2024年公司慶典活動籌備協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.活動概述1.1活動名稱1.2活動日期1.3活動地點1.4活動主題2.雙方職責2.1甲方職責2.1.1提供活動場地2.1.2提供活動所需設施2.1.3提供活動預算2.2乙方職責2.2.1負責活動策劃2.2.2負責活動宣傳2.2.3負責活動現(xiàn)場布置3.活動籌備時間安排3.1甲方提供活動場地及設施的時間3.2乙方策劃及宣傳的時間3.3雙方共同確定活動具體流程及安排4.活動費用4.1甲方承擔的費用4.2乙方承擔的費用4.3活動費用的結(jié)算方式5.活動宣傳5.1乙方負責制作宣傳材料5.2乙方負責宣傳活動策劃5.3甲方提供活動相關信息6.活動現(xiàn)場布置6.1乙方負責活動現(xiàn)場布置6.2甲方提供活動場地及相關設施7.活動流程7.1雙方共同確定活動流程7.2乙方負責活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)及指揮8.活動嘉賓8.1甲方提供嘉賓名單8.2乙方負責邀請及接待嘉賓9.活動安保及應急預案9.1甲方負責活動安保工作9.2乙方提供應急預案10.活動知識產(chǎn)權10.1乙方負責活動知識產(chǎn)權保護10.2甲方提供相關支持11.活動攝影及錄像11.1乙方負責活動攝影及錄像11.2甲方提供活動相關信息12.活動贊助商12.1甲方負責尋找贊助商12.2乙方協(xié)助甲方與贊助商溝通13.活動保險13.1甲方負責購買活動保險13.2乙方提供保險需求及建議14.違約責任14.1雙方因違反合同規(guī)定而產(chǎn)生的違約責任第一部分：合同如下：第一條活動概述1.1活動名稱：2024年公司慶典活動1.2活動日期：2024年X月X日1.3活動地點：甲方公司所在地1.4活動主題：慶祝公司成立周年，展示公司成就及發(fā)展愿景第二條雙方職責2.1甲方職責2.1.1提供活動場地：甲方應提供合適面積的場地用于舉辦慶典活動，確保場地設施齊全，滿足活動需求。2.1.2提供活動所需設施：甲方應提供活動所需的的舞臺、燈光、音響等設施，并確保設施的正常運行。2.1.3提供活動預算：甲方應根據(jù)活動規(guī)模和預期效果，提供適當?shù)幕顒宇A算，用于支付活動費用。2.2乙方職責2.2.1負責活動策劃：乙方應根據(jù)甲方提供的活動主題和預算，策劃具體的活動方案，包括活動流程、節(jié)目安排等。2.2.2負責活動宣傳：乙方應制定宣傳方案，通過線上線下渠道進行活動宣傳，提高活動知名度。2.2.3負責活動現(xiàn)場布置：乙方應根據(jù)活動主題和場地情況，設計并布置活動現(xiàn)場，確保活動現(xiàn)場的氛圍和效果。第三條活動籌備時間安排3.1甲方提供活動場地及設施的時間：自合同簽訂之日起，甲方應在活動前一個月提供活動場地及設施，確保乙方有足夠的時間進行籌備。3.2乙方策劃及宣傳的時間：自合同簽訂之日起，乙方應在活動前兩個月完成活動策劃及宣傳方案，并提交甲方審批。3.3雙方共同確定活動具體流程及安排：在活動前一個月，雙方應召開會議，共同確定活動具體流程及安排，確?；顒禹樌M行。第四條活動費用4.1甲方承擔的費用：甲方應承擔的活動費用包括場地租賃費、設施租賃費、嘉賓交通住宿費用等。具體費用明細詳見附件。4.2乙方承擔的費用：乙方應承擔的活動費用包括活動策劃費、宣傳費、現(xiàn)場布置費、工作人員費用等。具體費用明細詳見附件。4.3活動費用的結(jié)算方式：雙方應在活動結(jié)束后一個月內(nèi)，按照約定的比例進行費用結(jié)算。第五條活動宣傳5.1乙方負責制作宣傳材料：乙方應根據(jù)活動主題和目標受眾，制作宣傳海報、邀請函等宣傳材料，并負責印刷和派發(fā)。5.2乙方負責宣傳活動策劃：乙方應制定宣傳方案，通過社交媒體、官方網(wǎng)站等渠道進行活動宣傳，提高活動知名度。5.3甲方提供活動相關信息：甲方應提供活動相關信息，包括公司簡介、慶典主題、活動流程等，以便乙方進行宣傳。第六條活動現(xiàn)場布置6.1乙方負責活動現(xiàn)場布置：乙方應根據(jù)活動主題和場地情況，設計并布置活動現(xiàn)場，包括舞臺設計、背景板、燈光音響等。6.2甲方提供活動場地及相關設施：甲方應提供活動場地及相關設施，并確保設施的正常運行。第七條活動流程7.1雙方共同確定活動流程：雙方應召開會議，共同確定活動流程，包括活動開場、節(jié)目表演、嘉賓致辭等環(huán)節(jié)。7.2乙方負責活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)及指揮：乙方應負責活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和指揮，確?；顒影凑占榷鞒添樌M行。第八條活動嘉賓8.1甲方提供嘉賓名單：甲方應提前提供活動嘉賓名單，包括嘉賓姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。8.2乙方負責邀請及接待嘉賓：乙方應根據(jù)甲方提供的嘉賓名單，邀請并接待嘉賓，確保嘉賓按時參加活動。第九條活動安保及應急預案9.1甲方負責活動安保工作：甲方應確保活動場地的安全，提供必要的安全措施，包括保安人員、消防設施等。9.2乙方提供應急預案：乙方應制定應急預案，包括突發(fā)事件的應對措施、人員疏散方案等，并確保應急預案的實施。第十條活動知識產(chǎn)權10.1乙方負責活動知識產(chǎn)權保護：乙方應負責保護活動中的知識產(chǎn)權，包括活動主題、節(jié)目內(nèi)容、宣傳材料等，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權。10.2甲方提供相關支持：甲方應提供必要的支持，協(xié)助乙方保護活動知識產(chǎn)權。第十一條活動攝影及錄像11.1乙方負責活動攝影及錄像：乙方應負責活動的攝影及錄像工作，記錄活動全過程，并按照甲方的要求提供活動照片和視頻資料。11.2甲方提供活動相關信息：甲方應提供活動相關信息，包括活動時間、地點、主題等，以便乙方進行攝影及錄像。第十二條活動贊助商12.1甲方負責尋找贊助商：甲方應積極尋找和聯(lián)系活動贊助商，提供贊助商相應的權益和回報。12.2乙方協(xié)助甲方與贊助商溝通：乙方應協(xié)助甲方與贊助商進行溝通，確保贊助商權益的落實。第十三條活動保險13.1甲方負責購買活動保險：甲方應購買活動保險，確?；顒舆^程中的人身安全和財產(chǎn)保護。13.2乙方提供保險需求及建議：乙方應根據(jù)活動特點和風險，提供保險需求和建議，協(xié)助甲方購買合適的保險。第十四條違約責任14.1雙方因違反合同規(guī)定而產(chǎn)生的違約責任：雙方應嚴格履行合同條款，如一方違反合同規(guī)定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失、費用和利息等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動場地租賃合同詳細要求和說明：該合同詳細規(guī)定了甲方提供活動場地的租賃條款，包括場地面積、設施配置、租賃時間等。附件2：活動設施租賃合同詳細要求和說明：該合同詳細規(guī)定了甲方提供活動所需設施的租賃條款，包括設施種類、數(shù)量、租賃時間等。附件3：活動策劃方案詳細要求和說明：該方案應包括活動主題、活動流程、節(jié)目安排、宣傳策略等，并由乙方提交給甲方審批。附件4：活動宣傳材料詳細要求和說明：該材料應包括宣傳海報、邀請函等，由乙方制作并提供給甲方審核。附件5：活動現(xiàn)場布置設計方案詳細要求和說明：該方案應包括舞臺設計、背景板、燈光音響等布置細節(jié)，由乙方提交給甲方審批。附件6：活動費用預算表詳細要求和說明：該預算表詳細列出了甲方和乙方應承擔的費用明細，包括費用項目、費用金額等。附件7：活動嘉賓邀請函詳細要求和說明：該邀請函應包括嘉賓姓名、職務、聯(lián)系方式等信息，由乙方制作并發(fā)送給嘉賓。附件8：活動安保及應急預案詳細要求和說明：該文件應包括突發(fā)事件的應對措施、人員疏散方案等，由乙方制定并提交給甲方審核。附件9：活動知識產(chǎn)權保護協(xié)議詳細要求和說明：該協(xié)議明確了乙方負責保護活動中的知識產(chǎn)權，包括活動主題、節(jié)目內(nèi)容、宣傳材料等。附件10：活動攝影及錄像合同詳細要求和說明：該合同詳細規(guī)定了乙方負責活動的攝影及錄像工作，包括拍攝內(nèi)容、提供照片和視頻資料的規(guī)格和要求等。附件11：活動贊助商合同詳細要求和說明：該合同明確了甲方負責尋找和聯(lián)系活動贊助商，并提供贊助商相應的權益和回報。附件12：活動保險購買合同詳細要求和說明：該合同規(guī)定了甲方購買活動保險的相關條款，包括保險覆蓋范圍、保險金額等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間提供活動場地及設施。2.甲方未按約定提供活動預算。3.乙方未按約定時間完成活動策劃及宣傳。4.乙方未按約定進行活動現(xiàn)場布置。5.乙方未按約定進行活動宣傳。6.乙方未按約定邀請及接待嘉賓。7.乙方未按約定保護活動知識產(chǎn)權。8.乙方未按約定進行攝影及錄像工作。責任認定標準：1.甲方違約，應承擔相應違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失、費用和利息等。2.乙方違約，應承擔相應違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、費用和利息等。示例說明：若甲方未按約定時間提供活動場地及設施，導致活動無法按計劃進行，甲方應承擔因此給乙方造成的額外費用和損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方和乙方之間就2024年公司慶典活動籌備事宜達成的書面協(xié)議。2.甲方：指具有合同主體資格的公司或組織，負責提供活動場地、設施和預算等。3.乙方：指具有合同主體資格的公司或組織，負責活動策劃、宣傳、現(xiàn)場布置等工作。4.活動場地：指甲方提供給乙方進行慶典活動的物理空間。5.活動設施：指甲方提