品采購預(yù)算表與實(shí)際數(shù)量的匹配程度等方面。還需對每月的領(lǐng)用量、使用量及余量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并定期向____總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理提交報(bào)告。八、
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